公文函的格式

【公文函的格式】公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一） 首部。重要包含标题、主送机关两个内容。1、 标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、 主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二） 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、 开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。2、 主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。公文函用法1、 下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。2、 平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、 用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。4、 向上级机关请示较小事宜也常用函。【会议纪要的格式】：会议纪要的结构，一般由版头和正文两部分组成：（1） 版头或标题一般由会议名称和文种类别（纪要）组成,有的有正副两个标题，正标题概括纪要的基本精神,副标题写明会议名称和文种。如作为文件下发,还应有编号。（2） 正文由三部分组成:首先是会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。其次是会议基本精神。可以根据会议内容采用归纳的方法，分成若十个问题加以分述。每个议题,可依听取汇报（或报告）、讨论、决定的顺序去写。这部分是纪要的主体，要写得完整、清楚。最后是正文的结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召，也可以不写。作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。会议纪要是一种记录性文件，具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲，要抓住中心、突出重点，善于综合、归纳，条理要很清楚。【范文】中共XX市委常委会议纪要[19XX]X号时间：19XX年X月XX日下午至XX日地点:市委主楼218会议室主持人：XXX出席：XXX、XXX、XXX、XXX列席：XXX、XXX、XXX、XXX议定事项一、 会议认真学习了省委19XX年X月XX日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决，工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿的各项工作。会议决定：：在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开，由市委办公室做好会议筹备工作。二、 听取7XX同志关于19XX年庆振兴XX立动竞赛表彰大会准备工作的汇报，原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间，原则同意市级劳模及文明单位的名单，责成“立功办”根据市委常委意见进行调整，并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备，向书记办公会汇报。二、事务文书【计划的格式】计划的常见写作格式有三种：一是条文式，二是表格式，三是条文与表格结合式。但不论采取哪种格式，计划都应具备标题、正文、落款三个部分。（一） 标题计划的标题一般有四种：一是制定单位+适用时期+内容+文种，如《四川省教育厅2010年工作要点》；二是适用时期+内容+文种，如《2010年第一季度工作计划》；三是适用内容+文种，如《值班安排》；四是只有文种，如《计划》。（二） 正文正文是计划的主体部分，一般包括前言、主体和结尾三个方面。1前言。这部分主要回答“为什么”和“凭什么”的问题，即“为什么要制定这个计划”和“依据什么来制定了这个计划”。需要注意的是，这部分应该高度概括，简单明了。如果是个人的短期小型计划，这部分还可以省略。2主体。这部分是计划的核心，一般包括目标、措施和步骤三个内容。结尾。这部分与前言相互照应，使文章结构更加完整。一般用简洁的语言对整个计划进行展望。需要说明的是，这部分在格式上不是必须的，可以随着计划条文的终了而自然结束文章。（三） 落款单位的计划一般都要求有单位名称和成文日期。如果是以文件形式下发的计划，还需要加盖公章。单位名称一定要写全，不能用简称；日期也要写全年、月、日，年份要写全四位数，公章要清晰醒目。如果是个人计划，则只用个人署名和成文日期。【总结的格式】总结常见的格式和计划相近，由标题、正文、落款三个部分组成。（一）标题常见的总结标题可以归纳为六种：一是内容+文种，如《学习总结》、《军训总结》等；二是时限+文种，如《学期总结》、《学年总结》等；三是单位+内容+文种，如《XX大学引进高级专门人才总结》、《XX市创文明城市总结》等；四是单位+时限+内容+文种，如《X公司关于XX年度的工作总结》等；五是正题+副题，正题概括总结内容，揭示主旨。副题写明单位、时限、内容和文种。如《拿来主义加快了经济的发展一一XX市2009年经济发展的经验总结》等；六是既无单位、时间，又无文种，以总结的内容和主题为标题，如《股份制使企业走上成功之路》等。（二） 正文总结的正文由前言、主体和结尾三个部分组成。前言，也叫导语。一般是概述基本情况或简要交代工作背景和开展工作的条件、形势等，写法比较灵活。常见的写法有两种：一是概述式，即概括工作的基本情况和成效；二是结论式，即对工作得出的经验和成果下个定论。但不论哪种形式，前言都要开门见山，简明扼要，紧扣中心，统领全文，有吸引力。主体。主体部分主要包括做法、成绩、体会、存在的问题、今后的工作设想等。这部分要求全面、简要地说明某一时期所做的各项工作（综合总结）或某项工作的各个方面（专题总结），可分项逐条阐述。（1） 基本做法、成绩和经验。（2） 存在的问题及原因。结尾。今后的设想和打算。这部分内容主要根据存在的问题，有针对性地提出今后工作的努力方向以及改进的意见。文字要简练，不作具体的阐述。也有的总结可以没有这部分，写作时应视具体情况而定。（三） 落款落款是在正文完成后，在右下方签署总结单位的名称和时间。如果用于上报的总结，在单位名称处还应加盖单位公章。但无论是单位总结还是个人总结，如果在标题下已署名，则在落款处可以省略。【简报的格式】简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成。（1）报头报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有：报名：“XX简报”、“XXXX简讯”，一般用大字套红，醒目大方。期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。编号：排在报头右侧的上方位置。编发单位：排在横隔线的左上方位置。印发日期：在横隔线的右上方位置。密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。正文就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。报尾在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。【简报范文】工作简报第四期中共XX县委办公室八一九XX年X月XX日按：县计生委努力转变工作作风，坚持从实际情况出发，对今年四月份计生宣传月的工作检查不搞兴师动众，不从乡镇和部门抽调人员，全部依靠本单位的十部组织检查，这样既减少了对乡镇和部门工作的牵扯，又全面检查和掌握了全县计生工作情况，受到基层和群众欢迎。希望全县各级部门认真借鉴此一经验，进一步加强党风廉政建设，改进工作作风，提高工作效率，以实际行动推动全县两个文明建设的发展。县计生委改进检查方法转变工作作风成效明显今年3月下旬至4月下旬，我县集中领导、集中力量、集中时间开展了《四川省计划生育条例》和《中国计划生育发展纲要》宣传活动。县计生委于5月2日至28日，对各乡镇的活动情况进行了全面检查验收。他们切实转变作风，积极改进方法，由本单位干部组成一个检查组统一思想、统一标准开展检查活动，取得了较好效果。其基本做法是：这次检查，全面、真实地了解了我县人口生育现状，掌握了各乡镇开展集中宣传活动的情况。据统计，检查结果数比乡镇报表更接近实际。如对育龄妇女进行普查，原乡镇报表统计普查率为93.75%而检查结果普查率仅为80.42%，减少了13.32个百分点；落实安扎措施率、报表统计为95.21%，检查统计为72.12%，减少了23.09个百分点。三、财经专业文书【市场预测报告的格式】（一）标题。市场预测报告的标题一般由预测、预测展望，组成标题构成，标题要简明、醒目。（二） 前台。这一部分要求以简短扼要的文字，说明预测的主旨，或概括介绍全文的主要内容，也可以将预测的结果先提到这个部分来写，以引起读者的注意。（三） 正文。市场预测报告的正文是市场预测报告的主体部分，一般包括现状、预测、建议三个部分：现状部分，预测的特点就是根据过去和现在预测未来。所以，写市场预测报告，首先要从收集到的材料中选择有代表性的资料、数据来说明经济活动的历史和现状，为进行预测分所提供依据；预测部分，利用资料数据进行科学的定性分析和定量分析，从而预测经济活动的趋势和规律，是市场预测报告的重点所在。这个部分应该在调查研究或科学实验取得资料数据的基础上，对材料进行认真分析研究，再经过判断推理，从中找出发展变化的规律；建议部分，为适应经济活动未来的发展变化，为领导决策提供有价值的、值得参考的建议，是写市场预测报告的目的。因此，这个部分必须根据预测分析的结果，提出切合实际的具体建议。（四） 结尾。结尾是归纳预测结论，提出展望，鼓舞人心，也可以照应而言或重申观点，以加深认识。【可行性研究报告的格式】（一） 基本情况：中外合资经营企业名称、法定地址、宗旨、经营范围和规模;合营各方名称、注册国家、法定地址和法定代表人姓名、职务、国籍；企业总投资、注册资本股本额（自有资金额、合营各方出资比例、出资方式、股本交纳期限）；合营期限、合营方利润分配及亏损分担比例；项目建议书的审批文件；可行性研究报告的负责人名单；可行性研究报告的概况、结论、问题和建议。（二） 产品生产安排及其依据。要说明国内外市场需求情况和市场预测的情况，以及国内外目前已有的和在建的生产装备能力。（三） 物料供应安排（包括能源和交通运输）及其依据。（四） 项目地址选择及其依据。（五） 技术装备和工艺过程的选择及其依据（包括国内外设备分批交货的安排）。（六） 生产组织安排（包括职工总数、构成、来源和经营管理）及其依据。（七） 环境污染治理和劳动安全保护、卫生设施及其依据。（八） 建设方式、建设进度安排及其依据。（九） 资金筹措及其依据（包括厂房、设备入股计算的依据）。（十）外汇收支安排及其依据。（十一）综合分析（包括经济、技术、财务和法律方面的分析）。要采用动态法和风险法（或敏感度分析法）等方法分析项目效益和外汇收支等情况。（十二）必要的附件。如合营各方的营业执照副本；法定代表人证明书；合营各方的资产、经营情况资料；上级主管部门的意见【合同范本】合作合同书甲方：组织机构代码：住址：邮编：电话：乙方：组织机构代码：住址：邮编：电话：甲、乙双方本着互惠互利、共同发展的原则，经过充分友好协商，达成一致，决定共同组建成立一家有限责任公司，并就“XXXXXX”项目的协作生产、市场推广和销售事宜达成协议如下：一、 双方投入内容及时间：二、 甲方的权利和义务：三、 乙方的权利及义务：1、 在新成立的公司中为常务副董事长兼生产、研发负责人，需签订任命书，以任命书为准。2、 与甲方共同享有决定研发人员的聘用及制定人员工资、福利待遇、奖惩办法的权力。3、 与甲方共同享有财务权（只有双方共同签名，方能进入财务，缺一不可）、核算权、经营销售权、发展方向决策权共同经营公司；听取公司负责人开展业务情况的报告；检查公司帐册及经营情况；与甲方共同决定公司重大事项。4、 负责解决生产过程中所出现的生产技术问题。5、 与甲方协商解决与产品定位有关的数据。6、 拥有浙江省的分销权。四、 利益分配：1、 甲方拥有50%。2、 乙方拥有50%。3、 双方拥有利益均等，税后的利润按甲方50%，乙方50%分配。五、 技术所有权及技术保密事项：1、 在公司合作期内，甲、乙双方可以公司名义共同使用上述专利技术。2、 自即日起及公司合作期间，乙方保留与第三方进行关于上述有自己署名的专利的合作的权利。3、 如因故解除协议合同后，上述专利技术归原所有人所有，另一方不得再使用进行生产销售等活动。4、 甲、乙双方不仅在合同有效期内而且在有效期后的任何时候都有共同保密上述专利技术的责任，都不得将有对方署名的专利技术泄露给本合同当事双方以外的任何第三方。5、 对改进的技术还未申请专利时，另一方对改进技术承担保密义务，未经许可不得向他人披露、许可或转让该改进技术。六、 违约责任及争议的解决1、 如乙方在生产过程中不履行所负责任视同违约，甲方有权以书面形式终止本合同的效力；反之甲方在生产过程中不履行协议合同内所规定的责任、严重违背商业道德和法律，损害对方利益，也视同违约，乙方有权终止本合同的效力。2、 本合同如有未尽事宜及发生纠纷，双方将本着互谅互让的原则友好协商解决，如双方不愿协商、调解解决或者协商、调解不成有争议的可请合同仲裁机构调解，同时需公证处公证，仲裁的裁决是终局的，对双方都有约束力。六、合同生效及其他:1、 本合同经甲、乙双方签字、盖章，同时需公证处公证后生效，并从签订之日起开始执行。2、 本合同一式三份，甲、乙双方各持一份，公证处一份，具有同等效力。3、 本合同的最终解释权由乙方保留。甲方：乙方：法人签字：法人签字：签字日期：年月曰签字日期：年月【协议书】：跟合同差不多的，不浪费篇幅了。。。。【意向书】意向书的格式和写法一般由标题、立约单位、正文、落款四部分组成。形式：意向书通常有三种形式，1） 单签式：只由出具意向书的一方签署，但文件一式两份，由合作的另一方在在副本上签字盖章，交付对方。2） 联签式：由当事人双方签署的意向书。3） 换文式：即以交换信件的形式表达合作的意向。2、 格式和写法一般由标题、正文和落款组成1） 标题一般由意向项目和+文种，如《XX原料合资生产意向书》2） 正文引言、主体、结尾三部分组成（1） 引言（开头），写明订立意向书的依据或指导思想以及双方当事人在何时何地由何人就何事进行洽谈，然后用“达成意向如下”引出主体。（2） 主体。分条归纳双方的意愿。对实现意愿的条件、形势、可行性的看法以及意向目标和相应措施，进一步商谈的时间、内容、级别、任务等加以说明。如果是单签式，还应申述己方意图，征询对方的意见。（3） 结尾，应写明意向书的份数和报送单位。4、落款落款写在正文右下方写上签署意向书单位全称和代表姓名，并签名盖章。再在下方写明日期。【范本】项目合作意向书甲方：乙方：双方就项目的合作事宜，经过初步协商，达成如下合作意向：一、 同意就项目开展合作研究开发。该项目的基本情况是： 二、 前期工作由甲乙双方各自负责。甲方应做好以下工作：1.2.乙方应做好以下工作：1.2.三、 在甲乙双方完成前期工作基础上，双方商定年月日签订正式合同。四、 本意向书是双方合作的基础。甲乙双方的具体合作内容以双方的正式合同为准。甲方：乙方：代表人：代表人：年月曰四、财经法律文书【经济纠纷起诉状范本】起诉状原告人：XX市XX区XX公司地址：XX市XX区XX路X号法人代表：XXX，系公司经理被告人：XX市XX区XX商店地址：XX市XX区XX大街X号法人代表：XXX，系商店经理案由：追索货款，赔偿损失诉讼请求：责令被告偿还原告货款3万元。责令被告赔偿拖欠原告货款3个月的利息损失。责令被告赔偿原告提起诉讼而产生的一切损失，包括诉讼费、请律师费等。诉讼事实和理由：原告和被告2005年10月18日商定，被告从原告处购进西凤酒200箱，价值人民币3万元。原告于当年10月19日将200箱西凤酒用车送至被告处，被告立即开出3万元的转帐支票交付原告，原告在收到支票的第二天去银行转帐时，被告开户银行告知原告，被告帐户上存款只有1.2万余元，不足清偿货款。由于被告透支，支票被银行退回。当原告再次找被告索要货款时，被告无理拒付。后来原告多次找被告交涉，均被被告以经理不在为由拒之门外。根据《中华人民共和国民法通则》第106条第一款和第134条第一款第七项的规定，被告应当承担民事责任，原告有权要求被告偿付货款，并赔偿由于被告拖欠贷款而给原告带来的一切经济损失。证据和证据来源：1.被告收到货后签收的收条1份银行退回的被告方开的支票1张法院和律师事务所的收费收据X张此致XX区人民法院起诉人：XX市XX区XX公司（公章）二OO五年^一月二十日附：1.本状副本1份；2,书证X份。【经济纠纷上诉状范本】民事上诉状上诉人:XXX,被上诉人：XXX公司上诉人因为劳动合同纠纷一案，不服北京市朝阳区人民法院(2009)民初字第XXX号判决，提出上诉.上诉请求：请求二审法院依法撤销原审法院判决，并改判为由被上诉人支付上诉人：TOC\o"1-5"\h\z1、