项目二 会展项目立项与可行性分析

项目二会展项目立项

与可行性分析

项目二会展项目立项与可行性分析任务一会展信息搜集任务二会展市场调研任务三会展调查问卷任务四会展立项策划书任务五会展项目立项可行性研究任务一会展信息搜集一、获取信息的方法二、会展信息收集的范围一、获取信息的方法（一）利用网络进行信息收集（二）利用媒体和报刊收集信息（三）向有关部门索取相关信息（四）通过同类展览会现场收集信息（五）通过专门的市场调查机构收集信息（一）利用网络进行信息收集时效性强、覆盖面广、方便快捷多方面的分析和比较，保证信息的准确性和时效性（二）利用媒体和报刊收集信息各种媒体有各自的特点（三)向有关部门索取相关信息向不同机构或部门索取展览会的相关信息有所不同。（四）通过同类展览会现场收集信息（五）通过专门的市场调查机构收集信息信息收集方式信息类型特点网络产业规划、法规政策、行业预测、统计数据、展览会信息、企业名录等范围宽泛、准确性不够电视媒体法规政策、行业预测、统计数据、展览会信息、企业名录等准确、传播速度快、详细度不够报刊法规政策、行业预测、统计数据、展览会信息、企业名录等详细、准确展览会现场考察展览会信息、行业市场信息、企业名录等准确、费用较高信息收集方式与信息范围对应表信息获取机构或方式可供信息类型特点政府部门产业规划、法规政策、统计数据等宏观、准确行业协会产业规模与分布、行业预测、企业名录等宏观、微观、准确国际会展组织展览会信息具体、准确国际行业组织产业规模与分布、行业现状与发展预测等宏观、准确大使馆商务处展览会举办国产业规模、企业名录等具体、准确市场调查机构行业市场信息较准确、费用较高有关机构与可供信息对应表二、会展信息收集的范围展览会立项策划要建立在广泛、深入的市场调研的基础上，充分掌握与展览会相关的各种信息，以确保未来的会展项目具有乐观的发展前景。（一）产业信息（二）市场信息（三）有关法律法规方面的信息（四）相关展览会的信息市场调研展览会题材与定位科学的市场调研理论\方法\技术（一）产业信息一个展览会涉及产业的规模大小直接影响展览会的展出规模。收集产业信息时，一般要收集产业性质、产业规模、产业分布状况、厂商数量、产品销售方式和技术含量等信息。1.产业性质产业性质指这个产业是新兴行业，还是老旧行业，或者是朝阳行业，还是夕阳产业。2.产业规模收集该产业的生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员的数量等信息。行业规模信息为预测展览会的展出规模和到会参观专业观众的数量提供了重要的参考依据。在收集展览会涉及主要产业信息的同时，还要注意收集其细分行业的相关信息。中国电子信息产业的发展历程

我国电子信息产业规模与世界主要国家比较

任何一个产业都会有相对集中的产业带。产业集群集中区域，企业的数量和从业人员自然会多。产业集群分布状况是确定展览会举办地点和制订展览会的招商、招展和宣传推广策略的基础。3.产业分布状况

展览的举办必须有足够数量的厂商。如果产业拥有的厂商数量较多，则展会的潜存参展商和专业观众也会多，展会举办成功的可能性也较大。4.厂商数量

5.产品销售方式

适合举办会展项目的产业都是那些主要以“看样成交”为主的行业，以及那些对产品的外观设计和款式比较看重的行业。

行业产品的销售渠道及其成熟度对展览会的影响比较大。举办展览会必须遵循涉及行业的特点和规律。6.技术含量

产业技术含量主要是指该产业的产品以及生产设备所需要的技术的难易程度以及它们的体积大小和重量等。（二）市场信息举办市场化的商业性展览会，需要对市场进行全面和详细的了解，对各种信息进行全面的认识和深入的分析，在其基础上做出的决策才具有科学性和准确性。1.市场规模一个展览会涉及产业的市场规模一般会决定着在该产业内举办展览会的规模。展览会组织者在关注相关产业市场的同时，还要密切关注相关产业市场的变化动态。随时调整办展策略，降低展览会组织者的经营风险。2010年中国网游市场规模将突破300亿元2.市场竞争态势

企业的市场竞争意识决定着企业的参展意愿。竞争垄断3.市场发展趋势

市场发展趋势直接影响到某产业未来的发展前景。了解某一产业的市场发展趋势，就是要在了解该市场现状的基础上，对该产业市场的未来发展趋势做出预测和规划。4.经销商数量和分布状况展览会的参展企业不仅仅是生产企业，还包括经销商和零售商。经销商和零售商可能是专业观众。1.各种类型的汽车、摩托车；

2.各种汽车、摩托车总成及其零部件；

3.各种汽车、摩托车生产制造设备、工艺设备；

4.各种汽车维修工具及设备；

5.各种检测、测试、测验仪器和设备；

6.各种汽车美容护理用品、装饰件；

7.各种汽车音响、车载电话、电视、汽车导航系统；

8.立体停车设备；

9.汽车工业生产的新技术、新工艺、新材料；

10.汽车工业新能源技术与产品；

11.汽车工业环保技术与产品；

12.计算机开发设计系统及应用技术；

13.汽车专业杂志、科技资讯以及先进的设计、管理技术等。5.行业协会状况在举办展览会时，在了解了行业组织作用的基上，积极争取行业协会的支持与合作，会取得事半功倍的效果。（三）法律法规信息不同产业和市场受国家有关法律法规的影响和约束程度不同。1.产业政策信息2.产业发展规划信息3.市场准入信息4.产品进出口政策信息5.知识产权保护1.产业政策信息一个国家在不同的历史发展时期会制定不同的产业政策。根据国家整体经济发展的需要，采取鼓励、扶持、限制等政策来促进或限制某一个或几个产业的发展，以保证整体国家国民经济的平稳发展。高新技术产业竞争力不强的民族产业高耗能、污染严重的产业2.产业发展规划信息产业发展规划是国家和地方政府为了保证其国民经济的平稳发展，对其产业在某一发展阶段内的发展所做的长远和宏观规划。各地方政府还结合自己的实际情况制订自己的重点产业和优先发展规划。如果举办的展览会与政府规划的重点产业和优先发展产业紧密地结合在一起，容易得到政府的支持。企业对展览会的反应也会比较强烈。3.市场准入信息市场准入：一是国家对生产或经营企业资格的准入；二是政府对产品销售、使用和生产等方面的市场准入政策。在特许经营、专卖等行业举办展览会的难度相关较大。4.产品进出口政策信息国家对产品的产品进出口政策对举办国际性展览会产生直接影响。国家征收低关税时，国外企业参加我国举办展览会积极性较高。禁止或限制某类产品进出口，海外企业不管是参展还是参观展览会的意愿都比较低。举办国际性展览会，除了了解我国有关产品进出口政策信息外，还必须要详细地了解展品报关、监管和清关的手续与程序，以确保展览会的顺利举办。5.知识产权保护展览会知识产权保护办法（四）相关会展项目的信息了解相关展览会信息：一方面，可以为决定是否在该产业内举展展览会提供决策依据；另一方面，如果以现场参观的方式来了解相关展览会信息的话，既可以收集参展商的信息，扩大自己目标参展商的数据库，又可为在该产业内举办展览会制订相应的竞争策略提供参考依据。1.同类会展项目的数量和分布信息在收集同类展览会信息时，要关注其数量和区域分布。一个产业或几个相关产业的企业总量有限。展览会之间的竞争激烈程度对举办类似的展览会有重要影响。2.同类会展项目的竞争信息

在策划举办一个新展览会时，展览会的组织者必须要尽可能地详细了解同类展览会之间的竞争关系和它们竞争的激烈程度。3.重点会展项目的基本信息

重点展览会就是基本代表展览会所涉及产业现状和发展趋势的展览会。在策划一个新展览会项目时，要尽量详细地掌握该题材内所有展览会的基本情况。任务二会展市场调研

一、会展市场调研的概念二、会展市场调研的作用一、会展市场调研的概念会展市场调研这一概念包含两个层面：一是为会展本身提供资讯的调研，二是以展会为平台解决营销问题的调研。二、会展市场调研的作用

（一）对当地政府（二）对会展主办方1．确定展会的各项策略的需要2．为展会计划做准备3．制订预算的需要4．招商的需要（三）对参展商（四）对相关广告商三、会展市场调查的种类（一）从为会展主办方提供会展策划必要资讯角度1.主题调研2.场馆调研3.参观人数预测4.同类展会竞争者调研5.居民意识调研6.环境影响调研三、会展市场调查的种类（二）从为会展评估的角度1.展会基本情况调研2.展会主题调研3.展示设计搭建情况调研4.招商组展调研5.广告宣传调研6.会展后勤服务调研7.经济与社会效益调研四、会展市场调研的过程（一）确定课题的目的（二）生成调研设计（三）选择基本的调研方法（四）抽样过程（五）搜集数据（六）分析数据（七）撰写报告（八）跟踪五、会展市场调研的方法（一）观察法（二）询问法（三）实验法（四）二手资料分析任务三会展调查问卷一、会展调查问卷的定义二、会展调查问卷的结构与写法一、会展调查问卷的定义会展问卷调查是运用问卷的方式向参展商、客商和普通观众收集参加会展活动的意向、意见和要求的文书。会展调查问卷作为实现调查目的和收集数据的必要手段在设计中要求也更为严格。调查项目的不同提问形式、提问方法，甚至题目编排顺序都会影响资料的真实性。二、会展调查问卷的结构与写法（一）前言（二）正文会展调查问卷的结构一般包括三个部分：前言、正文和结束语。（三）结束语三、问卷项目的设计（一）问卷类型1.封闭式问卷2.开放式问卷3.混合式问卷三、问卷项目的设计（二）问题类型1.事实性问题2.主观性问题3.趋向性问题4.解释性问题三、问卷项目的设计（三）问题格式1.是否式2.选择式3.填入式4.排列式5.量表式四、问卷制作的要求（一）问卷中所有的题目都和研究目的相符合。（二）问卷尽可能简短，其长度只要足以获得重要资料即可，问卷太长会影响填答。填答时间最好在30分钟以内。（三）问卷的题目要由一般性至特殊性，并具有逻辑性。（四）问卷的指导语或填答说明要清楚，没有歧义。（五）问卷的编排格式要清楚，翻页要顺手，指示符号要明确，不致有瞻前顾后的麻烦。任务四会展立项策划书一、会展立项策划的概念二、会展立项策划书的概念三、会展立项策划书的写作结构与写法一、会展立项策划的概念会展立项策划就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。会展立项一般要遵循八项原则：保护名牌会展、扶持专业会展、鼓励境外来展、优先全国会展、促进新型项目、扩大展场销售、遵循办展能力、参照申办顺序。立项策划的内容主要包括：会展名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、会展规模、会展定位、招展计划、宣传推广和招商计划、会展进度计划、现场管理计划、相关活动计划等，并制作会展立项策划书。二、会展立项策划书的概念展会立项策划的内容主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。《会展立项策划书》是为策划举办一个新会展而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。三、会展立项策划书的写作结构与写法(一)会展名称(二)