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文档简介

大学学院全院性会议（活动）管理规定1.引言本文档旨在规范大学学院全院性会议（活动）的组织与管理，以确保会议（活动）的顺利进行，并提高会议（活动）的效率和质量。本规定适用于大学学院内所有全院性会议（活动），包括但不限于学术研讨会、院系庆典、重要公告等。2.会议（活动）组织与准备2.1会议（活动）组织者应提前确定会议（活动）的目的、时间、地点、议题和参会人员，并编制详细的会议（活动）计划。2.2会议（活动）组织者应事先邀请相关人员参会，并及时确认参会人员名单。对于学术研讨会等需要报名参加的会议（活动），组织者应设立报名渠道，并及时收集参会人员信息。2.3会议（活动）组织者应提前准备会议（活动）所需的材料和设备，确保会议（活动）的正常进行。如需要使用投影仪、音响设备等，应提前测试并预留备用设备。2.4会议（活动）组织者应与相关单位或个人协调合作，确保会议（活动）所需的场地、餐饮等服务的顺利提供。3.会议（活动）流程3.1会议（活动）应按照事先确定的议程进行，组织者应准时开始会议（活动），并保证会议（活动）的顺利进行。3.2会议（活动）组织者应提前通知参会人员会议（活动）的起始时间和地点，并在会议（活动）开始前进行签到和名单核对。对于缺席的人员，应记录并报告相关负责人。3.3会议（活动）组织者应确保会议（活动）的纪律和秩序，禁止无关人员进入会议（活动）现场。3.4会议（活动）组织者应提供必要的会议（活动）指导和协调，确保会议（活动）的顺利进行。对于与会人员的发言，应进行积极引导和管理，确保会议（活动）的效果和质量。4.会议（活动）记录和总结4.1会议（活动）组织者应委派专人对会议（活动）进行记录，包括会议（活动）内容、发言摘要、意见建议等。4.2会议（活动）组织者应及时整理和归档会议（活动）记录，并以书面或电子方式向参会人员进行反馈。4.3会议（活动）组织者应根据会议（活动）记录，编写会议（活动）总结报告，并及时提交给相关人员。4.4会议（活动）组织者应根据会议（活动）总结报告的反馈意见，不断改进会议（活动）的组织和管理工作。5.会议（活动）评估与改进5.1会议（活动）组织者应定期对会议（活动）进行评估，包括会议（活动）的组织、流程、效果等方面。5.2会议（活动）评估应采取匿名方式进行，以便参会人员能够真实表达意见和建议。5.3会议（活动）组织者应根据会议（活动）评估结果，进行改进和调整，提高会议（活动）的质量和效果。6.附则6.1本规定的解释权和修订权归大学学院行政管理部门所有。6.2会议（活动）组织者应遵守大学学院的其他相关规定和政策，确保会议（活动）的合法性和安全性。6.3本规定自正式发布之日起生效，并适用于所有未举行的会议（活动）。以上为大学学院全院性会议（活动）管理规定的详细内容，旨在引导

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