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文档简介
第10页共10页董事长岗位职责电子版(1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;(4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;(5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信;(6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;(7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;(8)积极完成董事长交办的其他工作任务。董事长岗位职责电子版(二)一、根据《中华人民共和国公司法》的规定,董事长有权召集和主持董事会会议,检查董事会决议的实施情况。主持召开董事长办公会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项,并负责检查上述会议的贯彻实施情况;二、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘事项;三、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;四、定期审阅公司的财务报表全盘掌控制公司的财务状况;公司超过____万元以上的开支,须经董事长批准。五、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;六、签署对外重要经济合同、签署公司文件及上报的各种报表、资料;公司各部门岗位职责(二)1、董事长办公室文件分类整理;2、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作;3、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认;4、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;5、跟进落实公司董事会总经办会议等公司____;6、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。公司各部门岗位职责(三)董事长助理1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司____;8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;9、完成其他临时交办的任务。公司各部门岗位职责(四)1、主持制定企业中长期发展战略和企业发展目标;2、监督和组织企业中长期发展战略以及企业的战略发展目标;3、主持董事会的日常工作,并定期召集董事会召开董事会会议;4、主持企业的重大决策,根据需要召开临时董事会会议或者决策层会议,做出决策;5、审查和批准企业的财务报告,对企业的重大财务活动进行监督;6、处理企业的重大对外关系,参加重大公关活动;7、负责对企业的高层人员的考核和监控,对其提出聘任、奖惩建议,并报董事会批准;8、对企业所有经营活动资质负责。公司各部门岗位职责(五)董事长的工作职责具有组织、协调、代表的性质。1、主持股东大会和召集、主持董事会会议;2、召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;3、检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告;4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;7、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;9、处理其他由董事会授权的重大事项;10、检查董事会决议的实施情况,并向董事会报告;11、签署公司股票、公司债券;12、由董事会授权董事长在董事会闭幕期间行使董事会的部分职权;13、提议召开临时董事会;14、除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外,董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定;15、直接领导企业最重要部门,如财务部和人力资源部。董事长岗位职责电子版(三)董事长办公室秘书岗位职责及工作流程董事长助理岗位职责岗位名称:董事长秘书直接上级:文秘科间接上级:董事长岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任:对所承担的工作全面负责主要职责:·负责召集董事会议;·负责董事会议的记录;·负责公司印章、法人章的管理;·负责董事会会议筹备、通知;·负责会议材料的整理、存档工作;·负责会议资料的发放、收集;·负责董事长来往信件的处理工作;·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作兼职工作:·负责公司的传真接收和发放;·负责公司文件的打和复印;岗位要求:·具有大专以上的文化程度;·具有较强的文组织和管理协调能力;·原则性强,并具有较强的责任感和事业心;·具有较强保密思想观念和意识。参加会议:·参加董事会和公司召开的有关会议;·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。董事长办公室秘书岗位职责及工作流程董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程一、1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、每天准时上班。2、开窗通风。3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。8、每两周吸尘一次。2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。4、外来公函、通知及文资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。6、公司各部门(单位)送交董事长签的,根据送交人的意见给予及时传递办理。7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待1、笑脸相迎,茶水相待。2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。3、索要名片。4、及时向董事长请示。5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务1、董事会准备充分安
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