X小区第二届业主大会筹备工作情况通

X小区第二届业主大会筹备工作情况通某小区第二届业主大会筹备工作情况通

各位业主，大家好！

我是**第二届业主大会筹备组成员，在本届筹备组工作期间，相关信息获取、交流和反馈的方式，通过此贴公告给大家。

相关信息渠道：

一、纸面的公告、议案、议事规则（征求意见稿）、管理规约（征求意见稿）、表决办法（征求意见稿）等信息的获取方式：

1）小区出入口公告栏；

2）各单位出入口公告栏；

3）3号楼底层的筹备组办公室的公告栏。

二、从**第二届业主大会筹备组博客获取信息，地址：***

1）可从此获得筹备组发布的公告；

2）可从此获得议事规则、管理规约、议案等的征求意见稿、报批稿；

3）可获得业主大会召开期间的各种需要公告的信息。

三、对筹备工作意见建议的反馈途径：

1）书面意见交位于3号楼底层的筹备组办公室；

2）电子邮件至**第二届业主大会筹备组邮箱：

3）电话、短信反馈给筹备组，联系人

意见和建议，需明确标明：业主的姓名、房号、联系电话、电子邮箱等信息。

**小区第二届业主大会筹备组

20**年6月*日

文章

篇2：X山庄筹备组总召集人就业主大会会议事项和筹备情况说明

某山庄筹备组总召集人就业主大会会议有关事项和筹备情况的说明

一、关于召开业主大会会议的有关事宜

1、这次业主大会会议的任务是什么？

这次业主大会会议的任务是表决通过《**山庄业主大会议事规则》和《**山庄管理规约》，选举产生业主委员会。

2、这次会议在何时、何地召开？几点签到入场？

这次会议于10月2日上午10点在山庄**酒店1号会议室（进大门一层右侧）开幕，9点开始签到入场。

3、参加会议需要带什么证件？

业主（房房屋权属证书上记载的权利人和商品房买卖合同记载的购房人）本人与会，出示身份证签到，领取会议材料和选票，进入会场；被委托人与会，出示委托书和被委托人的身份证签到，领取会议材料和选票，进入会场。

4、本人不能与会，怎样委托？

若本人不能参加会议，可以书面委托亲人、朋友、邻居等参加会议。委托书写清楚"××房号×××业主，全权委托×××参加**山庄首次业主大会会议，行使表决和投票权。"最后签上委托人姓名、委托日期、联系电话。

5、不能参加10月2日上午的会议，还有其他方式参加会议吗？

因本次会议采取集体讨论与书面征求意见相结合的方式，若不能参加10月2日上午的会议，可以通过书面征求意见方式参加会议。会议至少开7天以上。

6、如何投票？

（1）20**年10月2日上午，会议进行到表决投票议程时，投票人将填好的选票投入会场设立的投票箱。

（2）10月2日下午至10月5日下午，上午9:00～11:30、下午2:30～5:30，投票人可到筹备组办公室设置的投票箱投票。

（3）10月5日后，筹备组办公室可继续投票。为方便城里业主投票，在阳光假日售楼处（车公庄大街）设置投票点，投票时间为每周三晚上7:30～9:30。

7、如何唱票、计票、监票？

计票、唱票人由非业主委员会成员候选人担任。每天投票结束后进行唱票、计票，做好登记，对选票进行封存。投票业主均可参加监票。我们还在联系公证处，争取他们能到现场来监督。

8、会议何时结束？投票表决结果何时公布？

只有当山庄多数业主表达意见后，会议才会圆满结束。也就是说，业主对《议事规则》、《管理规约》和候选人通过投票表达意志达到法定有效时，会议即可结束。会议结束时公布投票表决结果。

二、关于筹备组的工作

9、筹备组的任务是什么？

建设部《业主大会规程》第六条明确规定，筹备组做好五项工作：（一）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（二）参照政府主管部门制订的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）；（三）确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；（四）确定业主委员会委员候选人产生办法及名单；（五）做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。

10、筹备组是否要公告"产权清册"？

有业主要求筹备组公布产权清册。我们筹备组严格依照法律赋予的职责、按规定程序办事，该公告的（筹备组要做好的五项工作中的前四项）已经全部公告了。至于公布产权清册，法律法规没有赋予筹备组这项职责，国务院《物业管理条例》规定，小区的竣工总平面图和单体建筑、结构、设备竣工图等等资料移交给业主委员会。

11、筹备组的工作是否有章可循？

筹备组严格遵循法律法规做好筹备工作，始终坚持从山庄大局和广大业主的利益出发，听取各种不同意见，在充分讨论的基础上经多数同意形成决定。譬如，对《议事规则》和《管理规约》等文件的修改定稿，都是举手表决通过的。

筹备组成员内部还有一条约定：筹备组会议上可针锋相对地争论，形成决议后，可保留个人意见，但对决议要遵照执行。

12、业主的投票权数是如何确定的？

我们是根据建设部《业主大会规程》和京国土房管物[20**]316号、[20**]949号、[20**]338号文件的规定和精神，对业主专有部分建筑物面积确定了投票权数。非住宅（配套公建）部分，开发商已书面明确回复，不参加投票。对配套公建的区分建议业主委员会纳入日程。

13、业主的共有建筑物不参加投票是否会损害业主的权益？

明确地告诉大家：不会。一段时间来有业主多次要求筹备组把业主的共有建筑物搞清楚，不然就会给业主带来很大损失。《物业管理条例》第六十四条规定，"建设单位在物业管理区域内不按照规定配置必要的物业管理用房的，由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正，给予警告，没收违法所得，并处10万元以上50万元以下的罚款。"简单地说，属于业主的共有建筑物，开发商必须给；不属于业主共有的

建筑物，现在要不到，以后也要不到。

14、筹备组成员中是否有法律工？

有。筹备组成员中有法学硕士、法律博士、法律教授、律师等法律专业业主。

15、筹备过程中遇到什么难题和阻碍？

筹备召开业主大会成立业主委员会是一件很难做的事情。北京市从十多年前就要求成立业主委员会，时至今日成立业主委员会的小区只有17%。其难度是可想而知的。我们通过一些特有的方式和办法，排除了种种障碍和阻力，做到"有理、有利、有节"，总的进展基本顺利。期间，筹备组遇到过威胁、刁难、发难等等事情，但我们没有被吓倒，没有被难住，而是一如既往地做好首次业主大会的筹备工作。

16、筹备组对业主委员会有何期望和工作建议。

我们筹备组期望选举产生的业主委员会，能严格依照业主大会通过的《议事规则》和《管理规约》，实实在在地把山庄的事情办事好，切实代表和维护广大业主的利益，把广大业主的共同愿景变成现实。根据去年维权以来特别是在业主大会的筹备过程中收到的提议，建议业主委员会首先要解决好物业服务和管理上存在的问题，其中首要的是业主的人身安全和财产安全问题，保证业主的"安居"，这是重中之重。关于房屋产权证和土地使用权证、环境卫生、道路交通、水系和人工湖、公共绿地、医疗设施等问题，应当全面纳入业主委员会的工作日程，制定工作规划，区分轻重缓急、按照先易后难原则逐一解决，尽快改变"大杂院"状况，把山庄建成和谐舒畅、整洁亮丽、优美轩旷的别墅社区。

最后请各位业主按时与会，祝大家国庆节愉快！

20**年9月24日

篇3：住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要

住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要

时间：20**年6月6日上午8：30——10：30

地点：物业公司会议室

主持人：姜主任（**社区筹备处负责人）

参加人：**业主大会筹备组成员（其中业主代表7人、居委会代表1人、社区民警1人、开发建设单位代表1人）

列席：甘露园社区党委陈书记，**社区筹备处吴书记、物业公司周经理，热心业主6人

缺席：1人

会议内容：

一、筹备组成员自我介绍；

二、特邀参加会议的各方代表表态；

甘露园社区党委陈书记：

前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程，向大家表示祝贺。希望在座的各位再接再厉，公平公正地选举出为小区业主服务的优秀的业主委员会组织。

中新公司办公室副吴主任：

我受公司委托进入筹备组，与大家一起工作，代表公司表态，服从政府的领导，全力支持、参与、配合业主大会的工作，并提供财力上的支持。

物业公司周经理：

非常高兴参加今天召开的筹备组首次会议，我代表公司表态积极配合筹备组的工作，没有任何折扣，可以公布我个人的电话，包括服务方面的意见和问题，随时可以打电话，全天候接受业主的监督，派专人负责为筹备组提供日常的事务性帮助，提供会议场地等。

业主大会召集人陈先生：

很高兴今天各方都能够坐到一起，这是我们和所有业主都希望的。大家共在一个小区都是邻居，俗话说远亲不如近邻，我们都希望能够建立一个和谐的小区环境，营造小区多方共赢。

业主大会召集人姜主任：

**小区自入住以来，一直由甘露园社区居委会代管，08年12月，八里庄街道工委下发文件，在**小区设立社区筹备处，目前成员三人。此次作为筹备处的负责人受政府委托进入筹备组与大家一起工作，最深的感触是小区各方之间良好的沟通和互动是创建和谐小区，温馨家园的基础，社区党委、社区居委会、小区业委会、物业公司、开发建设单位都是为小区居民服务的，要五位一体齐头并进共同为小区居民服务，我们已经有了一个良好的开端，希望继续保持下去，造福于小区民众。

三、下一步要开展的工作和进程安排

6月9日—15日张贴筹备组公告，接受业主委员会候选人报名，接受朝阳区房地局小区办培训；

6月16日—22日协商酝酿确定候选人，《业主公约》、《议事规则》定稿。招募、培训业主大会志愿者；

6月23日—7月2日筹备组公告《业主规约》、《议事规则》及业委会委员正式候选人名单并印制选票；

7月3日—8月2日分发、回收选票；验票、计票、统计投票结果；

8月3日—5日筹备组公告业主大会决议，业委会成立。

四、第一阶段工作人员安排：

姜主任：社区居委会代表，指导监督业主大会筹备及召开；

陈先生：业主大会召集人，负责召集筹备组成员会议，督促各成员按计划完成工作；

李先生、李女士：负责候选人报名工作；

顾先生：负责起草公告及文件。

五、会议讨论明确的其他事项：

业主大会筹备及召开期间，由开发建设单位提供业主产权清册，对筹备组工作期间所需办公消耗品等提供必要的财力支持。

候选人应模范履行业主义务，原则上以足额交纳物业管理费为前提，同等条件下将优先考虑。

筹备组工作及业主大会召开期间所作决议及发出布告等由甘露园社区居委会代章。

未尽事宜将于下次会议商定。

北京市朝阳区**小区业主大会筹备组

北京市朝阳区八里庄街道甘露园社区居委会（代章）

20**年6月6日

篇4：小区业主大会筹备通知样本

小区业主大会筹备通知样本

各位邻居，您们好!

**城市广场业主大会筹备组业主代表报名已于3月31日结束，报名工作得到ABC三区业主的积极响应，报名业主超过500人，具体数字还在统计中。

原定4月5日、6日分别召集ABC三区报名业主推选业主代表。因考虑到清明节小长假，有些邻居需返乡扫墓，故将推选会议时间延后一周至4月11日(A区)12日(B区、C区)。

特别提请邻居们注意：

一、自4月1日至4月8日，已填写《自荐表》取得筹备组业主代表选举权和被选举权的业主，如希望进入候选人名单，请将自己的简要介绍发至*邮箱，或编写短信发至****。简要介绍内容包括但不限于以下几项：姓名，性别，房间号;学历，毕业院校与专业，专业证书与职业资质;职业经历与现工作单位，特长技能等。

届时将采用分区投票、候选人走场的形式，每一位候选人都要在分区投票时向大家介绍自己。

二、4月4日、4月5日、4月6日晚8：00(三次内容相同)，前期筹备组将在居委会大会议厅为大家讲解业主自治相关知识，包括业主大会流程、《业主规约》与《议事制度》设计建议(包括，筹备组如何工作、如何保障每位业主的权利、如何才能避免腐败、如何从前期物业合同过渡到新物业合同等)，希望邻居们踊跃参加，尤其是报名参加筹备组业主推选的邻居们。

三、“报名回执”是您参加推选会议的入场凭证，请您妥善保存好。

前期筹备组志