档案知识题选和答案

档案知识题选和答案一、填空题1、企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的（基础性）管理工作。2、项目竣工图指项目竣工后按照（工程实际情况所绘制）的图纸。3、除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后（三个月内）将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。4、项目竣工验收以后，在大中城市规划区范围内的重要建设项目，建设单位应在（6个月内）向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。5、照片档案一般包括底片、照片和（说明）三部分。6、照片的文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、（摄影者）等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息。7、全宗卷是档案馆（室）在管理（某一全宗）过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料组成的专门案卷。8、公文按涉密程度可分为“秘密”、“机密”、（“绝密”）。9、对文稿审核，根据有关规定应做到（“六查”）。10“横传”11“谁办谁立卷”）等具体模式。12、按文件的时间特征立卷。就是按文件的形成时间或（文件内容针对）的时间进行分类和组卷。13、《归档文件整理规则》规定，归档文件以（“件”）为整理单位。14、1980年召开的第（九）届国际档案大会，以档案利用为讨论主题，把档案利用分为三种类型：即学术利用、实际利用和普遍利用。1524小时内温度的周期变化不应大于±℃，相对湿度变化不应大于（±5）%。16、“文书”一词出现于（三国）时期。17、公文的标题一般由发文机关名称、事由和（文种）三部分构成。18、正文指公文的（主体）部分，用于阐述具体内容，表达发文意图，使受文者对文件所传递的信息获得具体、明确的认识。19、缮印是指经过领导签发的（定稿）印成正本。20、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》于（2006年）颁布。21、《档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律，于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，施行时间是(1988年1月1日)。22、《刑法》第三百二十九条规定了（抢夺、窃取国家所有的档案）哪些档案违法行为将处五年以下有期徒刑或者拘役。23、根据《档案行政处罚程序暂行规定》档案行政管理部门作出对单位处以（5万）元以上罚款，对个人处以（3000）元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》，告知当事人有要求听证的权利。24中华人民共和国档案法办法》于1998年８月29日经浙江省第九届人民代表大会常务委员会第七次会议通过，迄今为止经过了（2）次修改，修改时间分别是（2002年6月28日和2004年5月28日）。25、《浙江省重大活动档案管理办法》规定，组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起（4）个月内，向同级国家档案馆移交重大活动档案。26、《中华人民共和国档案法》第七条规定了机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员的职责是（负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导）。27、《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定，各级人民政府应当在（国家档案馆、公共图书馆）设置政府信息查阅场所，为公民、法人或者其他纽织获取政府信息提供便利。28、《宁波市档案工作条例》第二十条规定，各级各类开发区管委会的立档单位和直属单位的档案，自形成之日起（5）年内向开发区档案馆（室）移交。29、某县水利局2001年6月形成的档案，根据《档案法实施办法》的有关规定，应当在满10年，即2011年6月向县国家档案馆移交。30、《档案法实施办法》第二十一条规定，各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其他复制形式的档案满足何种条件，即具有与档案原件同等的效力。（载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的）31、某县国家档案馆保存着一批形成于1981年的涉及国家安全的档案，今年，该档案馆在开放档案鉴定过程中认为该批档案仍不宜开放，请问，根据《档案法实施办法》的有关规定，该县档案馆应当履行何种手续延期向社会开放？（报上一级档案行政管理部门批准后可以延期开放）32、公民王某在利用某市国家档案馆档案的过程中对档案进行了涂改，该市档案局对王某的这一违法行为作出了警告和罚款的行政处罚。《档案行政处罚决定书》是2011年5月15152011年5月30日）到档案行政管理部门指定的银行缴纳罚款。33、《宁波市档案工作条例》第十六条规定，各单位的（建设工程、技术改造、产品定型、重要设备更新和科学技术研究等）项目的验收、鉴定，应当包括档案的验收。档案验收由本单位的档案工作机构负责。342008社区党组织、社区居民委员会、民间组织等）组织和居民在为实现社区“居民自治、管理有序、服务完善、治安良好、环境优美、文明祥和”等实践活动中直接形成的档案。35、请问，我市第一家列入市级爱国主义教育基地的国家档案馆是（象山县档案馆孙茂芳事迹陈列室）。36、档案继续教育中档案专业知识的学习时间每年应不少于（40）多少学时。37、档案资格培训的学习时间应不少于（176）多少学时。38、2001年4月26日，中共中央、国务院确定以宪法实施日作为全国法制宣传日，在全社会进一步强化宪法意识，树立宪法观念。请问全国法制宣传日是（12月4日）。39、《浙江省城市建设档案管理办法》第六条规定，县级以上建设行政主管部门负责本行政区域内的城市建设档案工作，业务上受（同级档案行政主管部门40、2002年1月16强调加强档案业务人员培训工作的重要性、指导思想和目标、基本要求、分工及管理。41、档案信息开发选题需要考虑的几个因素是：选题的现实性、选题的战略性、选题的新颖性和选题的（预见性）。42、组织沿革的体例常见的编写方法有：编年法、系列法和（阶段法）43、年鉴的类型有：综合性年鉴和（专门年鉴）。44、大事记按（时间顺序）记述，一事一条，不要数事一条，但事与事之间前后照应，首尾关联，脉络清楚，给人以条理清晰之感。45注释）46、基础数字汇集是指以（数量）特征反映一个地区（机构、行业）基本情况的一种档案参考资料，其类型分为综合性统计数字汇集和（专题性）统计数字汇集。47政策性）等特点。48、(网络改变了传统的档案编研模式，拓展了档案编研的空间。（网络编研）作为档案编研工作与计算机网络发展相结合的一种新的编研方式，正日益引起档案工作者的关注。49、档案编研的选材要着重材料的真实性、（典型性）、新颖性、适用性和完整性。50、档案编研成果的辅文根据其性质和功能，可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料，其中注释、序言等属于（评述性材料）材料，目录等属于（检索性材料）材料。51、序言又称序、前言等，一般置于编研成果的正文之前，置于正文之后的称（跋）或（后记）。52、注释的种类很多，根据注释对象和注文性质的不同，可分为（内容注释）、文字注释和有关情况的注释等。注文的位置比较灵活，一般有夹注、（脚注）、篇后注和书后注。53、大事记内容主要由大事记述和（大事时间）两部分组成。54、档案编研成果中的简要目录多用于（节录式）的档案文献汇编或档案参考资料，详细目录多用于（全录式）汇编。55、目录一般置于编研成果内序言、编辑说明和（图例）之后，正文之前。56、当代公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立，其主要类型有四种：国家档案馆、历史档案馆、机关档案馆和（专门档案馆）。57、文书工作主要包括三大环节，即公文的形成、公文的处理和（公文的管理）。58、文书工作主要是对（本）机关进行负责。59、答复下级机关的请示事项用（批复）。60、公文标题是对公文中心内容的高度概括与提炼，一般由发文机关、事由、文种三部分组成，通常称为公文标题的（三要素）。61、档案产生的客观条件是（记录符号的产生）。62、“档案”作为一个词语而出现，始见于1638年的（《清太宗皇帝实录》）。63、（《关于加强国家档案工作的决定》）是新中国档案事业的第一个纲领性文件。64、（《公文处理暂行办法》）是建国后第一个关于文书和档案工作的法规性文件。65、国家档案局成立于（1954年11月8日）。66、国家综合档案馆的基本属性是（文化性、公共性或公益性）。67、我国于（1980）年正式加入国际档案理事会。68、衡量档案整理质量的最终尺度是（便于档案的保管和利用）。69、（按照全宗管理档案）是档案工作的一个基本原则和核心理论。70、档案鉴定的基本方法是（直接鉴定法）。71、档案装具的排列应做到合理布局、整齐有序和(避光通风。72、（档号）是存取档案的标记，并具有统计监督作用。73、库房温、湿度控制的基础是（密闭）。74、纸质档案的修裱技术包括修补技术、托裱技术和（揭粘技术）。75、档案检索工具按功能分，可分为查找性、介绍性和（馆藏性）三种。76、对所保存的照片档案每隔（两年）应对底片、照片进行一次抽样检查。77、全总关于创建“工人先锋号”提出四个“一流”的要求是指（一流工作、一流服务、一流业绩、一流团队）。78自下而上、逐级推荐、群众认可、严格考核79、宁波市“巾帼文明岗”创建活动的目标是（提高城乡妇女综合素质和促进妇女全面发展）。80、宁波市“巾帼文明岗”创建活动的核心是（倡导职业文明、提高岗位技能和弘扬企业文化）。81、电子文件应当在办理完毕后实时或定期归档，定期归档应当在（第二年6月底）前完成。82、电子文件归档时，电子文件及（元数据）应当同时归档。83、档案与电子文件安全突发公共事件分为（网络与信息系统类事件、档案与电子文件载体类事件）两类。84数据破坏事件、应用系统破坏事件和设备设施破坏事件）三种事件。85、登记备份单位应确保备份数据的（真实性、完整性和有效性）等特性。86、登记备份前的准备数据工作主要有（数据输出、数据整理、封装打包和数据存储）几个环节。87、开展档案与电子文件登记备份工作，主要有两项任务（一是证据保全，二是提供数据恢复服务）。88、《电子文件归档与管理规范》中推荐采用的载体，按优先顺序依次为（只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘和硬磁盘等）。89、按照《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件保管环境温度范围为（35%~45%）相对湿度选定范围为（17?C~20?C）。90、按照《电子文件归档与管理规范》规定，对磁性载体每满（2）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于（10%）。91、按照《电子文件归档与管理规范》规定，磁性载体上的归档电子文件，每（4）年转存一次。92、电子文件归档方式主要有（逻辑归档和物理归档）两种。93、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式(3套保存。94、电子文件的构成要素有（内容信息、背景信息、结构信息）。95、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（软磁盘）作为归档电子文件长期保存的载体。96、电子文件的鉴定包括内容鉴定和（技术鉴定）。97、数字档案室基础设施建设包括硬件设施建设、软件系统建设和（网络平台建设）。98、2005年4月1日施行的我国第一部电子文件方面的法规是（《中华人民共和国电子签名法》）。99、《中华人民共和国政府信息公开条例》正式施行时间是（2008年5月1日）。100、中国共产党是中国工人阶级的先锋队，同时是（中国人民和中华民族的）先锋队，是中国特色社会主义事业的领导核心。101、（五四运动）是中国革命史上具有重大意义的事件，标志着中国新民主主义革命的开端。102、1921年7月23日，党的一大在上海开幕。后因代表们的活动受到监视，大会转移到浙江（嘉兴南湖）继续召开。党的一大的召开宣告中国共产党正式成立。103、1927年8月1日,（南昌起义）打响了武装反抗国民党反动派的第一枪，标志着中国共产党独立领导革命战争、创建人民军队和武装夺取政权的开始。104、1935年1月（遵义会议）确定了毛泽东在中共中央和红军的领导地位，是党的历史上一个生死攸关的转折点。105、1939年12月，毛泽东发表《中国革命和中国共产党》，第一次提出了（新民主主义革命）总路线。106党的建设107、1945年，党的七大确立（毛泽东思想）思想为党的指导思想，使全党在思想上、政治上、组织上达到空前的统一和团结。108、在长期革命斗争中，党形成了三大优良传统作风，即理论联系实际的作风，（密切联系群众）的作风，批评与自我批评的作风。1091949年9月，中国人民政治协商会议第一届全体会议通过的《中国人民政治协商会议共同纲领》，规定了新中国的国体是（人民民主专政）。110、(1964年10月16日，我国第一颗原子弹爆炸成功。111、(1971年10月25日，第二十六届联合国大会以压倒多数票通过2758号决议，恢复中华人民共和国在联合国的一切合法权利。1121978年12(十一届三中全会作出了把党和国家工作中心转移到经济建设上来、实行改革开放的历史性决策，实现了新中国成立以来党的历史的伟大转折。113、1987年10月，党的十三大根据我国国情和邓小平的设计，提出我国实现现代化要分（三步走）的经济发展战略。114、1997年9月，党的（十五大）确立邓小平理论为党的指导思想。115、2000年2月，江泽民在广东考察时发表讲话，第一次提出“三个代表”重要思想。党的（十六大），确立“三个代表”重要思想为党的指导思想。116、2001年底，中国正式加入（世界贸易）组织，对我国的经济发展产生了重大影响。117、科学发展观，第一要义是发展，核心是（以人为本），基本要求是全面协调可持续，根本方法是统筹兼顾。118、从2008年9月全面启动到2010年2月基本结束的全党深入学习实践科学发展观活动的总要求是：党员干部受教育、科学发展上水平及（人民群众得实惠）。119、把各级党组织建设成为（学习型）的党组织，是建设马克思主义学习型政党的基础。120、《中央组织部、中央宣传部关于在党的基层组织和党员中深入开展创先争优活动的意见》指出，优秀共产党员的基本要求是，模范履行党章规定的义务，努力做到“五带头”：一是带头（学习提高）二是带头争创佳绩;三是带头服务群众四是带头遵纪守法五是带头弘扬正气。121、预备党员必须面向党旗进行入党宣誓。誓词如下：我志愿加入中国共产党，拥护党的严守党的纪律对党忠诚，积极工作，为共产主义奋斗终身，随时准备为党和人民牺牲一切，永不叛党。122、宁波市档案学会于（1986年12月26日）成立？123、宁波市档案学会第八届会员代表大会于（2009年10月21日）召开？124、工会会员（代表）大会每年召开（一至两次）次会议。二、选择题1、文书的本质属性是：（A）。A现实性B历史性C政治性D基础性2、法定性公文是指（C）。A通用公文B专用公文C国家规定使用公文D一般公文3、会议纪要是：（B）。A专用公文B通用公文C常用公文D重要公文4、向上级机关请求指示、批准用：（B）。A报告B请示C批示D批复5、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问用（A）。A报告B请示C情况反映D通报6、行文制度指的是机关与机关之间的行文必须遵守（A）。A行文准则和规定B行文关系C行文方式D行文原则7、归档文件的编号是以归档章的形式在归档文件上注明的，归档章应盖在（A）。A首页上端空白处B首页右上角C每页上端空白处D首页右下角8、具有执行效用的文本是（A）。A正本B副本C存本D草案本9、公文标题三要素是指（A）。A作者、事由、文种B作者、名称、文头C文头、行文、文尾D作者、代字、文种10、归档文件的整理，主要由（B）来承担。A档案室B文书部门（业务部门）C档案馆D档案人员11、行政法规是国务院在职权范围内或者根据全国人大及其常委会授权制定发布的有关国家行政管理活动的法律规范，以下四个法律文件中不属于行政法规的是？（C）A《档案法实施办法》《科学技术档案工作条例》C《宁波市档案工作条例》《机关档案工作条例》12、某利用者经批准利用了某档案馆几卷未开放的档案，之后他将摘录的未开放档案记载的主要内容发表在报纸上，请问以下表述中正确的是？（A）A擅自公布档案的违法行为B违法利用档案的行为C依法公布档案的行为D不属于公布档案的行为13、以下属于国家综合档案馆的是（A）A宁波市档案馆B北京市城建档案馆C外交部档案馆D宁波市自来水总公司档案馆14、以下不属于档案公布行为的是（B）A、档案馆首次出版发行档案史料的部分原文、档案馆首次向某单位提供利用档案资料的全部原文C、档案馆首次将部分档案史料记载的特定内容在广播电台播放D、档案馆首次展览一批档案的复制件15、下列表述不正确的是（D）A、宁波市档案局是宁波市政府的档案行政管理部门、宁波市档案局监督宁波区域内的所有单位和组织的档案工作C、北京市档案局的工作由国家档案局进行监督和指导D、北京市档案局是查处全国档案违法行为的主体16、在调查或检查档案违法行为过程中，档案行政执法人员不得少于（A）。A、2人、3人、4人、5人17、关于档案的公布权，下列说法不正确的是（C）A、保存在档案馆的属于国家所有的档案，由档案馆公布、保存在各单位档案机构属于国家所有的档案，各单位有权向社会公布C、个人和单位利用档案的同时，已得到了该档案的公布权D、属于集体和个人所有的，寄存在档案馆的档案，其公布权由所有者行使18、省、自治区、直辖市人民政府各部门经哪个部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。（B）A、政府法制部门、政府档案行政管理部门、政府办公厅D、市委办公厅19、销毁档案时必须指派（A）人以上监销。A、两人B、三人、四人、多人20、1821年2月12日法国国王路易十八颁布了建立（B）的命令，宣告了世界上第一所高等档案学府的诞生。A、国家档案与文件学院C、国家历史档案学院、国立文献学院（档案学院）、法国国立人文档案学院21、同一事由的文件，可按（D）先后顺序排列。A、内容、单位、期限D、时间22、文书工作的具体要求是：准确、及时、（B）、保密。A、完整、安全、系统D、全面23、通常征集的主要方法有接受捐赠、国家收购和征购、交换及（C）。A、协议赠与、档案复制、有偿征集、无偿征集24、会计档案的保管期限分为永久和（C）。A、长期、短期、定期D、不定期25、编辑说明与序言的区别在于作用不同、内容不同和（A）不同。A、要求、标准、编排D、目的26、文书整理的根本目的是（B）。A、便于保存和利用、便于保管和利用、便于查找和翻阅、便于使用和保管27、在《归档文件目录》的填写中，文件日期应用（C）位阿拉伯数字来标注。A、4、6、8、1028、关于重大活动档案的接收，按照规定：重大活动的组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起（B）多久向同级国家档案馆移交重大活动档案。A、三个月内、四个月内、6个月内、一年内29、保持文件之间的有机联系，最根本的是保持文件在（A）的联系。A、来源上、时间上、内容上、形式上30、档案收集的核心要求是（B）。A、科学组织、信息完整、结构优化、标准统一31、档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（D）。A、分类标准、保管期限表C、归档范围、分类方案32、（A）目录既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。A、案卷目录、分类目录、主题目录、专题目录33、下列（C）不属于档案统计的基本要求？A、准确性、科学性、针对性、时效性34、竣工图图面变更面积超过(C，应重新绘制竣工图。A、25%、30%、35%、40%35、档案著录标引的结果是形成（D）。A、指南、目录、索引D、条目36、重大活动的组织承办单位应当自重大活动结束之日起（B）内，向同级国家档案馆移交重大活动档案。A、3个月、4个月、6个月、1年37、创建“工人先锋号”活动有四个“重在”，除了重在创建过程、重在保持荣誉、重在社会影响，还有一个“重在”是指（D）。A、重在领导评价、重在领导意见、重在群众意见、重在群众评价38、我市“巾帼文明岗”创建要求岗位中女性人数占（C）以上且岗位主要负责人中有一位为女性。A、30%、40%、50%、60%39、下面关于档案信息化概念描述不正确的是（D）。A、档案信息化建设是一个动态的概念、档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提C、档案信息化建设是一个复杂的系统工程D、在资金、人才等条件保障满足时，档案信息化建设是可以很快完成的40、在下列档案信息化相关标准规范中，最早出台的是哪个（B）。A、《电子文件归档与管理规范》C、《纸质档案数字化技术规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》、《公务电子邮件归档与管理规则》41、电子文件的结构信息是(C)A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式境信息、表达作者意图的信息D、文件保管系统的功能要求和系统环42、根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》，进馆档案采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议大于或等于(C)。A、100dpi、200dpi、300dpi、500dpi43、档案信息化建设的基本原则不包括(B)A、统筹规划、分步实施C、需求导向、注重效益、统一软件、同步建设、持续发展、保障安全44、霉菌生长的最适宜pH值范围是（B）A.3.0～4.0B.4.0～5.8～6.5～7.245、用于档案杀虫的熏蒸剂是（D）A.666B.DDV除虫菊粉环氧乙烷46、为了提高通风间层屋顶隔热效果，可采取的措施有(A)A.在间层内铺设隔热材料C.增加间层内壁粗糙适当降低间层高度在间层内铺一层对热反射系数小、吸收系数大的材料47、用高锰酸钾去污时，纸张呈褐色，为使纸张变白，还要用(C)继续处理A.还原剂继续处理C.氧化剂继续处理B.水继续处理酒精继续处理48、半纤维素分子中单糖基的数目最多可达到（B）A.100B.200C.300D.40049、新闻纸易变黄发脆的主要原因是含有较多的(C)A.半纤维素B.纤维素木素灰分50、除去蓝黑墨水斑可用(D)A.还原剂B.水有机溶剂氧化剂51、档案材料的光老化具有有机物质老化的共同特征(B)A.形状上的变化B.物理性质的变化无定形区减少C.分子聚合度上升52、根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以下列的(A格式进行数据交换?A、DBF格式和XML文档C、MDB格式和XML文档、DBF格式和DOC文档、MDB格式和DOC文档三、简答题1、二○○○年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定行政机关的公文种类主要有十三类十四种，请问它们分别是什么名称？答：1命令令)2决定3公告4通告5通知6通报7议案8报告9请示10批复11意见12函13会议纪要2、全宗卷的主要内容包括那些？答：1、档案收集；、档案整理：3、档案鉴定；4、档案保管；案统计；6、档案利用；7、档案管理新技术的应用。、档3、公务文件有哪些特点？答：．公文由法定作者制发2．公文具有法定的权威性和现行效用3．公文具有规范的体式和特定的处理程序4、行文时应该注意哪几条原则？答：（）严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。（）除非确有必要，一般以不越级行文为原则，以免打乱正常的领导关系。（）行文要注意隶属关系。（）行文应分清主送与抄送机关。（）两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。5、文件在传阅过程中有哪些要求？答：（）掌握传阅范围。（）传阅文件不要“横传”。（）控制文件运行。（）传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度。6、文件立卷中的按六个特征立卷，这“六个特征”是指哪六个？答：①按文件的问题特征立卷。②按文件的作者特征立卷。③按文件的名称特征立卷④按文件的时间特征立卷。⑤按文件的地区特征立卷。⑥按文件的通讯者特征立卷。7、部门立卷主要指哪些模式？答：主要包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”模式8、立卷类目的结构包括哪些？答：立卷类目的结构包括类号、类目名称、条款号、条款名称、保管期限、备注等。9、平时归卷的目的是什么？答：目的是为了加强文件的日常管理，有利于文件材料的齐全完整，防止文件散失或堆积，方便平时查找利用，并为立卷归档工作奠定基础。10、平时归卷的主要措施有哪些？答：（）建立和健全平时归卷制度。(2)要有平时归卷的物质条件。（）注意平时的清查和归卷。11、拟写案卷题名的具体要求是什么？答：（）政治观点正确（）文字精练，表达准确（）基本结构力求完整案卷题名的基本结构是：作者责任者——内容问题——名称文种)12、传统的立卷方法相比较，归档文件整理突显出哪些重要意义？答：．有利于提高和控制档案的质量2．有利于在降低资源耗费的同时提高归档文件整理的效率3．便于深化档案信息资源的开发、利用和管理．更适应现代化的计算机管理13、英国现代档案学家迈克尔库克在《档案管理》（1988年出版）一书中论述文件管理职能时指出，文件管理职能包括哪两方面？答：一是现行机关的文件管理职能，二是文件中心的文件管理职能。14、美国档案学家詹姆斯?B?罗兹认为文件管理职能可以划分为三个阶段，请问是哪三个阶段？答：一是文件形成阶段，二是文件的使用和管理阶段，三是文件处置阶段。15、英国公共档案馆于1962年制定的《公共文件永久性保存的选择标准》，对档案鉴定作了具体规定。其中指出，挑选永久性保存的文件时应考虑哪几条标准？答：、部门目的；、研究目的；、其他目的。16、1980年召开的第9届国际档案大会，以档案利用为讨论主题，把档案利用分为哪三种类型？答：学术利用、实际利用和普遍利用。17、从世界范围来看，当今各国的档案事业行政管理机关可分为哪几种类型？答：层次型、单一型、兼职型和局部型（地区型）四种。18、公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立，其主要类型有哪四种？答：国家档案馆、历史档案馆、机关档案馆、专门档案馆。19、通知的主要用途有哪几方面？答：一是用于批转或转发文件。二是用于发布行政规章。三是用于办理、执行或告知等事项。四是用于任免或聘用干部。20、会议纪要有哪些主要类型？答：有决议性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要三种。21、《档案法》第二十四条规定了可以处以罚款的档案违法行为，请列举3种。答：、在利用档案馆的档案中，损毁、丢失属于国家所有的档案；、在利用档案馆的档案中，擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；、在利用档案馆的档案中，涂改、伪造档案的；4、企业事业组织或者个人，擅自出卖或者转让档案的；5、企业事业组织或者个人，倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的。22、《档案法实施办法》第二十三条规定了档案公布是指首次向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容。请说出几种档案公开的形式（3种以上）答：、通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表；2、通过电台、电视台播放；3、通过公众计算机信息网络传播；4、在公开场合宣读、播放；5、出版发行档案史料、资料的全文或者摘录汇编；6、公开出售、散发或者张贴档案复制件；7、展览、公开陈列档案或者其复制件。23、请解释行政处罚中“一事不再罚”原则的含义。答：（《行政处罚法》第二十四条规定）即“对当事人的同一个违法行为，不得给予两次以上罚款的行政处罚”。（或者：“是指行为人的一个违法行为受到行政处罚后，任何有处罚权的机关（包括原处罚机关和未处罚机关）均不得以同一事实和同一理由再次给予行政处罚。”）24、行政复议法》第七条规定，公民、法人或者其他组织认为行政机关的具体行政行为所依据的规定不合法的，在对具体行政行为申请行政复议时，可以一并向行政复议机关提出对该规定的审查申请。这里的规定包括、国务院部门的规定；、乡、镇人民政府的规定，请问还有哪一类规定？答：县级以上地方各级人民政府及其工作部门的规定；25、《浙江省重大活动档案管理办法》所称的重大活动是指哪些社会活动请列举3种以上。答：、党和国家领导人在本省的公务活动；、外国元首、政府首脑、政党领袖或者国际组织负责人、著名外国友人在本省的参观访问；、省委书记、省长的重要公务活动；、在全省具有重大影响的政治、经济、社会、文化活动或者公益性活动；、在全省产生重大影响的自然灾害、事故灾难、突发公共卫生和社会安全事件的处置活动；、在县级以上行政区域具有重大影响的集会、会展等活动；7、其他在县级以上行政区域具有重大影响的活动（事件）。26、请说出宁波市市级档案行政管理部门依法实施的行政许可事项。（3项以上）答：、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆以外的单位或个人出卖的审批；2、专业档案馆收集档案范围的审批；3、市重点建设项目的档案验收；4、对国家和社会有保存价值的或者应当保密的非国家所有的档案赠送、交换的审批。27、财政部、国家档案局于2011年2月24日发布了修订后的《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》，其中第六条规定了抢救和保护补助费的使用范围，请说出抢救和保护补助费的种类。答：、档案修复费2、档案复制费3、档案征集费4、特藏库改造费28、《档案法实施办法》第六条规定了档案工作中的哪些事迹，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励，请列举3个以上？答：、对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的；2、对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；3、对档案学研究做出重要贡献的；4、将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的；5、同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。29、城市建设档案机构接收和管理的城建档案具体是指哪些档案？（说出至少4类以上）答：、各类城市建设工程档案。2、城市规划区内的各类地下管线工程档案。、城市建设系统各专业管理单位形成的业务技术档案。4、有关城市规划、建设、管理的政策法规、科研成果和城市风貌史料。、建设部、国家档案局确定的其他城市建设档案资料。30、根据制定机关和法律效力的不同，档案法律法规可以划分为哪些基本类型？答：档案法律、档案行政法规、地方性档案法规、档案行政规章（地方档案规章、部门档案规章）。31、公民在档案事务中具有哪些权利？答：、依法利用国家档案的权利2、处理和优先利用属于自己所有档案的权利3、公布自己所有档案的权利4、隐私权32、公民在档案事务中具有哪些义务？答：、保护档案的义务2、接受档案行政管理部门行政执法的义务33、根据档案法和档案法实施办法的规定，请谈谈县级以上各级人民政府应当如何加强对档案工作的领导？答：、将档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划2、应建立、健全档案机构，确定必要的人员编制3、应统筹安排发展档案事业所需经费4、应奖励在档案事业工作中做出突出成绩的单位和个人34、档案违法行为人应承担的法律责任有哪几类？请各举一例说明。答：、行政责任（档案法、实施办法法律责任中规定的罚款、处分）、、刑事责任（刑法中329条规定的拘役、有期徒刑）3、民事责任（档案违法行为如单位丢失、涂改档案造成他人损失的赔偿）三类。35、档案行政执法的内容有广义和狭义两种理解。狭义上的档案行政执法仅指查处档案违法案件。而广义的档案行政执法包括档案行政管理部门依法履行职责的各种行政行为。请说出广义的档案行政执法包括哪些行为？（5种以上）答：档案行政规划、档案行政执法检查、档案行政指导、档案行政许可、档案行政确认、档案行政征购、档案行政裁决、档案行政奖励、档案行政制裁、档案行政复议。36、流动人员人事档案应由哪些机构来管理？答：为县以上含县党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。37、《宁波市档案工作条例》第十八规定了各单位的档案库房应当具备的“七防”设施是哪些？答：防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染。38、请简要阐述《档案法实施办法》对各级国家档案馆馆藏档案出境的有关规定？答：、一级档案严禁出境。2、二级档案需要出境的，必须经国家档案局审查批准。3、三级及不入级的档案需要出境的，必须经省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门审查批准。39、档案资格培训的对象是哪些？答：不具备大学专科以上档案专业学历的档案工作人员。40、请说出查处档案违法案件一般程序的各环节答：、立案2、调查、听取申辩和举行听证、决定、送达、执行、结案41、国家各行政机关常用的报告有哪两大类？答：一是直接上报的呈报性报告；二是报请上级转发的呈转性报告。42、何为档案信息资源的开发利用？答：就是档案馆（室）根据特定利用者的需求或社会需求，将馆（室）藏的静态的档案信息资源通过多种渠道与方式，转换成动态的信息，传递给利用者，最大限度地为用户所接受的过程。43、组织沿革类型有哪几种？并试举例说明。答：机关组织沿革，如《浙江省卫生厅组织沿革》；地区组织沿革，如《浙江省宁波市组织沿革》；专业系统组织沿革，如《浙江省金融系统组织沿革》。44、简述专题概要的类型？并举例说明。答：会议简介，如《宁波市历届党代会简介》；产品、工程设备、科研项目简介，如专门问题简介，如《宁波外贸》。45、档案编研选题所依据的三个条件是什么？答一是考虑社会需要，二是依据档案文献基础，三是编辑力量。46、简述档案编研材料加工的几大原则。答：存真、求实、慎改、标注和规范原则。47、常用的档案编研材料有哪两大类型？答：档案文献汇编和档案参考资料。48、大事记的类型很多，按其性质来分，可分为哪几种？答：机关大事记、国家或地区大事记、专题大事记和个人大事记。49、事务文件的主要文种有哪些？答：计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲等。50、简报的种类主要有哪些？答：（）工作简报。（）情况简报。（）业务简报。（）会议简报。（）典型经验简报。51、创建“工人先锋号”活动是打造工会工作品牌的一项重大活动，请问该如何切实做好创建“工人先锋号”活动？答：、加强领导，落实责任。、精心组织，积极推进。、坚持条件、层层推荐。4、广泛宣传、扩大影响。52、宁波市“巾帼文明岗”的申报程序是：答：创建单位在第一季度向当地“巾帼建功”活动协调小组提出申报目标并接受业务指导、检查和考核评议，最后由市“巾帼建功”活动协调小组认定表彰。53、宁波市“巾帼文明岗”出现哪六种情况之一者，经查证核实，由授牌单位取消其荣誉称号：（列出其中三项即可）答：、岗位成员有违法违纪现象的；2、在生产、经营、管理和服务中发生严重责任事故的；3、在文明单位评比、行风检查中不合格的；4、被媒体曝光或群众举报，情况属实，造成不良社会影响的；5、申报中弄虚作假，骗取荣誉的；6、因单位撤并，已不具备创建条件的，视为自动取消其荣誉称号。54、我国档案馆主要分为哪几种？答：、各级国家档案馆；、专门档案馆；、部门档案馆、企业事业单位档案馆55、档案室的具体职责主要有哪些？答、指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作2、统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案3、监督、指导所属机构的档案工作56、一般而言，档案作用的发挥受到哪三个条件的制约？答：、受到社会发挥水平的制约。2、受到人们对档案和档案工作认识水平的制约。3、受到档案管理水平的制约。57、档案工作的基本原则具体是指什么？答：、档案工作实行统一领导、分级管理的原则。2、维护档案完整与安全。3、便于社会各方面的利用。58、档案工作的性质是什么？答：、是一项服务性的工作。这是档案工作赖以存在和发展的条件。2、是一项政治性机要性的工作。3、是一项科学管理性的工作。59、请简述我国档案事业的内容（即组成部分）。答：、档案管理工作；、档案行政管理工作；3、档案法制工作；、档案教育工作5、档案科学研究工作；、档案宣传工作60、我国档案事业管理体制属于集中式，具体包括哪几方面内容？答：、统一领导、分级管理2、专业和科技档案工作“条块结合”管理3、局馆合一管理61、我国档案人员职业道德规范主要包括哪些？答：、忠于职守、遵守法纪；、爱岗敬业、无私奉献3、求真务实、维护史实；、文明管档、优质服务62、档案馆征集社会散存档案的途径是什么？答：、征集个人保存的历史档案；2、向有关机关、企事业单位和社会团体征集；3、向有关国家和地区征集；4、向图书馆、博物馆、纪念馆等文化部门征集。63、请简述档案整理的原则。答：、保持文件之间的历史联系。2、充分利用原有的整理基础，应把握不同的策略：3、便于档案的保管和利用。64、档案保管工作的基本物质条件主要有哪些？答：1档案库房；2档案装具；3档案保管设备；4档案包装材料65、判断一个单位是否是立档单位，主要看它是否具备哪三方面条件？答：、可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文；2、是一个会计单位或经济、核算单位，独立编制预算；3、设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权。66、建立明确的档案价值鉴定标准，可提高档案鉴定结论的客观性、可靠性和准确性，档案鉴定的标准可分为哪三类？答、自身属性标准；、社会需求标准;3、相对价值标准。67、档案统计的步骤可以分为哪几个阶段？答：、档案统计设计、档案统计调查、档案统计整理、档案统计分析。68、科技文件的归档时间应根据不同类型来确定，一般有哪几种方法？答：、在项目结束后归档。、分阶段归档。、分单项归档。、按年度归档。、随时归档。69、档案馆的选址应符合什么要求？答：、应远离易燃、易爆场所；、应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通和环境安静的地段；、应建在交通方便、便于利用，且城市公用设施比较完备的地区。70、根据《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括哪几类？答：、会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会计核算资料。71、什么是电子文件？答：（电子文件管理办法中）是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。72、电子文件管理暂行办法规定，电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持哪些基本原则？答：统一管理。全程管理。规范标准。便于利用。安全保密。73、什么是元数据？答元数据是描述电子文件的内容、背景、结构及其管理过程的数据。74、原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后，原电子文件数据集载体应当保留多长时间？答：至少1年。75、电子文件在形成和办理过程中，除应当具备国家法律法规规定的原件形式，还要符合哪些要求？答：能够有效表现所载内容并可供调取查用；能够保证电子文件及其元数据自形成起完整无缺、来源可靠，未被非法更改；在信息交换、存储和显示过程中发生的形式变化不影响电子文件内容真实、完整；涉密电子文件的原件形式应当符合国家有关保密法律法规的规定。76、什么是电子文件逻辑归档（Logical）？答：是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。77、什么是电子文件物理归档（Physical）？答：是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。78、2010年6月1日，三个针对电子文件管理档案行业标准正式实施，他们是？答：《文书类电子文件元数据方案》、《基于XML的电子文件封装规范》、《版式电子文件长期保存格式需求》。79、档案登记备份工作的主要出发点是什么？答：主要出于四个方面的考虑：确保民生档案安全、构建有利于企业自主创新的制度环境、完善政府信息管理、保存社会历史记忆。80、电子文件的捕获指的是什么？应当注意什么？答：捕获（Capture）是指对电子文件进行实时收集和存储的方法与过程。捕获电子文件时，应将电子文件形成过程中产生的有关背景信息与电子文件一并归档。非通用格式的电子文件应将其转换成通用格式，如无法转换，则应将相关软件一并收集。81、电子文件的迁移指的是什么？应当注意什么？答：迁移（Migration）是指将源系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程。电子文件进行迁移时，须注意数据校验工作，保证电子文件迁移前后完全一致。归档电子文件进行迁移操作后，还应填写《归档电子文件迁移登记表》。82、什么是档案登记备份工作？答：档案登记备份工作是指由县级以上档案行政管理部门和同级国家综合档案馆对本行政区域内形成的对国家和社会具有重要保存价值的电子文件和数字档案，特别是重要民生领域、重点经济领域和重点建设项目等档案，进行登记备份，以实现档案证据锁定和证据保全、档案信息安全保障和推动档案资源整合的功能，构建新形势要求的档案安全保障体系和档案信息资源体系。83、国家重点档案抢救和保护的工作内容有哪些？答：档案修复、档案复制、档案征集。84、国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》提出档案管理软件应具备以下基本功能：答：数据管理、整理编目、利用查询、辅助实体管理、安全保护和系统维护六大功能。85、档案与电子文件载体类事件分为哪几类？答：档案与电子文件载体类事件分为档案与电子文件载体丢失事件、档案与电子文件真实性质疑事件。86、国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》提出档案管理软件应具备哪些基本功能？答：数据管理、整理编目、利用查询、辅助实体管理、安全保护和系统维护六大功能。87、信息时代，在机关各部门和社会管理领域产生了大量电子文件，同时电子文件风险也日益凸显，主要表现在哪两方面？答：一是人为地被篡改、伪造由此带来起原始性、真实性、合法性无法保障的问题。二是由于事故灾害及技术影响，存储在计算机上的电子文件容易发生数据损坏或不可读的情况，造成信息记录丢失和无法利用问题。88、各单位常见的需要进行档案登记备份的数据形式有哪几种？答：主要有电子业务数据、电子公文和档案数字化成果三种。89、电子文件的基本特点有哪些？答：信息的非人工识读性和系统依赖性、信息与载体的可分离性、信息的流动性和不稳定性、信息存取的不可靠性。90、国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》提出档案管理软件应具备哪些基本功能？答：数据管理、整理编目、利用查询、辅助实体管理、安全保护和系统维护六大功能。91、党的领导核心作用主要表现是什么？答：总揽全局、协调各方。92、加强反腐倡廉建设应当坚持的“十六字方针”是什么？答：标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防。93、“三个代表”重要思想的内容是什么？答：中国共产党必须始终代表中国先进生产力的发展要求，代表中国先进文化的前进方向，代表中国最广大人民的根本利益。94、贯彻落实科学发展观，要努力做到的“五个统筹”是什么？答：统筹城乡发展，统筹区域发展，统筹经济社会发展，统筹人与自然和谐发展，统筹国内发展和对外开放。95、推进党的作风建设其核心是什么？答：保持党同人民群众的血肉联系。96、党的思想路线是什么？答：一切从实际出发，理论联系实际，实事求是，在实践中检验真理和发展真理。97、发展市我们党执政兴国的第一要务，在现阶段我们各项工作总的出发点