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文档简介

NO1

想一想：每次考试，老师都要事先制作座位卡,用什么方法才能更省时省事呢？邮件合并授课人：周友奇NO2

新课学习使用邮件合并制作座位卡认识邮件合并小结与作业二三一NO3

1、起初，单位经常要向外发送公函，工作人员需要反复的抄写邮政编码、收信人信息，比如：地址、街道、电话等等。2、邮件合并功能便是从这些需求中研发出来，它批量地处理，大大提高了工作效率。3、后来，该功能被广泛应用，虽然没有和邮件邮编等产生联系，但邮件合并的名称由来已久，所以该名称一直沿用到现在。一、认识邮件合并——由来NO3

1、批量处理。2、批量制作。3、批量输出。一、认识邮件合并——作用NO2

组成部分操作步骤二、制作座位卡12NO2

主文档数据源需要的文件需要的文件文件邮件合并组成部分需要的二、制作座位卡——组成部分NO2

一个普通的word文档内容固定不变主文档二、制作座位卡——组成部分NO2

提供数据的文件变化的内容数据源二、制作座位卡——组成部分NO1

想一想：1、座位卡的主文档是什么呢？2、座位卡的数据源是什么呢？二、制作座位卡——组成部分NO2将数据源合并到主文档中三个基本过程创建主文档——座位卡模板创建数据源——座位安排表二、制作座位卡——操作步骤NO3

1新建word文档，并输入所需的内容该文档即为主文档二、制作座位卡——操作步骤NO3

2打开“邮件合并”任务窗格，方法：工具信函与邮件邮件合并选择要创建的合并文档的类型二、制作座位卡——操作步骤NO3

3单击“下一步：标签选项”按钮二、制作座位卡——操作步骤NO3

3单击“下一步：正在启动文档”按钮二、制作座位卡——操作步骤NO3

4单击“下一步：选取收件人”按钮打开“选取数据源”对话框二、制作座位卡——操作步骤NO3

5在“选取数据源”对话框中选择数据源，此时会打开“邮件合并收件人”对话框，核对无误后，单击“确定”按钮二、制作座位卡——操作步骤NO3

6单击“下一步：选择标签”按钮定位光标单击“任务窗格”中的“其他项目”在“插入合并域”对话框中分别插入域非常关键的一步哦！二、制作座位卡——操作步骤NO3

7单击:“下一步：预览标签”8单击：“下一步：完成合并”9单击：“下一步：打印”二、制作座位卡——操作步骤NO3

邮件合并还可以制作哪些类型的合并文档呢？思考：三、总结与作业NO2

成绩单座位卡录取通知书会议信函新年贺卡工资条学校中邮件合并的应用企业中邮件合

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