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文档简介
Word版本,下载可自由编辑地产公司名片管理规定地产有限公司名片管理规定
为加强公司员工名片印制、使用的管理,统一公司对外的形象宣传,特制订本管理规定。
一、名片使用人:以下人员可由公司印制名片。
1、房地产、物业、酒店部门负责人以上管理人员;
2、房地产、物业、酒店外联业务人员;
3、其他人员若有特殊情况需印制名片,请通知人力资源部,由人力资源部上报行政副总批准后方可印制。
4、未经公司许可,员工不得私自印制本公司名片。
二、名片印制程序
1、印制申请
A、人力资源部是公司名片印制的职能部门。
B、印制名片需由部门负责人或主管副总通知人力资源部办理。
2、印制过程
A、人力资源部对名片使用人的姓名、职位、电话进行登记,使用统一的名片格式、公司台头及纸样,在公司指定印刷所印制。
B、对于初次印制名片的使用人,人力资源部将留存片样备查。
C、人力资源部负责名片的印制、领取、发放工作,并做好帐目登记。
3、费用结算
A、名片印制费用由人力资源部每月持名片印制台帐与印刷所对帐结算。
B、房地产、物业、酒店名片印刷费用各自承担。
三、名片使用
1、名片须妥善保管和使用,禁止用于与工作无关的其它事务。
2、公司原则上不对单盒名片的使用时间进行要求,但使用人应本着节约的原则进行使用。
3、离职员工在办理职务移交手续时,须将未使用完的名片交回人力资源部进行销毁。
.-物业经理人
四、本规定由人力资源部负责解释。
五、本规定自通过之日起执行。
篇2:地产公司机动车辆驾驶员管理规定
地产有限公司机动车辆与驾驶员管理规定
为加强公司的机动车辆和驾驶员的管理,保证公司各项业务工作的顺利进行以及员工的人身、财产的安全,结合国家与地方的有关交通法规,特制定本规定。
一、本规定适用于**公司及所属公司。
二、车辆管理部门及职责
1、公司行政部负责公司及所属公司机动车辆的安全及业务管理。
2、工作职责:
A、负责建立各项机动车辆与驾驶员管理制度,并对其落实情况实施监督;
B、负责机动车辆的牌证申领、审验、车辆转籍等工作;
C、负责驾驶员的培训、增驾、转正等手续办理;
D、负责对驾驶员的考核工作;
E、负责对车辆安全的考核;
F、每月组织驾驶员学习交通安全常识及有关交通规定;
G、负责办理公司及所属公司车辆的购置、转卖、报废等相关手续。
H、负责办理转卖、抵欠车辆的过户手续。
三、车辆的管理
1、凡属公司及所属公司的各种车辆必须经过车辆管理部门检查合格,领取牌号、行驶证后方准行驶;
2、对检查出的车辆故障或不合格处应及时维修、排除,不准带故障行驶和强行出车;
3、不准转借、涂改车牌号和行驶证;
3、车辆晚间必须停放在有正规管理的停车场内,并将停车场地址报公司行政部备案;
5、车辆的保养和维修
A、公司行政部负责建立公司各部门单车技术档案(所属公司自行建立),详细记录车辆技术资料和维修记录,并且按规定对车况及保养情况进行不定期抽查;
B、公司各部门及所属公司的车辆需维修时必须填报维修单经车辆所在部门及所属公司负责人同意后,报公司行政部核准到公司指定修车厂进行维修。公司行政部对定点修车厂每年进行一次评定,报公司经理办公会讨论确定。
6、车辆的保险
A、公司及所属公司的车辆应按有关规定参加各项保险,保险公司的选定及险种的选择,由公司行政部提报经理会讨论决定;
B、公司行政部负责公司各部门车辆保险手续的办理;
C、各所属公司车辆的保险手续可自行办理。
7、车辆费用管理
A、公司各部门及所属公司办公车辆的年度维修费、停车费、耗油费,由行政部按车况及车型不同制定出相应的标准,进行单车核算(所属公司费用自行核算)。上述费用必须严格按标准执行,超支时,需由驾驶员出具合理的书面材料,否则一切费用由驾驶员个人承担;
B、公司各部门及所属公司办公车辆的养路费、保险费、审验等固定费用由公司行政部统一申请交纳。(所属公司费用自行交纳)
四、车辆的使用
1、公司办公车辆的使用,由行政部统一调度;各项目组的车辆使用由项目组行政主管负责按排;所属公司的车辆使用自行规定;
2、各部门使用办公车辆,应事先填写《派车单》,经所在部门负责人审核后需提前交车辆管理部门进行统一按排。如第二天上午用车,需在前一天下班前申请;下午用车,需上午申请;
3、司机在接到《派车单》后方可用车,并有监督车辆使用人是否按规定用车的权利和义务。若发现车辆使用超出规定范围,司机有权予以拒绝,否则,将视情节对当事人及司机进行处罚;
4、公司各部门及所属公司员工因个人或家庭有急事确需用车时,可向公司行政部申请,行政部将视车辆使用情况适当给予安排,严禁个人直接找司机用车;
5、因工作需要,在法定节假日或工作时间以外用车需提前申报,经各分管副总同意后由公司行政部统一调派;(所属公司参照执行)。
6、如有特殊情况,经公司领导同意,行政部可临时调用公司领导的公务车辆;
7、公司如有大型活动,需集中使用车辆,公司行政部可对各部门及所属公司车辆进行统一调度使用;
8、车辆的外借
A、公司各部门及所属公司的车辆原则上不允许外借。
B、因工作需要,车辆必须外借时,由外借申请人或部门填报《车辆借用审批单》经车辆所在部门或所属公司负责人同意后报公司行政副总审核,经公司总经理批准后方可外借;
C、任何部门和个人未经批准将公司车辆私自转借他人使用者,按借出时间每小时100元的罚款,且在此期间发生的一切费用(燃料费、修车费等)由出借人承担。并同时追究驾驶员、部门负责人及主管领导的责任。
五、驾驶员的工作职责
1、车辆维护:驾驶员应保持车辆内外清洁,每日对车辆运情况进行检查,发现问题应及时采取措施,排除故障,按规定对所驾车辆进行各种保养;
2、工作要求:驾驶员应热爱本职工作,服从主管领导的调度指挥,在无用车指令时,应在指定位置休息待命;
3、行为规范:驾驶员应着装整洁,讲文明用语,服务态度热情,文明行车;
4、安全保障:驾驶员应严格按交通法规的要求规范驾车,严禁酒后驾车或疲劳驾车,在患病且影响行车安全时,应主动提出休息,不准超载、超速,不准驾驶与准驾车型不符的车辆;
5、应急处理:在出现交通事故时,驾驶员应立即上报公司主管部门,并在当日提交书面说明材料;对涉及到人身伤亡的重大事故,应在第一时间内抢救内抢救伤员,保护现场,并向交通管理部门报案。
六、驾驶员的违章处罚
1、将公司车辆未经批准而作为私人用车使用的,按使用时间每小时罚款50元,且在此期间发生的一切费用(燃料费、修车费等)由使用人承担,并视情节予以处罚;
2、在安全月(周)、宣传月(周)活动中发生的各种违章均按交通队的处罚金额给予加倍处罚;
3、对因我方责任发生交通肇事的驾驶员,所造成的经济损失,除保险公司赔付外,余额由肇事者承担。并扣罚当月10-50%的薪金;
4、对发生交通事故后,故意拖延、谎报、逃逸现场的驾驶员,除按国家(或地方)交通法规予以处罚外,应予以辞退并承担相关损失。
七、本规定由公司行政部负责解释。
八、本规定自通过之日起施行。
篇3:地产公司照片(胶卷)管理规定
地产有限公司照片(胶卷)管理规定
为加强和完善公司照片、胶卷的使用管理,避免出现乱拍乱照和胶卷随意领用的现象。特制定本规定。
一、公司行政部负责整个公司的照片资料管理工作,公司档案室设有照片档案一项。
二、照片的拍摄、冲洗及整理由行政部统一安排。
三、因工作需要,并经公司同意后有关部门也可建立照片资料档案,以便于开展工作。
四、需要拍摄的照片资料主要有:
1、公司召开重要会议(如董事会议、公司全年总结大会、计划会议等)。
2、公司举行重要活动(如大型楼盘销售活动、参加社会公益活动、新闻发布会、公司统一组织的员工联欢会、海上活动等)。
3、公司高层领导会见中外重要人物。
4、公司领导及专业人员对外考察活动。
5、公司开发项目施工开发前的原始状况。
6、公司正在施工项目的进展状况(每半个月拍照一次)。
7、公司建设项目竣工后状况。
8、发生意外事故或案件现场情况。
9、其他重要事项。
五、对存档照片要经过严格筛选,保证其内容和清晰度符合要求。
六、对照片资料档案要分类别设立专册。每个专册中的每组照片要有文字说明。
七、存档照片的底片也要同时保存好。
八、为确保质量,冲洗照片应由行政部统一指定冲洗,冲洗费用由行政部定期结算。
九、胶卷领用、照片冲洗的申请程序及规定:
1、各部门因公领用胶卷、冲洗照片一律到公司行政部申请办理,填写使用申请,应写明使用目的,拍摄的主要内容及需要领用胶卷的数量等。
2、行政部应按实际需要确定胶卷的使用及冲洗照片的数量并发放,避免出现浪费现象。
3、禁止借学习,外出考察等机会使用公司胶卷拍摄私人照片(包括用公款冲洗照片),否则,公司将予以通报批评和罚款。
十、本规定由行政部负责解释。
十一本规定自公布之日起施行。
篇4:地产公司物品购置领用保管管理规定
地产有限公司物品购置、领用、保管管理规定
为加强公司物品的管理,严格控制经费支出,特制定本规定:
一、办公用品(含文具、耗材)的管理
1、每季度初5日前各部门将本部门下季度的办公用品申请单报行政部,由行政部审核后统一采购。
2、行政部在每季度初十日(如遇休息日顺延一日)统一发放;各部门统一领取。
3、报销发票必须附出库单
二、低值易耗品等日用杂品的管理
1、购买日用杂品、厨房用品等低值易耗品时,由使用部门填写《低值易耗品申请表》,经部门负责人或项目负责人批准后,报行政部复核,在物业公司商场统一采购。
2、日用杂品的申请额度必须在年度部门费用计划之内,超额部分必须报公司总经理批准。
3、日用杂品的领用部门必须做好出入库的帐目登记。
4、行政部做为采购部门不预留库存。
5、报销发票必须附出库单。
三、礼品的管理
1、购买礼品(赠送客人或员工)须写《礼品申请单》经主管经理批准后,由行政部统一购买。
2、领用人签收后,行政部存档留查。
3、备用礼品由行政部造册保管。
四、本规定由行政部负责解释。
五、本规定自通过之日起施行。
篇5:地产公司图书管理规定
地产有限公司图书管理规定
为加强公司各类图书的管理,有效利用现有各类图书,保证其为公司员工的工作、学习和研究服务,减少图书的遗失、损毁现象发生,特制定本规定:
一、公司各类图书的归口管理部门为行政部。
1、采购:各部门采购图书必须事先向行政部提出购书申请,并列出清单。包括书名、类别、单价等。行政部审核,报公司领导批准后方可实施采购。
2、登记、建档:图书购入后必须首先到行政部建档并加盖公司图书专用章,进行统一登记、编号。
3、保管、借阅:图书由行政部图书室统一保管。
各部门及员工无论长期或短期使用公司图书必须到行政部办理借阅登记手续。临时使用一般为一个星期,长期使用一般为一个月,专业类使用最长不超过三个月,如果有继续使用的必要,需再次办理借阅手续。借阅必须在指定期限内归还。
4、公布图书目录:为充分利用公司现有各类图书资源,使公司员工及时通过图书了解各种信
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