物业材料管理制度5篇

Word第第页物业材料管理制度物业工程部工具及材料管理制度

物业工程部工具及材料管理制度

1、选购及使用

1.1常用工具、材料由工程部仓库管理人员,依据耗用规律和使用状况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。

对其他修理用品,由各班组依据需要报工程部审批选购。

1.2选购员选购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。

1.3班组员工需领料时,应填写领用单。

完成报修后,要在工作单上填写清晰用料状况,由主管确认并对领用量和耗用量进行核销,多余材料必需退回库房。

1.4对进口备件及工具等高额的物品应采纳以旧换新的制度。

2、工具管理2.1工程部工具分为部门级工具、专业级工具及个人工具三部分。

工具保管人必需仔细建立工具台帐,做到工具与台帐相符。

2.2部门级工具归库管员负责保管及借出,各种电开工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。

2.3专业自用工具由主管负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。

2.4依据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。

电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。

2.5全部工具保管人必需仔细负责并保持工具的完好及使用功能。

工具保管人必需定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。

2.6部门级工具的借用,必需执行公用工具的临时借用程序,借用人必需仔细填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作缘由,需再连续使用时,必需重新办理借用手续,工具用完后马上主动归还,不得拖延。

2.7借用部门级工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成部门级工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。

2.8专业自用工具必需由主管进行每日清点,并保持完好,特殊是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由主管照价赔偿。

2.9全体员工必需爱惜工具,必需正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱惜工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。

凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。

2.10全部工具一律不得外借,如因状况特别,必需经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严厉 处理。

不得用工具干私活。

2.11全部工具要疼惜使用。

工具按规定的使用年限到期时,无论专业级工具还是个人领用工具,一律以旧换新。

3、对讲机管理3.1全部持机者,要根据'对讲机使用说明'使用,并对本机负有监护和管理责任。

若有损坏或丢失,持机者负责按价赔偿。

3.2任何人不得外借对讲机,若工作需要,必需经工程师批准。

3.3持机者在工作时间内必需携带对讲机,并保持通讯畅通。

3.4全部使用对讲机者,要正确持机,爱惜天线,常常保持对讲机的清洁、平安、畅通。

3.5对讲机要轻拿轻放,专人负责,不得乱拆、乱放,不用时关掉电源。

3.6持机者不得利用对讲机谈天,谈论与工作无关的事情。

3.7持机者利用对讲机联系工作时要简明扼要,以免耽搁时间,影响其他人员使用。

4、质量记录《外借物品登记表》ed-tb-0309-112

zz项目物业工程部材料管理制度

项目物业工程部材料管理制度

1、严格掌握工程修理材料的本钱消耗,尽量做到'零库存、零铺张、高效率、低消耗'。

2、工程部所需的修理材料,应由各专业领班与材料管理员核实后提出申请,经工程部主管批准后,方能购置。

3、工程修理材料应由专人购置,选购者要尽量购置廉价优质的材料,保证修理工作的顺当进行。

4、工程修理材料由材料管理员负责登记保管,并由材料管理员统一发放。

5、领取工程修理材料时,需填写出库单,将所用材料的种类、数量、用处等填写清晰,待材料员核实登记后方能领取。

6、大型设备的工程修理材料,经由材料管理员、选购者和各专业人员一起鉴名认定后,方能购置。

7、如遇应急事故处理需临时购置工程修理材料时,应先向物业经理口头申请,待批准后方能购置并补交申购报告。

8、机电管理员应于每月30日前与材料管理员做好库存材料的清点工作,并将库存状况报主管,以便打算用料。

物业管理处材料选购管理制度

物业管理处材料选购管理制度

1.0目的

1.1为提高资金的使用效率和降低经营本钱,规范材料选购行为,结合本公司的实际状况,

特制定本材料选购管理制度。

2.0适用范围

2.1本文件适用于本管理处全部材料选购管理。

3.0职责

3.1业务部负责制订材料选购权限规定,报公司总经理批准下发执行,并对该规定的实施和执行状况进行监督。

4.0材料选购权限规定

4.1对经营使用且批量较大的维护材料的选购方式

4.1.1实行定点定打算选购。材料使用部门定期有打算地把需要选购的材料名称、型号、数量等基本要求填写《材料选购清单》,报业务部申请。(业务部对各部门提出申请在三天内赐予答复,特别状况除外)。

4.1.2由业务部在材料选购小组确定的供应商处选购。(该材料供应商应与物业公司签订《材料供应协议书》,原则上同一类型材料应有两家以上供应商可供选择)。

4.1.3材料供商应依据《材料选购清单》在肯定时间内送货到材料使用部门,由材料使用部门对比清单验收,并要求有二人以上人员在送货单上签名。(送货单送业务部留底存档)。

4.1.4材料质量由使用部门把关,若有不合格产品或劣质产品时,通知业务部经办人员要求退货。

4.1.5财务人员依据《材料选购清单》和供应商送货清单,根据《财务管理制度》结账。

4.1.6以下材料在定点定打算选购之列:光管、电子镇流器、空气开关、节能灯、汽车轮胎、机油等。

4.2.对非常常性使用或急需抢修用材料的选购方式

4.2.1对价值300元以下材料,由各管理处负责人确定购置。

4.2.2对价值300元以上、2000元以下的材料,购置前须向公司总(副)经理请示批准后方可购置。

4.2.3尽量支配在由材料选购小组确定的供应商处购置,送货清单应有二人签名。

4.2.4对于价值2000元以上材料,应经公司总经理批准后方可购置。

4.2.5材料质量由使用部门负责。

4.2.6非经批准原则上不得购置材料,除非有部门负责人临时授权或紧急抢修等特别状况。

5.0引用文件及相关表格

5.1《财务管理制度》

5.2《材料选购清单》

5.3《材料供应协议书》

项目物业工程部材料管理制度

项目物业工程部材料管理制度

1、严格掌握工程修理材料的本钱消耗,尽量做到'零库存、零铺张、高效率、低消耗'。

2、工程部所需的修理材料,应由各专业领班与材料管理员核实后提出申请,经工程部主管批准后,方能购置。

3、工程修理材料应由专人购置,选购者要尽量购置廉价优质的材料,保证修理工作的顺当进行。

4、工程修理材料由材料管理员负责登记保管,并由材料管理员统一发放。

5、领取工程修理材料时,需填写出库单,将所用材料的种类、数量、用处等填写清晰,待材料员核实登记后方能领取。

6、大型设备的工程修理材料,经由材料管理员、选购者和各专业人员一起鉴名认定后,方能购置。

7、如遇应急事故处理需临时购置工程修理材料时,应先向物业经理口头申请,待批准后方能购置并补交申购报告。

8、机电管理员应于每月30日前与材料管理员做好库存材料的清点工作,并将库存状况报主管,以便打算用料。

z物业工程部工具及材料管理制度

物业工程部工具及材料管理制度

1、选购及使用

1.1常用工具、材料由工程部仓库管理人员,依据耗用规律和使用状况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。对其他修理用品,由各班组依据需要报工程部审批选购。

1.2选购员选购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。

1.3班组员工需领料时,应填写领用单。完成报修后,要在工作单上填写清晰用料状况,由主管确认并对领用量和耗用量进行核销,多余材料必需退回库房。

1.4对进口备件及工具等高额的物品应采纳以旧换新的制度。

2、工具管理

2.1工程部工具分为部门级工具、专业级工具及个人工具三部分。工具保管人必需仔细建立工具台帐,做到工具与台帐相符。

2.2部门级工具归库管员负责保管及借出,各种电开工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。

2.3专业自用工具由主管负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。

2.4依据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。

2.5全部工具保管人必需仔细负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必需定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。

2.6部门级工具的借用,必需执行公用工具的临时借用程序,借用人必需仔细填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作缘由,需再连续使用时,必需重新办理借用手续,工具用完后马上主动归还,不得拖延。

2.7借用部门级工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成部门级工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。

2.8专业自用工具必需由主管进行每日清点,并保持完好,特殊是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由主管照价赔偿。

2.9全体员工必需爱惜工具,必需正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱惜工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。

2.10全部工具一律不得外借,如因状况特别,必需经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严厉 处理。不得用工具干私活。

2.11全部工具要疼惜使用。工具按规定的使用年限到期时,无论专业级工具还是个人领用工具,一律以旧换新。

3、对讲机管理

3.1全部持机者,要根据'对讲机使用说明'使用,并对本机负有监护和管理责任。若有损坏或丢失,持机者负责按价赔偿。

3.2任何人不得外借对讲机,若工作需要,必需经工