工程学院学生公寓自我管理委员会章程_第1页
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工程学院学生公寓自我管理委员会章程一、总则为了加强工程学院学生公寓的管理，提高住宿质量，促进学生的健康成长与发展，根据学校相关规定，制定本章程。二、机构设置1.自我管理委员会的组成自我管理委员会由学生公寓内的住宿学生组成，委员会成员由以下岗位组成：委员长：负责召集会议、主持会议、监督委员会的工作并向学院汇报。副委员长：协助委员长工作，替代委员长在其缺席时主持会议。宣传部负责人：负责公寓内的宣传工作，如海报制作、公告发布等。活动组织部负责人：负责组织学生公寓内的各类活动，促进学生之间的交流与合作。生活服务部负责人：负责处理学生公寓内的生活服务事务，如维修、清洁等。投诉与维权部负责人：负责处理学生对于学生公寓管理的投诉，并维护学生的权益。2.岗位产生与任免自我管理委员会的成员由住宿学生自行报名，经过委员会成员的投票产生。委员会主席团成员的任免由全体委员会成员共同决定，任期为一学年。三、职责与权限1.委员会的职责制定并执行学生公寓的管理规定和制度。组织公寓内的宣传、活动、生活服务工作。处理学生对于公寓管理的投诉与维权事宜。提供学生公寓管理方面的建议与意见。维护学生公寓内的环境秩序，做好安全保卫工作。定期与学校管理部门进行交流与汇报。2.委员会成员的职责委员长负责召集并主持委员会会议，协调委员会各部门的工作。副委员长在委员长缺席时代替委员长履行职责。宣传部负责人负责公寓内的宣传工作，包括设计制作宣传海报、发布公告等。活动组织部负责人负责组织公寓内的各类活动，如文体比赛、座谈会等。生活服务部负责人负责处理学生公寓内的维修、清洁等生活服务事务。投诉与维权部负责人负责处理学生对于公寓管理方面的投诉，并维护学生的权益。3.委员会的权限制定并执行学生公寓内的管理规章制度。召开委员会会议，并对学生公寓内的事务进行决策。组织并开展公寓内的宣传、活动、生活服务工作。与学校管理部门保持联系与沟通，向学校汇报工作。四、会议制度1.会议召开委员会定期召开例会，具体召开时间由委员长确定。委员长可以根据工作需要，召集临时会议。2.会议决议委员会成员必须在规定的时间内提前准备好需要讨论的议题，确保会议讨论的顺利进行。会议决议必须经过全体委员的一致通过，否则将进行进一步的讨论与修改。3.会议记录委员会成员必须对会议进行详细记录，包括会议出席人员、议题内容、决议结果等。会议记录需要及时整理、归档，并向学校管理部门备案。五、评议与监督1.评议制度对于委员会成员履职情况进行定期评议，评议结果作为委员连任和调整的重要参考依据。对委员会的工作进行年度评估，形成评估报告，作为改进工作和提升管理水平的依据。2.监督制度学生公寓内的住宿学生有权对委员会成员的工作进行监督，及时提出建议和意见。学校管理部门有权对委员会的工作进行监督，对违规行为进行纠正并进行相应的处理。六、附则本章程由工程学院学生公寓自我管理委员会负责解释并进行调整，调整时需要经过全体委员会成员的一致通过，并向学校管理部门备案。以上为

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