信息化支撑下的人力资源管理培训教材

信息化支撑下的人力资源管理

杨玲

2006年3月18日报告思路建龙钢铁人力资源管理发展趋势现有管理手段的局限解决方案人力资源系统（4个模块）推进思路1、建龙钢铁人力资源管理发展趋势各子公司背景不同跨省经营异地办公工作平台不统一管理方式有差异员工素质参差不起集团化管理模式专业化管理方向知识管理思想资源共享理念先进企业为模板不断提升管理手段，为企业配、备合适的人力资源报告思路建龙钢铁人力资源管理发展趋势现有管理手段的局限解决方案人力资源系统（4个模块）推进思路您现在做人力资源管理决策所用的数据信息有哪些？这些信息统计方便吗?人力资源管理您对公司的人员编制及执行情况都了解吗？您对员工是否胜任岗位是如何评价的?需要那些数据做支撑？这些数据有积累吗？您知道您的公司人力资源结构现状是什么样的吗？它是合理的吗？您对关键人员的留用与培养的情况了然于胸吗？对于他们的绩效表现，您清楚吗？您对培训计划执行情况都了解吗？了解的渠道有那些？2、现有管理手段的局限人为管理的随意性较大，权责界定不固定各业务相互独立，信息分散、不一致数据的计算和分析繁杂，耗费大量人力、时间，工作效率低，准确性差，员工满意度下降，没有更多的精力去思考人力资源开发方面的问题管理成果保留在个人手中和头脑中，管理伴随人员流动而变化工作延续性差，管理水平得不到提升报告思路建龙钢铁人力资源管理现状发展趋势现有管理手段的局限解决方案人力资源系统（4个模块）推进思路3、解决方案用信息化手段固化管理成果，为规范管理、优化管理提供支持人力资源业务间的整合，增强了信息的准确性、业务衔接的流畅性繁杂的计算过程由计算机处理，提高效率、减少人力投入人事相关信息的网上及时更新，为集团人力资源管理分析提供方便人事相关信息的网上共享与授权管理，为人事信息的透明与保密提供支撑管理痕迹的保留，为审计管理提供依据

目前的系统覆盖了人力资源管理的7个主要业务领域薪酬福利培训发展绩效管理员工出勤人事任用人员招聘组织职位人力资源管理目前人力资源系统的内容薪酬福利培训发展绩效管理员工出勤人事任用人员招聘组织职位人力资源管理组织职位模块功能介绍组织职位组织机构管理定岗定编管理组织级别定义组织名称定义组织层级定义专长名称定义岗位说明书定岗定编设定职位名称定义人力资源系统首先通过组织职位，把整个集团的组织结构、职位、层级、编制纳入信息化管理当中，从而实现规范化的管理。薪酬福利培训发展绩效管理员工出勤人事任用人员招聘组织职位人力资源管理人员招聘招聘计划管理应聘统计分析产生招聘需求义应聘人员分析人才库招聘实施人员招聘模块功能介绍人员的招聘计划从组织职位中统计分析得来，当应聘人员应聘成功后，基本资料可以直接转入人事系统。薪酬福利培训发展绩效管理员工出勤人事任用人员招聘组织职位人力资源管理人事任用员工入职管理员工异动管理人员基本资料岗位异动薪资异动员工离职管理公积金、社保岗位、薪资异动记录查询离职审批离职结算人事任用模块功能介绍人事任用管理主要是将集团内部人员的基本资料、岗位、薪资、社保、奖惩等员工新进、调动、离职信息纳入系统，从而便于人事管理和统计分析（比如：离职统计、分析，各类人才统计等）。员工出勤基本资料初始化日常出勤管理节、假日设定出勤身份设定调班设定员工请假管理请假事由设定出勤排班设定出勤记录查询请假申请请假审核出勤手工作业员工出差管理员工加班管理审核参数设定加班事由设定出勤异常审核出勤异常申请加班申请加班审核出差申请出差审核出差报支申请出差报支审核人事注销异常人工审核异常员工出勤模块功能介绍员工出勤管理主要是对员工日常出勤、加班、请假、出差进行管理，并与薪酬管理直接挂钩，从而省去以前通过人工来统计的繁琐。薪酬福利培训发展绩效管理员工出勤人事任用人员招聘组织职位人力资源管理薪酬福利培训发展绩效管理员工出勤人事任用人员招聘组织职位人力资源管理绩效管理考核初始设定考核目标设定考核项目定义单位考核目标个人考核目标考核评审作业考核类别定义考核等级定义单位考核评审个人考核评审员工奖惩管理考核结果清单考核参数设定单位考核结果个人考核机构员工奖励记录员工惩罚记录员工奖惩查询绩效管理模块功能介绍绩效考核管理主要对员工工作采用不同方式（比如：月考核、季考核、年考核、试用考核等）就不同内容（比如：关键指标、重点工作、团队建设、工作作风等）进行考核，并将考核结果按照已定的规则自动推给薪资福利管理或其它人力资源管理的活动。培训发展课程资料设定讲师资料设定课程资料录入讲师资料录入培训需求管理岗位必修课程单位开课需求培训档案管理培训过程管理开课计划设定开课清单查询培训记录查询一般培训维护派训资料维护个人开课需求培训费用报支上课记录查询上课记录登记报名状况查询网上报名作业考试题库课件讲师业绩评估网上考试培训发展模块功能介绍培训发展管理主要负责员工训练课程的设定与管理；培训资源的管理与完善；考试作业的实施；员工资格的记录及统计；后备人才的发展与规划；公司各级专家的管理统计与分析提升员工的个人技能，从而为公司培养、储备人才。薪酬福利培训发展绩效管理员工出勤人事任用人员招聘组织职位人力资源管理薪资福利基本资料初始化岗位薪等维护薪资项目维护薪资清单查询薪资福利计算基本工资计算各项奖金计算个人清单查询单位报表制作所得税设定所得税计算追补扣计算请假扣薪、加班费计算公积金、社保计算津贴补助计算月出勤天数设定病假工资设定加班费率设定福利设定社保费率设定传票开立抛成本会计系统薪资报表、磁盘制作薪资福利模块功能介绍薪资福利管理主要负责按月或年进行基本工资及各种津贴、补贴的核算与发放；所得税及社保、公积金的核算与扣减；月奖金的核算与发放；并将最终结果推给财务系统。薪酬福利培训发展绩效管理员工出勤人事任用人员招聘组织职位人力资源管