单位文件归档管理办法

局文件材料归档和不归档范围一．归档的文件材料的范围凡是反映工作、活动的依据或形成的具有查考、利用价值的文件材料均属归档范围。上级机关的文件材料1．上级机关召开的需要贯彻的会议的主要文件材料；2．上级机关发布的需要本局贯彻执行的文件材料；3．上级领导考察、检查本局工作时的重要批示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；4．上级机关转发本局的文件材料。（二）本局制发的文件材料1．本局机关党组会议记录；2．本局关于加强党工团工作的有关材料；3．本局机关党委年度工作计划、工作总结；4．本局党员花名册、统计年报表；5．本局党工团奖惩材料；6．本局召开的局长办公会议记录、局务会议记录；7．本局的年度工作计划、总结；8．本局编印的信息材料；9．本局向上级部门的请示、报告和上级部门的批复文件；10．本局组织沿革、大事记、重要活动的声像材料；11．本局与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料；12．本局处理人民来信来访的文件材料；13．本局的机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制等材料；14．本局先进工作者文件材料及有关人员处分材料；15．本局制订的工作职责、办公制度、条例、规定通报等文件材料；16．本局年度工作安排；17．本局干部培训、专业技术职务评定材料；18．本局内部科级干部任免及干部呈报表、考察报告材料；19．本局和直属单位干部职工录用、转正、定级、调资、干部职工离休、退休、专业技术职务评定、职务聘任等文件材料；20．本局和直属单位干部职工花名册，劳动工资、干部统计年报表；21．本局经费使用、财务管理方面的文件材料；22．本局财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料；23．本局承办的房屋维修方面的有关材料；24．本局管理的房屋租赁协议、合同等材料；25．属于本局管理的房屋产权证；26．建设项目的申请、报告、批复；27．建设项目审批表、建筑许可证、定点图；28．选址报告、征用土地文件材料及房屋拆迁、招投标施工合同等文件材料；29．水文、地质、地形、气象、勘察、环保等基础文件材料；30．工程质量评定、隐蔽工程验收材料；31．工程竣工验收材料及全套竣工图；32．工程决算材料、交接证书；33．工程使用、维修过程中形成的各种文件材料；34．本局关于计划生育、卫生宣传、公费医疗、饮食卫生、干部职工健康体检等医疗卫生工作的文件材料；35．大院环境卫生、绿化管理的有关材料；36．本局关于车辆管理的有关材料；37．本局车辆调度、更新的报告、批复等文件材料。38．本局有关公共机构节能的各种文件材料。（三）其它有上级机关和本局领导批示以及处理结果的文件材料。二．不归档的文件材料范围（一）上级机关的文件材料1．任免、奖惩非本机关工作人员的文件；2．普发供参阅不办的文件材料；3．供工作参考的抄件；4．征求意见未定稿的文件。（二）本机关的文件材料1．重份文件；2．无查考利用价值的事务性、临时性文件；3．未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件，定稿除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；4．从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；5．无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题，提出一般性建议或意见的人民来信；6．机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；7．本局负责人兼任外机关职务形成的与本机关无关的文件材料；8．为参考目的从各方面收集的文件材料。（三）同级机关和非隶属机关的文件材料1．参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；2．非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。（四）下级机关的文件材料1．下级机关送来参阅的简报、情况反馈，不应抄报或不必备案的文件材料；2．越级抄送的一般的，不需要办理的文件材料；3．下级机关抄报备案的一般性文件材料。局综合档案室档案保管期限表1．本局机关党组会议记录（永久）2．本局机关党委、工会年度工作计划、总结（永久）3．本局党员花名册、统计年报表（永久）4．本局机关党委、工会奖惩材料（永久）5．本局机关党委、工会形成的重要文件材料（永久）6．本局机关党委、工会形成的一般文件材料（定期10年）7．上级党委颁发的针对市局机关党委工作并要执行的重要文件材料 （永久）8．本局召开的局长办公会议记录、局务会议记录 （永久）9．本局的年度工作计划、总结 （永久）10．本局编印的信息材料 （定期30年）11．本局向上级部门的请示、报告和上级部门的批复等重要文件（永久）12．本局向上级部门的请示、报告和上级部门的批复等一般文件（定期10年）13．本局组织沿革、大事记、重要活动的声、像、实物等材料（永久）14．上级机关颁发的属本局主管业务的和非直属上级机关颁发的针对本局主管业务并要执行的重要文件材料（永久）15．本局与有关单位签订的重要合同、协定、协议书等文件材料永久）定期定期30年）16．本局与有关单位签订的一般合同、协定、协议书等文件材料（定期10年）17．本局处理人民来信来访的文件材料 （定期30年）18．直属单位报送的重要工作计划、报告、总结材料（定期30年）19．本局的机关设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制等材料（永久）20．上级对本局领导人、市局对直属单位领导人任免的文件材料（永久）21．本局内部科级干部任免的文件材料 （永久）22．本局先进工作者文件材料及有关人员处分材料（永久）23．本局制订的工作职责、办公制度、条例、规定通报等文件材料（永久）24．本局月度工作安排24．本局月度工作安排定期10年）材料25．上级和相关机关颁发的在业务工作中需参照执行的有关文件材料25．上级和相关机关颁发的在业务工作中需参照执行的有关文件定期10年）26．机关之间协商工作的往来文件材料定期10年）27．本局在工作中形成的介绍信存根定期30年）28．本局干部培训、专业技术职务评定材料定期26．机关之间协商工作的往来文件材料定期10年）27．本局在工作中形成的介绍信存根定期30年）28．本局干部培训、专业技术职务评定材料定期30年）29．本局干部考察报告材料定期30年）30．本局及直属单位干部职工录用、转正、定级、调资、干部职30．定期定期30年）31．本局和直属单位干部职工花名册、劳动工资、干部统计年报表（永久）32．本局经费使用、财务管理方面的文件材料（定期 30年）33．本局形成的财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料（永久、15年、5年）34．本局承办的房屋维修方面的有关材料 （定期30年）35．本局管理的房屋租赁协议、合同等材料 （定期30年）36．属于本局管理的房屋产权证 （永久）37．建设项目的申请、报告、批复 （永久）38．建设项目审批表、建筑许可证、定点图 （永久）39．选址报告、征用土地文件材料及房屋拆迁、招投标施工合同等文件材料（长期）40．水文、地质、地形、气象、勘察、环保等基础文件材料（永久）41．工程质量评定、隐蔽工程验收材料 （永久）42．工程竣工验收材料及全套竣工图 （永久）43．工程决算材料、交接证书 （永久）44．工程使用、维修过程中形成的各种文件材料 （长期）4