商会年会策划方案

商会年会筹划方案篇一：陕西省园林商会年会筹划方案（简案）陕西省园林商会年会筹划方案〔简案〕1一、活动目的：〔一〕推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力；〔二〕共谋开展大计，合作开展、互利共赢；〔三〕表彰先进，鼓励会员企业创新开展；〔四〕加强年会宣传、提高商会知名度；二、活动主题：增强凝聚合作共赢三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向四、活动内容：〔一〕会长作年度工作报告；〔二〕常务副会长作商会财务工作报告；〔三〕秘书长作秘书处工作述职报告；〔四〕颁发年度优秀工程奖；〔五〕优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；〔六〕表彰年度优秀工程经理奖；〔七〕优秀工程经理代表发言；〔八〕公布会员证书；〔九〕颁发理事单位证书；〔十〕颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；三、同期活动：北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介、2四、活动时间：二O一四年元月十二日五、活动地点：陕西体育宾馆三层会议室六、邀请嘉宾：省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅〔北京银行、招商银行客户培训〕陕西省园林商会秘书处二O一三年十二月二十日3篇二：石材协会年会活动方案江苏石材协会年会筹划方案———江苏省石材行业新春团拜会活动目录：1、活动名称2、活动目的3、活动时间4、场地布置5、活动内容6、活动流程7、整体进程8、保障措施第一局部根本介绍活动名称：江苏省石材行业新春团拜会活动时间：〔待定〕活动地点：南京活动目的：1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚决广阔客户对石材行业投资的决心。2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，到达本次活动的目的；3、回忆石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大奉献和开展成就；4、通过活动推介石材行业协会2022年的政策与效劳；5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流；6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持；7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定根底。活动人员：1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员2、人流动向及主要活动安排：3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场；4、来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发本次新春团拜会的纪念礼品等效劳〔现场设置视频影像区或者背景墙等，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念〕；5、来宾参加本次新春团拜会，进行双向互动交流〔现场安排领导讲话、年度回忆及石材商会在2022年展望、商会成员表彰、嘉宾颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式〔仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔、冰雕祝酒等〕及企业与嘉宾的互动交流〕；6、来宾参加庆祝晚宴〔安排节目演出及抽奖等环节〕。第二局部活动场地布置外围场地布置及亮点活动安排：1、本次新春团拜会活动场地〔酒店〕入口处，设置〔红色气球、鲜花等〕拱门、刀旗、横幅、水牌及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛；2、场地〔酒店〕外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保效劳。活动内部场地布置及亮点活动安排：1、酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域〔同时安排工作人员现场进行引领工作〕；2、工作人员为来宾粘贴本次新春团拜会的主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明；3、新春团拜会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，工作人员及礼仪人员进行现场接待及本次活动纪念礼品的分发等效劳，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场；4、签到处同时设置抽奖箱，可分为商会成员抽奖箱和嘉宾抽奖箱两局部。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在新春团拜会庆祝晚宴时进行抽奖活动〔具体抽奖名额及奖品可由商会自行安排〕；新春团拜会的会场内或入口处右侧，设置主题视频影像区〔配背景板〕，滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻；5、附件：礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图〔略〕 6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面〔分为石材商会形象画面〔推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧〕及新春团拜会主题背板画面〕8、会场现场效果图〔略〕年会会场使用设备：1、舞台背景演讲台鲜花桌摆投影设备摄影摄像灯光系统2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。3、全频音箱返送音箱低音音箱4、现场安排领导讲话、年度回忆及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式〔仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔〕及商会成员与嘉宾的互动交流。5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛到达高潮。浇灌香槟杯塔〔图略〕6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛到达高潮。冰雕祝酒〔图略〕 7、仪式描述：现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻的轨道，慢慢的呈现出本次商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，此时舞台前的烟火、礼花翻开，现场配合气氛的音乐想起，现场气氛到达高潮。8、活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。咖啡饮品红茶等庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排：1、宴会会场设置主题背板2、晚宴伴宴表演节目安排3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、拉丁舞表演、川剧变脸等〔具体由商会安排〕4、现场安排抽奖环节5、抽奖箱示意图〔略〕6、奖品推荐〔略〕7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。第三局部活动整体进程1、整体流程2、活动前1天3、甲方最后确认与会领导及嘉宾。4、双方工作人员开碰头会议确定活动细节。活动当日12：00现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作。15：00礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作。15：30现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工人最后清扫活动现场。16：00来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。篇三：官塘驿商会年会活动筹划方案2022官塘驿商会年会活动筹划说明一、年会时间：2022年02月15日〔周日〕二、年会地点：赤壁市金桥大酒店（暂定）三、活动主题：官塘驿商会2022年会暨二届一次会员代表年会四、活动风格：热烈、喜庆、庄重、大气五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等六、日程安排：（暂定）〔一〕当天下午〔13:45-14:00〕：会员及与会人员报到〔三〕当天下午〔14:00-16:30〕：商会组织的2022年经济论坛座谈交流会〔四〕当天下午〔17:00-17:30〕：领导、来宾报到〔五〕当天晚上〔17:30-20:30〕：商会二届一次会员代表大会+晚宴活动〔六〕当天晚上〔20:30-21:00〕：欢迎领导、嘉宾、会员注：晚上17:30年会正式开始，与会领导：市镇领导、市工商联、民政局、商会等筹备组下设机构：A、事务组：1、负责广告媒体〔由工商联出面邀请电视台、赤壁热线〕，会员单位当天均在酒店门头悬挂“热烈祝贺官塘驿商会2022年会暨二届一次会员代表大会胜利召开。〞横幅。2、负责年会活动邀请函制作和发布〔只制作出席领导的请帖，名单、人数待定〕3、负责成立年会的各个活动区域的场景布置。地毯〔可有可无〕、横幅、彩旗〔外借〕、拱门〔自备〕等；场内的主席台、布景、横幅等〔办公室负责〕4、负责成立年会的各个活动区域的音响、音像和麦克风〔交代酒店负责人〕5、按社交礼仪标准排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡〔征求工商联意见〕6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。〔筹备组负责〕7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作〔由商会组织人员〕8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作〔办公室负责沟通〕9、做好年会活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排〔办公室负责〕10、负责年会后的清场收拾工作〔办公室负责〕B、宣传组：1、负责年会活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发〔由何力负责收集整理〕2、负责年会活动所需的稿件、议程、发言稿等〔姜先辉负责〕3、负责会议记录〔刘弄璋负责〕C、接待组：1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员〔余永丰负责〕2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组〔余永丰负责〕3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作〔何力、姜先辉负责〕4、负责报到区〔签到簿、笔、年会出席证等〕、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待效劳工作、各区域的人员安排〔人员由姜先辉、何力负责〕5、做好年会礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录〔陈飞、钱静负责〕6、负责年会后的清场收拾〔工作办公室负责〕D、财务组：1、成立年会所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况〔暂由财务负责〕E、安保组：1、负责成立年会的每项活动现场的秩序维护2、负责来宾车辆的指引和调度3、保证展示品、来宾礼品的平安4、负责处理突发事件F、保障组：1、按方案请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类年会用品及时到位2、负责年会场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接3、与接待饭店餐饮部等部门接洽4、负责成立年会晚宴用品的准备和摆设〔烟酒专人负责派发〕5、负责年会后的清场收拾工作八、成立年会区域分布：〔一〕报到区1、地点：接待大堂2、功能：来宾登记、会员接待处3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记〔二〕外景区1、地点：金桥大酒店大门外、周边2、功能：利于宣传、营造年会的热烈气氛，并合影留恋3、配备：拱门、横幅、等〔三〕二届一次会员代表大会区地点：金桥大酒店会议中心A、主席台：1、功能：有主持席；发言席；贵宾席〔市、镇、民政局、工商联领导，商会领导等〕，利于会员代表大会领导发言和讨论文件2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、效劳人员B、代表席：1、功能：利于会员代表发言