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文档简介
第5页共5页行政主要负责的工作职责1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的bai各项工作任务;·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。4、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册负责公司内部治安管理工作。行政主要负责的工作职责(二)1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。6、负责门店证照、资产的管理和维护。7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。行政主要负责的工作职责(三)1.负责各类会议、会场布置,集体活动的组织、筹备、接待、服务工作;2.负责公司每日各类通知、便笺和日常相关公文的处理工作;收发有关部门的电子邮件,并及时转达相关部门;3.负责起草、下发、存档商场重要的证件、文件及规章制度,持续完善档案管理;4.根据政府相关部门、协会及条线要求,完成各类荣誉或相关文字材料的申报,并协助完成日常沟通工作;5.负责组织商场员工活动、家文化活动及团队企业文化建设活动,做好节假日福利的采购与发放,维护商场办公环境、日常行政检查及结果通报;6.负责差旅预定工作并协助部门经理进行审核工作;7.负责文件规范管理、档案管理、公文管理及各类资料的汇总、统计、建档及上报工作;8.负责入库产品、材料的验收,认真检查规格、数量、型号、品种,准确及时做好各类帐簿的登记工作;9.负责所有仓库的物品登记帐册,帐目与库存实物一致,编制各种帐册及各种报表,建立档案并及时归档;10.负责各类订餐、差旅订票,款项结算等后勤保障工作;11.每年年底前完成办公费用等相关预算的制定;12.协助完成日常物料采购工作;13.完成上级领导交办的其他工作。行政主要负责的工作职责(四)1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。3、负责合同、收据和款项的检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门。4、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地,完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。行政主要负责的工作职责(五)1.负责公司行政部门的全面统筹管理工作,包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等;2.负责公司重要文稿的起草工作,负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程;3.负责统筹安排公司内外部活动的接待、外联、会务组织等对外事务工作;4.接洽政府有关职能部门,办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等;5.完成领导交办的其他工作任务。行政主要负责的工作职责(六)1.协助日常运营系统(销售打单、维修单)操作,确保系统时刻正常运作;2.负责每天核对分店账目,报表及交易凭证;每隔半月与商场核对分店销售数据、进行核对以确保信息准确(直营店每月进行一次);3.负责分店日常转出的货品(维修货品、财错、转出货品的包装),跟进流水包进度系统;4.整理及监督分店物料(包装袋、文具等)和仓库货品,协助取货应客和固定资产盘点;5.协助分
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