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文档简介

建工集团项目部印章使用管理制度1.引言在建筑工程领域，印章是项目部进行文件签署和认证的重要工具。为了规范印章的使用和管理，提高项目部文件的安全性和可信度，建立一个有效的印章使用管理制度是必要的。2.目的本文档的目的是明确建工集团项目部印章的使用规定，确保印章的保密性、真实性和完整性，防止未经授权的使用和滥用，保护项目部和建工集团的利益。3.适用范围本管理制度适用于建工集团项目部全体员工，包括项目经理、工程师、监理等。4.印章的种类和用途建工集团项目部主要使用以下几种印章：4.1公司公章公司公章是项目部法律人员或授权人员代表公司进行文件签署和认证的专用印章。其用途包括但不限于：-签署合同及合同相关文件-签署法律文件和法定申请书-代表公司参加重要会议4.2财务章财务章是项目部财务人员代表公司进行金融交易和结算的专用印章。其用途包括但不限于：-银行存款、取款等资金交易-签署收付款凭证-盖章的财务报表4.3项目章项目章是项目部项目经理代表项目部进行相关事务处理的专用印章。其用途包括但不限于：-签署与项目相关的文件和申请-签署工程变更单和审批文件-盖章的项目计划和进度表5.印章使用的管理原则和规定为确保印章的安全和可信度，项目部需要制定以下管理原则和规定：5.1印章的保管和使用印章由专人保管，保管人员应具备一定的印章管理知识和责任意识。公章、财务章、项目章在非使用期间妥善保管于专用印章柜中，确保安全。单次使用印章的原则是“拿印章，得委托”，即使用印章必须有相关授权文件或委托书。每次使用印章前，使用人员必须核实授权文件和委托书的真实性和完整性。5.2印章的使用记录建立印章使用日志，记录每次印章的使用情况，包括时间、使用人、使用目的等。单次使用印章后，使用人员需在印章使用日志上签字确认，并留存相关文件的复印件。5.3丢失或损坏印章的处理如发现印章丢失或损坏，使用人员应立即向上级汇报，并向公安机关报案，确保安全。经过汇报和报案后，建工集团项目部需要及时更换或重新制作印章，并更新印章使用记录。5.4印章的注销和销毁如项目部有不再使用的印章，应及时办理注销手续，并销毁印章。印章的销毁需采取物理和记录的双重销毁方式，确保印章无法再被使用。6.培训和监督为确保员工对于印章使用管理制度的认知和遵守，建工集团项目部需要进行相关培训和监督：-新员工入职时，应进行印章使用管理制度的培训，并签署相关文件确认。-定期组织更新培训，提高员工对于印章管理制度的理解和遵守。-通过内部检查、外部审计等方式监督员工对于印章使用管理制度的执行情况。7.执行和修改执行：本管理制度由建工集团项目部全体员工执行，并承担相应的责任和义务。修改：如有需要，建工集团项目部可以根据实际情况对本管理制度进行修改和完善，修改时需经过审批和公告。

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