公章管理管理制度

Word第第页公章管理管理制度中学部门公章管理制度

中学(学校)部门公章管理制度

为了加强对部门公章的使用管理,经校长办公会讨论,特制定以下制度:

1、每学年开头由部门正职到校务办公室领取部门公章并登记,学年结束后交到校务办公室统一保管。

2、部门公章要有专人保管。

3、部门公章只能作为部门内部业务用章,不能代表学校对外行使权利,文件、合同等文本必需加盖学校行政章方可有效。

4、如因部门公章使用不当造成的后果由部门负责人及保管人承当。

公司公章管理制度〔11〕

公司公章管理制度(十一)

为了保证公章使用的合法性、严厉 性和牢靠性,有效维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制订本管理制度。

一.印章的刻制、启用和废止

印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室派人凭公司介绍信统一到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

印章的启用

1、新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2、印章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、印章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必需有专人保管

1、公司的公章、专用印章由办公室专人保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工擅自借用或私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出访用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承当一切责任。

4、印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员临时代管,以免贻误工作

(二)印章保管必需平安牢靠,须加锁保存,印章不行私自托付他人代管。

(三)印章保管有异样现象或遗失,应爱护现场,准时汇报,协作查处。

(四)印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有以下状况,印章须停用:

1、公司名称变动;

2、印章使用损坏;

3、印章遗失或被窃,声明作废。

(六)印章停用须经总经理批准,准时将停用印章送办公室封存或销毁,建立印章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、印章使用

(一)使用范围

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

3、凡属合同类的用合同专用章;

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《印章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必需建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必需准时向公司汇报开具手续的用处,未使用的必需马上收回。

四、违背以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成肯定经济损失或不

良社会影响者,公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用状况登记表复印件送办公室存档。

某某城建投资公司公章管理制度〔试行〕

某城建投资公司公章管理制度(试行)

一、总则

为规范和明确公司公章制作、变更、销毁、保管、使用程序,保证公司管理有章可循,维护公司的利益,防止因公章管理不当造成意外大事的发生,特制定本制度。

二、适用范围

适用于“贵阳白云城市建设投资有限公司”公章使用规范。

三、相关职责

公章保管人为综合办公室负责人,负责公章相关日常管理,包括:

1.公章的平安保管,规范使用。

2.设立公章使用登记台帐。

四、公章使用审批人

董事长及部门分管领导。

五、相关规定

(一)公章的使用程序

使用公章时,经办人经需报部门分管领导及以上公司领导同意,并在使用公章时至综合办公室登记备案。

(二)公章的制作程序

1.公章如因使用频繁造成字迹不清楚、损坏的,或因工作需要变更的,由综合办公室提出《公章制作/变更申请》,经总经理办公会同意后方可重新制作公章。

2.公章的刻制,必需符合国务院公布的有关公章刻制的规定,并到公安局办理相关手续。

(三)公章的销毁程序

1.公章因损坏或过期需要销毁的,综合办公室负责提出《公章销毁申请》,报总经理办公会通过后,再按国家相关规定对公章进行销毁。

2.公章销毁后,综合办公室要进行公告及相关登记存档。

(四)公章管理的其他要求:

1.公章需指定专人保管,保管人应妥当保管公章,不得转借他人,如有遗失,必需准时向公司报告,遗失人应承当相应责任,造成重大损失的,公司有权无条件与其解除劳动合同。

2.公章保管人发生职位异动时,必需进行公章及其使用状况的交接工作。

3.公章保管人应对盖章对象予以核对,经核对无误后方可盖章,否则不予盖章。

4.公章一般不得携带外出访用,如遇特别状况,需携带公章外出,申请人应填写《公章外用申请单》,经董事长批准后,原则上由公章保管人携章伴同,但如公章保管人不能伴同的,须由部门负责人出面到公章保管人处领取公章,且当天必需归还。

5.以公司名义签订的合同、协议、订购单及对外的重要文件等,由各专业人员审核,公司部门分管领导及以上领导批准后方可盖章。

6.私人取物、取款、挂失、办理各种证明、需用公司介绍信或证明时,申请人应填写《公章使用申请单》,由分管副总经理及以上领导签字同意后盖章。

7.对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必需持有效证件材料,填写《公章使用申请单》,经分管副总经理及以上领导签字同意后盖章。

8.公司一般不允许开具空白盖章,如特别状况需开具时,必需经董事长批准,经办人持空白盖章外出办事后,必需向公司汇报使用状况,未使用的要交回。

9.《公章外用申请单》作为使用公章的凭据,公章保管人要妥当留存,定期整理归档,以备查询。

六、附则

本制度经公司领导审批后,自下发之日起实施,公司任何人员必需严格按照本管理程序使用公章。

附表:

1.公章外用申请表

2.公章使用申请表

3.公章使用登记表

某某校区建设指挥部公章管理制度

某校区建设指挥部公