名企教你 如何构建高效招聘体系

如何构建高效招聘体系名企教你招聘体系的构成NASO需求：需求确认系统Need发布：信息发布系统Advertisement面试：面试甄选系统Selection入职：归化引导系统Orientation2第一部分需求确认系统需求信息传递4战略需求人力资源部运营需求内部/外部招聘培训/开发1填写招聘需求表

部

职位，需要人员

名，最晚于

入职

职位，需要人员

名，最晚于

入职招聘原因新设职位空缺职位任务分担人才储备新设职位空缺职位任务分担人才储备招聘标准学历、工作经验、团队工作、异地工作学历、工作经验、团队工作、异地工作52需求分析确定是人员需求还是技能需求PTR：PostTimeRatioPTR=Taskhour÷Workinghour岗位工时率=任务时间÷工作时间从理论上来说，PTR＜1都是技能需求PTR太低的职位考虑工作扩大或外包例如：招聘专员，每年60天招聘60÷240=0.2563招聘标准分析三大类标准任务对人的要求任职要求：任务对任务承担者的最低要求绩效特征：达成高绩效的特征人员关系对人的要求人际特征：与同事友好协作的特征追随特征：与上级友好协作的特征领导特征：与下级友好协作的特征7组织对人的要求价值取向：终极价值观与企业文化一致行为方式：工具价值观与企业文化一致组织知识：对组织的理解与组织结构一致能职匹配/人职匹配能力与工作匹配人与团队匹配人与组织匹配84招聘标准确定9培训计划上级讨论胜任特征TPE分析该职位的各项任务各项任务对人的要求招聘标准销售人员任职要求(例)顾客拜访乐观亲和(基本素质)人际沟通(基本素质)服务意识(入职培训)商务礼仪(入职培训)函电沟通(入职培训)顾客需求分析行业知识(入职培训)顾客档案(入职培训)产品推介学科知识(基本素质)产品解说(入职培训)客情维护关系维护(基本素质)定期回访(绩效考核)商务谈判合同条款(入职培训)问题处理(入职培训)自我管理计划性(基本素质)服从力(基本素质)成就动机(基本素质)目标管理(基本素质)时间管理(基本素质)团队协作(基本素质)10TPE分析TopPerformanceEmployee优秀绩效员工列出该职位或同类职位的TPE分析TPE在知识、技能和能力上的一致性把一致性最高的项目列为胜任特征11上级讨论与招聘职位的直接上级讨论招聘标准让直接上级列出该职位关键的胜任特征并大致说明每项关键胜任特征的理由注意：上级的描述不一定是对的上级的描述不一定是能测评的例如AT&T公司由经理评定的销售人员胜任特征是“责任感”和“协调能力”，由顾客评定的是“亲和力”、“沟通能力”和“果断”12能力：冰山模型13技能知识思维情绪态度动机自我可见的隐藏的表层的深层的人格特征能力生理能力健康状况肌肉力量身体活动性身体协调性认知能力自我认知能力思维判断能力情绪管理能力问题处理能力资源管理能力时间管理能力财务管理能力技能发展能力知识学习能力社会能力情绪互动能力沟通交流能力责任承担能力团队协作能力14胜任特征独立工作能力尽责性严谨性目标导向主动性挑战性自信心分析能力洞察力创新能力适应能力服务导向自我发展能力人际工作能力倾听能力语言表达能力书面表达能力人际关系能力协作精神利他精神获得胜任能力会议发言能力会议主持能力冲突处理能力组织公民意识工作/家庭平衡15管理领导能力决策能力计划能力组织能力领导能力控制能力授权能力预案开发能力下属指导能力下属开发能力结构塑造能力文化建设能力变革发动能力思考问题高学历还是低学历名校还是普校老鸟还是新手好人还是能人兴趣还是专业消防队还是御林军注意招聘认同企业文化的人不要迷信经验兴趣是最长久的激励硬指标不必太硬软指标不能太软16配置/开发战略Staffing&developingstrategy一系列关于人员招聘、任用、选拔、培训和开发的决策倾向：获取或发展内部或外部现在或未来补缺或后备核心或事务175测评方案开发列出最终确定的胜任特征针对各项胜任特征明确：测评工具(面试提问、情景模拟、工作样本等等)测评标准与直接主管一起模拟测评过程结合模拟过程调整测评方案18第二部分信息发布系统招聘信息发布内部招聘/外部招聘媒体，Mediaisthemessage.内容企业介绍职位名称职责概述职位信息任职要求报偿承诺20招聘广告企业信息实质性的企业介绍，营业额、行业排名等企业文化介绍，例如以人为本、快乐工作等工作信息职位名称职责概述清晰的、条理化的工作说明工作中各项任务21职位信息汇报线路，直接上级直接下级、下属人数任职要求明确的、条理化的任职要求，没有模糊概念任职要求与绩效表现有明确的逻辑关系没有歧视性的任职要求22报偿承诺说明薪酬和福利的竞争力，不能有高诱惑性的描述读者立场需要突出个性和创新能力的职位，招聘广告可以适当突出个性和适当创新。统一格式可以设计好求职申请表，让应聘者在网站上下载23招聘广告(例)企业情况及企业文化介绍职位：商业咨询业务代表任务顾客访问顾客信息维护……任职要求：管理类专业学士学位乐观宜人、人际沟通能力强适合在团队中工作、问题处理能力强能胜任多任务和有一定压力的工作……有竞争力的薪酬、系统培训和生涯发展规划24第三部分面试甄选系统常见的甄选过程简历筛选电话面试结构化面谈笔试非结构化面谈评价中心选拔千里马常有，伯乐不常有261简历筛选基本条件表述逻辑：是否根据任职要求来证明自己适合这个职位工作意愿：对企业的了解、工作兴趣、自我发展方向、对企业文化的认同工作经历：经历与职位要求的相似性27简历包含的内容基本面：学历、资格社会面：社会经历个性面：个性特征人际面：人际交往特征动机面：求职动机逻辑：从各个方面证明自己适合职位要求。28简历(有经验者)基本面工作、职位变化轨迹目前岗位的各项任务任务目标的描述所带领的团队直接汇报对象、汇报频率绩效表现有成就感的业绩292电话面试初试，排除性面试节约双方的时间和成本要点：事先约定5分钟左右结构化问题标准评分303结构化面谈预先设计的提问根据回答及表现评分根据评分判断适合度结构化面试，效度为0.57适合于初试(排除性)复试(优选性)314笔试专业知识逻辑思维阅读理解能力写作能力、书面表达能力目的性逻辑性条理性325非结构化面试开放面试，效度＜0.02(北美地区抽样调查)可能适合于排除性的面试常用于终试(最后的决定性面试)情景面试工作样本文件筐情景描述无领导小组讨论336评价中心选拔小组/集体面试压力面试，递进式提问您在过去一年中最有成就感的一件事是什么？当时是什么情景？您为什么认为这事是一种成就？您不认为在XX方面的成就是更大的成就吗？人才测评34无领导小组讨论你们将要进入森林探险，只能带7件物品：指南针、压缩饼干、牛肉罐头、纯净水、睡袋、雨衣、帐篷、多用军刀、军用铲、急救包、消炎药、手电筒、猎枪、猎枪子弹、绳索、手机、收音机、GPS、手表、照像机、蚊香、野炊锅、煤油炉、煤油、火柴、肥皂、牙膏、牙刷、盐、烟雾弹。要达成一致意见每组选派一名代表陈述讨论和陈述的时间在15分钟之内35其他测评手段PPT(PersonalityProjectiveTest)人格投射测试提问或看没有明确意义的图形，然后说出你看到了什么，考察求职者的人格特征TAT(ThematicApperceptionTest)主题统觉测试看图说话，看一幅图，然后就某个主题展开联想，常见的主题如成功、团队纸笔测试Pencilandpapertest墨渍测试Ink-blottest36沟通373839第一节常见的面试问题及判断标准针对职业素质(初级职位)请您用两分钟的时间做一个简短的自我介绍请介绍一下您的家庭好吗？您在学校中最喜欢的课程是什么？为什么？您有哪些爱好？在老师和同学眼中，您分别是什么样的人？您朋友多吗？能不能描述一下您最好的朋友？能向我介绍一下您最喜欢的老师吗？请说一说您个人最大的优点和缺点您平时喜欢看什么样的书？最近看的是哪本书？在过去的经历中，您最有成就感的事是什么？在过去的经历中，您觉得压力最大的一件事是什么？您是如何来应对压力的？41针对职业素质(续)您在学校的时候有没有为自己设计一个目标，然后再努力实现这个目标。请用一个具体的事例说明，您在团队中一般是扮演什么角色请用一个具体的事例说明，您是如何与您不喜欢的人合作的在与他人的合作中，您遇到过的最大问题是什么？问题的根源是什么？您为什么应聘我们公司的这个职位？如果公司聘用了您，您将为公司带来哪些价值？正式的面试提问结束了，我们会在

天通知您面试的结果，您有什么要问我的吗？421自我介绍考察点：倾听能力：2minutes,brief思维逻辑性：Iamtherightpersonforthepost自我意识倾向：focusonwhichsideofself私我privateself公我publicself432家庭介绍替代问题：校园生活介绍对家乡的认同对父母的认同对自我的认同对父母的理解思维的独立性443最喜欢的课程自我情绪识别：IknowwhatIlikebest爱好方向：peopleorinformation,artsorscience洞察力：connectionbetweeninformationandme454个人爱好独立类：如阅读、写作、跑步等等对手类：如下棋、乒乓球、羽毛球、搭档类：国标舞集体类：如一起逛街、现场看球合作类：足球、排球抽象型：例如阅读、听音乐、艺术欣赏具体型：电脑硬件、机电发展型：书法、钢琴竞争型：如足球、反恐、乒乓球表现型：唱歌、角色扮演游戏创造型：写作、画画465客体思维Whoisme老师和同学眼中的我客体丰富程度：towhomIamme社会适应性：whatkindofmeshallIbe自我道德标准：IseewhatIcare社会化个人化476老师替代问题：最喜欢的上级权威定义：thepictureofleader知识指导方式工作风格人际交往方式与我的关系487优点和缺点优点和缺点的定义社会化的优点/缺点个人化的优点/缺点自我明示性498阅读习惯情绪性工具性方向性系统性509成就感成就感的来源：外部评价：上级、同辈、下级自我评价成就定义：累积型：长期努力获得的（延迟满足）爆发型：短期努力获得的计划型：按计划获得的偶然型：因机会获得的5110归因倾向曾经遇到的问题，及问题的根源问题的定义：想象现象损失和风险归因模式内部归因：根源在自己外部归因：根源在他人综合归因：自己、他人、情景5211合作性和不喜欢的人合作目标导向原则导向情绪导向5312求职动机为什么应聘我们公司内在动机：工作兴趣、职业发展、文化认同外在动机：金钱、社会地位、工作环境为什么是这个职位主观思维：need客体思维：fit5413个人承诺您能公司带来哪些价值意向承诺：努力、勤奋、忠诚行为承诺：多问、多做、多学资源承诺：知识、技能、能力、经验5514自信与现实性您还有什么问题要问我吗自信心：成交预期（什么时候上班）现实性：工资、福利、培训、发展机会56简易流程排除因素：现实投入性低自我介绍太长（没有听清问题）目光接触低于50%（在自言自语）思考：还有哪些表现可以判断为现实投入性低？57第二节面试前的工作1面试通知注意保护在职者的隐私面试的时间、地点、交通方式如不能通知落选者，请在广告中说明电话通知书面通知邮件通知短信通知59面试通知按每组每小时面试6人、天/组面试40人的数量，把入选简历编号，并与面试时间对应。如果是系列面试，尽量安排在同一个半天内上午不早于8点30分，上午结束不晚于11点30分，下午结束不晚于17：30分(如需要较长的交通时间，开始时间延后、结束时间提前，如果要耽误应聘者就餐，请安排工作餐)；通知前要准备来公司的公交线路和大概的路程时间，以方便应聘者准时到达；60通知人数6112550010试用人数参加终试人数参加复试人数参加初试人数有效简历数50入职人数面试通知(电话)X先生/女士，(您现在方便听电话吗？)我叫刘向明，是XX公司的人事经理，感谢您对我们公司招聘信息的关注，面试时间定在

月

号，星期

的

点，地点在

。希望您能来参加面试。如果您还有其他问题，请您随时打电话或发邮件给我，我办公室的电话是：77880414，邮件是

；如果应聘者想了解更多信息，请他浏览公司网站；如应聘者问关于工作和薪资的问题，请如实告知；确认入选者是否会来参加面试，表述方式为：您方便来参加面试吗？那好，很期待和您见面，再见。62落选通知(例)刘向明先生您好感谢您对我们公司招聘信息的关注，也感谢您对我们工作的支持。根据您简历内容，我们认为这次招聘的职位不适合您。希望您继续关注我公司其他岗位的招聘信息，我代表公司对您再一次表现感谢。祺祝万安XX公司人事部经理：张伟（签名）2008年3月1日632面试培训面试小组人选的确定由不同性别、不同职级、不同年龄段的人员组成面试小组提问人的年龄应该大于应聘者提问人的亲和力最重要如果招聘号召力很强，采用一票否决制面试小组人员培训（模拟面试）64第三节招聘日的安排1环境面试当天办公环境要整洁卫生间、楼道、电梯要打扫指示牌事先通知保安和门卫(如门卫需要登记，在面试通知时告知应聘者)如在宾馆进行面试，要避免现实冲击662现场安排专门的等候休息室；面试在不被打扰的房间里进行；面试房间最好类似宾馆标间大小；主试人和候选人的座位应该一样高；主试人和候选人座位距离在1.0-1.5米之间；候选人座位不要背对门，要避免阳光直射；候选人座位旁放茶几或矮柜，方便放置个人物品；如在宾馆面试，租用小会议室或套间；在候选人背后的墙上挂一个时钟；如面试中有笔试，另外安排适合笔试的房间。673物品指示牌休息室备好纸杯、饮用水、有点心最好；纸巾、废纸桶、(烟灰缸)休息室张贴企业介绍和企业文化介绍；足够的面试评分表：候选人数×