资料归档整理与移交办法

1/7资料归档整理与移交方法(完成版).对外救济成套工程资料归档整理与移交方法〔试行〕〔以下简称工程〔扩〔GB/T50328-2023188〕及《电子文件归档与治理标准〔GB／T18894—2023方法》的有关规定，结合对外救济成套工程的特点，制定本方法。施过程中重要环节、重要阶段、重大事情的图片、音像资料。其次章各方职责〔以下简称经济合作局是商务部授权的要的培训，必要时对归档整理人员进展现场指导。交的单位，用有效的方式催交。。资料，并对此负全责。资料及有关工作实施监视、检查。岗位责任制，并制定相应的检查、考核措施；指派特地人员并催促其认真领悟、把握《资料治理方法》及本方法〕的要求，认真做好归档所需资料的有关工作。第三章资料的形成与收集文件。第八条纸质资料形成的要求标准和规程。〔二〕应签名〔或盖章〕处，必需签〔盖，且字迹清楚，不得代签。〕所需的各种表格承受《资料治理方法》中规定的样本，缺乏局部参照〔四〕A4〔297mm＊210mm〕耐久性强的纸张，〔如纯蓝〕的书写材料，字迹清楚、图样清楚、图表干净、签字盖章手续完备。〔五〔图章白处。凡承受施工蓝图改绘竣工图的，必需注明变更修改依据。档的全部原始资料。随时收集、准时整理、妥当保管。1。第十一条电子文件的收集电子文件包括以下两类：一是有关文字资料和图纸的电子版本〔见附件1中电子文件移交相关局部；二是反映工程实施各方面状况的音像和图片资料的电子文件〔2。〔其它无关电子文件不得与此混存档备案。在纸质资料正式装订前，应按本方法的有关要求制作尚电子文件的存储格式要求如下：〔一XMLRTFTXTPDF〔二JPEG、TIFF、BMP明其软硬件环境和相关数据。对用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体链结技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。视频和多媒体电子文件以、AVI、RMVB〔五WAV、MP3电子文件，如不能转换，收集时则应连同专用软件一并收集。第四章资料的归档整理进展归档整理。异地保管。副本时，如没有足够的原件，可以使用正本资料的复印件。第十四条电子文件的整理性进展检验和审核。现形式全都，存储格式满足本方法的要求。硬件环境的有效性、软件环境的有效性、有无病毒感染等。〔四2时增加子条目。第五章归档资料的组卷〔扩〕建所需的技术资料、随工程寿命的完毕而失去其保管意义的档案应定为长期保管。第十六条组卷原则〔一〕依据本方法附件规定的分类方法、保管期限进展组卷。二图纸在后。〔三一样的资料可以编入一卷。〔四〕遵循资料形成的自然规律，保持卷内资料的有机联系。专业、系统等划分方法、形成时间等因素进展有机编排。1、必要时，按单位工程或专业、系统分别立卷。2、工程图纸按专业组卷，同专业的图纸按图号挨次排列。3、分局部项工程质量检验评定按子分项、分项、分部工程挨次逐级编排组卷。4、钢筋、水泥、砂石等公用材料的有关资料应单独组卷。第十七条案卷编制〔一〕案卷构成〔案46。〔二〕案卷页码编号1、每卷页码独立编号，卷内有书写内容的资料均按页面编号，页号从阿拉1〔反面如有内容，编写在反面的左下角折叠后的图纸一律编写在右下角。2、案卷封面、卷内名目、卷内备考表、封底不编写页号。3、成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原知名目可代替卷内目第十八条案卷规格与装订〔一〕案卷规格：案卷封面、名目、备考表、封底均应承受70gA4幅〔297mm*210mm〕尺寸的书写纸张制作，图纸统一折叠成A4幅面，小于A4幅面的要用A4白纸衬托。〔二〔GB/10609.3-89〕A4〔三〕40mm。〔四〕包括文字和图纸在内的全部零散资料均必需整齐结实装订成卷,装订20mm，上下孔距中孔80mm，避开装订线压占页面上有图、文内容的局部。必要时，装订线一侧依据案卷薄厚加垫草板纸。打孔活页装订。第十九条案卷的装盒档案专用装具统一装盒。刻录光盘及包装分别刻录在不同的光盘上。〔二〕竣工图电子档案须制作两个版本，并尽量刻入一张光盘。图为对象，扫描形成电子文件。CAD容完全全都的电子文档。在两个版本有出入时，以版本一为准。同刻录进光盘。〔四〕CDDVD〔五套由档案移交单位代商务部保管，使用权归商务部。〔六〕移交的光盘应使用硬盒包装，并在外表贴上标签〔样本见附件标明工程名称、光盘编号、该盘所载文件的名称。〔七2〔001Word文档或表格简要描述资料所记录的内容，一并刻录入光盘。第六章资料的移交3〔〔9。〔一〕接收单位按有关规定验收移交资料，假设觉察存在问题，向移交单位〔二〔10〕附加到《对外救济成套工程资料移交书》后。第七章法律责任究责任。第八章附则其次十五条本方法自公布之日起执行。经济合作局1援外成套工程资料移交名目套移交，一套自存。电子文件和纸质文件需同时移交。2音像、图片资料分类名目一、施工单位须供给的音像、图片资料〔一〕1.开工前地形地貌2.竣工后的全貌〔正面、侧面〕〔二〕1.开工奠基仪式2.竣工典礼仪式对外移交仪式来访参观重要谈判〔三〕1.承受技术工艺材料2.工程关键部位标志性阶段性进展、重点工程工程事故〔四〕1.中期质检2.竣工验收二、考察设计单位须供给的音像、图片资料〔一〕选址工作及场地环境〔二〕施工过程中的设计工作〔三〕竣工效果图三、施工监理单位须供给的音像、图片资料〔一〕1.主要或大宗2.砂石等材料的取料场3.材料设备到场状况及安装〔二〕1.2.设备安装3.重要工程施工过程〔三〕质量问题与事故3竣工图章式样10154案卷封面式样档号案卷题名共卷第卷注:1、工程名称：填写工程名称的全称。期质检、竣工验收资料。分为多个单位工程，应写上单位工程名称。4、编制单位：填写本卷编制单位的名称。、编制时间：归档整理工作完成时间。、保管期限：按要求填写永久、长期。5卷内名目式样12.文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最终一份文件填写起止页号。6卷内备考表附件117光盘盒标签8资料种类：(设计□施工□监理□)移