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文档简介
部门职能筹划部主要职责:1〕根本职责:协助招商部完成客户招商任务;负责组织公司的大型业务筹划方案会议。2〕日常负责工作召开市场调研、营销策略、创意研讨会;负责公司一切工程的筹划和方案的编制撰写、修改、把关及打印、汇报、等工作;负责工程各专业的协调、反响、传达、筹划、检查、监视、指导等工作,对副总经理负责;负责与外联部、设计部接洽,并制订工作方案,确定交接时间,经总经理批准,按公司要求组织实施;负责有关信息的收集、汇总处理。3〕协助办理工作:协助外联部、网络部做好有关突发事件、网络事件的筹划、文案工作。4〕偶发性工作:总经理指示下的其他有关公司的事务性工作。外联部一、收集市场信息,形成书面报告A、收集市场需求信息,统计市场不同类别影视文化产品的市场反响,并作出市场需求趋势预测,交与筹划部;B、收集市场竞争主体信息,了解其他竞争主体盈亏情况,归纳强势竞争主体的产品类别,对竞争主体产品走势进展预测,交与筹划部、招商部。二、寻找投资客户,形成书面报告1、列出投资意向客户,结合公司产品的特点寻求非竞争主体的投资、赞助,交与招商部;2、列出曾向竞争主体投资并仍旧有继续投资意向的客户,并了解其投资需求,交与筹划部、招商部。三、公司公关1、日常公关:a积极与政府相应部门联系,理顺公司与政府主管部门的衔接;b深入与当地各电视台或其它具备影响力的媒体联系,为公司产品投放提供参考;c公司举办大型活动时,成立预案小组,制定紧急预案方案;2、危机公关:面对公司突发的事件,迅速收集事件信息、汇报事件情况、制定对策,报董事会批准后执行。四、制定与实施公司对外活动平安保障方案1、预测公司对外活动中社会参与人数;2、与公安等维护公众平安部门协商平安保障措施;3、保障演艺人员人身平安,并保管好艺人演出所需物品;3、配合活动中安保工作。网络部1、负责公司网页制作、产品的网络宣传,优化公司网页搜索2、组织网络行为,收集关于公司网络负面信息,交外联部、筹划部与法务部,并开展网络公关3、维护公司网络,保护公司网络平安4、统计公司产品网络点击量,形成书面报告,交外联部5、统筹公司应用系统的开发及应用,并负责实施和监视执行。6、、密切关注其他机构网络推广模式,并把好的方法加以借鉴和应用7、制订网络硬件采购方案,交采购部设计部1、负责公司日常宣传、筹划设计制作、公司展览会议布置2、公司平面广告设计、制作及其它图文处理;公司宣传资料的设计、制作与创新3、协助其它部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成4、协助网络部对公司风格和把握,色调的搭配,布局合理性、图片整合、公司微标处理5、负责设计控制的执行和维护,不断改良设计水平,以到达公司日益开展的要求招商部1、负责公司对外招商业务,同时根据公司批准与客户开展谈判工作;2、负责公司大型户外演艺活动时所需的场地选址、设备租赁工作,相关合同交法务部评估;3、负责公司活动、赛事对外承包的联系、谈判,并草拟承包合同交法务部评估;4、评估外联部所提交数据与预测,向上级作重点客户开展报告;5、参照外联部提供的数据,评估竞争主体的生存情况,作可兼并报告;6、负责对外招投标工程,交法务部门、筹划部门评估;7、负责草拟商事合同,交法务部评估;8、作好产品售后与客户回访工作。采购部1、结合各部门的采购需求表,制定采购方案,报上级审批2、制定备用物资采购方案,报上级审批3、根据公司决定,执行采购方案,采购合同报法务部评估,在必要的情况下,负责采购工程的招标事宜。演艺部1、了解娱乐业开展的新潮流、新趋势,不断调整演艺格局。参考外联部市场预测并结合公司实际情况确定演艺节目容定位;2、保持工作首创性,不断营造符合演艺文化的新潮、时尚的表演节目或娱乐节目;3、了解知名演艺人员的演艺特点及价位,为公司大型演艺活动的嘉宾邀请提供参考;4、依据公司的经营方针、积极参与各项演艺筹划活动的方案制定,经公司董事会审批后组织实施;5、监视、检查演艺人员的工作表现,关注现场气氛及节目受欢送程度,评估艺员的实力,及时作出调整方案;6、稳定人员队伍,不断吸收优秀的演艺人才和技术人才;7、与公司组织的演艺活动、投拍的电影、电视剧、广告聘请的艺人及其经纪人协调、对接,保证相关活动的顺利进展;8、负责公司旗下艺人的对外商演、广告代言等推广、谈判;9、负责制定公司旗下艺人的年度培训方案、月度培训方案,报董事会批准后执行。影视制作部1、与招商部门配合,与客户进展沟通,对客户所要求的宣传片\广告片、广告植入等,联合筹划部进展文案撰写、脚本撰写,并形成预算,报董事会批准后执行;2、与电影/电视剧/广告/节目承制公司配合,全程参与影片/广告/节目的拍摄/录制,确保影片/广告/节目的效果与预期相符,指导后期制作公司完成影片/广告/节目的剪辑和包装;4、对剧本进展筛选,找出具有市场价值的优秀剧本与影视节目;5、参照外联部信息,对市场进展评估,与招商部门配合,确定投资工程与方向;6、对制作完成的影视剧/节目联合筹划部门进展市场宣传筹划;7、完本钱公司自主活动的宣传片、广告片的制作。人力资源部1、根据公司开展战略,制定人力资源规划与开发方案2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责3、建立公司绩效考核体系,并组织实施4、建立公司合理的薪酬体系5、编制公司年度、月度培训方案,并督导实施6、根据其他各部门人员需求,结合公司实情,制定公司人力资源招聘方案,报总经理审批后,组织实施7、建立外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系8、主持员工的录用、任免、调动、晋升、辞退9、建立公司人才库,做好部员工职业生涯规划10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门11、监视与指导各部门进展规人力资源管理12、负责公司养老
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