教务处工作分析

背景：修订组织结构，优化岗位设计，提高组织效率。目标：为了迎合2014年晋中学院院系等级资格评估，全校上下开始紧张的准备活动。各个职能部门积极配合，努力完善组织职能，为学校培养德智体美劳全面发展的高素质大学生。评估时间：2014年至2018年评估方式：实行中央和省级政府分级负责；中央部委属高校审核评估由教育部负责；要充分发挥第三方评估的作用，先行试点，逐步推开。评估重点：重点考察办学定位和人才培养目标与国家和区域经济社会发展需求的适应度、教师和教学资源条件的保障度、教学和质量保障体系运行的有效度、学生和社会用人单位的满意度。学院机构党委部门行政后勤管理部门教学科研教辅部门党委办公室党委宣传部统战部党委组织部纪检监察办公室团委图书馆网络信息中心电化教育中心实践教学中心招生就业管理处档案馆工会行政后勤管理部门院长办公室教务处后勤管理处处事处基建处计划财务处审计处保卫部退休人员管理处人事处学生工部部学生处教务处岗位设置表科室

工作职责教务科（1）、根据学校人才培训计划，下达学期教学任务，编制或协调各院系编制教学任务书记课程安排表，制定学年周历表，坚持教学计划执行情况；（2）、负责日常教学运行管理，学术公共选修的选课、排课等工作的组织与管理，做好教学运行动态分析工作；（3）、负责网上教学信息系统的开发，维护和管理；（4）、负责全校理论教学工作量的计算、统计汇总工作。教学研究科（1）、负责教学管理制度建设（2）、负责全校教学计划的制定修订、调整和运行管理（3）、负责全校专业、课程建设规划、申报、坚持、评审和运行管理（4）、负责全校教改、教研项目的申报、检查、评审、讲评与管理（5）、定期编发《教学工作简报》，开展对外宣传报道（6）、负责教务处主页的更新与维护工作教学质量科（1）、负责教学检查的安排、组织工作机教学质量奖的评选（2）、负责教学质量监控系统的研究、运行管理工作（3）、负责教学督导办公室、教学委员会办公室的日常工作（4）、负责组织中青年教师讲课比赛（5）、开展考试成绩统计分析及试卷抽查与复查工作（6）、负责办理处内行政事务，负责文件、信函收发、登记、送阅等工作（7）、负责各种回应安排、接待工作机统计材料上报工作（8）、负责教务处印章管理实践教学科（1）、负责实践教学（毕业论文设计，实习，实验）的日常运行管理、组织调度，以及质量考核与管理工作（2）、负责实践教学经费的核算、实践教学工作量的计算，汇总工作（3）、负责省级优秀学士论文等的评选推荐工作（4）、负责全国大学生的各种竞赛（5）、负责实习用品的管理与发放考试中心（1）、负责全国大学生英语四六级考试，计算机等级考试的报名管理、考场安排及考务组织工作（2）、负责国家大型考试数据库建立维护和数据整理工作（3）、负责校内课程考试的安排协调、考试评估（4）、负责组织考场巡视工作（5）、负责学生考场违纪处理上报工作（6）、负责全校考试证书的发放教材科（1）、负责全校教材建设规划、申报、检查、评奖和管理工作（2）、负责全校教材使用计划的制定、征订、采购与入库（3）、负责教材的发放与库房管理、负责落实库存教材（4）、负责学生教材账目管理系统维护与学生教材账目管理工作核心业务流程（一）各类证书考试程序考试中心下发报名通知院（系）组织报名计算机学院汇总cct考生名单上报省考院校区教务办汇总CET4、6级及口语、PET考生名单交考试中心外语学院汇总TEM4、8级考生名单交考试中心校区为单位编排准考证、安排考场及监考教师考前一周下发准考证考场外围环境布置实施考试公布并下发成绩发放证书（二）课程考试工作程序院（系）根据教学计划安排考试报校区教务办院(系）根据考试安排考前一周下达命题通知书落实监考教师和巡视人员院（系）考前一天准备好试卷主监考教师考前领取试卷实施考试违纪学生材料报教务处完成阅卷成绩登陆试卷、成绩、考场记录及考试分析交院（系）（三）全校共公选课申报程序教务处定制开设全校公共选修课要求，各院（系）组织申报申报教师填写《晋中学院公共选修课开课申请表》院（系）汇总后审查主管院长签字后送教务处教学研究科教学研究科汇总后，提交教务处教务会议讨论、审批审批通过的课程网上予以公布，教务处组织实施（四）新专业申报程序有关专业申报所在院系初审9月1日前将申报材料包教务处书面材料包括：1、学校发展规划、学校关于学科专业建设的计划；2、增设专业的主要理由及论证材料；3、《高等学校增设本科专业申请表》；4、增设专业人才培养方案和教学计划；5、增设专业专业课任课教师配置一览表；6、增设专业办学条件(专业开办经费、教室、专业实验室、教学仪器设备、图书资料等）的落实情况报告；7、其他需要补充说明的材料教务处组织校教学委员会评审相关单位对申报材料重新进行修改教务处提交专门报告，连同修改后的专业申报材料报山西省教育厅批准考核标准及实施一、考核原则1.考核以教师实际完成岗位职责所规定任务的数量和质量为主要依据。2.坚持客观公正、民主公开、全面考查、注重实绩原则。3.坚持定量考核与定性评价相结合，坚持年度考核与日常考核相结合。二、考核范围及分类（一）考核范围受聘担任各级教师职务的专任教师和兼职教师均属考核对象。（二）考核分类考核分年度考核和聘期考核两类。年度考核在每年11—12月份进行，聘期考核在每个聘期结束时进行。三、考核内容考核内容分政治思想表现、教学工作、科研工作和其它工作四部分（一）思想政治表现。主要考核教师在各项教育教学活动中，全面贯彻党和国家的教育方针;遵纪守法，认真执行学校各项规章制度；自觉践行教师职业道德，爱岗敬业，教书育人，为人师表等方面的情况。（二）教学工作。包括教师直接从事课堂教学和与教学相关的实验、实习、批改作业、辅导答疑、指导论文（设计）等工作及教学质量评估情况。教学工作按教务处制定的办法进行考核。（三）科研工作。按科研处制定的科研考核办法考核。（四）其它工作。包括专业建设、实