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文档简介
第4页共4页工厂行政主管职责1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。5、负责监督公司印信的管理和使用。6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款工厂行政主管职责(二)1、按照公司总体战略发展要求及经营目标,制定公司人力资源战略、组织编制和完善人力资源相关政策和制度,为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;2、完善公司组织架构与岗位职责,擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和组织结构建设,实现人才的最佳配置;3、根据公司人力资源规划,负责公司薪酬福利体系优化,审核、控制公司薪酬总额并能有效激励员工工作能动性和创造性;4、推进公司企业文化建设,使公司全员树立统一价值观。6、组织制定员工培训计划,协助部门开展各种培训工作,并监察各项目员工的培训效果;7、擅长绩效管理、薪酬福利、员工激励,制定绩效评价体系、推行全员月度、年度绩效考评体系;8、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持;工厂行政主管职责(三)1、统筹负责公司行政管理工作,2、负责行政制度体系搭建和完善;3、负责行政公文(包括但不限于通知、通报、通告、请示、函件、重要____、发言稿等)的起草、发布;4、负责会议组织、服务,会议重要事项督办;5、负责办公用品统一采购、供应商开发及管理,办公费用统计及控制;6、负责后勤服务支持,如办公室环境及卫生、装饰、办公固定资产、电脑、网络、电话等;7、其它行政管理及后勤服务相关工作。工厂行政主管职责(四)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。工厂行政主管职责(五)1、行政主管在公司高层领导下开展工作。2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。安排做到定期检查,及时养护和维修。4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。5、及时建议调整不适合在各岗位工作的人员。6、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。7、负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。8、对以公司名义行文的,按顺序编号登记,经领导审核签字后方可打印并发放。9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。10、建立健全档案管理制度,借阅制度并认真执行。11、根据档案法规定,及时销毁到期档案。12、认真履行打印登记制度,严格掌握纸张和油墨消耗。13、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象工厂行政主管职责(六)1、监督管理各部门公司规章制度的执行情况。2、各部门考勤制作、考核,提交总部及工资制作审核。3、人员入离职的统计及办理,人员着装的安排和监督,人员培训、组织及安排。4、办公用品的购买和申领下发
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