物资公司组织架构及部门职责

物资有限公司（虚拟）组织架构淮海物资贸易集团**物资公司组织架构**物资公司人员编制汇总表部门岗位名称定编人数备注总经理办公室总经理1副总经理1综合事务部综合事务部经理1综合事务部主管1综合事务部专员1财务部财务部经理1财务部主管1会计1出纳1销售部销售部经理1销售主管2销售业务员4合计16具体可根据实际情况进行调整综合事务部部门职责部门名称综合事务部直接上级总经理部门名称综合事务部直接上级总经理/副总经理部门职能概述负责人力资源管理、行政管理工作，对公司各项制度的制定、监督、检查工作，协调各部门工作，做好上传下达工作1根据公司发展战略制定人力资源规划；2负责公司组织架构的优化、各部门工作职责、岗位职责的制定，以及对人力资源整体状况进行合理性评估；人3根据控股公司各项规章制度及公司发展要求，拟定公司相关人力规章制度及管理细则，并做好制度的审核、报批、执行、监督工作；力4根据公司规划编制人力资源需求计划，经控股公司审批后组织实施招聘工作；资5建立并维护公司培训体系，编制培训计划，做好公司各类培训工作的组织、实施工作；部源6负责公司绩效管理制度的拟定、修改、实施及分析工作；7负责公司团队建设、员工关系的各项工作；工8负责公司人员入职、离职、调动、岗位调整、薪酬调整的上报及具体执行工作;门9负责妥善处理好员工力资纠纷，并做好相关预防工作；作10负责公司员工日常考勤记录的统计、汇总与检查，给予其他部门相关数据支持；11负责员工劳动保险相关工作的处理；具12负责公司员工各项职称、评级等相关工作；体13根据控股公司各项规章制度，拟定公司相关行政规章制度及管理细则，并做好制度的审核、报批、执行、监督工作；14负责公司各类证照、公文、印章的管理工作；职15负责办公用品等行政物品的审批、采购、保管和管理等相关工作；行16负责代表公司对外协调、沟通、接待等事务；能政17负责公司车辆的调度、管理工作；18负责公司招待物品及固定资产的管理工作；工19负责公司各类行政成本管理及控制工作；作20负责公司各种会议及重大活动的筹备、通知、组织、保障和会议记录，对会议决议的贯彻执行做好检查督促并及时反馈；21负责公司的办公秩序、卫生管理、信息管理、保密和安全保卫工作；22负责各部门间的沟通及协调，以及各项文件、通知的上传下达工作；23负责公司企业文化构建及宣传工作。控股公司行政管理中心上级部门下属部门无

财务部部门职能部门名称财务部直接上级总经理/副总经理上级部门控股公司财务管理中心下属部门无部门职能概述负责公司全面财务管理工作，包括资金缴、拨工作，税款缴纳、现金收支、银行结算、资金使用计划控制、财务制度制定、会计档案管理等工作1认真学习并严格遵守《会计法》等国家财务法律政策及公司规章制度，熟练掌握本职工作技能，全面负责公司的财务及审计工作；部2负责根据控股公司财务管理制度制定公司财务管理制度和本部门的工作流程、标准，经控股公司领导审批后，组织实施；3加强会计监督和申计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司门财务收支进行严格监督和检查；4定期编制公司成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划，并结合经营实际，及时调整和控制计划的实施；具负责公司资金缴、拨工作，按时上缴税款。办理现金收支和银行结算业务，及5时登记现金和银行存款日记账，做好库存现金、有关印章、空白票据、空白支票、账册等的保管工作。做好各种结算清单的按月存档工作，以便与业务单位体随时核对；6每月要向公司领导上报当月的财务开票和款到汇总情况，编制相关汇总分析报表，并把报表及时报送有关领导；职7负责办理现金、出账、入账、结算、各部门工资的发放及与业务单位的债权、债务结算和清理工作；8保守公司财务秘密，维护公司利益；能9完成公司领导交办的其它工作；10完成控股公司安排的各项工作。

销售部部门职能部门名称销售部直接上级总经理/副总经理上级部门下属部门无部门职能概述负责公司整体销售运作；确定销售策略，制定销售计划；实施购销过程管理，实现公司销售管理目标；新老客户的开发与维护。部门具体职能1协助总经理制定和分解年度销售目标和销售成本控制指标，并负责具体落实；2依据公司年度销售指标，明确营销策略，制定营销计划和拓展销售网络，并对任务进行分解，策划组织实施销售工作，确保实现预期目标；3负责收集市场信息，分析市场动向、销售动态、市场竞争发展状况；4负责了解客户需求，按公司批准的方案向客户报价；协调业务员与客户的谈判，监督谈判签约等销售进程，协助促成交易；5负责按产品销售合同规定收款和催收，并将相关收款情况报送财务部；6定期不定期走访客户，整理和归纳客户资料，掌握客户情况，进行有效的客户管理；7制定并组织填写各类销售统计报表，并将相关数据及时报送总经理；8负责市场物资信息的收集和调查预测，建立起牢固可靠的物资供应网络，不断开辟和优化物资供应渠道；9负责收集产品供应商信息，并对供应商进行质量、技术和供货能力进行评估，根据公司需求计划，编制与之相配套的采购计划，并进行采购谈判和产品采购，保证产品供应及时，确保产品价格合理、质量符合要求；10负责办理购进物资到货后相关手续的办理工作，对产品质量进行审检；同供应商就不合格产品进行协商，办理退货及索赔事宜；11建立发运流程，设计最佳运输路线、运输工具，选择合格的运输商，严格按公司下达的发运成本预算进行有效管理，定期分析费用开支，查找超支、节支原因并实施控制；12根据