滁州三盛·颐景御园“登山大寻宝”业主维系活动执行方案

滁州三盛·颐景御园“登山大寻宝”业主维系活动执行方案一、活动目的滁州三盛•颐景御园开盘后1-2周内，利用周末档期做一次老客户维系活动，并且借此机会可以促进新客户成交的速度，增加对外宣传力，扩大项目影响。二、活动时间2012年12月1日09：0视天气情况，备选时间为2012年12月8日09：00—三、活动地点滁州琅琊山风景名胜区（欧阳修纪念馆、醉翁亭等文化遗迹）四、活动对象1.活动对象本次活动以强化企业及项目美誉度、扩展客源基数为直接目的；以促进回款为间接目的，故活动对象可适当放宽。2.活动人数 按每组客户以家庭为单位参加人数为2-3人，此次活动限定人数在150人左右。参与人员可部分为成交及潜在业主，也可部分由主办媒体提供，如滁房网网上征集。五、活动方式建议：网络公司组织主办，如滁房网；滁州三盛协办客户于早上在销售中心集结签到，然后乘车前往活动地点，工作人员先行前往活动现场进行简单的活动区域布置及奖券放置，待客户到达活动现场后，告知客户奖券放置区域，客户自行活动，开始“寻宝”，然后在指定时间集合后，开始小范围的有奖问答及项目咨询，活动结束后将客户平安带回至销售中心。活动期间统一配给简餐，即每位客户提供饮用水一瓶及面包一份。六、活动细则1.通知客户置业顾问于活动确定之日起通知已签约客户活动内容，并确定参加客户人数，并与11月30日下午对参加活动的客户及亲友进行人数确定。2.活动前动员由于此次活动参加客户较多，并且是户外活动，安全将客户带去带回及活动细节将作为活动重点，因此需在活动开始之前，在销售中心召开一次开发商集团及广告等相关公司的联合动员会。时间暂定为活动前一天，11月30日。动员会内容主要包括：①参加活动的工作人员对活动流程进行详细了解②参加活动的置业顾问的人员确定③物料配合方面的汇总统计④对活动中间可能出现的突发事件进行预想并制定解决方案及相关人员配合等事宜。3.活动流程①08：00现场负责人员先行于销售中心集合出发前往活动地点，设置活动区域，放置奖券，及拉起欢迎业主及活动信息的横幅，现场设置工作区及咨询区。②09：00业主开始在销售中心1楼签到（附件一：签到明细）并领取活动简餐、印有滁州三盛•颐景御园LOGO的帽子。③09：30业主按顺序登车，每车设有负责人2名，负责人对所负责的车内客户人数进行清点。注：Ⅰ.客户所乘坐的几辆大巴车要求编号，这样便于客户候车、登车。Ⅱ.每车的负责人需配备步话机及具有明显标志的物品，如写有编号的旗子等。④09：50出发前往活动现场注：车队前需有一辆引导车。⑤途中由每车的负责人告知客户活动内容及活动结束后的集合时间。⑥10：30客户到达活动现场，由主持人简单介绍一下活动内容，并宣布活动开始，客户自行活动并上山寻宝，找到奖券即得奖，并且奖品可累积，即如果客户找到了一张奖券，则得到该奖券对应之奖品，若找到两张，同理即得到奖券对应的两件奖品。客户找到的奖券暂时保留，待回到销售中心后，7日内至销售中心领取。注：现场负责人及主持人需配备腰挂便携式扩音器。便于控制现场及回答问询。⑦15：00客户集合进行短暂的项目答疑及有奖问答。⑧15：30客户登车，每车负责人认真清点所在车内的客户人数，待客户到齐，出发回城。⑧回城途中，每车负责人叮嘱客户保管好找到的奖券并在限期内兑奖，奖券不予挂失。⑨16：30顺利抵达销售中心，17：00客户解散。4.奖品设置一等奖苹果笔记本1个二等奖苹果手机2个三等奖精美茶具套件3个四等奖红酒套装（2瓶装）6组纪念奖马克杯200个5.奖品领取①纪念奖在销售现场填写礼品领取单，即填即领。②一至四等奖，客户需凭借有效身份证件在12月8前至销售中心填写大奖礼品领取单（附件二：大奖客户领取明细），逾期作废。注：此次抽奖发展商不负责为客户运送。七、宣传配合1.网络从活动确定之初，在相关网络上，实时发布项目动态信息，即活动前更换为活动预告信息，活动结束后，更新为活动照片等。2.短信根据客户信息，将活动时间以短信形式发送给客户。八、人员配合由于此次活动参与人员众多，为方便管理，建议抽调现场置业顾问6名，活动公司配合6人，另需开发商公司配合人员3—5人。主要负责所需物料购买、后勤保障。1.活动组织（滁州三盛）总指挥：陆总成员：营销策划部、行政部、财务部序号工作内容完成时间责任人1营销部总体筹划组织、安排工作。2012.11.302行政部负责采购、入库。2012.11.303财务部出纳负责确认统计、出库。2012.11.30——12.082.活动组织（网络公司）总指挥：1人成员：网络公司策划部序号工作内容完成时间责任人1策划部负责活动的整体协调2012.11.30—12.082德合配合进行活动组织2012.11.303德合配合进行活动相关的包装设计2012.11.304德合配合进行活动的相关媒体宣传2012.11.30—12.085策划部负责现场接洽、确认、派发。2012.11.25——12.08九、物料配合序号区域物料数量人员备注1签到区（销售中心）签到本1份含客户及亲友姓名、房号、身份证号码、联系方式等。2帽子200顶印有滁州三盛•颐景御园的LOGO3矿泉水400瓶4面包200份面包需提前定制，当天出炉为佳。5候车区（销售中心外，临路按顺序停放）大巴车5辆租用，包接送6大巴车编号标签5个可去婚庆公司购买，1—5号填于明显位置7引导车1辆8每车负责人标识旗6面需印有滁州三盛•颐景御园的LOGO及车辆编号9每车负责人步话机12个租用，需提前充好电10现场门票180张客户150张，工作人员30张，可团购。11横幅1面15m×0.5m，内容为活动主题及欢迎滁州三盛•颐景御园业主等。另需备绑横幅的绳子若干长度。12易拉宝4幅德合设计；开发商公司制作内容为活动信息及兑奖须知、项目信息等13咨询处桌子2张需台布14现场活动主持人及现场负责人扩音器2台腰挎便携式的即可，需提前充电。15急救箱一支急救箱内包含消炎、发烧、创可贴、纱布、碘酒、速效救生丸等常规药品以备不时之需。16垃圾袋6个大号垃圾袋，便于收集客户的餐饮垃圾（矿泉水瓶及面包袋）17奖券150张由德合设计奖券图样并用彩色特种纸打印，交由销售现场盖骑缝章及双压章。现场由工作人员随意放置，但放置时需考虑客户寻找时的安全，切勿放在高、险、深的地方。18兑奖区礼品领取单1份寻到纪念品的客户填写19大奖礼品领取单1份寻到一至四等奖的客户凭有效身份证件于12月08前至销售中心领取，逾期作废。20苹果笔记本1台21苹果手机2台22精美茶具套件3台23红酒套装6套24马克杯200个25得奖公示板1个只公布得奖客户房号，以备其他客户问询。26其他销售中心活动预告易拉宝1个德合设计开发商制作十、活动预算 ·租用客户所用大巴车5辆5000元 ·奖品费用20000元 ·横幅15米150·活动所需易拉宝6个250元（含得奖公示板1个） ·客户、司机及工作人员餐饮3000元 ·标志帽200顶、标识旗6面1000元 ·步话机10个租赁1000元 ·扩音器2个500元 ·急救箱1个500元 ·门票180张1800元 ·不可预知费用1800元总预算35000元十一：附件附件一：客户签到明细序号房号客户姓名1联系方式身份证号（有效证件）参加亲友人数亲友姓名联系方式身份证号（有效证件）附件二：大奖客户领取明细奖项奖品房号业主姓名领取时间一等奖苹果笔记本二等奖苹果手机二等奖苹果手机三等奖精美茶具套件三等奖精美茶具套件三等奖精美茶具套件备注：1、此活动建议借助网站媒