安全生产培训项目档案管理方案

1安全生产培训项目档案管理方案目录 二、文件归档制度 四、档案保管制度 五、档案库房管理制度 六、档案保密制度 八、档案利用制度 九、档案统计制度 十、档案鉴定销毁制度 十一、归档材料控制措施和验收制度 第二节档案人员岗位职责 一、人员配备 二、岗位职责 第三节档案管理工作规范 一、目的 二、适用范围 三、职责 四、工作程序 第四节安全生产培训档案管理 一、总则 四、责任追究 第五节消防安全培训服务档案管理 一、意义 第六节档案安全保密制度 二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序 九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行 2第一节档案管理制度案工作条例》,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档3档案"八防"工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。10.做好档案的统计工作，建立统计台账，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查11.在做好公司内部档案管理的同时，还要对公司内部(一)归档范围我司进行职业安全生产培训过程中形成的有保存价值4(二)归档时间3.照片(底片)、录音、录像材料在拍摄(制作)完毕4.其他门类和载体的文件材料，也应于完成工作后X个(三)归档要求1.应归档的文件材料应为已结束的工作(或项目)的所1.凡是我办在工作活动中形成的具有查考利用价值的2.收集文件材料(含电子文档)必须齐全完整，做到分510.档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览63.定时测量记录库内温度。要求库内温度控制在14-24℃,相对湿度控制在45-60%范围内，并注意74.档案移交、接收和查(借)阅必须办理登记手续，归(借)阅；外来人员利用档案，须持单位介绍信，经分管领导同意后方可查(借)阅。4.利用者需摘抄(复制)档案内容，须经档案管理人员同意，所摘抄(复制)的内容经档案人员核对并加盖我办公87.利用档案须填写查(借)阅登记簿和档案利用效果登八、档案利用制度2.外公司来查阅档案资料的人员，必须持有公司介绍4.查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规910.复制、录档案资料，要经领导批准，录复制的档案11.档案人员应根据本公司工作的特点按照室藏档案的3.对当年形成的归档案卷(包括接收、移交)和档案借研材料(包括案卷目录、归档文件目录、全引目录、字号、5.档案资料的查阅、供阅情况，每年统计两次(六月和毁档案材料，凡鉴定剔除的档案，应保存1—2年后确认无4.销毁档案时必须注意保密，并指定专人(X人)以上员必须了解本单位有关的重大事项，做好材料收集归档工提出文件材料形式情况；工作结束同时验收档案材料的完第二节档案人员岗位职责一、人员配备主要人员配备表职务姓名持何种资格证件已承担项目情况证书名称级别共计人数(一)工作人员分工(二)各成员职责(1)认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级(2)制订本公司档案工作的规划计划、规章制度和管(3)全面掌握本公司的工作情况，组织全室人员做好(4)安排本公司所属职工的政治教育、业务技术学习(5)联系购置配备必要的工具、装具设施。(6)加强与各有关业务部门的联系，理顺疏通档案的归档渠道，促进档案工作的顺利开展。(7)负责对全公司部门的档案工作进行指导和监督。定期召开部门档案工作会议，经常组织人员深入基层了解档(8)及时向上级主管部门提供本公司档案工作的各种(9)负责本部门成本的有效使用和控制。(10)负责综合档案室固定资产的管理和维护。协助做好厂固定资产的转资工作。(11)起草工作报告、总结工作。向上级汇报工作。(12)完成领导交办的其他工作任务。(13)负责全公司的档案统筹管理工作。(14)负责综合档案室行政和日常工作。(15)负责对全公司各部门的档案工作进行指导和监(16)负责理顺疏通档案的归档渠道。(17)负责加强档案基本建设，联系购置必备的档案装(18)负责向上级业务主管部门汇报工作。(19)负责召集鉴定小组对到期档案进行鉴定，并组织监督销毁过期档案，建立销毁记录。2.主管档案工作办公室主任(1)组织制定档案管理制度，并认真执行。(2)抓好本项目档案建设与管理工作。(3)定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法(1)对各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、(2)负责集中统一管理各种门类和载体的档案以及有(3)贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，(4)对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极(5)办理领导交办的其他档案业务工作。(1)协助档案管理员做好本项目各种文件材料的收集、(2)负责档案信息微机录入及信息化管理工作。(3)办理领导交办的其他档案业务工作。(三)档案室工作职责2.贯彻执行相关法律法规的规定，认真做好档案的安3.制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。4.按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。5.对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。6.准确及时地搞好各类档案的传递、销毁和统计工作。7.严格执行档案室有关查(借)阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。8.负责档案室库房的日常管理工作，严格按照八防的要求，保证档案库房的安全和卫生。9.加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成领导交办的其他有关档案业务工作。第三节档案管理工作规范加强文件档案管理，规范项目文件档案的收集、归档程序和方法，确保项目档案的完整性、准确性和系统性。提供符合机构需求和保证管理体系有效运行的证据。适用于机构项目部档案的收集、整理、分类、利用及归(一)综合管理部：(二)其他各部门相关人员：3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标(三)各部门档案主管人员(四)各部门负责人(一)档案资料的收集1.项目部相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件(合同)管理记2.项目部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合管理部移(1)归档范围及移交时间：每季度结束后次月25日前。(2)档案资料的标识项目对保管的档案资料编号，编号规则见后。(3)档案资料的日常管理：①电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。②文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便检索利用。③文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件/档案柜中。(4)档案借阅1)借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》;2)借阅档案原件只限在机构内，不能带出；3)必须带出机构查阅的，需依照借阅权限由相关领导4)档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理5)借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，6)借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、(5)档案销毁1)对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销2)执行销毁任务时，必须由综合管理部人员监销，监(二)档案管理细则(1)项目人员资料。(2)农民工相关资料。(3)培训课程相关资料。(4)培训考核成绩相关资料。(5)成本等项目财务资料。(1)即时归档(2)定期归档项目部应在每月25日前整理归档当月文件，编制档案(3)电子声像档案的归档(1)档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，(2)档案分类各级名称经确定后，应参照《档案分类编号表》,将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定(3)档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织(4)档案分类及编号的增补、修订等由综合管理部结(5)建立《档案目录》存于案卷盒内，便于查阅。第四节安全生产培训档案管理移动硬盘为载体归档，归档的电子文件必须是最终数据信资格证原件应在培训周期结束后在安全生产培(六)特种作业人员培训档案应归档资料(复训)(七)特种作业人员培训档案应归档资料(新训或换证)(八)学员档案1.培训档案表(含近期免冠彩底照片)2.身份证复印件(正、反面)(九)班主任手册(十)教学方案(一)公司安全生产培训档案室设备、设施，人员设置(二)班主任负责收集、整理培训班档案，交由档案管班主任移交培训档案前需经培训部门负责人以及培训(三)安全生产培训档案不得复印、抄录，确需复印、样"字样，并由经办人签字、加盖安全生产培训中心公章，(四)安全生产培训档案不得外借，确因工作需要外借(五)安全生产培训档案必须保证随时可以查询和调(六)档案管理人员要及时了解跟进安全生产培训最新(七)每年组织一次对超过保管期限档案的鉴定销毁工(二)班主任应严格按照本制度所要求的培训档案规范(三)公司设专人负责安全生产培训档案的日常管理工第五节消防安全培训服务档案管理那么培训档案就是"产品说明书",是我司展示培训实力、训对象共同为创业作出的努力、在创业过程中的经验和教(一)建立健全档案管理制度(二)抓好档案管理四个环节，强化档案管理2.整理环节，注重"细"。收集到的档案材料，先用简4.归档环节，注重"齐"。归档材料必须是办理完毕的(三)建立电子档案，创新档案管理模式电子档案网络与安全不可缺少的"保护神",它可以杜绝外(四)提高档案管理人员的素质1.提高档案管理人员的政治素质。良好的政治素质是对档案管理人员的内在要求。院校必须配置专职档案管理人员，要选择政治可靠、作风正派、责任心强、工作细心的干部从事档案管理工作。档案管理人员要有高度的组织性和纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。训场地领导要重视档案管理人员的送培工作，派送其参加上级组织的档案管理培训。二是“请进来”。培训场地要举办档案管理人员的专业培训，邀请档案管理专家来培训场地为档案管理人员授课。培训内容要因需设计，与实际工作相结合，具有一定的针对性；要把信息化建设作为档案专业培训和继续教育的重点内容，纳入培训课程基础科目；把掌握和应用档案信息技术技能水平作为衡量档案管理人员专业技能的一个重要指标，纳入档案管理人员考核范畴。三是自我学习。档案管理人员要把自学作为提高自身素质的一个重要途径，注重学习过程中的积累与探索，把理论学习与实际工作有机结合起来。同时，注意与同事、兄弟单位的同行之间进行业务交流，通过交流，了解别人的好经验，及时查找自身的不足，不断改进工作。档案管理工作是一项政策性、专业性、连续性和保密性很强的工作。提高培训对象培训档案管理水平，是树立公司整体形象、谋求持续发展的必然要求。只有档案管理人员不懈努力，培训档案管理工作才能更加科学化、规范化。1.培训内容形式培训内容时间课时集中培训专项整治2.单位教育培训记录表年度月度部门部位计划人在职员工人均人次小时量数序号日期时间地点导师课程类型课程名称学员数量人均小时数1234567893.单位培训统计表序号部位(部门)姓名工种123456789时间地点培训内容参加人员活动图片文件(合同)管理记录目录序号文件(合同)编号需抄送的相关部门接收部门原/复接收人备注移交目录记录编号：日期：年月日序号文件(合同)编号标题名称页数原/复备注移交单移交人日期收件单收件人日期注：本表一式两份