XXX会联谊活动方案

XXXX会联谊会策划方案活动目的：促进XXXXXX高校XXX会员间的交流与合作，拓展会员的人脉，增强会员间的凝聚力。活动主题：了解彼此，增进友谊，速录家庭大聚会活动时间：2014年11月15日（周六）9：00—16：00活动地点：XXX活动对象：XXXXX会及特邀嘉宾；等XXX会员；（预计100-150人）费用：每人收取15元，余下费用由XXX速记XXX总会赞助。活动流程各高校会员大集合。由各会长介绍，了解参与活动的各协会。烧烤及煮饺子：按照分组情况完成好各组任务。完成后，可自行烧烤。各协会集体合影各协会游戏（奖品由总部赞助）各大高校按点集合并清点人数联谊结束。（清理卫生、自行解散或跟队回校，）回校后晚点人数（各会长报给总会会长苏华志）具体活动时间安排序号时间地点内容19:30—9:50XXX烧烤场1.总策划检查落实现场各项工作，布置到位情况；条幅会旗的摆放、会场布置；饮用水等摆放完毕2.各高校会员大集合，各会长相互介绍认识，了解参与活动各协会29:50—10:00XXX烧烤场进行分组，开展各项活动310:00—12:20XXX烧烤场进行烧烤及煮饺子活动412:20—13:30XXX大草坪1.颁发第三届理事会聘书、并各协会会长发言，413:30—15:00XXX大草坪1.游戏2.会员自由交流615:00—15:10XXX大草坪1．游戏颁奖2．范俭会长进行活动总结815:10—15:30XXX大草坪1.全体成员拍照留念、结束活动2.第三届理事会干部交流3.清理卫生九、前期准备：1、内部组织：物品类：食品（采购组于11月15日10:30购买完毕）由外联部负责人员类：安全负责由副会长统筹负责，并组织协调人员；组织类：各大高校会长拟定各自的会员名单，提前上报到公关部部长处以便统计参与活动人数，并负责活动前后的人数清点。在11月10日前。费用支出：由总会先预支。在11月15日当天各校收集费用后交给秘书长2、活动场所：时间、地点，会场布置，材料、人员准备副会长；3、拍照留念的相关负责人：十、工作机构及工作职责总负责人：（XXX速记XXX会长）组员：工作职责：1.主要负责联谊活动的组织、策划、协调、联络2.成立联谊活动工作小组，确定各组成员，统筹各小组协作进度3.确保会员安全问题。下设5个工作小组：综合组、策划组、采购组、后勤组、安全组、活动监督：组长为组长和副组长，组长在前面。副组长在后面。组别组长组员工作内容及完成时间综合组春XXX成员。各组长自定1.负责踩点和订场工作（11月10日前）2.做好烧烤前的准备3.负责包饺子及煮饺子4.负责烧烤5.配合其他各组事宜策划组XXX成员。各组长自定1.拟定活动策划方案，报请学校部审批（11月5日前）2.统计参与本次活动的人员名单（11月10日前）采购组XXX成员。组长自定1.采购活动所需物品2.串好烧烤食物及洗菜后勤组XXX。各组长自定1.负责本次活动的宣传工作，负责拍照、及撰写新闻稿2.准备好应急药品（11月15日前）3.需提前到场做好准备、布置会场4.安排礼仪安全组各高校XXX的会长1.选定好出发及回来的集合地点；安排好来回的路线；2.强调环境卫生问题。3.各协会会长把会员到场人数和回校后点人数都要报给总会会长苏华志。十一、注意事项活动参与人员要积极配合负责人的安排，注意活动纪律和安全，确保活动圆满完成。会员自愿原则参加活动，每人需交费15元，不足的由总部提供活动经费。活动结束后11月25日前各大高校会长上交一份活动总结发送到秘书长XX并由秘书处对各参与协会评分三级，作为年底考核协会依据，同时积极参与的优秀干部和会员作为评分依据。一级加4分（干部都到齐，除上课除外，参加会员不少于15人，积极配合这次活动。）二级加3分（干部不少于5人，参加会员不少于10人。配合这次活动）三级加2分（学校派人参加，配合这次活动。）十二、活动中应注意的细节问题各协会会长安排会员选定好出发及回来的集合地点，安排好来回的路线。加强对活动人员的交通安全教育，规范活动行为，维护本协会形象，具体要求如下：1、乘车必须遵守交通规则，不将头手伸出窗外；2、要注意尽量避免饮用生水和吃不卫生的东西。3、活动过程中，每位参与人员不得随手丢垃圾，时都应注意学生的形象及素质。4、一切听从指挥，如有事情需提前离开，必须想组长报告，手机保持开机状态，不能单独行动。5、在公共场所注意保管好自身财产及人身安全;并且不能他人发生冲突。6、每位参与人员必须发扬团结协作的精神，密切分工原则，积极配合负责人的安排，注意活动纪律，使此次活动顺利圆满地完成。7、①活动结束后各大高校的会长清点人数，上报到苏华志会长处便可各自返校；②到校后会长再次清点人数，并上报到苏华志会长处；③会员们在往返途中需注意交通安全，不可随意脱离团队自行活动，如有事提前离开则需告知本校会长，方可离开。十二、活动中应注意的细节问题各协会会长安排会员选定好出发及回来的集合地点，安排好来回的路线。加强对活动人员的交通安全教育，规范活动行为，维护本协会形象，具体要求如下：1、乘车必须遵守交通规则，不将头手伸出窗外；2、要注意尽量避免饮用生水和吃不卫生的东西。3、活动过程中，每位参与人员不得随手丢垃圾，时都应注意学生的形象及素质。4、一切听从指挥，如有事情需提前离开，必须想组长报告，手机保持开机状态，不能单独行动。5、在公共场所注意保管好自身财产及人身安全;并且不能他人发生冲突。6、每位参与人员必须发扬团结协作的精神，密切分工原则，积极配合负责人的安排，注意活动纪律，使此次活动顺利圆满地完成。7、①活动结束后各大高校的会长清点人数，上报到韦票会长处便可各自返校；②到校后会长再次清点人数，并上报到韦票会长处；③会员们在往返途中需注意交通安全，不可随意脱离团队自行活动，如有事提前离开则需告知本校会长，方可离开。附件：1.2013年XXXXXX高校XXX联谊会主要负责人联系方式；2.2013年XXXXXX高校XXX联谊会游戏规则3.活动经费安排XXX速记XXX学校部2014年11月1日附件12013年XXXXXX高校XXX联谊会主要负责人联系方式附件2游戏内容一、十人九足（外联部）项目类型：团队协作型场地要求：一片空旷的大场地需要道具：每组一条长约五米的绳子详细游戏规则：以部门为单位，每队十人，五男五女交叉排成一排，相邻的人把腿系在一起，一起跑向终点，用时最短的胜出。分成三组进行比赛，抽签决定比赛次序。奖励标准：比赛评选出前三组最先到达终点队伍分别进行奖励。活动目的：该项目体现的是团队队员之间的配合和信任，本游戏主要为锻炼大家的团队合作能力及协调能力。二、袋鼠跳（公关部）项目类型：团队游戏，趣味游戏场地要求：空旷的场地一片，最好在操场需要道具：布袋若干。每组的布袋需统一规格，划定起跑线和跑道线。详细游戏规则：每组比赛五队参加，每队8人，男女生各自由选择。每支队伍平均分为2个小队即为A、B，相向各排成一纵队。比赛开始前，每组A队的第一名队员将布袋套至腰部，听裁判员发令后想B队前进，中途布袋不得脱离双腿，至B队时脱去布袋，有B队队员套上布袋向A队前进，如上循环直至最后一名队员。比赛过程中，如有摔倒可以自行爬起，但布袋必须始终套在腿上，如有滑落必须重新套上后方可继续进行比赛。奖励标准：按照用时少的次序奖励获胜的前三支队伍。活动目的：该游戏是比较受学员欢迎的一项户外游戏，不仅锻炼了大家的身体，还锻练了学员们的团队合作能力及协调能力。三、急中生智，挑战极限（广宣部）①、项目类型：团队合作型②、道具要求：8K报纸若干张③、详细规则：10人一小组，每组发一张报纸，小组全部成员的身体与地面的接触只可在报纸上，不可超出报纸范围之外，维持此状态2秒，主持人计时。每一轮结束后报纸将被撕掉一半，每轮开始前各组都有3分钟时间“急中生智”。同样规则直到最后一组的挑战。奖励标准：选出最终报纸最小的前三组进行奖励。④、注意事项：游戏进行时，不可破坏报纸的完整性；注意安全。四、坐地起身（教学部）①、项目类型：团队合作型②、场地要求：空旷的场地一块③、详细游戏规则：A、分成