凌源市社保局社会保险业务档案分类方案归档范围与保管期

年4月19日凌源市社保局社会保险业务档案分类方案归档范围与保管期文档仅供参考，不当之处，请联系改正。凌源市社会保险局业务档案分类方案、归档范围与保管期限档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门1社会保险管理类1.1参保单位登记材料1.1.1参保登记1.《社会保险登记表》永久缴费申报科2.营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其它核准执业证件复印件3.组织机构统一代码证书复印件4.法人代表身份证明复印件5.成建制转入的，转出地社会保险经办机构开具的社会保险关系转移文本和单位及职工的参保信息6.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》7.上一级社会保险经办机构关于参保登记的批件8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料1.1.2变更登记1.《社会保险变更登记表》永久缴费申报科2.新的工商营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其它核准执业证件复印件3.新的组织机构统一代码证书复印件4.新的法人代表身份证明复印件5.新的银行开户证明或银行账号变更证明6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门1社会保险管理类1.1参保单位登记材料1.1.3注销登记1.《社会保险注销登记表》永久缴费申报科2.被注销或吊销营业执照通知3.法院裁定企业破产等法律文书4.单位主管部门批准解散、撤销、合并、终止的有关文件5.有关部门批准跨统筹地区迁移及转入地社会保险经办机构同意接收的证明6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料1.2参保人员登记材料1.2.1单位人员参保登记1.《社会保险参保人员登记表》1缴费申报科2.居民身份证复印件3.《劳动合同》（相关页）复印件4.军转干部审批表、大中专院校毕业生派遣证和报到证、《劳动合同》等有关用工手续复印件5.《退休审批表》6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料1.2.2城镇个人参保登记1.《城镇个人参加社会保险登记表》（贴照片）2.身份证复印件3.户口簿相关页复印件4.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》5.社会保险待遇社会化发放银行账号6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门1社会保险管理类1.2参保人员登记材料1.2.3城乡居民参保登记1.《城镇（或农村）居民参加社会保险登记表》（贴照片）1缴费申报科2.身份证复印件3.户口簿相关页复印件4.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》5.社会保险待遇社会化发放银行账号6.享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材料7.《新型农村社会养老保险参保登记表》等相关证明材料8.《城镇居民养老保险参保登记表》等相关证明材料9.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料1.2.4学生儿童参保登记1.《学校、托幼机构学生儿童参加社会保险登记表》1未开展此项业务2.户口簿相关页复印件3.享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材料1.2.5社会保险关系变动1.参保人员社会保险关系转出1个人账户管理科《社会保险参保人员增减变动登记表》《社会保险关系转移单》或《参加社会保险人员转移情况表》《社会保险参保人员接收函》《社会保险个人帐户记载单》当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料2.参保人员社会保险关系转入《社会保险参保人员增减变动登记表》居民身份证复印件原参保所在地社会保险经办机构开具的《参加社会保险人员转移情况表》或《社会保险关系转移单》档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门1社会保险管理类1.2参保人员登记材料1.2.5社会保险关系变动《社会保险个人账户记载单》1个人账户管理科调令或《劳动合同》等有关用工手续复印件视同缴费年限认定证明当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料3.其它变动《社会保险参保人员增减变动登记表》《退休审批表》开除、除名、辞职、辞退、服刑劳教、终止或解除劳动关系证明居民死亡医学证明书或其它死亡证明出国（境）证明、户口注销证明外来务工人员回原籍证明材料《新型农村社会养老保险注销登记表》等相关证明材料《城镇居民养老保险注销登记表》等相关证明材料当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料1.2.6参保人员基本信息变更1.《社会保险参保人员登记信息变更表》1个人账户管理科2.户口簿或身份证复印件3.《新型农村社会养老保险变更登记表》等相关证明材料4.《城镇居民养老保险变更登记表》等相关证明材料5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门1社会保险管理类1.3社会保险个人账户管理材料1.3.1个人帐户对帐1.《养老保险个人账户对账单》1个人账户管理科2.《养老保险个人账户信息更正申报表》3.参保单位或参保个人提供的有关材料4.《新型农村社会养老保险地方财政补助汇总表》5.《新型农村社会养老保险个人帐户明细表》6.《城镇居民养老保险地方财政补助汇总表》7.《城镇居民养老保险个人帐户明细表》8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料1.3.2个人帐户修改1.《养老保险个人账户信息更正申报表》1个人账户管理科2.更正个人账户信息相关证明材料的复印件3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料1.4社会保险登记证管理材料登记证管理1.《社会保险登记证》发放登记表缴费申报科2.《社会保险登记证》收回登记表3.《社会保险登记证》年检通知及年检材料4.《社会保险登记证》补办、换证申请5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料1.5社会保险卡（证、手册）管理材料保险手册管理1.社会保险（障）卡、《社会保险证》或《社会保险手册》发放登记表50年退管中心2.社会保险（障）卡、《社会保险证》或《社会保险手册》收回登记表3.社会保险（障）卡、《社会保险证》或《社会保险手册》变更、补发申请及相关审核材料4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门1社会保险管理类1.6社会保险待遇领取资格验证材料待遇领取资格验证1.《领取社会保险待遇资格验证表》退管中心2.生存状况的证明材料3.收入状况的证明材料4.停发或恢复发放社会保险待遇审批表5.停发或恢复发放社会保险待遇证明材料6.冒领社会保险待遇的证据7.《异地领取基本养老金资格验证协查表》8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料1.7退休人员社会化管理服务材料1.7.1退休（职）人员信息采集1.《退休（职）人员基本信息采集表》50年退管中心2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料1.7.2退休（职）人员社区管理1.《退休（职）人员社会化管理服务移交名册》50年退管中心2.《社区退休（职）人员社会化管理服务基本信息表》3.企业退休（职）人员社会化管理服务联系卡发放登记表4.退休（职）人员社会化管理服务协议书5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料1.8异地安置登记材料异地安置登记1.《参保人员异地安置、长期驻外登记表》50年退管中心2.异地安置人员的户口簿复印件3.长期在外地生活、工作或学习人员的单位、社区证明或暂住证4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门1社会保险管理类1.9服务协议管理材料服务协议管理1.与银行等单位服务协议书文本财务科2.年度考核材料3.暂停或终止协议材料4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料2社会保险费征缴类2.1社会保险费征缴核定材料2.1.1缴费基数核定1.《单位社会保险缴费基数核定表》或《个人社会保险缴费基数核定表》1缴费申报科2.《社会保险缴费工资申报名册》3.《社会保险缴费基数核定名册》4.《城镇单位从业人员和劳动报酬年报超级汇总表》《劳动工资统计表》《损益表》等审核材料5.《新型农村社会养老保险个人缴费汇总表》6.《新型农村社会养老保险集体补助明细表》7.《新型农村社会养老保险集体补助汇总表》8.《城镇居民养老保险个人缴费汇总表》9.《城镇居民养老保险集体补助明细表》10.《城镇居民养老保险集体补助汇总表》11.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料2.1.2调整缴费基数核定1.《调整社会保险缴费基数核定名册》1缴费申报科2.《调整社会保险缴费工资申报名册》3.《稽核整改意见书》4.《劳动监察指令书》《劳动行政处理决定书》或《劳动监察处理决定书》5.《仲裁调解书》或《仲裁裁决书》6.《人民法院民事裁定书》或《人民法院民事判决书》7.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门2社会保险费征缴类2.1社会保险费征缴核定材料2.1.3中断（终止）缴费核定《缴费人员减少核定表》1缴费申报科2.1.4恢复缴费核定《缴费人员增加核定表》1缴费申报科2.1.5工伤保险费率确定1.《工伤保险费率浮动核定表》1工伤生育科2.费率浮动相关审核材料2.1.6补缴费核定1.《补缴社会保险费申报表》1缴费申报科2.《补缴社会保险费核定表》3.《补缴新型农村社会养老保险申请表》4.《新型农村社会养老保险补缴汇总表》5.《补缴城镇居民养老保险申请表》6.《城镇居民养老保险补缴汇总表》2.1.7预缴费核定1.《预缴社会保险费申报表》1缴费申报科2.《预缴社会保险费核定表》2.1.8退费核定1.《社会保险费退费申报表》1个人账户管理科2.《社会保险费退费核定表》3.退费审核材料2.1.9加收滞纳金、利息核定1.《社会保险费滞纳金核定表》1缴费申报科2.行政决定文本3.《社会保险费加收利息核定表》档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门2社会保险费征缴类2.1社会保险费征缴核定材料2.1.10欠费核销核定1.《社会保险欠费核销核定表》1缴费申报科2.欠费单位核销申请3.法院的企业破产判决书或工商注销证明4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料2.2收款凭证、会计账簿、会计报表1.会计凭证财务科2.银行存款余额调节表和银行对账单5年3.银行存款、现金日记账25年4.总账、明细账5.会计年报表（文字分析）永久6.会计月、季报表（文字分析）5年7.会计档案移交清册8.会计档案保管清册永久9.会计档案销毁清册永久2.3社会保险基金征缴明细表和汇总表基金征缴明细表和汇总表1.《社会保险费基金征收明细表（台账）》50年缴费申报科工伤生育科2.《社会保险费基金补缴明细表（台账）》3.《社会保险费基金退费明细表（台账）》4.《社会保险费基金征收汇总表》5.《社保征收社会保险费汇总表》档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门2社会保险费征缴类2.4社会保险基金征缴年度汇总表基金征缴年度汇总表1.《社会保险基金征缴年度汇总表》50年缴费申报科工伤生育科2.年度基金征缴情况分析说明2.5催缴资料催缴资料1.《社会保险费催缴通知书》稽查科（没有）2.《社会保险欠费补缴协议》3.提请稽核或行政处罚的文本2.6缴费证明材料缴费证明1.《社会保险参保缴费证明》个人账户管理科财务科2.开具缴费证明申请3.《补缴新型农村社会养老保险申请表》4.《新型农村社会养老保险补缴汇总表》5.《补缴城镇居民养老保险申请表》6.《城镇居民养老保险补缴汇总表》3养老保险待遇类3.1养老保险待遇核定材料3.1.1基本养老金核定1.《退休人员基本养老金待遇支付审批表》50年退管中心2.《退休审批表》3.《养老保险个人账户对账单》4.《重新计算养老金待遇审批表》5.因病或特殊工种等提前退休的审核材料6.《新型农村社会养老保险待遇领取通知表》7.《新型农村社会养老保险待遇核定表》8.《城镇居民养老保险待遇领取通知表》9.《城镇居民养老保险待遇核定表》10.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门3养老保险待遇类3.1养老保险待遇核定材料3.1.2丧葬费核定1.《死亡离退休（职）人员丧葬费核定表》50年退管中心2.丧葬费申领人身份证复印件3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料3.1.3供养直系亲属待遇核定1.《离退休（职）人员供养直系亲属救济费核定表》50年退管中心2.《离退休（职）人员供养直系亲属救济费名册》3.《离退休（职）人员供养直系亲属丧葬补助费核定表》4.供养直系亲属身份证、户口簿复印件5.供养直系亲属与退休死亡人员之间的关系证明6.所在街道（乡镇）居委会（村委会）开具的供养直系亲属无收入证明7.供养直系亲属所在学校提供的在读证明8.供养直系亲属由劳动能力鉴定委员会开具的完全丧失劳动能力证明9.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料3.1.4其它一次性待遇核定1.《离退休（职）人员冬季取暖费发放名册》50年财务科2.《离休人员（含新中国成立前参加革命工作的老工人）增发１－２个月生活补贴名册》3.《退休（职）人员个人账户余额一次性支付核定表》4.不符合按月领取基本养老金人员的《一次性支付养老金核定表》5.受个人委托代办的，委托双方的身份证复印件6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料3.1.5养老保险待遇调整核定1.《基本养老金待遇调整名册》50年退管中心2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门3养老保险待遇类3.1养老保险待遇核定材料3.1.6养老保险待遇更正核定1.《离退休（职）人员养老保险待遇更正核定表》50年退管中心2.关于待遇更正的审核材料3.1.7养老保险待遇补支付核定1.《离退休（职）人员基本养老保险待遇补支付核定表》50年退管中心2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料3.1.8养老保险待遇减支付核定1.《离退休（职）人员基本养老保险待遇减支付核定表》50年退管中心2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料3.2养老保险个人账户一次性支付申报核定业务表单及相关审核材料一次性支付申报核定业务表单1.《缴费人员基本养老保险个人帐户一次性支付核定表》50年个人账户管理科2.受个人委托代办的，委托双方的身份证复印件3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门3养老保险待遇类3.3劳动能力鉴定材料3.3.1劳动能力鉴定部门1.《劳动能力鉴定结论表》50年在鉴定部门2.劳动能力鉴定申请3.被鉴定人的病历、诊断证明、理化检验报告单、CT、X光片等诊断材料复印件4.工伤职工的《工伤认定决定书》复印件5.职业病患者的《职业病诊断书》复印件6.被鉴定人的身份证复印件7.《受理通知书》8.劳动能力鉴定意见、医疗检查结论、劳动能力鉴定结论相关文本9.《职工工伤（职业病）伤残等级证》10.劳动能力鉴定机构规定应提供的其它相关材料3.3.2社会保险经办机构1.《退休审批表》50年退管中心2.《劳动能力鉴定表》3.4养老保险付款凭证、会计账簿、会计报表财务科3.5养老保险支付明细表和汇总表养老保险支付明细表和汇总表1.《养老保险待遇支付明细表（台账）》30年退管中心档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门3养老保险待遇类3.5养老保险支付明细表和汇总表支付明细表和汇总表2.《养老保险待遇支付汇总表》30年退管中心3.6养老保险基金支付年度汇总表养老保险基金支付年度汇总表1.《养老保险基金支付年度汇总表》永久财务科2.年度支付情况分析说明4工伤保险待遇类4.1工伤备案材料工伤备案1.《工伤事故备案（调查）表》工伤生育科2.备案记录3.现场调查记录4.2工伤认定材料工伤认定1.《工伤认定决定书》50年工伤生育科2.《工伤认定申请表》3.《工伤职工停工留薪期确认通知》4.《劳动合同》文本复印件或其它建立劳动关系的有效证明5.医疗机构开具的受伤后诊断证明或职业病诊断证明6.职工本人身份证明7.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料4.3工伤人员登记变动材料4.3.1工伤职工登记1.《工伤职工登记表》50年工伤生育科2.《工伤认定决定书》3.《工伤职工停工留薪期确认通知》4.《居民死亡医学证明书》或其它死亡证明5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料档案类别属类业务环节归档范围保管期限立卷部门4工伤保险待遇类4.3工伤人员登记变动材料4.3.2工伤职工变动登记1.《工伤职工变动登记表》50年工伤生育科2.《劳动能力鉴定结论表》3.《职工工伤（职业病）伤残等级证》4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料4.3.3工伤旧伤复发或康复治疗登记1.《工伤职工旧伤复发、康复治疗申报表》2.医院诊断证明3.是否属于工伤旧伤复发或工伤后遗症的鉴定结论4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料4.4工伤保险伤残工亡待遇核定材料4.4.1伤残待遇核定1.《工伤职工伤残待遇核定表》2.《伤残待遇与基本养老金差额核定表》3.基本养老金待遇档案（单独经办工伤保险机构）4.一次性领取伤残待遇申请5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料4.4.2工亡待遇核定1.一次性工亡待遇核定《工亡职工一次性待遇核定表》2.供养亲属待遇核定《工亡人员供养亲属抚恤金核定表》《工亡人员供养亲属名册》、供养亲属个人居民身份证或户口簿复印件与工亡职工关系证明材料由工亡职工生前提供主要生活来源的供养证明供养亲属所在学校提供的在读证明供养亲属由劳动能力鉴定委员会开具的完全丧失劳动能力证明当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料档案类别属类归档范围保管期限立卷部门4工伤保险待遇类4.4工伤保险伤残工亡待遇核定材料4.4.3定期伤残津贴、护理津贴、供养亲属抚恤金调整1.《工伤职工伤残待遇调整核定名册》50年工伤生育科2.《工亡人员供养亲属抚恤金调整核定名册》3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料4.4.4工伤保险待遇补支付1.《工伤保险待遇补支付核定表》2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料4.4.5工伤保险待遇减支付1.《工伤保险待遇减支付核定表》2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料4.5工伤保险医疗待遇核定材料4.5.1工伤医疗费用核定1.首次就医的医疗费用核定工伤生育科《工伤保险医疗费用支付核定表》门诊收据、病历、处方住院收据、住院明细清单及出院记录复印件当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料2.联网医院网上结算（参见医疗保险联网医院医疗费用核定）3.个人垫付医疗费用核定（参见医疗保险个人垫付医疗费用核定）4.5.2工伤旧伤复发或康复费用核定参见工伤保险医疗费用核定档案类别属类归档范围保管期限立卷部门4工伤保险待遇类4.5工伤保险医疗待遇核定材料4.5.3辅助器具配置费用核定1.《工伤职工配置辅助器具支付核定表》工伤生育科2.配置辅助器具的票据3.《工伤职工安装辅助器具审批表》4.《工伤职工配置辅助器具限额通知书》5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料4.5.4劳动能力鉴定费核定1.《劳动能力鉴定费审核支付核定表》2.《劳动能力鉴定费审核支付名册》3.劳动能力鉴定收据4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料4.6工伤预防费用核定材料工伤预防费用核定《工伤预防费用核定表》工伤生育科4.7工伤保险付款凭证、会计账簿、会计报表财务科4.8工伤保险支付明细表和汇总表工伤保险支付明细表和汇总表1.《工伤保险基金支付明细表（台账）》30年工伤生育科2.《工伤保险基金支付汇总表》档案类别属类归档范围保管期限立卷部门4工伤保险4.9工伤保险基金支付年度汇总表工伤保险基金支付年度汇总表1.《工伤保险基金支付年度汇总表》永久工伤生育科2.年度支付情况分析说明5生育保险待遇类5.1妊娠登记材料妊娠登记1.《生育保险妊娠备案表》工伤生育科2.委托她人办理的，委托双方的身份证复印件3.准生证复印件4.化验单或检查报告5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其它材料5.2并发症登记材料并发症登记1.《生育保险并发症登记表》2.《并发症鉴定表》及医生开具的证明材料5.3生育保险待遇核定材料5.3.1生育保险医疗费用核定1.《医疗保险垫付住院费用结算核定表》2.收据3.处方、住院明细清单4.入院记录首页和出院记录复印件4.出院记录复印件5.当地人力