焦作市殡仪馆鲜花礼仪服务项目

焦作市殡仪馆鲜花礼仪服务项目竞争性磋商文件项目编号：ZG（2020）008号采购人：焦作市殡仪馆采购代理机构：河南中港招投标代理有限公司日期：二〇二〇年十二月采购代理机构：河南中港招投标代理有限公司项目编号：ZG（2020）008号质疑函制作说明：1.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。6.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。第三章采购需求一、采购内容本项目为焦作市殡仪馆鲜花礼仪服务项目，为了满足不同层次丧属的消费需求，同时，为了更好地提高殡仪服务的水平和服务质量，拟通过本次磋商采购，择优选择一家有供货能力和服务经验的供应商为本项目提供服务。中标人提供的服务包含礼厅鲜花布置、鲜花伴灵、遗体铺花、鲜花圈、鲜花篮等以及追悼礼厅布置所用的鲜花（含花架、花泥、运输等）等服务，全部交中标人负责供应，但是采购人不保证中标人的业务量。服务期限为2年。中标后，采购人根据采购项目和实际业务情况安排中标人提供鲜花服务。二、服务要求1.本项目服务地点设在焦作市殡仪馆内，须设置一个由不少于3人组成的驻场承造服务队伍，该服务队伍须设有项目负责人一人（说明：此要求只是最基本要求，在业务量增加的情况下，中标人须及时调增人手以确保能提供有效的服务）；2.为本项目配置的工作人员不得随意更换，若确实因实际原因需要更换的，事前须征得采购人的书面同意；3.配置的驻场工作人员工作时间必须与采购人的上下班时间一致；4.保证项目工作人员的工资不低于焦作市当期最低工资标准，并保证按照国家劳动法的相关法律法规的要求与相关的工作人员签订劳动合同，并定期、足额发放工资和缴纳社会保险费；采购人与驻场人员不存在劳动关系，对其在工作期间所受伤害不承担责任。5.须为驻场工作人员配置统一的工作着装和胸牌，在工作期间，所有工作人员应穿着统一制服和佩戴胸牌上岗；6.负责按照采购人下达的制作任务和丧属的要求，按时、按质、按量做好各鲜花项目的制作和铺设工作；7.保证用于项目制作的鲜花存货充足、新鲜、美观、无破损，满足业务的需求和符合丧属的要求；8.负责鲜花的采购、运输、储存、修建、加工，并承担与之相关的一切经济责任和法律责任；9.采购人免费向中标人提供工作场地，但鲜花保鲜冷库设备的安装、维修及用电均由中标人全额承担；10.须根据本服务项目的特点，制定科学合理行之有效的规章管理制度，确保属下工作人员在提供服务过程中的行为规范；11.中标人为本项目制定的服务预案、鲜花供应预案和管理制度须报采购人备案，以便于采购人对中标人进行监督和检查。相关的预案和管理制度如在实际执行或运用过程中存在不足的，采购人有权要求中标人进行修正，中标人对此应予以配合；12.承担鲜花存放和加工点的发生的水电费用；13.承担提供服务过程中产生的所有风险和安全责任。三、报价说明1.投标人报价以服务期内鲜花经营收入返还比例的百分比形式报价（例：服务期内鲜花经营收入的45%，即返还采购人45%鲜花经营收入费用）。如所报的价格低于控制价的作无效投标处理。2.所报的价格已包含提供本项目服务过程中产生的包括但不限于鲜花采购（供应）的成本费用、人力资源成本、税金、水电费用、不可预见的费用支出和合理利润。四、其他要求1.服务期：2年。2.服务地点：焦作市殡仪馆。3.服务方案：各供应商自行拟定。4.控制价：返利不得低于服务期内鲜花经营收入的45%。第四章响应性文件内容及格式

注：请供应商按照以下文件的要求格式、内容制作响应性文件，并编制目录及页码，否则可能将影响对响应性文件的评价。响应性文件内容项目项目及审核内容格式装订顺序响应性文件的外封面、封口、封皮及目录响应性文件的外封面及封口格式11-1响应性文件的封皮格式21-2响应性文件的目录格式31-3资格性证明材料法人营业执照副本复印件自拟2-1竞争性磋商文件中的其他资格要求（如有需提供）复印件自拟2-2税务登记证副本复印件自拟2-3法定代表人身份证明书或授权委托书原件格式52-4竞争性磋商会日前六个月内任一个月的依法缴纳税收的证明复印件自拟2-5竞争性磋商会日前六个月内任一个月的依法缴纳社会保障资金的证明复印件自拟2-6竞争性磋商会日前六个月内任一个月的资产负债表或损益表或年度财务会计报表或会计事务所出具的年度审计报告复印件自拟2-7供应商公司基本情况简介原件格式62-8参加政府采购活动前三年内无重大违法记录的书面声明原件格式72-9反商业贿赂承诺书原件格式82-10供应商认为有必要提供的能够证明其业绩、信誉等的有关文件复印件自拟2-11符合性证明材料磋商承诺函原件格式43-1报价一览表原件格式93-2报价明细表原件格式103-3技术（服务）响应表原件格式113-4商务响应表原件格式123-4其他材料竞争性磋商文件要求的以及供应商认为有必要且能响应评分细则中各项要求的其他材料复印件（原件备查）自拟4-1重要提示：1.供应商提供的证明材料，除需要供应商填报或有特殊说明外，均须提供该材料的复印件。2．供应商在编制响应性文件时，对于给定格式的文件内容，必须按照给定的标准格式进行填报；对于没有给定标准格式的文件内容，可以由供应商自行设计。3.以上材料要求提供原件的，原件须装订于响应性文件正本内，复印件装订于副本内；要求提供复印件的，复印件装订于响应性文件正、副本内。法定代表人本人参加竞争性磋商的，不需提供授权委托书。4.以上有关材料原件因年检、换证等原因在评标时不能提供的，可以提供发证机关的书面证明材料，并装订于响应性文件内。5.三证合一的营业执照无需提供税务登记证、组织机构代码证。格式1响应性文件外封面、封口格式外封面格式：响应性文件项目名称：项目编号：供应商名称（公章）：封口格式：——于

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时之前不准启封（公章）——注：此处时间为竞争性磋商文件规定的竞争性磋商会时间注：此格式以内容为准格式2封皮【正（副）本】（项目名称）响应性文件（项目编号）供应商：（全称）（单位公章）法定代表人：（签字或盖章）地址：日期：年月日格式3响应性文件目录一、资格性证明材料1.1法人营业执照副本…………所在页码1.2税务登记证副本……………所在页码1.3法定代表人身份证明书或授权委托书……所在页码……二、符合性证明材料2.1磋商承诺函…………………所在页码2.2报价一览表…………………所在页码……2.X商务响应表…………………所在页码三、其他材料……

格式4磋商承诺函致：河南中港招投标代理有限公司根据贵方项目的磋商邀请（项目编号：号），委托代理人(全名、职务)代表(供应商名称、地址)提交下述文件正本1份和副本份，并对之负法律责任。据此函，承诺如下：我们完全理解贵方不一定要接受最低报价，保证报价不存在低于成本的恶意报价行为，并同意本文件规定的响应性文件有效期；2.保证响应性文件内容无任何虚假。若评标过程中查出有虚假，同意按无效处理并同意接受相关处罚；若成交之后查出有虚假的，同意被取消成交资格并愿意接受相关处罚；3.如果我们的响应性文件被接受，我们将履行磋商文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行每项规定；4.我们已详细审查全部磋商文件，完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利；5.如果在规定的磋商会时间后，至响应性文件有效期满前撤回响应性文件，我们将自愿接受相关处罚；6.保证成交之后按照磋商文件的要求提供相关货物或服务，如有违法，同意接受相关处罚；7.成交后保证在与采购人签订合同之日起7个工作日内将合同向采购代理机构备案。我单位保证项目验收合格之日起5个工作日内将验收证明（验收书）向采购代理机构备案；8.保证成交之后按照磋商文件的要求提供相关货物或服务，如有违法或出现上述违背承诺的行为，我单位愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚；9.与磋商有关的一切正式往来请寄：地址：邮箱：电话：传真：供应商名称：（单位公章）法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）年月日

格式5-1法定代表人身份证明书（法定代表人参加竞争性磋商的，出具此证明书）同志，系我单位法定代表人，任职务。特此证明。附：联系地址：联系电话：（※附：法定代表人身份证复印件※）供应商名称（单位公章）：年月日格式5-2授权委托书（委托代理人参加竞争性磋商的，出具此证明书）委托人授权（被委托人的姓名、职务）为委托人的委托代理人，就项目编号为号的项目及合同的执行，以本单位名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。委托人：单位名称（单位公章）被委托人：法定代表人：（※附：被委托人身份证复印件※）年月日格式6供应商公司基本情况简介名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址营业执照号税务登记证号组织机构代码证号法定代表人姓名职务电话注册资金成立时间开户银行账号经营范围备注注：供应商可根据实际情况自行添加表格内容。单位名称：（单位公章）

法定代表人或委托代理人：(签字或盖章)年月日格式7参加政府采购活动前三年内无重大违法记录的书面声明供应商名称：（公章）法定代表人或委托代理人：(签字或盖章)年月日格式8反商业贿赂承诺书在采购活动中，我单位郑重承诺：一、公平竞争参加本次竞争性磋商活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。三、若出现上述行为，我单位及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。承诺人：单位名称（公章）法定代表人或委托代理人：(签字或盖章)年月日格式9报价一览表/最终报价表项目名称：项目编号：序号项目名称返利服务期内鲜花经营收入的%服务期采购内容注：1.供应商可根据实际情况自行添加表格内容。2.报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或供应商代表签字或盖章，否则其响应作无效响应性文件处理。单位名称：（公章）法定代表人或委托代理人：（签字）格式10服务响应表项目名称：项目编号：序号磋商文件条目号磋商文件的服务需求要求供应商的响应说明注：供应商可根据实际情况自行添加表格内容。供应商名称：（单位公章）法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）年月日格式11商务响应表项目名称：项目编号：序号磋商文件要求是否响应供应商的承诺或说明…注：1.供应商可根据实际情况自行添加表格内容；2.供应商必须完全响应磋商文件商务要求，否则按无效标处理。供应商名称：（单位公章）法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）年月日第五部分政府采购合同注：合同签订双方可根据项目的具体要求进行适当修订。但是应当包括采购人与成交供应商的名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限及地点和方式、验收要求、违约责任、解决争议的方法等内容。采购合同（范本）甲方（发包方）：乙方（承包方）：年月日通过公开招标，确定为焦作市殡仪馆鲜花礼仪服务项目中标人。为了保护供需各方合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，并严格遵循本项目招标文件的相关规定，经双方协商一致，订立本合同。一、项目概况、合同金额1.项目编号：。2.项目名称：焦作市殡仪馆鲜花礼仪服务项目3.合同金额：返还采购人服务期内鲜花经营收入的%，以上价格以人民币结算。二、付款方式/三、服务期、服务地点1.服务期：2年2.服务地点:焦作市殡仪馆四、管理质量服务标准1.乙方应在本合同履行期限内，对本物业的管理服务达到甲方在招标书中提出的、乙方在投标书中承诺的以及在管理服务方案中具体表明的质量标准。五双方权利及义务1.甲方在验收时对不符合招标文件要求的产品有权拒绝接收和追究违约责任。2.甲方有权监督乙方的服务质量及标准，并对乙方的服务质量不符合投标文件承诺内容时加以指出。3.甲方在合同规定期限内应履行付款责任。4.乙方对甲方的技术及商业机密予以保密。5.乙方保证从事本项目人员工作的素质要求，对甲方认为