财务管理制度(附财务用表)

同合俱乐部财—务管理制总则1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度。2、 为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度.财务管理细则一、财务工作岗位职责（一）会计职责1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。3、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作。4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。（二）出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金，不得白条抵库。3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符.二、现金管理制度1、 所有现金收支由公司出纳负责.2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的原始单据逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符.3、任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单,经总经理签字批准，方可支出现金.4、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销.三、支票管理1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责.2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的银行单据，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额。3、 支票的使用必须填写“支票领用单”（附表一），由经办人、主管会计、总经理签字后出纳方可开出。4、 出纳依据支票领取单,序时登记在支票领取簿上,加强支票管理。、印鉴的保管1、银行印鉴必须分人保管。2、印章包括企业公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章3、财务专用章和法人私章分别由会计和出纳负责保管。4、公章使用应在《公章使用登记簿》登记.五、现金、银行存款的盘查1、 出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制“出纳报告表”（附表二），并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查。2、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”（附表三）进行检查核对。3、 其它依据相关会计制度及法规执行。六、支出审批制度（一）目的1、为简化支出审批手续，提高工作效率。2、防止因私占用公司财产.（二）审批程序1、报销人填写“费用报销单”（附表四）,部分报销需填写相关单证，见报销手续2、主管会计审核签字。3、总经理签字.4、返还出纳报销费用。5、出纳付款报销后将单据交会计进行账务处理。三）计划审批内容1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材支出计划,由行政负责人填制“物品采购申请单”（附表五），报公司总经理审批.原则上由办公室负责人统一购买并库存，各部门登记领用,领用时，需在办公用品领用单上签名.每月底由行政负责人向财务提供有关方面的明细表。2、固定资产与办公家具：其购买由各部门填制“物品采购申请单”（附表五）报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准。3、工资、奖金的支出：（1）考勤专员负责每月员工考评及员工动态资料的编制。（2）出纳员负责员工工资计算和《工资发放表》的编制.（3）主管会计负责《工资发放表》的审核.（4）总经理负责《工资发放表》的审批.4、提取备用金：（1）提取备用金，由出纳或者备用金申请人填写“备用金提取申请表”（附表六）,报主管会计审核签字,总经理审批签字，方可提取。5、借款审批：（1）员工因工作需要领取现金及支票时,应填写“借款单”（附表七）经公司领导审批后，到出纳处领取。（2）凡属于出差借款的，在填写“借款单”之前，还应填写“出差申请表"（附表八），总经理审批。（3）若发生支票遗失，应立即通知财务人员办理支票挂失手续。（四）报销手续1、应酬费的报销：（1）商业聚会及宴请客户，应限制在合理的食物和饮料之内.并应在业务招待费用明细表上清晰，详细地注明宴请的对象,时间,地点及目的。2、市内交通费报销：（2）无论是出差还是在工作所在地，市区内的外出公干，应尽量利用公共交通工具（巴士，公共汽车，地铁，轻轨等）。在综合考虑时间，效率，便捷（如需多次转车），方便（如携带行李，工具等）等因素的情况下,可乘坐出租车,报销时需在发票上注明乘车事由，及起止地点。3、电话费用报销：（1）销售人员每月限额元，后勤人员每月限额元,凭发票实报实销（使用公司手机者除外）4、差旅费报销管理规定：为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体如下:（1）费用标准:a。 差旅个人工作用餐补贴：每人每餐标准元，不包含早餐,需要餐饮发票，审批后直接领取.b。 宴请客户用餐标准：实报实销,所有参与者平均每人不得超过元，如有超标现象，须总经理特批。c。 交通费：私车公用：根据出车表记录，按照1。0元/公里进行补贴（包含油费，停车费），过路桥费实报实销。公共交通：本着快捷/安全/节约的原则,实报实销。城市内提倡坐地铁/公交车，每天的士费用不得超过元，如有超标现象，须总经理特批。d。住宿费：住宿费用每天不得超过元，实报实销，报销时须提供发票及账单。出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。（2）出差人员出差需持有公司总经理签字的“出差申请表”（附表八）。申请表中需注明称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额，报总经理审批，凭申请单和费用报销单办理借款和报销手续后将申请单交财务部存档。5、费用报销单注意事项：（1）原始票据由右至左呈“鱼鳞状”错叠粘贴。不要超过规定的粘贴纸。原始凭据较多的按同类分类贴报销单原始凭据附后，写上报销人等内容,领导只在报销单上签字。（2） 按规定分类标准粘贴，同类费用粘在一张报销单上，不要将各类费用混杂一起，以便财务人员分类归集成本。（3） 费用报销单上部门、日期、附件页数、用途等填写完整；不得涂改；大小写金额一致.（4） 发票填写完整,抬头正确，定额发票填写客户名称；报销人在发票上签字，经办人应查询发票真伪。（5）票据粘贴单要填写单据张数与金额。（6） 差旅费报销需附出差申请单。（7） 购买办公用品需附发票、入库单,保证入库金额与报销金额一致。（8）购买低值易耗品和固定资产需附发票、低值易耗品或资产购置请购单、入库单等及出库单.（9）快递费由行政人员统一报销.6、各类报销费用明细（1）办公用品—办公用品、文具。（元以上须附清单）（2）培训费—员工培训费、购书.（3）印刷费—复印、印刷、资料制作费。（4）快递费—邮费、快寄费等。（5）电话费-座机费、手机费、网络电话费。（6）交通费—车费、出租车费、小车过路费、汽油费、租车费.（7）维修费—办公设备维修、建筑物及公共设施维修。（8）宣传费—订报、广告、标牌、宣传等.（9）招待费-餐费、食品、饮料、礼品。（10）10其他—上述未列入的费用但用于公司合理的费用项目.七、发票管理制度1、根据税法等有关规定，会计专人办理发票的领购、开具和保管业务.2、整本发票使用前，要认真检查有无缺面、缺号、发票联有无发票监制章或印制不清楚等现象.如发现问题应报送税务机关处理.3、整本发票开始使用后，应做到按号码顺序填写，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致；填开的发票不得涂改、挖补、撕毁4、开具发票要按照规定的时限、逐栏填写,并加盖单位财务印章或者发票专用章.5、必须在发生经营业务，确认营业收入时开具发票,未发生业务一律不准开具发票.6、应在规定的使用范围内开具发票，不准买卖、转借、转让和代开。7、除经特殊审批外，款未收回前，不能将发票出具给客户.8、需要开具增值税专用发票的新客户，须提供该单位的一般纳税人资格认证,税务登记证副本复印件,并在复印件上加盖单位公章，同时提供在税务机关备案的单位电话号码,开户银行名称和银行账号。9、对于发票上的记载事项有变动的,客户要及时提供变更证明,以利业务结算；变更证明要即及时作附件入账或归档管理。10、接受发票时要仔细核查发票的开票时间、单位名称、经济内容、单价、规格、数量、金额是否填写正确，大小写金额是否一致，是否加盖财务专用章或者发票专用章。八、 应付帐款管理1、付款申请单流程（1）经办部门经办人员提出付款申请，填写“付款申请单”（附表九）。（2）财务部审核申请金额及付款进度与合同约定是否一致，签字确认，或驳回（3）总经理审核申请金额及付款进度与合同约定是否一致，签字确认,或驳回。（4）签批后的付款申请单交出纳付款.付款申请单必须填写完整,不得涂改,且大小写一致，付款后出纳连同银行水单交财务做账。同和俱乐部2015年04月03日附表

领导签批：支票领用单领导签批：由申请领用人填写收款人全称：用途：预计金额：会计填写开户银行帐号支票号码交回日期： 实际金额¥转帐口现金单位名称：年月日财务经理：部门负责人：领用人：附表二：出纳报告表单位名称:年月日到年月日编号:项目库存现金银行存款备注上期结余本期收入合计本期支出本期结余主管:记账:出纳:复核:附表三:

银行存款余额调节表单位名称：开户行及账号：金额单位：元项目金额项目金额企业银行存款日记账余额银行对账单余额加：银行已收、企业未收款加：企业已收、银行未收款减：银行已付、企业未付款减：企业已付、银行未付款调节后的存款余额调节后的存款余额主管：会计：出纳：附表四：费用报销单单位名称： 年月日 附件张费用项目类别金额负责人（签章）审查意见报销人（签章）报销金额合计核实金额（大写）借款金额（小写） 应退金额 应补金额审核出纳附表五：

物品采购申请单单位名称： 申请人（部门） 申请日期： 序号物品名称品牌及规格型号数量估计价格备注123合计：部门申请理由部门负责人审核总经理审批备注附表六：备用金提取申请表单■&名称；申请人申请日期年 月 FI申请金额¥〔人民币大F■-申请理由及用途申请部门负责人〔签署部门竟见）分管领导审批；年 月 日财务审批=年 月 日馬经理审批’年 月 1=1附表七:

借款单单位名称： 年月曰借款人部门借款人签字借款金额大写： 小写：借款用途备 注单位负责人： 财务经理： 部门负责人:附表八：出差申请表期单位名称： 申报日期:申报部门出差人出差日期年 月 日至 年 月 日：共天出差省市与