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文档简介

第第#页共23页3、支付取暖费时,首先经综合管理部认真核对明细和相关证明要件。总会计师、总经理签字方可付款。九、员工福利费的管理。加强员工食堂设备、设施的管理,合理购置餐具及用品;工作日员工每天中餐交费元,公司补贴元。副总以上每天中餐交费元,公司补贴元。食堂管理员要认真负责,每周制定食谱,带动厨师人员提高中餐质量。认真及时做好员工的医疗保险收缴工作;严格按照集团公司规定发放员工困难补贴、职工食堂经费补贴、抚恤费、探亲费;发放实物福利严格按照抚矿集团综子()201文件规定的标准执行。十、用电的管理:认真落实上级有关节约、安全用电规定,经常对职工进行节约、安全用电教育,增强节约、安全意识,提高节约、安全用电的自觉性。各部门的经理为本部门节约、安全用电的第一责任者,同时要指定一名节约、安全用电负责人。各部门使用的微机、电扇、空调、电视、冰箱、饮水机、照明等用电器具,要实行专人管理,责任落实到人。各部门需新增电器设备,要通过综合部报集团公司机关有关部门批准。根据室内的采光和温度,各部门要做到:不开或少开空调、不开或少开电扇、不开或少开灯。下班时,必须关闭全部电器(监视探头、服务器6除外)。非特殊情况严禁白天用灯。复印机室、卫生间的灯及排风扇随用随开,人离关闭。非经机关保卫处允许,不准使用电暖气、电炉子、电加热器。下班后或节假日,不许在办公室开电扇、空调进行非工作活动。安全用电责任分工。、公司办公楼一层、二层、五层、六层的节约、安全用电由综合部负责。、公司办公楼三层公用的楼梯、走廊、卫生间的节约、安全用电,1、3、月份由清欠办负责;5、6、7、月份由调运部负责;9、10、11、月份由煤质部负责。、公司办公楼四层公用的楼梯、走廊、卫生间的节约、安全用电,1、2、3、月份由精煤部负责;5、6、7、月份由动力煤部负责;9、10、11、月份由财务部负责。、当值的负责部门有权对违反节约、安全用电规定的部门或个人进行经济处罚;当值的负责部门不尽职尽责,由公司责成综合部对其处罚。综合部要随时人员进行检查。十一、差旅费的管理外出交通费在规定乘坐交通工具等级之内可凭据报销交通费;、班子成员可以乘坐火车软卧、轮船二等舱位标准的交通工具,乘坐飞机须经集团公司分管领导批准。、其他人员乘坐火车卧铺、轮船三等舱位及以下标准的交通工具,特殊情况需乘坐飞机的需经总经理批准。市内交通费:因公到外省市出差的,一律实行市内交通费定额补贴办法不再报销市内交通费;⑪、员工到外省市公出期间的7市内交通费,按实际公出天数每人每天补助元,出差抚顺三县的人每天补助____元,自带交通工具不发给市内交通费。⑫参加各种会议、培训和专职学习人员,疗养、探亲人员不享受交通费补贴,也不凭据报销市内交通费。⑬按规定标准工伤需陪护的,其工伤护理人员发生的市内交通费报销办法由各单位自定。因公在本市内出差的交通费,实行定额补贴的办法,实行定额补贴的不再报销市内交通车票,每人每月最高不能超过元。宿费。出差外省市人员发生的宿费不论区域一律凭宿费收据按定额报销,超支不补,节余的%规个人。出差期间投宿亲友未发生宿费的可按下列标准的____%提成。⑪集团公司副总经理以上(含同级调研员、总经理助理)每人每天____元(节余不予提成);⑫处级每人每天元;⑬其他人员每人每天元;员工经批准参加各种会议、培训,由召集部门统一安排住宿的,凭会议通知、文件证明等,凭据报销宿费。对会务费、培训费和资料费要严格控制。出差抚顺三县发生的宿费按上述标准减半报销。疗养人员的宿费按疗养前单位认可的额度报销。补助费。员工出差的伙食补助费,⑪当天返回的每人每天补助元,需要住宿的每人每天补助元。⑫参加由召集部门统一安排住宿的各种会议、培训人员不享受伙食补助费。⑬林业处到各林场检查工作补助办法自定。符合乘坐卧铺车条件的维乘坐卧铺车的补助:⑪晚间乘坐火车,从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜六小时以上的或连续乘车超过十二小时的,可购买同席卧铺票。对符合购买卧铺票条件而未购买卧铺票的,可按实际乘坐的火车硬座票价的%发给补助费。符合乘坐火车软席卧铺条件的如果改乘硬座席位,按规定的硬座票价的%发给。但改乘硬席卧铺车的不进行分成,也不发给软卧和硬卧票价的差额。夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位(统舱)超过六小时的,每人每夜补助元。员工公出事先经单位领导批准,就近回家投亲办事的,其绕道而多支的车船费由本人自理,如果绕道车费小于直线单程车、船票时,可对车船费按实报销,但不准报销绕道和在家期间的伙食补助费、住宿费和市内交通费。员工按公司规定的标准和条件参加统一的健康疗养按公出待遇和标准核销有关费用,但不再另行补贴伙食费用。员工因公负伤或工伤旧病复发住院治疗期间的补助事宜,由各单位自行决定。员工赴外地疗养的交通费。经单位同意到外地疗养院进行健康疗养,按指定往返路线往返,可报销全部路费。疗养人员不分职务、职级,一律不报销轮船二等舱以上舱位客票(含二等舱)、火车软席客票和飞机票。因故乘坐以上交通工具的,可按直线火车硬座席位票价或轮船三等舱位票价计算,多支不分由员工自理。员工探亲的交通费。探亲人员不分职务、职级,一律不报销轮船二等舱以上舱位客票(含二等舱)、火车软席客票和飞机票。对符合规定享有探亲假的员工的往返路费,由单位承担%,探望配偶的单位承担%。其他事项:1、员工出差期间发生的参观费用均由个人自理。2、员工在职期间京单位批准到外省市参加一年(含一年)以上全日制脱产学习的(包括学历教育、专业培训),每学期可报销一次从校址到本单位的往返路费。由派出单位承担学费的,不再报销实习费和因实习发生的车船费。3、员工通勤符合订电(汽)车票的,单线费用由本单位全额负担。跨线的费用由单位自行确定员工承担比例。鉴于各单位经营环境的差异,可根据本单位的实际情况制定具体的实施细则,但不能超过本文规定的补贴和报销标准。十二、会议费的管理。加强会议费管理,进一步控制和精简会议,节约会议费开支。公司常务会议、总经理办公会议(星期五早会、三矿销售会)、全体员工工作会议一律为无成本会议。会议期间严格会议纪律,手机一律静音,与会人员发言要做好充分准备,条理清楚,简明扼要,确保会议质量和会议效率。召开公司客户煤炭销售工作会议,要严格控制会议规模,严格控制会议费开支,召开会议尽量使用集团公司的招待所、会议室和车辆,不租用高级宾馆和其他设施。十三、业务招待费的管理:业务招待洽谈费的使用范围及标准,(1)、接待来本公司工作的上级有关部门的领导及人员;(2)、接待来本公司洽谈购销等有关业务的用户领导及人员;、接待与本公司有业务往来关系的部门、单位的有关人员;、本公司副总以上领导外出与有关部门、单位洽谈业务;、本公司部门经理及一般干部在特殊情况下从事的与本公司工作有关的接待及外出活动。招待客人的限额:每人次(包括本公司陪同人员)元。特殊情况,由公司总经理批准。在天宝大厦、煤都宾馆、翔林山庄接待客人可先记帐后结算,并到综合部登记。限额使用业务招待洽谈费,副总以上业务招待洽谈费实行总额承包,分季平均使用。上述规定从年月日起执行。公司经营管理制度范文(三)第一章保密管理为保守公司,维护公司利益,特制订本制度。1、公司是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。全体员工都有保守公司的义务。2、公司包括下列事项。1)公司经营发展决策中的事项;2)人事决策中的事项;3)专有技术;4)客户信息、产销渠道、产销策略、营销计划、定价政策和重要的合同、单据;5)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;6)产品的具体材料成分,特殊制作工艺,产品的生产成本;7)经理确定应当保守的公司其他事项。3、公司根据需要限于一定范围的员工接触。接触公司的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司的员工,不准打听公司。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司,更不准出卖公司。4、属于公司的文件、资料,非经批准,不准复印、摘抄文件、资料。5、记载有公司事项的工作笔记、电子储存器,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥善保管,如有遗失必须立即报告并采取补救措施。6、公司薪酬福利制度属于保密事项。公司员工在任何场合、任何情况下,对内、对外都不得泄露、打听、议论本人及他人的薪酬福利待遇的具体细节及数额。7、对保守公司或防止有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名,公司保留追究刑事责任的权力。1第二章行政管理一、工作纪律1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。2、上班时着装整洁、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。3、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、视频、新闻、玩电子游戏、上网聊天等,营造良好的工作氛围。4、员工应养成开源节流、节能降耗的良好工作习惯,下班时应注意能耗设备(电脑、空调、灯等)是否关闭完好,下班时间、节假日等非工作时间(非加班情况下)不在办公区域做与工作无关的事情。5、电话、灯光、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用,不做私用。最后离开公司的员工应确保门、窗、灯、空调均关闭。6、危险物品严禁带入办公区域。7、工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置,做好保密工作。8、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。二、考勤管理制度1、公司实行大小周工作制,大周实行双休,小周实行单休。工作时间:上午8:30-11:30,下午13:30-17:30,晚上19:00-22:30【注:后勤人员晚上不需出勤。】2、公司实行打卡考勤。员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日次)。员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,均按迟到或旷工计算。忘记打卡的员工,需要报告经理签字批准补签。3、所有员工须按工作时间按时上下班。不能准时到岗或因公事外出时,需事前报告经理同意并告知行政,否则按迟到或旷工处理。根据业务工作的特殊性,业务员在晚上工作至凌晨点之后时,次日早晨可适当推迟到岗时间,但是否可推迟、可推迟时长必须报备经理批准同意。4、迟到、早退、旷工:迟于上班时间视为迟到,早于下班时间视为早退,无故离岗超过小时视为旷工。2凡迟到、早退者处罚元/小时(不到小时作小时计算),旷工者罚元/小时(不到小时作小时计算)。无故旷工天及以上者公司可直接辞退员工。特别条款:在一个自然月份里,允许迟到二次(不晚于9:00),给员工应急时使用。5、员工生病、有事可向公司请假。1)请假程序。按规定填写《请假条》,经经理书面批准同意后方可按批示休假。2)请假规定。员工可享有病假、事假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假,其中婚假、产假、丧假、工伤假、年休假为全薪假。病假。员工因患病或非因公负伤可请病假,累计休假不得超过个月。病假期间不享受原有工资及福利待遇。事假。员工因事可请事假,但全年累计休假不得超过天。事假期间不享受原有工资及福利待遇。婚假。天。实行晚婚的增加晚婚假天,即天(男满周岁,女满周岁初次结婚即为晚婚)。其中,婚假包含了公休假和法定假。同年里,婚假与年休假不可重复享受。产假。女性员工因生产可请产假,按国家政策生育的,女职工可享受天产假,其中产前可以休假天,非按国家政策生育的则不能享受本产假。丧假。员工因直系亲属离世可请丧假,假期天,休假期间享受原有工资及福利待遇。外地职工可按往返丧葬地实际路程时间延长休假,但延长期的工资按事假标准计算)。工伤假。员工因工负伤可请工伤假,享受原有工资及福利待遇。年休假。员工每年可享受天年休假,本公司工龄每满一年可加休天,休假期间享受原有工资福利待遇。年休假不跨年调休。特别条款。在一个自然月份里,允许请假(病假或事假)次,不扣工资,但每次不得超过小时。三、会议、学习培训及接待管理制度1、会议中,做好会议记录,及时整理会议内容、落实会议要求。2、凡公司安排的学习培训,学习者须按规定参加,不迟到不早退,遵守现场纪律,无故缺席或迟到、早退者,一经发现,将处以元/次的罚款。3在学习过程中,参与人员应做好学习记录。学习完成后,及时整理学习笔记,积极学习心得给其他同事。3、在公司客户来访接待、参展接待中,员工应仪表整洁,举止大方,积极、主动、热情的做好接待及服务工作,严禁客户来访时置之不理、粗暴无理。四、档案管理制度公司档案资料由行政负责收集、整理、归档。公司的档案资料包括。采购单、出货单、人事档案、各类合同等。公司档案资料除管理者外,其他员工不可随意拿动、翻阅。五、办公设备、设施、用品管理制度1、公司办公设备、设施、用品等公物只能公物公用,不可作私用。2、公司办公设备、设施需爱惜维护,发现办公设备、设施(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政报检、报修,以便及时解决问题。3、公司办公用品实行统一管理,领用时需到行政处签写《办公用品领用登记表》。缺乏的必备办公用品可报行政处申请采购。六、费用开支管理及报账细则1、产生办公费用开支前,经手人应向经理汇报,经理同意后方可开支。费用产生后需开具或者收据,凭或收据报账。2、公司办公费用开支单据由行政进行统一汇总、整理、申请报账。七、仓储管理制度1、公司设有货仓,由仓储管理人员(行政)专门管理。非仓储管理人员不得随意进入仓库,未经批准更不得将仓库货品带出库,一经发现,根据事情严重程度公司有权予以经济处罚,甚至开除当事人,追究其法律、经济责任。2、货品采购、入库、出库流程a由业务员制作pi,pi经销售副总审核通过后方可发往客户;b订单款项到帐后,业务员根据pi内容制作《采购申请表》;c.《采购申请表》经销售副总签字批准后交由采购专职人员进行采购;d.货品采购后,交行政进行入库登记;e.业务员填写《出库单》,至行政处领货出库,交接双方须签字确认;f.货品出库后,由业务员全程负责出货事宜。3、需借用库存货品时,借用人应填写《库存货品借领表》并及时归还。44、货品出、入库由仓储管理人员负责,如出现出入数据不平衡,由仓储管理人员负责解释。若因管理者原因出现货品丢失等问题,根据事情严重程度公司有权予以经济处罚,甚至开除当事人,追究其法律、经济责任。5、根据货品出、入库数据情况,行政必须及时将数据异动登录金蝶系统。八、卫生、安全管理制度1、爱护办公环境卫生,做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。2、公司公共区域卫生每周进行一次大扫除,时间定在每周最后一个工作日下班前清扫。3、可在办公室内饮食,但餐盒需及时扔到室外垃圾桶,以减小办公室异味。4、树立“安全第一、预防为主”的安全防范意识,及时发现和消除安全隐患并向上级或行政人员报告。5、注意信息安全。不得将公司软件及网络账户账号提供给他人或用于工作以外的用途;不得选用未经公司认可的软件及网络账号账户;妥善保管个人办公电脑,采取适当的保护措施以防止信息资料被篡改。6、注意交通安全。遵守车辆、交通管理规定。7、注意办公用电安全,不私接电源,改换电路,不私用大功率电器设备。8、落实防盗措施。办公区域无人时应及时锁好门窗、桌柜,个人贵重物品不存放于工作场所。9、不得携带、易燃等危险物品进入工作区域。5第三章人力资源管理一、入职、转正、辞职、辞退管理制度1、员工接到公司入职通知后,须按规定时间报到,并按规定提交入职资料、签订《员工商业保密协议》、办理入职手续。2、员工入职后进入试用期,后勤人员(包括行政、美工、网站优化员、采购、工程师)试用期为个月,业务人员试用期长短根据个人业绩情况决定。3、员工经公司考核合格后转正。后勤人员转正标准:工作表现、工作结果情况、勤假情况。业务人员转正标准:工作表现、销售额达万元人民币。4、员工辞职须向经理递交《辞职申请书》。试用期内辞职,需提前天报告。转正后辞职,需提前个位月报告。办理好离职交接(行政出具《离职交接表》)手续后方可离职。不按公司规定私自离职,公司有权扣发工资,或追究其经济责任、法律责任。5、公司不得随意辞退员工,但公司有权辞退员工。对于存在以下情况之一的,公司有权直接辞退,无须提前通知被辞退者:1)在试用期间被证明不符合录用条件的;2)严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;3)严重失职,营私舞弊,对公司造成重大损害的;4)被依法追究刑事责任的。对于存在以下情况之一的,公司有权辞退但必须提前天通知被辞退者:1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作;2)经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;3)劳动合同订立依据发生重大客观变化,致使劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。二、薪酬福利管理制度1、薪酬的组成。基本工资、补助工资、提成、奖金,其中提成只有业务员享受。2、福利:社保、年度旅游、聚餐、员工生日派对。社保:按最低缴纳基数参保。试用期员工不享受社保。年度旅游。年度旅游为公司活动,由公司统一安排、,未参与者公司

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