规章制度之公司制度会议纪要

篇一：《公司例会会议纪要》记录标准及管理规范】公司例会会议纪要》记录标准及管理规范一、文件目的：规范《公司例会会议纪要》（以下简称《会议纪要》）的记录标准及管理规范，确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。二、文件适用范围：1、《会议纪要》记录整理人员；2、备份《会议纪要》文件的部门；3、需要查阅《会议纪要》的人员。三、记录标准：1、记录《会议纪要》的目的：整理记录会议内容要点；②为会后落实会上所布置工作提供重要依据；③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。2、《会议纪要》形成过程及传阅流程：会议记录人参加例会，并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况；会议记录人在会后认真整理会议记录，并按照特定格式来编写《会议纪要》（附：《会议纪要》编写标准范本），编写后的《会议纪要》要逐一同与会发言者核实，如有漏记、误记要进行更正；会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来，附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字，要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人；④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人；⑤本次会议结束后，会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》，以便日后查阅；四、管理规范：1、《会议纪要》收藏规范：编号：编写《会议纪要》时要统一编号;装订：会议结束后，《会议纪要》进入收藏整理阶段，先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订，在用口曲纸在左上角横向粘贴，并书写《会议纪要》编号；整理：按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内，粘有口曲纸的一边朝外；存放：《会议纪要》专用资料盒规格：a4宽度：60mm；每盒存放一年的《会议纪要》，在资料盒外侧的标识上应予以注明；《会议纪要》保存一年，过期销毁；电子版《会议纪要》存放处：会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理；2、《会议纪要》的查阅权限：参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》，需要请示总经理，得到总经理同意签字后，方可到会议记录人出查阅《会议纪要》；3、《会议纪要》的保密：会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅；《会议纪要》编写过程中，需要与其他与会人核实内容，与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件；会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件，要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。**********部2010-4-3附件（会议纪要记录标准）：标题：黑体、三号字、居中对齐、单倍行距：*****公司例会会议纪要编号：黑体、小四、靠右对齐、单倍行距：编号：0**条件：宋体、小四、两端对齐、单倍行距：会议日期：****年*月**日**时**分出席会议：***、***、***、***、***、***、***列席会议：***会议主持人：***会议记录人：***应到人数：8人实到人数：7人正文：

一级标题：宋体、加宽、小四、两端对齐、单倍行距、段前距0.5行、段后距0行：一、发布文件：二、布置工作：三、沟通协调：四、各主管述职：二级标题：宋体、小四、两端对齐、单倍行距、段前距0.5行、段后距0行：1、人员情况：2、销售情况：三级标题：宋体、小四距0行、结尾标点为分、两端对齐、单倍行距、段前距三级标题：宋体、小四距0行、结尾标点为分号，最后一项结尾标点为句号：1新人培训工作进展顺利；。2班组会议如期正常召开，员工反映良好；。3就新产品的研发召开工艺讨论会。。篇二：建立公司会议纪要制度】会议纪要制度在工作中，会议纪要是比较重要的一个部分，很好的完成每次会议的记录，才能更好的整理工作安排，提高工作效率。一、建立会议纪要制度的必要性：会议纪要制度是必要的，和工作息息相关的，完善的会议纪要制度，不但可以将会议的重点精神更好的传达，而且还能提高工作效率，更好、更准确的完成上级指示精神。简明：会议纪要的重点要突出在“纪要”二字上；突出要点，简单明了的记录，是会议纪要的重点，避免冗长拖沓，避免不必要的文辞修饰等，以便在传达会议精神、查阅会议资料时可以更精准、更高效的完成。保存、管理：会议纪要须完好的保存，以便日后査阅；设专人管理，并做到随用随取、查阅方便。明确责任：会议纪要的记录、保存责任明确到个人，对出现错记、漏记、保管不力等责任人制定相应惩处方案，可视错误大小、造成后果、可否补救等作为参考标准。三、会议纪要工作内容：会议纪要是对会议中上级传达的精神、与会人员讨论的重点、会议结果、以及对工作日后的实施计划进行记录，尽量做到客观、简要。在记录时要将会以重点体现出来，并要做到完备的记录；尽量简要的同时，也要将应记录的部分完整、详细的记录。四、总结会议纪要应以在整详细的记录的同时，做到必要的简洁，并设专人记录、管理，将责任明确，只有建立一套完整的会议纪要制度，才能够更好、更有效率的完成工作，虽然其工作性质只是辅助性的，但其作用却不容忽视。1、拟定这个制度的目的：为加强公司会议管理，规范会议纪要，特拟定本制度。2、会议纪要范围：什么性质会议需