毕业晚会项目管理

管理学院2016届毕业生晚会项目管理方案1.概述1.1.项目背景光阴似箭，日月如梭。转眼间又要到如火的六月，这个充满快乐也充满感伤的季节。它的快乐是因为充满生机，之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离，有快乐就会有悲伤。曾经那些以为不会过去的时光就这样被抛在脑后，曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。离开了校园就意味着面临着就业的压力，离开了校园就意味着告别了稚嫩，离开了校园就意味着要承担本应有的责任。

在此举办管理学院2016届毕业生晚会，让大家的视觉得到新一轮的享受，让毕业生们感受到院领导、老师们、同学们对他们的关怀，也让他们更好的向未来冲刺。1.2.项目目标总体目标：晚会按计划顺利进行并充分表达对毕业生的祝福；时间目标：晚会在毕业前举行，保证晚会前各项准备工作都按时完成；成本目标：将晚会成本控制在学校提供经费之内；效果目标：让即将毕业的学子留下美好的回忆，以自信、乐观的心情去面对人生新阶段。

2.项目计划2.1.范围计划2.1.1.项目工作分解结构本项目的工作分解结构如图2.1.1所示：图2.1.1管理学院2016届毕业生晚会项目工作分解结构2.1.2.项目工作说明本项目的工作说明如表2.1.2所示：表2.1.2管理学院2016届毕业生晚会项目工作说明1前期总体策划2晚会负责人与各班班长会议2.1前期通知2.1.1确定日期2.1.2会议内容预告2.2会议召开2.2.1晚会负责人介绍基本情况2.2.2各班就晚会主题和内容提出意见2.2.3将各班的意见进行整理2.3会议后2.3.1进一步征集毕业班意见2.3.2将整理好的最终意见上报学工部图2.2.2.1管理学院2016届毕业生晚会网络图图2.2.2.2管理学院2016届毕业生晚会网络图（局部一）图2.2.2.3管理学院2016届毕业生晚会网络图（局部二）项目周期：项目开始时间为2016年5月9日，项目结束时间为2016年6月9日，项目周期为30天。本项目的关键路径由以下几部分组成：前期总体策划（7个工作日），晚会负责人与各班班长会议（5个工作日），工作安排（6个工作日），场地物资准备（5个工作日），晚会开始前准备（6个工作日），正式演出（1个工作日）。2.2.3计划分析时间目标完成情况：晚会计划在2016年6月9日举行，项目历时30天，毕业时间为2016年6月30日，晚会可在毕业前举行，且有风险预留时间21天。成本目标完成情况：晚会经费主要花费在宣传资料的印发、场地设备的租用、演员和主持人化妆与服饰，严格控制成本，能够保证将晚会成本控制在学校提供经费之内。效果目标完成情况：晚会节目按照严格的标准进行筛选，保证整个晚会由不同类型和不同风格的节目组成，节目质量高，让毕业生留下美好的回忆。2.3项目成本计划2.3.1项目资源计划以资源工作表展示本项目的资源计划，如图2.3.1.1所示，包括资源清单和资源费率：图2.3.1.1管理学院2016届毕业生晚会项目资源工作表注：本次毕业晚会由管理学院学生会各部门负责策划和组织，工作人员均为义务参与，故标准费率和加班费率均为¥0.00/工时。以资源使用图（局部）展示本项目的资源计划，如图2.3.1.2所示，包括资源的分配情况及资源的投入时间：图2.3.1.2管理学院2016届毕业生晚会项目资源使用图2.3.2项目成本计划以成本预算表展示本项目的成本计划，如图2.3.2所示，包括项目总成本、各项活动的总成本及固定成本：图2.3.2管理学院2016届毕业生晚会项目成本预算表3.项目控制3.1.项目绩效报告比较基准设置时间为2015年11月25日，设置跟踪方式为“一直通过输入工时的百分比跟踪”。检查日期为2016年6月2日，项目执行状态以跟踪甘特图的形式展示，如图3.1所示：图3.1管理学院2016届毕业生晚会项目跟踪甘特图3.2.利用进度线分析项目执行状态截至检查日期2016年6月2日，根据图3.1分析如下：比计划提前的工作节点包括：活动宣传（提前1个工作日）和最终确定入围节目（提前2个工作日）。共计提前3个工作日。比计划滞后的工作节点包括：工作安排（滞后0.2个工作日）、场地物资准备（滞后1.71个工作日）。共计滞后1.91个工作日。本项目整体提前1.09个工作日。3.3.利用挣值法分析项目执行状态本项目的挣值分析图如图3.3所示图3.1管理学院2016届毕业生晚会项目挣值分析现分析如下：截至2016年6月2日，图中，SV>0有利，SV<0不利；CV>0有利，CV<0不利；SPI>=1有利，SPI<1不利；CPI>=1有利，CPI<1不利。以“5场地物资准备”为例，其SV为负，表明项目实际比