2021工程总承包项目文件收集与档案整理规范第4部分：水力发电工程

提供PDF版！！！工程总承包项目文件收集与档案整理规范第4部分:水力发电工程目 次前言 Ⅲ引言 Ⅳ范围 1规范性引用文件 1术语和定义 1项目文件编制总体要求

……………3……………3文件格式和材料要求 4相关文件编制要求 4竣工图文件编制要求 4项目文件收集收集原则收集范围收集时间收集份数项目文件整理一般规定

……………6……………6……………6……………6……………6……………6……………6

…………………6编制档号 7

…………………7…………………7…………………8…………………9纸张卷皮卷内表格规格和制成材料 9检索工具编制 0声像档案收集与整理 01收集 02整理 0实物档案收集与整理 11收集 12整理 1电子文件收集与整理 21收集 22整理 23电子文件管理系统 2Ⅰ项目文件归档归档要求归档范围归档时间归档验收项目档案移交移交要求移交范围移交时间移交数量移交审查交接签证项目档案验收

…………………………2…………………………2…………………………3…………………………3…………………………3…………………………3…………………………3…………………………3…………………………3…………………………3…………………………3…………………………3…………………………4附录A资料性)水力发电工程总承包项目档案分类7类9类及使用说明 5附录B资料性)水力发电工程总承包项目档案分类项目文件归档范围及保管期限表 4附录C资料性)档案整理用表 0附录D资料性)档案归档移交用表 7参考文献 1Ⅱ第1部分通则;第2部分火力发电工程;第3部分电网工程;第4部分水力发电工程;第5部分光伏发电工程;第6部分风力发电工程。Ⅲ工程总承包项目文件收集与档案整理规范第4部分水力发电工程范围本文件规定了水力发电工程总承包项目文件的形成收集整理归档和项目档案移交验收等要求。本文件适用于水力发电工程总承包项目的文件收集与档案管理。规范性引用文件下列文件的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件。3技术制图 复制图的折叠方法1照片档案管理规范2科学技术档案案卷构成的一般要求9技术制图 图纸幅面和格式4电子文件归档与电子档案管理规范8建设项目档案管理规范8电子文件归档光盘技术要求和应用规范0数码照片归档与管理规范2档案数字化光盘标识规范6水电建设项目文件收集与档案整理规范6水电工程项目档案验收工作导则4水电工程岩芯收集与归档规范9水电工程声像文件收集与归档规范3水电工程竣工图文件编制规程术语和定义下列术语和定义适用于本文件。

工程总承包C从事工程项目建设的单位按照与项目业主签订的合同对工程项目的勘察设计采购施工等实行全过程或若干阶段的承包并对工程的质量安全工期和造价等全面负责的承包方式。建设项目t建筑安装等形成固定资产的活动中按照一个总体设计进行施工独立组成的在经济上统一核算行政上有独立组织形式实行统一管理的单位。1

单位工程t具有独立设计文件可独立组织施工但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。单项工程n一个建设单位中具有独立的设计文件竣工后可以独立发挥生产能力或效益的工程。分部工程t单位工程中按工程的部位结构形式的不同等划分的工程。注包括施工分包单位设计分包单位调试分包单位等。参建单位t参与项目建设并承担特定法律责任的所有单位。注主要包括勘察设计施工总承包监理设备制造第三方检测等单位。分包单位s根据工程总承包单位依法发包而承担建设工程的具有相应资质的承包单位。注主要包括设计施工安装调试设备制造试验检测等承包单位。项目文件s在项目建设全过程中形成的文字图表音像实物等文件材料。前期文件e项目在筹备立项招标投标合同协议勘察设计征地拆迁移民安置及工程准备过程中形成的文件。

施工文件s项目施工过程中形成的反映项目建筑安装情况的文件。竣工图g工程竣工后真实反映工程施工结果的图样。竣工验收文件n项目竣工验收过程中形成的文件。项目电子文件s在数字设备及环境中生成以数码形式存储于磁带磁盘光盘等载体依赖计算机等数字设备阅读处理记录和反映项目建设和管理各项活动的文件。注包括文本电子文件图像电子文件图形电子文件视频电子文件音频电子文件等。项目档案s经过鉴定整理并归档的项目文件。2

项目实物档案 s项目在建设过程中形成的能够反映工程质量的特定的有型物品。注主要实物档案种类包括地质岩芯金属探伤底片等。岩芯档案s经过鉴定整理并归档的岩芯和岩芯牌及岩芯影像。注:包括岩芯实物档案和岩芯影像档案。

收集n接收征集档案和其他文献的活动。分类n根据档案的来源形成时间内容形式等特征对档案实体进行有层次的划分。整理t按照一定原则对档案实体进行系统分类组卷排列编目使之有序化的过程。案卷e由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。卷内文件目录t登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格排列在卷内文件之前。卷内备考表e卷内文件状况的记录单。档号e以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。案卷目录t登录案卷题名档号保管期限及其他特征并按案卷号次序排列的档案目录。项目文件归档s总承包项目部及相关部门将办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理后交本单位档案管理部门的过程。项目档案移交s根据合同协议或规定分包单位向总承包单位或者总承包单位向建设单位交项目档案的过程。项目文件编制总体要求项目文件应齐全完整准确系统格式规范内容准确清晰整洁编码规范满足耐久性要求。3项目文件签署应齐全不能以盖章或打印代替签字不能代签盖章应为实物印章或符合中华人民共和国电子签名法的电子签章。项目文件应为原件。具有依据性和法律凭证价值的需永久保存的项目文件因故无原件归档时应加盖复制件提供单位公章或档案证明章并在复制件上注明原件存放处。记录文件填写项为空时应在空白处划线或加盖以下空白章以示闭环。文件格式和材料要求项目文件载体及书写制作材料应符合2的规定。图纸幅面应符合9的规定。图纸折叠应符合3的规定。非纸质载体文件归档时整理单位应编制文字说明与非纸质载体一起移交并在备考表中填写互见号。相关文件编制要求原材料质量证明文件需要加盖供货单位印章注明原件存放位置并按原材料种类型号使用部位等特征编制原材料使用跟踪记录。原始记录数据不得随意更改确需更改的应用斜线划掉再在其右上方填写正确的文字或数字并由修改人在修改处签署注明更改日期。施工分包单位应根据设计变更编制对应的设计变更执行报验文件。需整改闭环或回复的项目文件执行单位应在执行完成后按要求编制相应的闭环文件。由分包单位形成的文件总承包项目部应负责审核并签字由劳务分包形成的文件发包单位应对形成文件承担全部质量责任并签字确认。竣工验收文件应包含对合同中有关文件编制和移交要求条款的检查项。竣工图文件编制要求竣工图文件一般由施工单位负责编制。竣工图应完整准确规范清晰修改到位签章手续完备真实反映项目竣工时的实际情况。竣工图编制应以施工图设计最终版为基础并依据由设计施工制造及建设单位审核签字的变更通知单工程联系单和图纸会审纪要等与设计修改相关的文件编制竣工图。竣工图应依据工程技术规范按单位工程分部工程专业或设备台套进行编制并编写竣工图编制说明各专业编制说明和图纸目录。竣工图编制说明的内容应包括竣工图涉及的工程概况编制单位编制人员编制时间编制依据、编制方法变更情况竣工图张数和套数等。按施工图施工没有变更的或有一般性变更能在原施工图上修改补充的可将施工图或直接修改补充后的原施工图作为竣工图由竣工图编制单位在施工图上逐张加盖竣工图章见图。4图1竣工图章式样有下列情形之一的应重新绘制竣工图并逐张加盖并签署竣工图审核章见图涉及结构形式工艺平面布置项目等重大改变;图面变更面积超过5;

单位为毫米合同另有约定的。重新绘制竣工图按原图编号

阶段码改为相应竣工阶段代码

新图标题栏内注明

竣工图阶段建设单位总承包单位委托设计单位编制竣工图的应在竣工图编制说明图纸目录和竣工图上逐张加盖并签署竣工图审核章见图。单位为毫米图2竣工图审核章式样同一建筑物构筑物重复的标准图通用图可不编入竣工图中但应在图纸目录中列出图号指明该图所在位置并在竣工图编制说明中注明。用施工图编制竣工图的应使用新图纸不得使用复印的白图编制竣工图修改及重新绘制竣工图具体按照3执行。竣工图编制完成后监理单位应对竣工图编制的完整准确系统和规范情况进行审核并签署。竣工图章竣工图审核章应盖在标题栏附近空白处。图章中的内容应填写齐全清楚签署应完备应由相关责任人签字不得代签经建设单位同意可盖执业资格印章代替签字。5涉外项目外方提供的竣工图应由外方相关责任人签字确认。竣工图应按3的规定统一折叠。项目文件收集收集原则项目文件原则上由文件形成单位或文件承办单位进行收集。项目文件收集应与项目建设同步进行在办理完毕后应及时收集并进行预立卷。收集范围项目建设过程中形成的能真实反映项目实际具有保存及查考利用价值的各种载体形式的文件均在收集范围之内。总承包单位分包单位应明确各自职责范围内项目文件收集内容。参建单位应根据附录B中表1并结合项目实际等进行收集。收集时间建设过程各阶段项目管理文件可在文件办理完毕或阶段性工作完成后及时收集。设备仪器及物资文件应在开箱验收后及时收集。监造设计等分包单位形成的项目文件应在阶段工作完成后及时收集。施工安装和调试等分包单位形成的项目文件应随工序进展及时收集。科研项目文件应在项目鉴定评审结果公示后及时收集。收集份数项目文件的收集份数应按照总承包单位与建设单位分包单位的合同约定或国家和行业相关规定执行。项目文件整理一般规定项目文件应由文件形成单位整理。整理责任单位见附录。依据对文件形成单位的查考与凭证价值确定项目文件保管期限分为永久与定期两种。凡是证明项目建设合法性反映工程质量和竣工验收的依据性文件以及对文件保管单位今后工作有长远利用价值的文件应列为永久保管。凡是反映项目建设活动且在一定时期内对文件保管单位有参考利用价值的项目文件应列为定期保管。定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为0年和0年。项目文件保存单位及保管期限划分详见附录。对已破损的文件应予修裱字迹模糊或易褪变的文字应予复制。分类项目文件依据6结合工程建设实际情况按照水电建设项目文件的来源建设阶段专业性质和特点进行分类类目设置应避免交叉保持相对稳定性。根据档案形成特点项目文件设置7类为科研开发8类为项目建设9类为设备。67类划分为二级类目8类9类划分为三级或四级类目。具体分类详见附录。编制档号向建设单位移交的项目文件按照6或建设单位档案分类编号规则编制。向总承包单位归档的项目文件按总承包单位档案分类编号规则编制。组卷组卷原则应遵循文件形成规律和成套性特点保持卷内文件的有机联系科学分类合理组卷。应根据卷内文件的内容和数量组成一卷或多卷卷内文件内容应相对的独立完整。案卷厚度宜参照2的规定。独立成套成册的项目文件应保持其原貌不宜拆散重新组卷。组卷方法项目前期文件项目管理文件等管理性文件应按事由结合时间顺序组卷其中招标投标及合同文件按招标的标段合同组卷。勘察设计文件应按阶段专业卷册顺序组卷设计变更文件应按标段专业结合时间顺序组卷。施工文件应按单位工程分部单元工程或装置阶段结构专业组卷。原材料质量证明文件应按材料种类型号批次组卷。设备文件应按专业系统台套组卷。调试试验文件应按专业系统组卷。质量监督文件应按工程阶段时间组卷。监理文件应按合同标段事由结合文种组卷。项目信息管理系统开发文件应按应用系统组卷。科研项目文件应按科研项目课题组卷。生产准备试运行竣工验收等文件应按工程阶段事由时间顺序组卷。排列案卷应按分类类目设置顺序排列。卷内文件排列应按文件的形成规律问题时间或重要程度排列。项目前期文件建设管理形成的文件卷内文件应印件在前定稿在后正文在前附件在后复文在前来文在后译文在前原文在后文字在前图纸在后。招投标及合同文件按立项招标投标评标中标合同谈判合同及审批等招投标工作程序排列。计量支付文件按合同段时间排列。勘察设计文件按专业卷册顺序排列。施工图应分专业部位按册顺序排列卷内文件按图号顺序排列。设计变更文件按专业通知单编号顺序排列。设计变更排列在前执行记录排列在后。施工文件按综合管理施工技术文件原材料质量证明施工记录及相关试验报告质量验收顺序排列。施工技术文件按单位工程分部分项工程结合时间工序排列。7施工记录按单位工程分部分项工程结合桩号高程由小到大排列按评定记录报验单验收表及施工工艺依次排列。涉及分项及单元工程包括工序质量试验检验报告一般性缺陷通知单及消缺签证单强制性条文执行记录应分别排列在相应单元或工序检查记录之后。施工质量验收文件应按单位工程分部工程分项工程单元工程质量验收排列。质量验收记录的报验单验收表在前支撑性记录附后。原材料质量保证文件按材质种类型号批次排列。同一批次材料按质量跟踪记录原材料进场报验单出厂合格证或质量证明书出厂检验报告材料复检试报告排列。试验检验原始记录按单位工程分部工程结合试验检验类别和时间排列。设备文件应分专业系统台件按依据性材料开箱验收单装箱单合格证产品质量证明书出厂检验文件材料使用说明书厂家图依次排列。安装调试文件按设备安装记录消缺通知单及签证单报验单调试记录调试报告调试质量验收文件运行维修文件排列。质量事故包括地质设备施工等文件按调普查认定方案措施处理验收记录排列。监理文件应按管理文件监理日志监理工程师通知单及回复单记录月报会议文件总结等顺序排列。卷内文件按问题时间顺序排列。项目信息管理系统开发文件按需求设计实施测试运行验收排列。科研项目文件按科研项目依次按开题方案论证研究实验阶段成果结题验收排列。竣工图分专业按竣工图编制说明及目录图号顺序排列。各类验收文件按验收工作程序依次排列。卷内文件按结论性文件依据性文件审批文件报审文件排列。决算文件按合同变更及索赔工程量核定概算及审批价差文件奖励造价分析评估文件、统计报表结算文件审计文件完竣工决算排列。编目页号编写应在有效内容的页面上编写文件页号。案卷封面卷内目录卷内备考表均不编写页号。施工图竣工图或成册已有页码的项目文件不必另行编写页号。页号编写位置单面的在文件右下角双面的正面在右下角反面在左下角。应按装订形式分别编写页号。按卷装订的卷内文件应从开始连续编写页号按件装订的每份文件从编写页号件与件之间页号不连续。卷内目录编制印刷成册且自成一卷的不必再编制卷内目录由原目录代替。其他每卷项目文件均应编制卷内目录式样详见附录C表编制要求如下。序号用阿拉伯数字表示应依次标注卷内文件排列的顺序。同一问题事项的请示与批复函与复函报告与审核意见等均应各编一个序号但附件不编序号。文件编号应填写文件的发文字号编号图样的图号表号合同号等。责任者应填写文件形成者或第一责任者合同文件宜填写主要责任者或合同各方报验文件宜填写报验责任单位。文件题名应填写文件题名图纸全称。无文件题名或题名不准确的立卷人应根据文件内容重新拟写外加8日期应填写文件的形成日期。页数应按装订形式分别填写。装订成卷的应填写每份文件起始页号最后一个文件填写起止页号按件装订的应按件填写每份文件的总页数。备注根据需要注释文件需说明的情况。卷内备考表编制填写案卷内文件的总件数和总页数以及需要说明的情况排列在卷内文件尾页之后式样见表编制要求如下:说明填写卷内盒内或册内项目文件缺损修改补充移出销毁等情况;立卷人及日期负责整理项目文件的责任人签名或签章和完成立卷的日期;检查人及日期负责案卷质量的检查人签名或签章和检查日期;互见号应填写反映同一内容不同载体的档号同时应注明其载体形式。案卷封面案卷封面可采取外封面和内封面两种形式由建设单位或接收单位统一规定式样见表编制要求如下。案卷题名应简明准确地揭示卷内文件的内容并应符合下列要求。归档的外文资料案卷题名应译成中文案卷题名主要包括项目名称设备仪器或代字号结构阶段文件类型名称等。项目名归档的外文资料案卷题名应译成中文b 立卷单位应填写案卷整理单位的全称。起止日期应填写卷内最早形成文件的日期与最终形成文件的日期。年度应填写四位数字。保管期限应按附录B填写。同一案卷内文件保管期限不同的应从长。密级应依据国家有关保密规定按项目已确定的密级填写卷内文件的最高密级。档号应按各移交方编制要求填写。案卷脊背案卷脊背可根据需要选择填写档号案卷题名保管期限等内容式样见表。装订装订应结实整齐装订材料应符合档案保护要求。案卷装订可按件装订也可按卷装订。按件装订的文件应按卷内文件排列顺序逐件编号在每份文件首页上方的空白位置加盖档号章并填写档号和序号档号章式样和填写方法应符合2规定按卷装订应按案卷封面→卷内目录→文件材料→卷内备考表排序装订。图纸可不装订应在每张图纸的图标栏附近及原图目录的空白处加盖档号章。大于4幅面的文件应折叠成4幅面后装订小于4幅面的文件宜粘贴在4纸上外文资料可保持原来的案卷装订形式。对有破损的文件应先修补后装订。纸张卷皮卷内表格规格和制成材料项目文件用纸应符合档案耐久保存的要求打印纸张应不低于。卷皮卷内表格规格和制成材料应符合2规定。案卷装具宜根据案卷的厚度选择。9检索工具编制应采用档案管理系统软件建立档案信息数据库逐步实现全文检索。应编制项目档案案卷目录机读目录可按利用需求编制各类专题目录归档说明等。声像档案收集与整理收集各参建单位应按职责范围和所承接的合同工程收集相应的声像文件。声像文件的收集应与工程建设同步进行且具有系统性和可追溯性应真实反映现场实际情况;应主题鲜明影像清晰声音清楚画面完整并有相应的文字说明包括事由时间地点人物事件背景和采集者等。照片原始属性应完整不应修饰裁剪音频视频文件的内容和相应信息不应修改或处理并应满足如下要求:数码照片宜为F等格式拍摄像素不宜低于0万像素;音频宜为格式;视频宜为等格式输出像素分辨率不宜低于。工程开工前需分析和列清项目控制点明确收集方案建设单位有要求的及具有特殊意义和永久保存价值的照片宜选择有代表性的输出纸质照片。总承包单位应将项目建设原始地貌重大里程碑事件及相关活动中拍摄的照片列入收集范围。分包单位应将项目建设过程中形体隐蔽工程关键节点重要工序地质或施工缺陷芯样安全质量过程控制应即时收集声像文件。水力发电工程声像文件收集范围按9执行主要包括以下内容:工程建设重大活动包括领导视察招投标开工截流蓄水投产发电工程竣工等;工程建设重要会议包括全局性工作会对工程方案有重大影响的决策会表彰会等;工程原始地形和地貌;工程遭遇的自然灾害包括地震泥石流滑坡和台风等;工程建设各类事故包括质量安全环保水保和设备等;工程地质缺陷质量缺陷设备缺陷处理前后状态等;重要的取样试验和检验等;关键部位重要隐蔽工程施工与验收等;工程建设影响区域内的主要环境保护敏感对象包括珍稀保护动植物古树名木文物古迹、有关保护区面貌及其界桩等重要的环境保护和水土保持措施的实施过程及效果;反映移民工作重要阶段的成果包括实物指标调查原址原貌生产安置搬迁安置补偿领款、专项工程建设库底清理等实施过程及效果;工程建设里程碑重要节点的工程形象面貌包括分部工程单位项工程合同工程阶段及专项验收等;竣工后的枢纽形象面貌各建筑物面貌和生产生活区面貌。整理照片整理应符合1的规定保持照片档案之间的有机联系区分不同价值利于保管和利用。照片档案分类应与纸质项目档案分类方案一致册内照片宜按事由形成时间排列。0照片应逐张著录著录内容应包括题名档号参见号拍摄时间摄影者文字说明等。著录内容应符合1和0的规定。向建设单位移交的声像文件按照建设单位声像档案分类编号规则编制向本企业归档的声像文件按本企业声像档案分类编号规则编制。声像文件应编制文件目录照片视频音频文件目录式样见表~表装册照片应编制册内备考表格式宜符合1的规定。采取离线方式存储时应将电子文件拷贝至耐久性好的存储介质上存储介质应设置成禁止写入的状态。实物档案收集与整理收集凡在建设过程形成的与工程质量相关的具有保存价值的实物档案均应收集。主要收集范围为岩芯金属探伤底片及其他等实物档案。凡在地质勘查及工程勘测过程中形成的具有查考利用价值的岩芯及其岩芯编录

岩芯照片和其他说明材料都应收集具体包括工程前期阶段勘察招标设计及施工详图阶段专门性工程地质问题勘察、重大工程地质问题勘察所取的岩芯固结灌浆帷幕灌浆等岩体质量检查及地质缺陷处理所取的岩芯;运行期除险加固所取的岩芯。整理一般要求实物档案由形成单位负责收集整理并向建设单位档案部门移交归档。实物档案宜按种类进行整理按时间进行排列按序逐件编制档号。并在不掩盖其重要特征的合适位置粘贴标签填写档号。实物档案应编制目录宜设置档号题名类别来源形成日期数量保管期限存放地点等。归档的实物档案应保持整洁并拍照归档。所拍照片按声像档案进行整理并填写档案互见号。工程质量相关实物在整理时应建立与相应施工记录或试验报告的互证关系填写互见号。岩芯档案整理按照4的规定执行。金属探伤底片整理金属探伤底片按照射线检测的系统部位时间等生成顺序放置在底片袋内。探伤底片之间用专用的白纸隔开。将袋装的探伤底片按照发电机水轮机压力钢管闸门启闭机管路等专业分类并按照检测部位检测时间进行排列。排列完成后从1开始依次标注底片袋。按照底片袋的袋号顺序进行装盒档案盒内装入的底片袋数量根据实际情况确定但同一档案盒内不应装入两个系统或检测部位以上的探伤底片。装盒完成后根据盒内探伤底片情况编制金属探伤底片装盒明细表填写本盒内探伤底片的袋号部件名称焊口数量焊口编号报告编号等信息。按照纸质档案的整理要求编制案卷封皮目录备考表脊背。档号编制根据建设单位要求进1行如无明确要求可按照纸质档案档号编制规则编制。编制金属探伤底片装盒总目录填写盒编号案卷号案卷名称袋数焊口数量和底片张数等信息。电子文件收集与整理收集收集范围总承包单位分包单位应按附录包含但不限于要求收集项目建设过程中形成的各类载体形式的电子文件。收集要求收集的电子文件应包含其形成的技术环境相关软件版本数据类型格式及文件流转信息等元数据确保电子文件的真实性完整性可用性和安全性满足国家有关电子文件管理要求。电子文件应当采用符合国家标准或能够转换成国家标准的文件格式利于长期保存和信息共享。文本类电子文件宜采用双层F格式图形类文件宜采用F格式其他类型文件按4规定执行。整理电子文件分类应与其对应的实体档案分类保持一致电子文件整理应按4的规定执行。电子文件的保管期限密级与其对应的实体档案保持一致特殊类型的电子文件应参照国家有关规定执行。电子文件采用离线归档时应存储在磁盘阵列大容量硬盘光盘等耐久性好的载体上归档光盘质量应按8的规定执行。可标识的存储载体应注明编号内容保管期限密级日期等信息。编号按项目代号—序号”编制。归档光盘标识按照2的规定执行。总承包单位保存的电子文件宜一式三套一套封存一套异地保管一套提供利用。电子文件管理系统建设项目管理信息系统时应考虑电子文件收集归档及管理要求并能够对项目电子文件形成与流转实施有效控制保障其真实完整和完全能够在形成流转过程中及时跟踪检查和补充与项目设计设备材料施工等变更相关的项目电子文件及其元数据。项目文件归档归档要求总承包项目部及相关部门按照附录B应向本单位档案管理部门归档归档人应填写项目文件归档交接登记表详见附录D的。总承包单位保存的项目档案其归档范围归档介质的确定遵照以下原则总承包单位形成的文件是纸质的应归档纸质文件和电子文件向总承包单位归档施工文件设备文件时一般归档电子文件。其中需永久保存的宜同时归档纸质文件。2归档范围归档范围参照附录并结合总承包项目合同范围确定。归档时间总承包项目部及相关部门应在合同工程完工验收签证后0天内完成项目文件的归档也可在项目建设中分阶段将整理好的项目文件归档。归档验收总承包单位档案管理部门应对归档文件进行验收验收合格后办理归档交接手续。项目档案移交移交要求竣工验收后分包单位应根据总承包单位要求将分包范围内形成的档案向总承包单位移交;总承包单位应根据建设单位要求组织分包单位将相关的档案向建设单位移交。非纸质载体文件移交时整理单位应编制文字说明与纸质载体一起移交并在卷内备考表中填写互见号。移交范围参照附录。接收方有具体归档范围的按接收方要求执行。移交时间总承包单位向建设单位移交竣工档案的时间以合同约定为准一般为合同工程竣工验收后三个月内。分包单位移交总承包单位保存的项目档案的时间应与向建设单位移交竣工档案的时间同步。移交数量项目档案的移交份数应按合同约定执行。移交审查移交项目档案前应对项目档案的完整性准确性系统性有效性及案卷质量进行审查。各分包单位总承包单位项目部监理单位建设单位专业技术人员应重点对项目档案的完整性准确性系统性、有效性进行审查各分包单位总承包单位监理单位建设单位档案人员应重点对项目档案的分类整理文件质量等进行审查并在项目档案交接登记表见表上签署意见。交接签证分包单位将通过审查的项目档案移交总承包单位应填写项目档案移交交接登记表见表)及移交清单见表3和表办理交接手续。总承包单位组织分包单位将通过审查的项目档案移交建设单位

应按要求办理交接手续。3项目档案验收总承包单位应按照6及建设单位要求准备相关报验资料配合项目档案验收。总承包单位应按验收组提出的整改意见组织相关单位进行整改闭环。4附 录A资料性)水力发电工程总承包项目档案分类7类9类及使用说明水力发电工程总承包项目档案分类7类9类)科研开发综合科研项目新技术应用项目建设项目立项0综合1规划2预可行性研究3可行性研究0综合1可行性研究报告2专项评价3文物矿产资源取水砂等专项许可4建设征地审批9其他4项目核准9其他工程设计0综合1招标设计2施工详图设计0综合1工程布置及水工建筑物2水力机械3电气4金属结构5交通6生产及生活辅助建筑7施工辅助工程8环境保护水土保持9其他3设计服务及变更0设计服务1设计变更9其他59其他项目管理0综合1招投标0综合1总承包2勘察设计施工安装调试3物资采购4设备采购( 、 )5服务项目6科研项目

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物业管理等7未中标投标文件9其他合同管理0综合1总承包合同2勘察设计施工安装调试合同3物资采购4设备采购( 、 )5服务项目6科研项目9其他资金管理0综合1贷款合同2执行概算

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物业管理等3计划统计报表9其他物资管理0综合1物资报表2物资台账3原材料质量证明9其他质量进度安全环境保护及水土保持管理0综合1质量2进度( )3

管理文件4环境保护及水土保持9其他征地移民9其他6监理综合设计监理0综合1监理准备2监理记录及报告3设计审核9其他施工监理0综合1监理准备2质量安全进度投资环保控制3监理记录及报告9其他设备监造0综合1监造准备2质量安全进度投资环保控制3监理记录及报告4设备验收及交接9其他移民综合监理0综合1监理准备2质量安全进度投资环保控制3监理记录及报告9其他环境保护1监理准备1监理准备

水土保持监理2环境保护水土保持监理实施3监理记录及报告9其他9其他土建施工综合0综合管理1技术管理2建筑材料质量证明及试验检验3施工安全及职业健康环境管理4质量事故处理5施工验收6计量与支付79其他挡水建筑物0测量1成品或半成品现场试验检验2施工记录及单元工程质量检验评定3质量缺陷处理9其他泄水建筑物0测量

含消能建筑物)1成品或半成品现场试验检验2施工记录及单元工程质量检验评定3质量缺陷处理9其他输水建筑物0测量1成品或半成品现场试验检验2施工记录及单元工程质量检验评定3质量缺陷处理9其他主副厂房及开关站0测量1成品或半成品现场试验检验2施工记录及单元工程质量检验评定3质量缺陷处理9其他交通与通航0测量

过坝建筑物1成品或半成品现场试验检验2施工记录及单元工程质量检验评定3质量缺陷处理9其他( )边坡工程0测量

范围同11成品或半成品现场试验检验2施工记录及单元工程质量检验评定3质量缺陷处理9其他辅助工程0测量1成品或半成品现场试验检验2施工记录及单元工程质量检验评定3质量缺陷处理9其他8安全监测0综合1水工监测( )2水情监测水情自动测报系统3水文气象地质监测9其他其他0水土保持工程1环境保护工程2劳动安全与工业卫生工程9其他机电设备及金属结构安装综合0综合管理1技术管理2原材料半成品设备进场记录及现场检验3安全及职业健康环境保护管理4质量事故或缺陷处理5主要设备现场处理记录6施工验收9其他水轮发电机组及附属设备0水轮机水泵水轮机)2调速系统12调速系统3励磁系统静止变频启动装置4进出水阀及附属设备5机组管路9其他水力机械辅助设备0油系统1水系统2压缩空气系统3水力监测系统9其他电气一次0发电机电压设备1厂用电设备2电缆线路3主变压器4高压配电装置5照明设备9其他9电气二次0交直流控制电源1继电保护装置2计算机监控系统3工业电视系统4通信系统5直流系统6自动装置及自动化元件9其他厂内桥式起重机电器设备安装)公用辅助系统0给排水系统1采暖与通风系统2消防系统3起重设备9其他金属结构及启闭机0压力钢管2启闭机2启闭机3拦污栅4升船机9其他9其他

清污机水轮发电机组启动试运行综合分系统调试启动调试试验方案空载试运行机组带主变压器与高压配电装置试验机组并列及负荷试验h试运行及考核试运行交接与投入商业运行性能试验其他工程验收综合、 、

蓄水机组启动阶段验收竣工验收工程移交达标投产9其他竣工图0综合02水力机械2水力机械电气一次二次金属结构交通生产及生活辅助建筑施工辅助工程环境保护水土保持其他设备水轮发电机组及附属设备综合水轮机

水泵水轮机发电机发电电动机调速系统励磁系统进出水阀及附属设备9其他水力机械辅助设备综合油系统水系统气系统油水气系统管道水力监视测量系统9其他电气一次设备综合发电机电压设备主变压器高压配电装置厂用电系统及照明9其他电气二次设备综合继电保护及安全自动装置计算机监控系统直流系统工业电视系统控制盘柜通信自动装置及自动化元件9其他1公用辅助系统综合给排水系统采暖通风空调系统消防系统起重设备9其他金属结构及启闭机综合压力钢管闸门及启闭机拦污栅清污机船闸升船机9其他监测办公系统9其他水力发电工程总承包项目档案分类7类9类使用说明分类及保管期限本文件分类表中部分三级类目空缺为保持各类项目分类号设置统一位置预留待今后扩展用。分类时可视文件数量结合实际情况决定使用哪一级类目若同一类目下形成的文件数量较少可使用其上位类目号作为分类号特别小的项目可视情况直接采用二级类目号作为分类号。分类时若文件内容涉及两个以上类目可归入同级类目的综合类或入其主要问题的类目并在备注中加以说明。若同一个二级类目中有两个或多个三级类目的文件联系紧密不可分割可在一个主要的三级类目中组卷。抽水蓄能电站上水库入1挡水建筑物类目中下水库入5交通与通航过坝建筑物类目中。中控楼启闭机楼观测房生产试验楼办公楼仓库生产生活供水系统生产生活供电系统生产生活污水处理系统消防建筑公共福利建筑食堂住宿招待所锅炉房等围堰导流工程导流洞导流明渠砂石系统拌合系统加油站炸药库等入7辅助工程类目中。设备制造厂家移交的成套技术文件材料原则上不拆分其内容涉及两个以上类目时放入其中一个类目并加以说明。设备厂家提供的合格证说明书图纸调试记录原材料跟踪记录等归入大类。专业工器具及备品备件随相应设备归档集控设备网络含在自动化中。竣工图专业划分与本分类表不一致时用其相关的分类号保持专业卷册间的联系无需拆分。竣工图文件数量较少时可按三级类目根据专业顺序号进行排序。附录B中的项目文件归档范围和档案保管期限依据企业文件材料归档范围和档案保管期限规定和国家现行有关标准的规定结合水力发电工程总承包项目的生产组织方式产品和服务特点编制。2附录B保存单位及保管期限栏中竣工图的保存单位填写合同约定的实际编制单位可以是设计单位也可以是施工单位。分标分标段相关问题的处理分标的工程可在项目代号与分类号之间增加标号增加的字段用隔开。标号的设置应由建设单位根据项目实际情况统一确定。标号属于可选择项用字母或阿拉伯数字组合标识。其他问题的处理创优工程需要归档质量评价绿色施工示范工程验收新技术应用示范工程验收等资料。照片电子文件的形成归档可参照附录但不限于附录B中标注的范围根据实际情况收集各企业有其他要求的可另行约定。照片电子文件等不同载体的档案按其形成的主要内容可随项目文件统一分类编目保管期限与纸质文件相同。附录B中综合类其他类归档范围相互参照时表中的责任单位保存单位和保管期限一般不添加视实际情况或参照情况确定。根据中国档案分类法的编制原则附录A分类中除必要的说明外不再包含具体的解释性内容详细的归档范围见附录。34! fi4#$ffi)&ƒ($I¼õfi§ffi01ªy4ffi0$flfi189§;ø=$flƒ#$T¼õfi¢ffi,ºy/ffi@flfi,3þþflø8$½$$$¹&ƒ($I¼õfi§ffi01ªy4ffi0$flfi189§;ø=$y/ª/=>fi,3þ?kAƒflflAƒþflø8Pƒ%LAƒõfi¢AƒC$Effi@flfiGH§¾N$Çflø8’!$fl$0%&¼¼ƒþU¼§õfi¢Aƒõfi¢Aƒ

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