办公软件基础应用

第1章办公软件应用基础本章主要内容：Word2003应用Excel2003应用PowerPoint2003应用1Word2003的应用任务一：认识Word2003知识点启动与退出Word2003；Word2003窗口的组成；新建、保存、关闭与打开Word文档；Word2003视图和显示模式。2任务一：认识Word2003启动和退出Word20031.启动Word2003启动Word2003的常用方法有以下几种：（1）单击“开始”按钮，选择“所有程序”菜单的“MicrosoftOffice→MicrosoftWord2003”选项。（2）若在桌面上建立了Word2003快捷方式，双击Word2003快捷方式图标（3）双击Word文档，系统自动启动Word2003，并打开该文档。2.退出Word2003可以使用以下几种方法之一退出Word2003：（1）双击Word2003的窗口左上角的控制菜单图标“（2）使用“文件”菜单的“退出”命令。（3）单击Word2003的窗口标题栏上的“关闭”按钮（4）快捷键“Alt+F4”。如果在退出Word2003时，若当前文档没有存盘，系统将提示用户是否将文档存盘。3任务一：认识Word2003图4-1Word2003窗口标题栏工具栏标尺视图按钮状态栏滚动条文本选定区格式栏菜单栏菜单任务窗格文本编辑区Word2003窗口的组成4任务一：认识Word2003新建、保存、关闭与打开Word文档

1.新建Word文档

（1）创建空白文档创建新文档最基本的方法是直接启动Word2003，系统自动生成一个名为“文档1”的空白文档。单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮“”。单击“文件”菜单后选择“新建”命令。（2）使用模板创建文档单击“文件”→“新建”菜单命令，在“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板”。在打开的“模板”对话框选择“常用”选项卡，选中“空白文档”图标，单击“确定”按钮即可。5任务一：认识Word2003新建、保存、关闭与打开Word文档

2.保存、关闭与打开文档

Word文档

（1）保存新文档单击“常用”工具栏的“保存”按钮“”，或使用“文件”菜单中的“保存”命令创建空白文档（2）关闭文档关闭文档主要有以下方法：①单击文档窗口的“关闭”按钮即可关闭当前工作文档。②使用“文件”菜单的“关闭”命令。③使用Ctrl+W或Alt+F4组合键也可关闭当前工作文档。④退出Word的同时将关闭当前工作文档。（3）打开文档“文件”菜单中的“打开”命令单击“常用”工具栏中的“打开”按钮“”6任务一：认识Word2003Word2003视图和显示模式

1.文档的显示模式

（1）普通视图（2）页面视图（3）大纲视图（4）Web版式视图（5）阅读版式视图2.视图的显示比例在Word2003中可以改变显示比例，就是对显示区域进行放大或缩小，从而适应不同的排版和编辑需求。改变Word2003显示比例主要有以下两种方法：（1）执行“视图”菜单中的“显示比例”命令，在打开的对话框中设置适当的比例即可。（2）通过“常用”工具栏上的显示比例组合框“”直接输入显示比例或从中选择相应的显示比例。7任务二：制作通知知识点文本的录入、选择、查找和替换；文本格式化；段落格式化；项目符号和编号；标尺的使用。Word2003的应用8任务二：制作通知文本格式化选中文本后，选择“格式”→“字体”菜单命令，弹出“字体”对话框。9任务二：制作通知段落格式化选中段落后，选择“格式”→“段落”菜单命令，弹出“段落”对话框。10任务二：制作通知项目符号和编号选择“格式”→“项目符号和编号”菜单命令，弹出“项目符号和编号”对话框。11任务三：制作班级课程表知识点表格的建立方法；表格的编辑；邮件合并。Word2003的应用12任务三：制作班级课程表表格的建立选择“表格”→“插入”→“表格”菜单命令，打开“插入表格”对话框。13任务三：制作班级课程表表格的编辑1.

插入列选择“表格”→“列（在左侧）”命令。2.

合并单元格选中单元格后，执行“表格”→“合并单元格”菜单命令。3.

调整行高和列宽

将光标置于表格中任意位置，在标尺中将出现表格的列调节标志和行调节标志。将鼠标置于要调节的行或列的调节标志上，当鼠标外观变为双向箭头时，拖动到目标位置即可。若要精确调节，可以按住Alt键后拖动。4.制作斜线表头选择“表格”→“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框.5.设置单元格对齐方式

选择“表格”→“表格属性”命令或右击鼠标，在弹出的菜单中选择“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框。6.设置表格边框

选中表格，右击鼠标，选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。14任务三：制作班级课程表邮件合并选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令，在窗口的右边打开“邮件合并”任务窗格的“选择文档类型”页。15任务四：制作电子报刊知识点图片及图片工具的使用；自选图形的使用；艺术字的使用；文本框的使用。Word2003的应用16任务四：制作电子报刊自选图形的使用选择“绘图”工具栏中的“自选图形”。17任务四：制作电子报刊艺术字的使用选择“插入”→“艺术字”菜单命令，打开“艺术字库”对话框。18任务四：制作电子报刊文本框的使用选择“插入”→“文本框”→“竖排”或“横排”菜单命令。19任务五：格式化毕业论文知识点页面设置；分栏的使用页眉和页脚的使用；公式编辑器的使用；目录的制作；打印预览与打印。Word2003的应用20任务五：格式化毕业论文页面设置选择“文件”→“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框。21任务五：格式化毕业论文页眉和页脚的使用选择“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，将文档切换到“页眉和页脚”编辑状态，并打开“页眉和页脚”工具栏。22任务五：格式化毕业论文公式编辑器的使用选择“插入”→“对象”菜单命令，在默认“新建”选项卡的“对象类型”列表框中，选择“Microsoft公式3.0”，单击“确定”按钮，打开公式编辑器窗口和“公式”工具栏。23任务五：格式化毕业论文目录的制作选择“插入”→“引用”→“索引和目录”菜单命令，打开“索引和目录”对话框。24任务五：格式化毕业论文打印预览与打印1.打印预览选择“文件”→“打印预览”命令或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，打开预览窗口。2.打印单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，或者选择“文件”→“打印”菜单命令，弹出“打印”对话框。25Excel2003的应用任务一：认识Excel2003知识点启动与退出Excel2003；Excel2003窗口的组成；工作簿的建立与设置；工作表的建立与设置；数据的输入；保存和关闭文档。26任务一：认识Excel2003启动和退出Excel20031．启动Excel2003启动Excel2003的常用方法有以下几种：（1）单击“开始”按钮，选择“所有程序”菜单的“Microsoftoffice→MicrosoftExcel2003”选项。（2）若在桌面上建立了Excel2003快捷方式，双击Excel2003快捷方式图标“”。（3）双击Excel工作簿文件，系统自动启动Excel2003，并打开该工作簿。2．退出Excel2003可以使用以下几种方法之一退出Excel2003：（1）双击Excel2003的窗口左上角的控制菜单图标“”。（2）选择“文件”菜单的“退出”命令。（3）单击Excel2003的窗口标题栏上的“关闭”按钮“”。（4）快捷键“Alt+F4”。如果在退出Excel2003时，有工作文档没有存盘，系统将提示用户是否将文档存盘。27Excel2003窗口的组成任务一：认识Excel2003名称栏工作表标签分割线单元格行标签列标签28工作簿的建立任务一：认识Excel2003方法1：启动Excel2003时，系统自动生成一个名为“Book1”的新工作簿。方法2：单击“常用”工具栏中的“新建（）”按钮可直接建立一个空白工作簿。方法3：选择“文件”→“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，如图29数据的输入任务一：认识Excel2003在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法。多个单元格同时输入相同数据选择需要输入数据的多个单元格，然后输入数据，再按“Ctrl+Enter”组合键，完成数据输入30任务二：输入学生基本信息及成绩知识点数据的选择和编辑；数据的移动和删除；数据的筛选；行和列的操作；单元格的操作；重命名工作表。。Excel2003的应用31任务二：输入学生基本信息及成绩新建空白工作簿，输入数据32任务二：输入学生基本信息及成绩格式化信息设置字体、字号、字形“条件格式”设置对话框条件格式设置后的效果