中国建筑标准设计出版发行管理制度

年5月29日中国建筑标准设计出版发行管理制度文档仅供参考中国建筑标准设计研究所标准设计出版发行管理办法1目的经过对标准设计产品(图集)印刷发行过程的控制,确保印刷质量合格,交付活动满足顾客要求。2范围本办法适用于国家建筑标准设计图集的出版、发行管理。3职责国家标准图发行室(以下简称”发行室”)负责国家建筑标准设计图集的图集的出版发行及全国各省、自治区、直辖市标准图发行站的建立发行网络建设。a.发行室负责人,负责图集出版发行的计划、印刷、库房、运输、统计、宣传等全面工作,用计算机控制全国出版发行工作。b.出版印刷管理人员,负责对标准突出版印刷工作程序及质量的控制。c.计划与市场管理人员,负责随时编制新图目录发到各标准站;根据各站索图清单及时完成批销单交发行人员。d.门市部销售人员,负责国家建筑标准图集的零售、函购;批发人员负责图集的提图、检验、打包、送站发货托运手续。e.库房管理人员,负责对印刷厂送来的图集进行数量、质量的核查、登记入库;定期盘库及库房的防火、防水、防盗。4程序4.1接受发行项目4.1.1总工办接受建设部批准标准设计文件后,发给有关标准图管理室室主任及有关项目管理人员。4.1.2项目管理人填写<标准图送印验收单>(格式见附录A),经室技术负责人、室主任、所技术负责人签字后,将验收单送财务部;经财务部负责人审查签字,并送主管所长签字后,连同被批准项目的底图一并交总工办,由总工办造册登记。4.1.3总工办将建设部批文、底图和<标准图送印验收单>送发行室。4.1.4发行室出版印刷管理人员在接到<标准图送印验收单>后,认真审核批文与底图是否符合,核对底图是否符合出版印刷要求,符合要求方能在验收单上签字。不符合出版印刷要求的底图,由出版印刷管理人员提出意见后退回标准图管理室(项目管理人)修正。4.1.5标准图定价由发行室根据底图张数确定。印刷数量的确定应本着保证供应、杜绝积压、核算成本、加快资金周转的原则,由发行室负责人和计划与市场管理人员及标准设计人员研究确定。4.1.6对符合出版印刷要求的标准设计底图,出版印刷管理人员应在签收后的两日内填写<标准图印刷表>(格式见附录B),经室主任批准后送印刷厂印刷。印刷表一式三份,发行室一份,印刷厂一份,财务部一份。4.2印刷4.2.1发行室和印刷厂应签订印刷合同,明确双方的权利与义务,确定印刷工期及质量标准。因印刷质量问题造成的经济损失由印刷厂承担。4.2.2印刷厂自签收之日起的60日内完成标准图印刷装订工作;如有问题应返回发行室,由发行室送项目管理人审查清样。新图及再版图有修改部分应先出校样,经发行室审查合格后再批量印刷。4.2.3库房管理人员负责验收印刷厂交来的图集(抽查),质量是否符合标准,数量有无差错,合格则填写入库单,定位入库。标准图入库清单限当日录入微机存盘。4.3批发4.3.1发行室编制新图目录,印发至各省、自治区、直辖市标准站。4.3.2各站随时提出需图计划(传真、来函等形式)。4.3.3计划与市场管理人员在接到各站索图清单的6个工作小时内根据发行计划、每批新图的数量完成<标准图批销单>(格式见附录C)的打印。发行人员在接到批销单后的18工作小时内,完成提图、检验、打包、送站发货托运手续。发行工作量大,发送时间可延长至24个工作小时。4.3.5标准图的发送以铁路或公路运输为主,辅以其它运送方式。需要公路运输的在接到批销单的20日内送达指定收图单位。4.4财务结算4.4.1计划与市场管理人员每月末将当月发往各标准站的标准图清单制表交财务部。财务部于下月15日前将上月各标准站购图、回款帐目统计制表交发行室,以便随时掌握情况。4.4.2各标准图发行站每季或半年结算一次标准图款并及时返还图款。附录A:中国建筑标准设计研究所标准图送印验收单(QSD-34-)图集名称图集号建议印刷量图集页数厂名录审图意见签字项目管理人室技术负责人室主任所技术负责人财务主管主管所长发行室交图时间:附录B:中国建筑标准设计研究所标准图印刷