浅谈如何加强单位报账制度管理

浅谈如何加强单位报账制度管理

该部门的结算制度有很多好处，因此该部门的财务制度合理，可以更好地管理。但现今很多单位在进行报账时存在部分问题,如数据失真、报账滞后、财务人员报账水平低下等等。对于单位报账制度中存在的弊病,需要单位领导及财务部门积极采取有效措施来加强报账制度的管理,提高单位财务管理水平。一、该部门的会计系统有其自身的优势(一)避免滥用、滥用、滥用经费报账制度落实之后,能够使单位的会计业务更加规范,所有资金的使用及流向都可通过报账制度反映出来,避免了滥用经费的情况出现。同时,单位内部的会计管理职能也能得以强化,将监督落实到资金使用的整个过程当中,有效控制违纪违法的会计行为。(二)资金开支实行统一管理推行报账制度后,单位各基层部门的银行账户需要被取消,单位内产生的资金收支交由财务部门统一管理,资金都要被存入到同一账户当中,进行统一结算。这样一来,资金的集中管理就能得以实现,单位可以对资金进行更高层次的宏观调控,提高资金的使用效率,加强单位的财务管理。(三)推行信息化对财务信息的控制报账制度对于保证会计信息的及时性有很大作用,面对日益激烈的市场竞争,单位必须要迅速掌握信息才能取得竞争优势。单位内部运用报账制度并推行信息化能够使财务信息被快速处理,为单位出具正确决策提供条件。单位内部的会计人员集中起来共同报账、查账、处理单据,提升工作效率,使各类会计信息能够及时得到汇总,为日后工作的顺利开展奠定基础。二、加强部门间结算制度的管理(一)完善报销单据的办理单位报账制度管理的第一步就是对经费报销程序进行规范,确保经费只有严格按照步骤才能完成报销。首先单位的财务人员需要对报销的原始单据进行核实,确保单据是真实合法的,内容填写也必须准确完整,且票据上必须盖有公章。其次,要将报销单据进行规范化的整理,将单据进行分类,然后按照大小从左至右粘贴平整,根据票据显示的金额来填写报销总额。最后,在具体进行报销手续的办理时,要分类别进行报销管理。对于支出的费用要把握为单位节约资金的原则,确保专款专用,对于规定要通过转账来支付的项目就不可用现金来进行支付。对于收入项目,财务人员需要及时将其上缴到财务总部,依靠凭条做好出纳受理,通过核审之后录入单位总账。(二)储蓄卡的管理在对单位资金进行核算时需要做到以下几点:首先是加强对备用金的管理,对单位内的钱款及时报销,确保备用金充足。通过银行机构办理专门存放备用金的储蓄卡,保证该卡不参与其他业务。其次要及时清算单位内的工作费用,及时收回预支费用及相关借款。第三就是要加强对单位固定资产的管理,对购入物品分门别类入库,记录在案,并进行定期盘点,有报废或是报损情况要及时进行相关账务的调整。第四点就是当单位内出现人员调动时,单位财务人员要对这部分员工的养老金、公积金等做出及时调整,办理好相关手续。(三)提供工资表,发放工资代扣报账制度管理的一个重要方面就是与单位内的人事部门做好配合,进行工资的统一发放。财务人员需要将人员调动、工资调整、工资代扣等各项信息整理完备,提供给人事部门,使人事部门以此为依据来出具准确的工资表,再由财务部门进行发放。在这一过程中要力保数据的准确,降低工资核算的返工率。对于单位内的离退休员工,如果需要用现金支付工资就要出具暂借款凭证,在核审通过后进行现金发放,最后再将借款注销;如果用转账的形式进行工资支付则可以通过核算单位直接发放工资。(四)单位领导管理进行远程账务查询是单位报账制度管理的一个重要组成,是在信息技术条件下衍生出来的一项新服务。可以很大程度上方便财务人员或单位领导进行财务状况查询。要做好远程账务查询,就需要在财务使用的电脑上安装相关的财务软件,并做到网络互连。要求财务人员提升软件操作水平,确保财务数据准确,同时要对财务信息做好保密处理,在进行单位财务数据查询时谢绝外人观看。单位要注意加强对财务所用计算机的维护和管理,减少故障发生率,确保财务系统能够正常运行,避免给财务工作带来不必要的麻烦。(五)员工各类基金信息收集财务部门要负责处理单位内部的公积金、养老金等,需要提前将所有员工的各类基金信息收集上来,进行分类,统一处理。报账制度的运用可以大大提升工作效率,由员工将基本信息上报财务部门,财务部门根据年限、级别来迅速推导出资金数量,配合人事部门进行发放。三、提升财务管理效率在单位财务管理的过程中加强对单位报账制度的管理意