一汽大众欧洲杯足球赛赞助项目区域配合宣传活动方案策划方案

首届“宝来杯〞车友足球赛

—欧洲杯足球赛赞助工程区域配合宣传活动方案群众品牌市场促销部群众品牌区域管理部2004-3-29

目录1、整体活动概要2、如何组织比赛3、展厅展示配合4、前期工作准备5、活动执行6、费用预算活动名称及主题活动目的：为配合欧洲杯足球赛电视转播的赞助活动，特在全国各区域开展区域性配合宣传活动，以提升整体效果；活动名称：2004年首届“宝来杯〞车友足球赛；活动主题：极致动感共享足球魅力活动范围：全国九大区域；活动时间：4月12日——6月6日活动方式——概述以经销商为主体组建各个足球队，由经销商根据客户档案询问及挑选宝来车主作为队员名称为：经销商名+队名。例如：北京亚之杰火箭队；辽宁惠华东北虎队等等原那么上每个宝来经销商都要组队，但要本着经销商自愿的原那么。2、每个城市先通过淘汰赛产生一个城市冠军队，小区〔指一个省内有销售代表的小区，如辽宁的沈阳、大连小区〕内各城市冠军通过淘汰赛产生一个小区冠军队，省内各小区冠军通过淘汰赛产生一个省冠军队。3、九大区域指定一个省冠军队再通过淘汰赛产生3个优胜队，到北京参加决赛，其他省比赛产生省冠军即结束。4、在足球赛开始进行的同时，在经销商的展厅内悬挂相关的宣传品以衬托整体效果。5、在平面媒体上发布相关的广告配合。各区域代理广告公司的工作范围到产生省冠军即截止！区域预赛/决赛〔9大区域宝来车主队〕车主总决赛〔3支复赛优胜队〕表演赛/友谊赛〔车主冠亚军队、一汽-群众队、明星队、媒体代表队〕颁奖仪式/大片欣赏/联谊晚会〔北京车主、明星等〕欧洲杯决赛欣赏〔车主、一汽-群众、媒体、明星等〕三区复赛〔9大区域宝来车主优胜队〕活动总流程概述：活动准备区域预赛/决赛/三区复赛4月5月6月北京车展（6.9-1.16）上发布决赛信息7月3、4日展厅主题展示媒体宣传配合区域执行部分（不含三区复赛）宣传比赛总决赛/友谊赛/联谊晚会活动整体结构4月5月6月报名并组队场地勘定和租用分组抽签区域预赛/决赛三区复赛物品制作展厅布置欧洲杯主题展示〔至活动结束〕区域比赛展厅展示配合制作预算和细化方案并确认媒体邀请比赛组织前期准备DMG提供设计报名遴选队员区域发动大会/宣布相关事宜呈报3支参赛队啦啦队名单区域优胜队选拔为配合一汽-群众CRM在全国范围内的展开，并获得全国宝来车主的认知和参与。区域除进行预赛外，最终将选派一支优胜队参加总决赛。为宝来车主建立良好沟通平台同时，表达一汽-群众的企业关心，获增宝来车主的自豪感和归属感。选拔方法：1、抽签或投票2、区域组合参赛球队3、经销商名下车友会组队4、通过集中游戏或竞技遴选队员5、通过预赛和决赛选拔参赛队

选拔原那么：区域可根据自己的实际情况选择参赛队的方法；选拔结果：呈报1支车主参赛队参加总决赛比赛组织流程经销商组队城市冠军小区冠军省冠军然后，各大区指定一个省冠军，共9只队伍参加复赛，其他未指定省结束比赛。西北区东北区辽宁省冠军浙江省冠军上海市冠军湖南省冠军山东省冠军北京市冠军陕西区冠军广东冠军四川省冠军鲁冀区中南区华东区东南区华南区西南区京津区三区复赛拉拉队报名呈报名单区域代表发动大会区域代表发动大会-时间：3月底或4月初-地点：长春一汽-群众销售有限责任公司-参加对象：一汽-群众市场部工程负责人，一汽-群众区域部负责人，9大销售区域首执及促销员-会议内容：1、宣布2004首届“宝来杯〞车主足球赛具体赛事日程安排和比赛方法〔各区域选派一支参赛队参加总决赛〕。2、提案车主足球赛区域指导方案和预赛原那么，并详细介绍其他相关事宜。3、9大销售区域根据指导方案及预赛原那么确定选拔参赛队方式，包括区域赛事负责人、区域代理公司或实力承办经销商。4、9大销售区域根据指导方案明确经销商配合事项。5、9大销售区域根据指导方案明确区域赛事时间关键点。特别注意提交总决赛参赛队文字图片资料时间。

备注：预赛原那么为重点销售区域〔京津、华南、东北、华东等〕需通过区域预赛和决赛选拔参赛队，非重点销售区域〔西北等〕可直接通过遴选队员组成参赛队；未作出硬性规定，9大销售区域可自行选择任一方式。成立组委会区域组委会区域代表处负责人2名和区域广告代理公司实力经销商省会城市组委会指定实力经销商本地广告代理公司或区域广告代理公司兼管宝来经销商宝来经销商宝来经销商省会城市组委会省会城市组委省会城市组委会成立组委会组委会负责人总控接待组秘书组后勤组制作组裁判邀请、媒体邀请；礼仪等工作人员聘用、培训；接待参赛车主、记者、裁判，维持现场秩序；

制作细化方案、预算、人员分工表等，撰写新闻稿；报名车主资料统计、协助分组，联系确认；比赛资料统计、整理、汇报；

联系租用场地；展厅展示物料制作、各类活动物品制作和购置，物品运输；展厅布置，活动场地布置；

餐饮、住宿安排，队医安排；工作用车租用、人员输送管理控制；摄影、摄像安排与监管；

成立组委会：-

9大销售区域成立组委会负责区域赛事总控及区域决赛执行工作；区域组委会由区域代表处2名、区域广告代理公司和实力经销商组成。-

区域内省会城市组委会负责本区域内预赛阶段总控及执行工作。城市组委会由指定实力经销商和本地广告代理公司或区域广告代理公司组成。-

区域内各经销商指派至少2人作为联络员，负责区域各项工作配合。组委会结构、及功能：报名报名时间：4月12日—25日u

报名地点：区域内各宝来经销商展厅均设报名地点u

报名方法：—车主凭驾驶证、身份证到经销商展厅填写报名表；—报名时可选择与熟悉的宝来车友一同报名组队〔或以经销商名下宝来车友会名义报名〕；假设没有熟悉的车友，可由组委会任意分配；—名单统计及发送—各宝来经销商展厅联络员将名单于26日下班前递交省会城市组委会；

组队组队方法：—以各经销商为单位，挂名XX经销商队参加比赛〔通过经销商名下车友会组织〕，队伍数量不限。—报名并统计个人资料的同时开始帮助参赛队员组队；根据资料中的地址由组委会就近选择组队，以便于本队员间的交流和训练；—每队12-14人，其中包含领队一名；对于以集体球队参加的车主，与球队负责人联系并确认；假设人数缺乏，那么由组委会分配补足；球队数量：

—各城市根据宝来车主报名人数多少决定球队数量；

—比赛采用单场淘汰法，故球队数量必须控制为2或4、8、16、32、64…等，才可以决出唯一的优胜队；

组队确定后通知各队队员，并指定领队或由本队队员推选领队；领队责任：

—保持与组委会之间的联络沟通，向队员传达组委会的最新通知〔如：分组对阵等〕；—组织队员间的沟通和训练；

—比赛时带队，比赛中间负责向裁判传达换人请求等队务区域比赛组织方法A〔重点销售区域〕

组队时间：4月27、28日各队通知时间：4月29、30日抽签分组对阵u

抽签分组时间：5月8、9日u

抽签地点：省会城市指定1家经销商展厅u

参与人员：组委会、各队领队；u

抽签分组方法〔以8支球队为例〕：-

与各领队确认队名〔确保没有队名重复〕；-

将各队队名写成纸条放在抽签箱内；-

工作人员依次抽出球队并按顺序编号为：A1、A2、A3、A4、B1、B2、B3、B4；u

对阵情况公布：-

制作分组对阵表〔参见下页〕；-

与各领队确认分组情况，通知比赛时间、地点；-

请各领队通知该队其它成员比赛对阵情况、时间、地点，并做内部协调；发放活动相关资料〔如：停车场和场地地图、比赛对阵时间安排表、活动流程表等〕球队A1球队A2球队A3球队A4球队B1球队B2球队B3球队B4

优胜队分组对阵表u

制作分组对阵表〔以8支球队为例〕：-

根据抽签结果将相应球队的队名和编号填入底层方框内；随着比赛进行，根据比赛结果将获胜方的球队名字填入上面一层方框内，并将相应的连接线用彩笔加粗〔如图示〕

比赛规那么1.

每支球队上场人数限定为7人，包括1名守门员；2.

比赛设主裁判1人，边裁2人，场外执行裁判1人及协助工作人员2-3人；3.

比赛分上下半场，每个半场20分钟，全场共40分钟，中场休息时间为10分钟；4.

假设终场比分仍为平局，那么开始互射典球决出胜负，互射典球规那么：a)

各领队安排好射手出场顺序、门将人选，并报与主裁和场外执行裁判；b)主裁掷硬币选择一方球门后，双方开始轮流互射典球，每队射5球；c)假设互射5球后仍为平分，那么加射一轮典球，直至分出胜负〔即：有一方射进而另一方射失〕即止；5.

换人规那么：a)

欲换人球队的领队须提前通知主裁判或场外执行裁判；b)换人次数和人员不限区域预赛区域预赛方法：在区域所属各省会的球队在当地进行预赛，决出各省优胜队；u

比赛日期选择：5月15、16日；5月22、23日；u

场次安排〔以每个省会城市8支球队，两块场地同时比赛为例〕：-

第一个比赛日：上午2场，下午2场——决出4强；-

第二个比赛日：上午2场半决赛，下午决赛——决出各省优胜队；u

当日活动流程〔详情见PartV活动执行局部的工作流程表〕：-

场地布置〔赛场、停车场〕-

人员签到、准备活动；-

开场仪式，致辞并宣布比赛规那么，给记者发放新闻稿、发放纪念品；-

上午比赛进行；-

午餐、休息；-

下午比赛进行；-

活动结束；物品整理运输区域决赛区域决赛方法：将各省、自治区、直辖市的冠军球队集中到该区域代表处所在城市进行比赛，决出一支区域优胜队；9大区域的9支队伍将参加7月3日的总决赛；u

比赛日期选择：5月29、30日u

比赛地点：该区域办事处所在城市u

场次安排〔以该区域有4支省优胜队为例〕：-

上午：2场半决赛-

下午：决赛——决出区域冠军；u

前期组织工作：-

25日前确认参加区域决赛的球队成员名单；-

25日通知各参赛车主区域决赛的时间、地点和安排；-

25日根据参赛人数预订酒店；-

28日晚在酒店签到、接待入住、晚餐；u

当日活动流程：〔与预选赛相同〕；

区域比赛组织方法B〔非重点销售区域〕遴选队员及组队u

遴选队员-

省会城市组委会统计各城市报名参加比赛的人数，超过12人缺乏25人，通知报名各车主于5月29、30日集中到指定体育场馆参加选拔活动。选拔活动主要以车主间游戏或自由组队竞技为主，最后由省会城市组委会和车主现场投票选出区域决赛参赛队队员。随后采取与方法A相同的区域决赛组织方法，决出区域优胜队参加总决赛。

-

省会城市组委会统计各城市报名参加比赛的人数，缺乏12人以，通知报名各车主于6月8、9日集中到区域代表处所在城市指定体育场馆参加选拔活动。选拔活动主要以车主间游戏或自由组队竞技为主，最后由区域组委会和车主现场投票选出区域参赛队队员。

-

假设报名参加车主人数较少，经销商可以组队参加。三区复赛三区复赛：9大区域决出9支区域冠军队后，以每3个区域为一组划分成A、B、C三组，在3个城市进行三区复赛，通过循环赛积分的方式决出3支球队参加7月3日在北京举行的总决赛。复赛时间：6月5、6日

复赛划分方法及地点：-

A组〔东北、京津、鲁冀〕——北京工人体育场-

B组〔华南、东南、华东〕——上海八万人体育场-

C组〔西北、西南、华中〕——成都四川省体育场东北鲁冀京津东南华东华南西南中南西北B区优胜队（1支）A区优胜队（1支）C区优胜队（1支）123223311对应总决赛方式总决赛参赛队：A、B、C三区域优胜队〔3支〕进行车主总决赛〔淘汰制〕比赛时间：7月4日上午9:00-12:00比赛地点：北京工人体育场比赛场次：3场

表演赛参加：车主冠军队和亚军队将参加7月4日晚上举行的表演赛〔其他参赛队还包括一汽-群众代表队、媒体代表队和明星队〕A区优胜队〔京津队〕C区优胜队车主冠军队B区优胜队u

积分方法：每组3支区域冠军之间各交锋一次，共3场比赛，胜方积3分，负方积0分，平局双方各积1分。假设出现同分那么计算净胜球。u

场次安排，6月5日：-

上午：2场-

下午：1场u

比赛流程：〔同区域预赛〕u

前期准备工作：-

6月1日前确认参加区域决赛的球队成员名单；-

6月1日通知各参赛车主区域决赛的时间、地点和安排；-

6月1日根据参赛人数预订酒店；6月4日晚在酒店签到、接待入住、晚餐；场地布置主席台、仪式区A场B场观众席观众席观众席观众席停车区签到台工作区

u

停车场布置：-

刀旗-

围栏u

赛场布置：-

主题背景板-

刀旗-

横幅-

休息区桌椅-

签到台-

电视、音响设备—鲜花

拉拉队自由报名区域拉拉队将随同区域车主优胜队进京参加总决赛，同时参加友谊赛和颁奖晚会等系列活动。u

区域拉拉队组成：-

对象：报名参加球赛车主、优胜队亲友、其他宝来车主-

人数：30人左右〔按实际情况调整〕-

报名方法：到宝来各经销商展厅报名处登记或向组委会直接提出申请-

报名时间：区域优胜队决出后1天内-

报名条件：到京交通费和吃饭费用自理。住宿费用由总决赛组委会提供。-

拉拉队成员务必详细填写有效联系方法，方便组委会提前通知日程安排。

呈报名单u

各区域组委会在区域决赛结束后，6月8日前将各区域参赛队名单〔包括文字和图片资料〕提交决赛组委会。u

各区域组委会在区域决赛结束后，6月8日前将各区域拉拉队名单提交决赛组委会。u

决赛组委会将按照各区域划分，将相应区域的队员资料上传到宝来迷你网站车主足球赛专区。并设置讨论区，各区域车主自由发言同时竞猜最终冠军归属。

工作补充说明裁判邀请：-

可邀请当地国家级裁判员为比赛执法；-

也可邀请当地综合大学体育系的老师做裁判兼比赛参谋；u

危机处理：1

如何防止口角：-

比赛前集中宣布比赛精神是友谊第一，请大家保持良好的心态；-

裁判在比赛中应控制好判罚尺度，有队员动作过大时，应马上判罚并奉劝，并时刻保持与场上队员的微笑沟通；-

当双方队员出现小的争执裁判应从中调停，并请各领队对自己队员进行奉劝；-

出现严重争执时应马上终止比赛；2

比赛中出现受伤：-

组委会应为每场比赛配备2-3名队医和备用药品及担架，队医可从当地护理学校请；比赛中出现受伤时，裁判应立即暂停比赛，队医上场将伤员抬到场边治疗；—假设伤情严重应马上派专人用工作车送往附近医院；展厅展示配合说明：经销商在展厅用足球赛主题的POP物品进行现场展示宣传；u

展示时间：4月12日-5月31日〔4月20日前仅布置X展架、易拉宝和播放视频资料〕u

展示亮点：-

配合主题足球赛宣传造势，发布信息；-

吸引更多车主和潜在消费者关注；-

通过足球主题展示来传递宝来动感、激情的运动气质；u

展具物品：-

主题拉网展架；-

X展架、易拉宝；-

挂旗；-

视频资料；u

相关资料：-

活动宣传单页；-

参赛报名表；u

备注：-

DMG提供物品设计完稿光盘；资料准备和审批撰写新闻稿；u

参照指导方案制作细化方案，包括以下要素：-

活动组成；-

活动详细流程；-

具体每场比赛的日期、时间、地点、内容；-

各环节人员配备和具体负责人；-

后勤保障安排；-

媒体邀请方案和名单；-

详细物料清单，包括规格、数量、运输安排、到位时间、负责人等；u

在细化方案的根底上制作预算；u

将细化方案和预算报与一汽-群众市场部修改审批，直至确认并立项；-

细化方案和报价提交审批日期：4月5日—12日场地选择和租用场地选择考量因素：-

条件较好的正规足球场；-

球场附近有较多停车位；-

离市区较近，交通便捷为佳；防止与其它比赛冲突；物料制作DMG将所有物品设计〔含展厅POP物品、活动物品〕随活动执行指导方案发放至各区域；u区域在收到执行方案后立即按照设计图开始制作展厅POP物品，并在4月12日起开始展厅主题展示；u

在活动细化方案和预算经市场部确认后，开始制作活动所需物品；媒体邀请

u

4月30日前确定需要邀请的媒体记者名单：-

各省会城市预赛可邀请当地媒体记者3-5家；-

区域总决赛可邀请10-15家；-

媒体应选择当地较有影响力的群众化媒体；u

仅在当地比赛开幕第一天和区域决赛开始当天请记者到场；u

比赛前一周向名单上确认的记者寄发邀请函；u

比赛活动当天安排专人负责媒体记者接待；事先准备好待发布的新闻通稿；

网站配合

u

各省会城市组委会将最新赛事结果通过E-mail发送给DMG，由DMG整理后及时上传到宝来迷你网站。u

各区域组委会将决赛战况通过E-mail发送给DMG，由DMG整理后及时上传到宝来迷你网站。DMG支持工作时间表物品设计及修改3月4月5月展厅主题展示（至活动结束）提交执行方案方案修改确认发放指导方案展厅物品制作展厅布置区域足球