涉密通信及办公自动化设备保密管理制度

..XXXX自动化设备保密治理制度第一条为了加强和标准XXX公司〔通信和办公自动化设备的保密治理工作，防止和杜绝失泄密大事的发生，确保国家隐秘安全，依据《军工涉密业务询问效劳安全保密监视治理方法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。其次条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密治理。第三条本制度所称通信设备是指固定、无绳、手机、个人数字终端、对讲机等。本规定所称办公自动化设备是指复印机、机、打印mP3、mP4等设备。第四条公司对通信及办公自动化设备的保密治理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家隐秘信息的办公自动化设备必需填写《XXX〔l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室〔〕并粘贴统一标识。公司公用的通信、办公自动化设备的日常治理由保密办指定专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。公司各部门负责人为本部门治理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要实行切实有效的措施，落实公司保密治理制度。公司保密办对本规定执行状况进展监视、检查和指导，确保安全使用。第五条公司用于存储、传输和处理国家隐秘信息的通信及办公设备，应严格遵守以下保密治理制度：〔一〕所使用的通信及办公自动化设备必需符合国家相关保密治理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；制止连接内部非密计算机；制止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；制止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。〔二〕涉密场所、涉密会议、涉密活动、制止使用无线通讯设备。〔三〕必需明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必需符合安全保密要求。〔四〕涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家隐秘文件资料必需依据《XXX公司国家隐秘载体治理规定》执行。第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循以下保密治理制度：〔一〕严禁在无保密措施的有线、无线通讯中涉及国家隐秘事项，严禁通过无任何保密措施的通信设备传递国家秘密信息。〔二〕制止使用一般固定、移动等设备谈论、传递国家隐秘。〔三〕公司涉密部门和使用涉密计算机的场所应当制止使用无绳、对讲机和电台等无线通讯设备。〔四〕公司重要涉密人员制止使用他人赠送的移动通信设备。〔五〕不得使用对讲机用明语、明码联系涉密事项。第七条制止使用手机谈论、传递涉密工程状况、涉密事项的办理状况及公司内部工作隐秘，制止将手机带入谈论涉及国家隐秘事项的场所。第八条召开涉密会议时，必需使用会议保密机〔手机信号屏蔽器。涉密会议严禁带手机入场。未经批准不得带入有录音录像功能的设备。第九条公司配备的机属一般机，制止传递涉密信息，制止复制涉密文件资料。XXX〔附件2),将发送人、发送的文件资料名称、收件人、发送页数等信息进展具体登记。第十条非涉密打印机、复印机严禁打印、复制国家隐秘文件资料。复印涉密的文件、资料必需依据《XXX打印机、复印机上复制并进展登记。严禁复制绝密级文件、资料。第十一条公司保密办应负责建立《XXX〔3)，做到实物相符。台账应以电子和文档版本两种形式存在。公司保密部门定期对办公自动化设备进展清查核对和登记。第十二条公司办公自动化设备修理、报废、销毁治理按《XXX第十三条本制度由公司保密办负责解释。第十四条本制度自印发之日起施行。附件：1、XXX2、XXX3、XXX

XXX申请日期：涉密办公自动化涉密办公自动化设备名称品牌型号使用部门使用人固定资产编号密级存放地点拟同意该机为级办公自动化设备。部门意见负责人签字：经审核拟同意该机为级办公自动化设备。保密办公室意见负责人签字：经审查同意该机为保密设备编号为：级办公自动化设备。保密委员会审批意见负责人签字：填报说明：此表一式二份，审批完成后本部门