天津医科大学

天津医科大学大型仪器科研技术共享平台对外开放实施办法（讨论稿）总则第一条科研平台建设目标与指导思想为充分发挥仪器设备的资源优势，最大限度发挥仪器设备使用效益，提高平台的教学、科研水平，更好地服务社会，基础医学研究中心科研共享平台(以下简称平台)实行本管理办法。力求在科学发展观指导下，充分发挥仪器设备在发展科研教学，创建学术高峰，培养高层次创新人才队伍等方面的支撑作用，扩大校内外科研团体之间的交流与合作，促进为学校和社会服务。第二条科研平台制定原则本章程参照教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号），科技部、发展改革委、财政部关于印发《国家重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享管理办法》的通知(国科发基〔2017〕289号),天津市教委《天津市普通高等学校实验室仪器设备管理办法（试行）》（津教委办〔2016〕100号）以及《天津医科大学大型精密贵重仪器设备开放共享管理办法》文件精神，并在学校实验室设备管理处统一协调管理下制定，用以规范平台设备的管理，充分实现优化配置、资源共享。科研平台的运行、管理模式第三条平台倡导“服务型的管理”模式，既要科研服务，又要科研管理。我们是服务的团队，会牢记以科研服务为宗旨，以高效服务、专业服务、满意服务为我们的工作目标。平台也会做好科研管理。通过整合资源优势，充分实现资源共享，最大效益地发挥科研服务。第四条平台实行专管共用制，充分实现资源共享，并实行对外开放，提供技术服务，实行统一收费有偿服务模式。科研平台的出入管理第五条科研平台设立电子门禁系统以实现进出人员的全记录，便于平台的对外开放，控制有效的实验人数，有助于规范管理与责任落实，充分保证平台工作环境的安全性与稳定性，避免干扰正常的工作秩序。

（1）平台实验室出入采用磁卡管理。磁卡由办公室统一管理、发放。（2）磁卡的发放对象为已参加基础医学研究中心安全培训及科研共享平台仪器培训并考核合格，取得上岗证者。（3）磁卡实行仪器管理员负责。平台仪器管理由专人负责。实验者需首先确定自己将要使用的仪器，然后从该仪器的管理员老师处借、还相应磁卡并做登记。（4）磁卡借出应本人签字，禁止代借。借卡人应保持门禁卡的整洁，完整。如磁卡遗失或损坏时，应立即向仪器管理员汇报。（5）磁卡使用完毕后要及时退还。磁卡借出时间为每天下午16:00~17:00，归还时间为下一个上班日的上午8:00~9:00。（6）磁卡使用期间，使用人要对实验室各项安全负责。借卡人要严格按照操作规程使用仪器。如发生所用仪器损坏的，应及时向仪器管理员汇报，不得擅自拆卸仪器。（7）未经仪器管理员同意，磁卡原则上不得转借其它实验室使用。凡因个人因素违反本章相关规定，导致磁卡使用受限，影响平台正常工作者，首次发现，口头警告；累计两次，告知其所在实验室负责人并汇入当月违规使用平台名单，月末集中公示于基础医学研究中心一楼大厅；第三次发现，取消其借卡权限，需重新参加平台规章制度培训方能恢复。凡借卡期间造成仪器使用混乱、仪器损坏、公共财物被盗事件的，将参考设备处文件《天津医科大学仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法》及本办法第十章相关规定追究借卡人相应责任。第四章科研平台仪器预约制度第六条预约对象平台服务对象为校内外从事医药行业相关领域的科研工作者、教师、本科及研究生。第七条预约流程1.预约者可登录平台网站/kygx/，进入仪器预约系统自行预约。2.对于上网不方便的用户可拨打预约电022-83336560进行仪器预约，或至基础医学研究中心三楼科研共享平台在相关仪器管理员处预约，预约需按要求填写并返回相关预约申请表，方视为预约成功。3.对于无法实现网上预约的客户需注意：专人操作的大型仪器应至少提前一周预约，如：液质联用仪、透射电子显微镜、活细胞工作站、共聚焦显微镜、小动物活体成像、超高效液相色谱仪、核磁共振波谱仪、流式细胞仪、超速离心机、高内涵细胞成像分析系统、冷冻切片机等；常规仪器实验前协商预约即可，如：Real-timePCR仪、PCR仪、酶标仪、Nanodrop、G-box、离心机、显微镜、石蜡切片机、石蜡包埋机、石蜡摊片机等。第八条预约操作、更改仪器按照时间段预约，具体时间单位参照不同仪器的操作时间决定。恶意争抢、延长预约时间的，仪器管理员老师有权拒绝预约。如预约者变更预约，须于规定时间内登陆仪器预约系统修改或取消预约。对于非通过仪器预约系统预约者，应提前24小时通知仪器管理员老师。实验时间严格控制在预约的起始时间段内，预约人超出预约30分钟仍未到位的，仪器管理员老师有权取消此次预约。第九条若遇特殊情况，如设备故障、安排不当等影响测试，预约人与仪器管理人员老师协商决定。未尽事宜按学校、中心有关规定协商解决。科研平台仪器管理第十条科研平台单台（套）价格人民币10万元（含）以上的为贵重仪器设备。第十一条仪器的购置科研平台依照优化整合的原则，根据学校各院系以及天津市的整体资源分配制定仪器的购置计划，按照学校的规章制度，由设备处组织进行采购、验收。第十二条仪器的使用管理仪器使用实行上岗证实名管理。平台仪器管理员老师会对新进入平台做实验的教师、学生以及其他科研人员进行培训，培训内容为仪器的工作原理、主要应用、使用方法、维护知识等。培训结束时组织相关技术操作考核，考核通过者颁发相应仪器的《上岗证》。持有《上岗证》的人员在预约时间内，可独立操作使用权限内的仪器及相应功能，没有《上岗证》的人员不得独立使用任何仪器，需由具有上岗证的人员操作仪器。1.仪器上岗证及个人在仪器管理系统中的登录账号、授权磁卡禁止外借。2.实验前应联系相关仪器管理员老师；实验中，经仪器管理员老师检查许可后，方可使用仪器设备，严格遵守操作规程。使用完仪器后，应及时、如实填写相关仪器使用记录。3.在实验过程中仪器设备发生故障或损坏时，应立即报告仪器管理老师及时处理。4.平台所有仪器设备不得随意挪动位置、搬出实验室。第十三条仪器的维护1、平台针对仪器设备，设置维护经费账户，维护经费主要由学校专项经费提供，以及平台部分对外开放的收入作为补充。2、仪器不准私自拆改和分解使用。确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆改和分解时，须报经主管部门批准。第十四条废旧仪器的处置仪器的调拨、报损、报废工作，依照学校有关规定进行。凡因个人因素违反本章相关规定，影响平台正常工作者，首次发现，口头警告；累计两次，告知其所在实验室负责人并汇入当月违规使用平台名单，月末集中公示于基础医学研究中心一楼大厅；第三次发现，取消其借卡权限，需重新参加平台规章制度培训方能恢复。平台实验室安全管理平台实验室安全管理严格按照《中华人民共和国危险化学品安全管理条例》(中华人民共和国国务院令第591号)、《天津医科大学实验室安全管理办法》，实验人员须严格遵守《基础医学院实验室安全管理制度》及《基础医学研究中心安全管理制度》。实验室开放按照《天津医科大学实验室开放管理办法》，请实验人员严格遵守《基础医学研究中心实验人员守则》。实验过程中如出现意外情况可依照设备处文件《实验室意外事故急救措施》进行处理。此外，以下条例规范应着重注意。第十五条进入平台做实验者应穿白大衣（隔离服），禁止穿拖鞋、高跟鞋、短裤、短裙等进入实验室。第十六条禁止戴手套开关门、操作电梯。第十七条禁止在实验室内大声喧哗、打闹；不得吸烟、饮食、随地吐痰、乱扔纸屑和其它杂物。第十八条不得在实验桌、仪器及实验记录本上乱写乱画。第十九条不得将与实验无关的物品带入实验室。第二十条禁止随意处置实验废液、废物、动物尸体等；不得向下水道倾倒有毒有害废液，如细胞、菌液培养液，有毒有害、强腐蚀性化学试剂等；垃圾应分类处理。第二十一条实验结束后，将仪器设备、用具放回原处，所用器皿处理干净，做好实验室卫生。第二十二条夜间及节假日出入平台实验室要随手关门。做完实验离开实验室前保证水路、电路、门、窗的关闭，杜绝出现安全意外事故。凡因个人因素违反本章相关规定，影响平台正常工作者，首次发现，口头警告；累计两次，告知其所在实验室负责人并汇入当月违规使用平台名单月末集中公示于基础医学研究中心一楼大厅；第三次发现，取消其借卡权限，需重新参加平台规章制度培训方能恢复。凡借卡期间造成仪器使用混乱、仪器损坏、公共财物被盗事件的，将参考设备处文件《天津医科大学仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法》及本办法第十章相关规定追究借卡人相应责任。第七章科研平台收费制度第二十三条基础医学研究中心仪器实行全成本核算，所有使用人员均实行统一收费制。对校内用户予以优惠。第二十四条制定原则平台根据购买金额、使用方式、人工成本、试剂费、运行维护费、仪器的折旧费、管理费等，并参考其他高校及科研机构的收费标准，制订每台仪器的收费标准。在测试时根据用户需求，根据实际情况按标准收取费用。第二十五条对于校内用户，学校财务处设立专用账户，对所收费用统一管理。收取的费用用作管理费、设备日常维护和运行经费、人员技术培训费、新功能开发等。对于校外用户，平台采用横向课题合作的方式进行收费。针对每个课题于科技处备案，学校财务处设立独立的账户，对所收费用统一管理。收取的费用用作管理费、设备日常维护和运行经费，相关人员的劳务费等。第二十六条收费程序：1.平台采用预缴费的方式进行收费。2.校内用户根据实验具体情况填写“科研技术共享平台科研服务协议”及“转账单”，用户凭转账单及服务协议进行缴费，并将缴费单回执返回平台做缴费登记。3.校外用户根据实验需求填写“技术服务合同”或“技术开发合同”于科技处备案，财务处缴费。人员岗位职责科研平台仪器采用中心统一管理，专人负责的管理办法：第二十七条中心对科研平台实行统一管理，并制订相关仪器的管理制度，科研平台的管理人员应熟练掌握仪器的操作与基本维护技术，熟悉仪器设备结构、性能、工作原理和应用范围，熟练掌握仪器的操作技术，提供精确可靠的测试数据和分析结果。1、科研平台管理与技术人员要有高度的责任心和责任感；爱岗敬业、乐于奉献、规范管理、热情服务，树立良好的科研服务形象。2、承担相关仪器设备的技术交流，对外来上机人员进行必要的指导、培训与监督。3、掌握仪器设备的基本维护技术。并能及时、详细、准确的填写仪器使用、维修记录，向有关管理部门提供仪器使用及维修情况的准确数据；及时提出添置零部件和耗材的计划，保证实验的正常运行。4、参与新购仪器的安装、调试、验收和培训工作，制订运行管理和操作规程，编写培训大纲等。5、严格遵守研究中心及科研平台的各项规章制度，执行操作规程，完成平台交给的科研、教学、实验技术工作。6、爱护仪器，保持实验室的环境卫生及仪器的清洁，以保证仪器处于良好的工作状态。对违反操作规程、不爱护仪器设备的人员，有权进行批评、中止或拒绝其使用，并向上级部门如实报告。7、负责实验室安全工作，每天离开前保证水路、电路的关闭，杜绝出现安全意外事故。第九章档案管理制度中心指定相关人员负责档案管理工作，档案管理人员相对稳定，如期做好建档、归档工作。第二十八条设备档案：由档案管理人负责，保证档案资料的完整、有序。仪器设备档案的收集范围包括：购置申请记录、论证审批记录；各种随机资料（如装箱单、合格证书、安装说明书、使用说明书等各种资料）；验收、安装、调试记录；使用情况记录，包括机时统计、培训人员记录、完成实验项目记录、获奖资料等；保养维修记录（包括维修项目、费用、单位及维修结果等）。第二十九条人员档案：中心为每名技术人员建立一份个人技术档案，以证明个人的技术经历和作业能力。其中包括：1、学历学业证明；2、职称任职证明；3、专业技术能力和资格的证明；4、各种培训的证明；5、技术业绩的证明；6、个人履历；7、突出业绩或重大不良工作的记录；8、其他有必要的证明。第十章仪器损坏、丢失赔偿管理制度第三十条使用人应遵守相关管理制度和仪器安全操作规程，做好检查和维护工作，严防损坏和丢失。第三十一条实验过程中如发生仪器设备及零部件损坏、丢失或其它事故，不准擅自拆卸仪器检修，需立即向仪器管理员老师报告，书写情况说明，并查明原因，由仪器管理员老师请厂家来检修。如果隐瞒、欺骗或推迟不报将降低用户信用等级，并追究其责任。第三十二条贵重仪器出现故障，应报校设备管理处，并做好记录。第三十三条由于下列原因造成仪器及零部件损坏、丢失，由使用人所在实验室或课题组承担全部责任并予以相应赔偿。1、没有经过仪器培训，或经过仪器培训尚未掌握操作技术