信息管理制度

XXX矿业集团股份有限公司编号:TB-XZ(2005)A-n信息管理制度第2.0版核准人实施日期2022年7月1日第1页共6页目的规范集团内部信息收集、传递、发布，保证信息有效使用，为集团经营决策和对外宣传服务；规范集团的计算机与网络管理，确保有效使用网络办公；维持集团网站正常运行，促进企业文化建设。适用范围适用于集团总部及各分、子公司所需信息的管理。权责董事局主席、总裁、执行副总裁：按《福建天宝矿业集团股份有限公司总部信息披露审批权限》中规定权责审批对外信息披露。人事行政部负责信息收集、分析、提供公司高层决策参考及对外发布；负责集团总部网络的管理与维护各部门及各分、子公司：信息收集和提供。网络管理员：负责相关人员的技术指导工作、系统用户注册管理/日常运行的技术维护、系统功能的持续改进、系统的安全维护、公司内部网及OA信息的保密等。员工：正确、安全使用计算机系统。信息类别企业环境信息指对企业有影响的宏观环境和行业竞争环境方面的信息，此类信息主要是为企业经营层与决策层投资经营决策或制定战略规划服务。宏观环境信息政治、经济、文化、技术等宏观环境变化，对企业的经营决策、投资决策、战略规划产生间接影响；比如央行房贷政策、土地出让政策等。行业竞争环境信息XXX矿业集团股份有限公司编号:TB-XZ(2005)A-n信息管理制度第2.0版核准人实施日期2022年7月1日第2页共6页行业的发展趋势、产业链的变化、行业市场的变化、竞争对手的变化等，对企业经营策略、投资决策、战略规划产生直接影响；比如当地房地产价格走势、竞争对手的营销手段等。企业经营活动信息主要是指企业内部各种经营活动记录，此类信息是为企业内部经营管理和内外宣传服务的。企业内部重要经营活动的记录，如：重要会议、重大市场活动、标志性的经营成果、投资、重大经营决策等等；为提高企业凝聚力开展的各种类型员工活动，如：体育活动、文艺活动等；参与社会活动的记录，如：捐赠、获奖等；外部媒体涉及公司的相关报道。信息收集与传递信息收集类别4.1.1、4.1.2主要由投融资管理中心及各经营单位收集；类别4.2.1与4.2.4主要由各经营单位、人事行政部收集；类别4.2.2主要由人事行政部（含子公司）收集；类别4.2.3主要由参与活动或与政府相关部门的有关联工作的职能部门或经营单位收集。信息传递各单位收集与本单位相关的信息，于每月25日之前，填写《实时新闻征集函》，经本单位负责人签字确认后，按照类别分别传递。信息应用4.2类提交给人事行政部，由其对信息重新整理汇编，并经人力资源总监核稿。需要上传公司网页、需在新闻媒体上发布的稿件或媒体的选择等，分清类别后依权限送审批。各部门/分、子公司最高主管对本单位收集报送的信息的可靠性和严肃性负责。XXX矿业集团股份有限公司编号:TB-XZ(2005)A-n信息管理制度第2.0版核准人实施日期2022年7月1日第3页共6页信息要求真实客观：要求所收集、保存、发布的信息应当基于客观事实，有理有据；及时完整：要求全面及时收集、发布相关信息，以充分体现其价值；树立形象：要求发布的信息能够正面宣传集团，树立良好企业形象，提高集团知名度。计算机系统使用规定计算机设备使用管理计算机的使用遵循谁使用谁负责的原则。划归各部门及各分、子公司使用的计算机资源只能由专人使用。未经许可任何人不可使用非本单位的特殊用途（如财务等）的计算机资源。因工作需要公司为员工配置的笔记本电脑只限在公司业务范围内使用，不可借他人使用或挪作它用。计算机设备的购买、使用中机器配置的变更、人为造成设备损坏的赔偿、设备维修、设备移交等手续，都必须按照《办公财产管理制度》执行。未经同意不可把个人硬盘设置为共享。电脑使用人应做好电脑的防毒、杀毒和信息的保密工作，不接收来历不明的带附件的邮件。电脑使用人应及时将集团的商业机密信息删除,不应存留在各类存储设备上。计算机网络使用管理集团总部的网络实行统一管理。集团网络资源用于本公司员工的工作和学习。集团网站是企业内外交流的窗口，在网上交流要注意文明礼貌，维护公司形象。集团在网上对外发布公共信息，需先依权限送审批。办公自动化（简称OA）是指基于Internet/Intranet技术，以数据库为核心,利用工作流概念，为分散在各地的工作人员提供一个信息共享、协同办公的网络环境。员工可以利用该系统实现网上办公与信息资源共享。公司网络严格执行国家有关网络使用管理法规。严禁员工或为他人提供便利浏览黑客或其它不健康的网站，严禁攻击内部服务器。集团网络仅供本集团员工使用，任何员工不得带外人进入集团上网。在上班时间，员工不得上与工作无关的网站，不得看网络电影，不可玩电脑游戏等。外部拷贝文档必须经过清查后方可使用，上互联网下载资料也必须保证资料的XXX矿业集团股份有限公司编号:TB-XZ(2005)A-n信息管理制度第2.0版核准人实施日期2022年7月1日第4页共6页安全性，防止恶性计算机病毒扩散造成公司资料不可挽回的损失。员工注意做好企业信息的保密工作，不得通过网络泄露公司机密。相关规定《办公财产管理制度》相关表单《实时新闻征集函》 (TB-XZ(2005)C-35)《计算机信息系统维护申请单》 (TB-XZ(2005)C-36)实施日期及解释权:10.1本规定2022年4月第一次修订，2022年7月1日起发布实施，之前发布的相应规定同时废止。10.2本规定解释权归集团人事行政部，修订时亦同。XXX矿业集团股份有限公司编号:TB-XZ(2005)A-n信息管理制度第2.0版核准人实施日期2022年7月1日第5页共6页计算机信息系统维护申请单编号:TB-XZ(2005)C-36 版本:第2-0版申请部门/公司 申请日期 年月日时申请人填写□设备维护□软件安装口网络维护□其他项目： 简要说明：批准部门审核申请人网管员填写□设备维护□软件安装口网络维护□其他项目： 维护记录： 网管员: 修好日期 年月日时 申请人确认流程说明：需求部门提出申请一部门审核→批准→网管员维护→网管员记录→修好确认XXX矿业集团股份有限公司编号:TB-XZ(2005)A-n信息管理制度第2.0版核准人实施日期2022年7月1日第6页共6页实时新闻征集函编号:TB-XZ（2005）C-35 版本:第2-0版供稿单位供稿时间年