《应用写作》（刘蓉）849-2 教案 第9课 事务文书（二）

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课题第9课事务文书（二）课时2课时（90min）教学目标知识目标：（1）了解调查报告和会议记录的概念、特点和分类（2）掌握调查报告和会议记录的结构与写法（3）熟悉调查报告和会议记录的写作要求技能目标：能结合实际需要正确选用事务文书，并按照规范格式撰写文书素质目标：增强统筹规划意识，培养通过分析数据来觉察事物本质的能力教学重难点教学重点：调查报告和会议记录的结构与写法教学难点：调查报告和会议记录的写作要求教学方法问答法、讨论法、讲授法、案例分析法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：传授新知（25min）任务实施（13min）第2节课：问题导入（3min）

传授新知（20min）

任务实施（17min）

课堂小结（3min）

作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学预习本课知识，同时查阅相关资料，了解调查报告和会议记录的相关知识【学生】按照要求完成课前任务通过课前的预热，让学生了解本次课的大概内容，激发学生的学习欲望考勤

（2min）【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况任务导入

（5min）【教师】讲述“任务导入”中的案例（详见教材），并随机邀请学生回答以下问题调查报告有哪些特点？如何撰写调查报告？【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答，导入本节课课题：学写调查报告和会议记录通过任务导入，引导学生思考，调动学生的主观能动性传授新知

（25min）【教师】讲解新知，介绍调查报告的相关知识任务三学写调查报告和会议记录一、调查报告（一）调查报告的概念调查报告是指反映某项工作、某个问题、某件事情调查研究结果的书面报告。它有时也被称为“考察报告”“调研报告”“情况介绍”“调查”等。【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题调查报告具有什么作用？【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答调查报告可以作为向上级领导或有关部门汇报工作、反映情况的内部材料，也可以在广播、报纸、刊物上公开发表；可以反映现在的情况，也可以反映过去的情况；可以反映某个方面的问题，也可以综合反映几个方面的问题；可以反映正面的经验，也可以反映反面的教训。调查报告是领导做出决策和指导工作的重要依据，在传播典型经验、揭露各种问题等方面具有重要作用。二、调查报告的特点1．目的性2．典型性3．真实性……（详见教材）三、调查报告的分类1．专题类调查报告专题类调查报告是针对某个事件或问题而撰写的调查报告。它能及时揭示现实生活中的矛盾，研究急需解决的问题，并根据调查结果提出处理意见、对策或措施。2．综合类调查报告综合类调查报告可综合反映众多调查对象及其基本情况，具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。它与专题型调查报告的主要区别就在于综合性强，读者可以从此类报告中看到事物相对完整的面貌。3．理论研究类调查报告理论研究类调查报告是以学术研究为目的的报告，它以收集、分类、整理资料并提出问题、报告结论为特点，大多发表在学术报刊上或载于学术著作中。4．实际建议类调查报告实际建议类调查报告是根据实际工作需要撰写的，用于调查、分析某事成功或失败的原因，并提出实际建议的报告。5．历史情况类调查报告历史情况类调查报告是以历史情况为对象进行调查而形成的调查报告。这类调查报告有助于人们了解某一事物的历史资料和历史真相。6．现实情况类调查报告现实情况类调查报告是以现实情况为对象进行调查而形成的调查报告。人们可以通过这类报告了解某些事物的客观现实情况。四、调查报告的结构与写法1．标题调查报告的标题主要有以下几种形式。①公文式标题：由“事由+文种”构成。有时可加上调查者，用“关于”“对”等连接调查者和调查对象。②文章式标题：归纳全文主要内容或直述主旨，或点明结论，或提出问题，或概括出全文的主要内容。③新闻式标题：多为正副标题的形式，正标题揭示主题，副标题写明调查对象、调查范围、主要问题等。④提问式标题：用提问的方式总结某一项工作经验或揭露某一个问题。2．正文正文由前言、主体和结尾三个部分组成。（1）前言是关于调查情况的简要说明。如果被调查的是单位，就介绍单位的基本情况；如果是事件，就介绍调查的原因、结果；如果是问题，就介绍是什么问题，以及调查的目的和依据。这些方面的侧重点由调查人根据调查目的来确定，不必面面俱到。【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题调查报告的前言可以采用什么写法？【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答前言的常见写法有说明式、概述式、提问式、结论式等。写作时，不论采用何种方法，都要简明扼要，以便引出下文。（2）主体是调查报告的核心，应对调查得来的具体情况进行叙述和评价。主体部分内容较多、层次复杂，为了使正文条理清晰、层次分明，通常应选用恰当的结构来组织内容。例如，内容比较单一的调查报告可以用纵式结构书写，内容比较繁杂的调查报告可以用横式结构或综合式结构书写。（3）结尾一般比较简洁，可以总结全文，深化主题，也可以展望前景，提出设想，还可以给出建议，以供参考。若正文已将问题阐述清楚，也可自然收束，不写结尾。3．落款落款由调查单位（部门）名称或调查人姓名、报告时间构成，位于正文右下方。调查单位（部门）名称或调查人姓名还可以像文章作者名字一样写在标题下，居中排列。如果标题中已经写明调查单位（部门）名称，则落款处可省略此项。报告日期要用阿拉伯数字书写，标明年、月、日，年份应写完整，月份、日期不编虚位。有的调查报告在标题下方已经署名，在文尾就只需要写明报告日期。4．附录调查报告文末一般应附上调查时获得的资料、调查问卷，以及写作时参考的相关文献及作者声明等。（五）调查报告的写作要求【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题写调查报告时需要注意些什么？【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答1．深入调查，广泛收集材料2．认真分析，揭示事物发展规律3．周密行文，统率观点和材料4．准确说明，杜绝一切浮词虚言……（详见教材）“两会时刻，高校毕业生最关心什么？”“××钢铁股份有限公司焦化厂‘11·17’闪爆一般事故调查报告”【学生】聆听、思考、理解、记录通过教师讲解、课堂问答、案例分析等方式，让学生了解调查报告的概念、特点、分类、结构、写法和写作要求等内容任务实施（13min）【教师】组织学生分组完成以下任务请以“学生网上购物情况调查”作为调查主题，设计一份调查问卷，并思考如何根据调查数据写出一份调查报告。【学生】聆听、思考、小组讨论、派小组代表展示问卷【教师】点评各组的问卷，并评价各组的表现通过小组活动，帮助学生巩固课堂所学知识第二节课问题导入

（3min）【教师】随机邀请学生回答以下问题你写过会议记录吗？它与会议纪要一样吗？【学生】聆听、思考、回答用问题导入，让学生主动探究会议记录的相关内容，激发学生的求知欲传授新知

（20min）【教师】总结学生的回答，讲解会议记录的相关知识二、会议记录（一）会议记录的概念会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定的专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用文。【教师】组织学生扫码播放“会议纪要与会议记录的区别”视频（详见教材），讲解两者的区别【学生】聆听、观看、思考、记忆（二）会议记录的特点【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题对比会议纪要，说说会议记录有哪些特点。【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答1．真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个本质的区别，即执笔者只有记录权而没有改写权。会议是什么样就记成什么样，与会者发言时说了什么就记下什么，记录者不能加工、提炼，也不能增添、删减。2．原始性所谓原始性，是指未经整理，未经加工，会议记录是会议情况和内容的原始记录。会议记录与会议简报、会议纪要具有很大的区别：会议记录是真实而原始的，会议简报和会议纪要是真实的，但不是原始的。3．完整性会议记录应详细记录会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，以及领导的讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容。（三）会议记录的结构与写法1．标题标题即会议记录的名称，由“单位名称+会议名称+文种”构成。若为例行会议，则还应在会议名称前加上“第×次”。会议记录的名称也可直接写为“会议记录”。2．正文会议记录的正文由会议组织概况和会议内容两个部分组成。【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题会议组织概况包括哪些内容？【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答（1）会议组织概况。会议组织概况主要包括会议时间、会议地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录人等内容。（2）会议内容。会议内容没有固定模式，一般应包含会议的议题、宗旨、目的、议程，会议报告和讲话，会议讨论及发言，会议的表决情况，会议的决定和决议，会议的遗留问题，等等。根据会议内容的不同，这些项目的侧重点和先后顺序也会有所不同。……（详见教材）3．文尾在文尾处，可将主持人宣布的“散会”一项记入，也可不记入。最后，主持人和记录人在对记录进行认真校核后，应分别签上名字，以示对会议记录的内容负责。（四）会议记录的写作要求（1）对那些比较重要或特别重要的会议，记录人员应向有关人员了解情况，并查找或阅读有关资料，做到心中有数。（2）一般用钢笔书写，做到字迹清晰、格式规范。对于用速记符号记录或来不及记录的内容，记录人员应及时整理，补充完整。（3）记录人员应以尽可能快的速度完整地记录会议情况和与会人员的发言内容。“××××××股份有限公司董事会议记录”【学生】聆听、思考、理解、记录通过教师讲解、案例分析、课堂问答等方式，让学生了解会议记录的概念、特点、分类、结构、写法和写作要求等内容任务实施

（17min）【教师】组织学生分组开展一次主题班会【学生】讨论、记录【教师】评价各组的表现通过开展主题班会，帮助学生巩固课堂所学知识，学会如何做会议记录课堂小结

（3min）【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了调查报告和会议记录的概念、特点、分类、结构、写法及写作要求等相关内容，希望大家课下加强复习，扎实掌握调查报告和会议记录的基础知识，并能够按照规范格式撰写调查报告和会议记录。【学生】总结回顾知识点总结知识点，巩固印象作业布置

（2min）【教师】布置课后作业（1）各小组根据本组设计的调查问卷进行实