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文档简介

集团公司电脑管理制度1.引言本文档旨在规范集团公司电脑管理，确保信息安全、提高工作效率和优化资源利用。电脑作为集团公司员工工作的基本工具，良好的管理制度能够保障电脑的正常运行，防止数据泄漏和不当使用，提高运维效率。本制度适用于集团公司所有员工，并在公司内部全面实施。2.电脑申领与归还2.1电脑申领员工需要填写《电脑申领表》，包括个人信息、部门、职位等，并由主管审批后提交给信息部门。信息部门核实申请人信息，检查电脑库存情况，并根据实际需求审批申请。信息部门将已审批的电脑申请记录入库，并记录员工个人资料及电脑领用情况。2.2电脑归还员工离职或需要退还电脑时，需填写《电脑归还表》，并由主管审批。信息部门核实归还电脑情况，对电脑进行检查，清空个人数据，并注销相关账号。信息部门将电脑归还记录入库，并修复、更新和清洁电脑，以备后续使用。3.电脑使用规范3.1安全使用员工需妥善保管自己的电脑账号和密码，不得向他人泄露。电脑在离开工作岗位时，必须上锁或关机，保护设备和数据的安全。定期检查、更新操作系统和安全补丁，确保电脑的信息安全。3.2合法用途员工在工作中使用电脑时，应遵守法律法规和公司规定，禁止使用电脑从事非法活动。除非经授权，否则员工不得将电脑用于个人私利或私人及非工作相关的活动。3.3软件安装与使用员工在安装软件时需经过信息部门审批，并遵守集团公司的软件购买和使用规定。禁止安装未经授权的软件，且不得破解或篡改软件的安全机制。4.电脑维修与保养4.1维修员工在发现电脑故障时，应及时联系信息部门，由专业人员进行维修。在等待维修期间，员工可暂时使用备用电脑，但需在维修结束后立即归还。4.2保养员工需定期自行清理电脑外壳和键盘，保持整洁。电脑电池需注意合理充放电，避免频繁充电。注意环境温度和湿度，避免电脑在过热或潮湿环境下长时间工作。5.电脑数据管理5.1备份与恢复集团公司提供统一的数据备份服务，员工应定期将重要数据保存到备份服务器，确保数据安全。发生电脑故障或数据丢失时，员工应立即联系信息部门，协助进行数据恢复工作。5.2数据安全员工不得私自将公司数据复制到个人电脑或移动设备中，避免数据泄漏风险。集团公司提供的加密工具、防病毒软件等必须及时安装和更新，确保数据的安全性。6.违规处理6.1违规行为未经许可使用他人电脑或以他人名义申领电脑。私自更改或删除电脑系统设置。未经授权将电脑用于个人私利或非法活动。6.2处理措施对于轻微违规行为，信息部门将给予口头警告和相应的纪律教育。对于严重违规行为，将按公司规定进行纪律处分，并可能面临法律责任。7.附则本制度经集团公司董事会批准并正式生效，员工在使用电脑时必须遵守此制度，否则将承担相应的法律责任。8.结束语本制度旨在保障集团公司电脑的正常运行和

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