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文档简介

集团公司报销审核制度1.引言本报销审核制度旨在规范集团公司内部的报销流程,提高财务管理效率,保证公司资金使用的合法性、合规性和有效性。2.适用范围本报销审核制度适用于集团公司全体员工,在日常工作中产生的各类费用报销。3.报销申请流程3.1员工填写报销申请单:员工将需要报销的费用明细填写在报销申请单上,并附上相关的票据和凭证。3.2提交报销申请单:员工将填写完毕的报销申请单提交给所在部门经理。3.3部门经理审核:部门经理对报销申请进行审核,主要审核内容包括费用的合理性、凭证的真实性以及报销申请内容的符合公司政策的程度。3.4财务部门审核:财务部门对报销申请进行财务审核,主要审核内容包括费用的合规性、报销金额的正确性以及符合税务规定的程度。3.5集团总部审核:集团总部对报销申请进行最终审核,主要审核内容包括各项审核流程的合规性、费用的必要性以及报销申请的符合性。3.6报销申请结果通知:经过审核的报销申请将由财务部门通知申请人,未通过审核的报销申请将一并说明原因。3.7报销款项发放:经过审核的报销申请将及时发放相应的报销款项给申请人。4.报销标准4.1单项报销限额:不同类型的费用报销有不同的单项限额,员工在报销申请时需注意不超过相应的限额。4.2报销范围明确:公司明确了可以报销的费用范围,员工需按照公司规定的范围进行报销,超出范围的费用将不予以报销。4.3严禁虚报及违规行为:员工在报销申请时必须如实填写费用明细,不得虚报或夸大费用金额;同时,员工应遵守公司制定的相关政策,严禁违反规定进行费用报销。5.票据及凭证要求5.1费用发生凭证:报销申请须附上费用发生的票据凭证,包括但不限于发票、收据、合同、电子支付记录等。5.2凭证真实性要求:员工须确保所提供的票据凭证真实、完整、合法,不存在伪造、涂改等情况。5.3电子凭证接受范围:公司接受符合相关法律法规要求的电子支付记录作为报销凭证,员工需按要求提供相关电子凭证信息。6.审核结果及处理6.1通过审核:审核通过的报销申请将及时处理,报销款项将在合理的时间内发放给员工。6.2审核不通过:未通过审核的报销申请将由财务部门通知申请人,并说明具体原因,员工可以针对不通过的内容进行补正、申诉或重新提交报销申请。7.违规处理7.1违规行为定义:违反公司制度、虚报费用、伪造凭证等行为将被视为违规行为。7.2处理措施:对于发现的违规行为,公司将采取相应的处理措施,包括但不限于警告、停止报销、扣发工资以及追究法律责任等。8.制度宣贯和培训为了确保全体员工熟悉和遵守本报销审核制度,公司将定期组织相关的制度宣贯和培训活动,以提高员工对报销审核制度的理解和遵守度。9.附则9.1本报销审核制度的解释权归集团公司所有,并保留修订的权利。9.2本报销审

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