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文档简介

工程物资采购管理制度1一、制度目的为规范工程物资采购管理,保证采购程序的合法、公正、透明性,提高采购效能和质量,避免或减少采购过程中出现各种不良现象,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司进行工程物资(包括交通运输、土建、机电设备等)采购活动的全部过程。三、采购的基本原则1.公平原则采购活动必须公开、公正、公平。所有供应商必须有平等机会,不得有任何歧视性。2.经济原则采购应力求经济合理。在合理的范围内实现采购的低成本和高效率。3.自由原则采购人员应尽最大的努力保证供应商的选择是自由的。4.透明原则采购活动的所有环节都应是透明的,并且与所有感兴趣方分享信息。5.效益原则在保证项目目标的基础上,采购活动应尽最大努力在效益上取得最大化。四、采购管理组织1.采购事务的规划公司应组建一个专门的采购工作组,确定项目的采购策略,并协调执行采购策略。2.采购流程的规定公司在采购流程中应明确各级审批程序和各类审核规定,确保所有采购资金都申请、批准,并进行跟踪和控制。3.采购项目的评议公司必须确保所有采购项目都经过评议。评议应该包括将货物和服务的价值降至最小的方式和其他可能影响采购决策的因素。五、供应商选择1.供应商资格审核所有感兴趣的供应商必须递交详细的资格审核要求,以便公司通过审核决定何时接受或驳回招标文件的投标书。2.招标所有感兴趣的供应商必须被邀请投标并得到公正的待遇。采购人员必须采取适当的措施,确认在投标截止日期之前,所有感兴趣的供应商都对采购纪要和任何涉及采购的东西视为已经读过。3.供应商甄别公司必须甄别投标,以便排除那些无法满足标准的供应商,并作出合适的采购决策。4.候选人的邀请和推销如果需要采购或合同中规定必须采用某个特定的供应商,公司必须以毫不犹豫的方式与候选人洽谈,以寻求最优惠的价格和条件。如果公司有足够的时间挑选供应商,则应该采用招标方式选择供应商。六、供应商评价公司应该检查供应商的资格和业绩,以便评估供应商的服务质量。评估结果应单独展现,最好在与评估结果不同的场地进行评估。七、合同签订1.合同范本公司应该准备合同范本,并确保此范本符合现行法律和公司政策。2.奖励和处罚规定公司可以提高稳定供应商和增强合同履行诚信的激励,而另一方面则可以追究不合规行为和合同不履行所面临的处罚。3.履约保证当某些特别大型的采购合同录制是,商家必须提供一份关于履约保证金的保证,这个保证金应做为合同中的保证。4.验收公司的试运行组必须按照合同的验收程序基于确定的验收标准进行验收。八、采购档案管理公司应该确保维

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