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文档简介

-可编辑修改--可编辑修改-公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理，控制成本支出，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：1、公司高管（总经理级及以上）可直接安排行政部订购机票。2、员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在15小时内到达的，原则上乘坐火车。如情况紧急，部门经理需经总经理批准后方可订购。员工出差须经本部门经理及总经理批准，方可订购机票。3、飞机票订购说明：飞机票越早订购，折扣机票的选择机会越多，但折扣越大的机票（便宜的机票）如退改签，则退改签的费用也越高；特价机票不能退/改签，并且有出票时间限制。4、申请人尽量把行程定下来后再通知订票，免得中途退票或改签，产生不必要的费用。5、中途退票或改签的，需填写《退/改签申请单》说明原因，由部门领导审核签字确认。如因出差人员工作计划性不强等个人原因导致退/改签而产生额外费用的，费用由申请人承担并计入绩效考核。6、机票申请人在确定出差时间后，原则上须提前一周填写《机票订购申请单》，经相应主管审批后，由行政部根据申请单订购机票。如因时间紧急，经主管领导批准，可先订票，但一天内需补上申请单。7、公司与票务公司签订机票订购协议，公司员工出差机票统一由行政部负责订购机票，并对票务信息进行详细记载，以方便统计费用并做费用分摊8、行政部根据当日的机票折扣，购买相近时间低折扣的机票，如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同，可购买乘机人指定的航班。9、行政部负责每月机票费用的统计汇总，并做部门费用分摊，交财务结账。附件：《机票订购申请单》《机票退/改签申请单》飞机票订购申请单旅客姓名身粉证号出发目的地手机号备注地点日期/时间备注:请认真填写以上信息，注意姓名、身份证号码不要写器.出荒的地点、时间确定后填写，避免退改篷!申错人：申请日期：吏槪批准:机票退/改签申请单旅容姓名身份证号原计划计划变更为手机号备注出发地宜出发日期，时间目的地出发地点出发时间目的地费用说明：产生退票费元：改签费元.订票負责人签字;机累退•改签原因说明：备注：如退订机杲•请填再原讦划内容•井在计划变更项内填骂逞票;如St签机票•请填奇穴计划内容和计划变更的内容匚申请人；申请日期：审

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