模块八 常用工具软件

要让计算机更好地为人们服务，经常需要在计算机中安装一些常用工具软件，如压缩/解压缩工具、翻译工具和屏幕捕捉工具等。本模块主要介绍几款常用工具软件的使用方法。常用工具软件模块八◆

情景描述

小谭的朋友小张在处理日常工作时，经常需要将一些电子版文件和图像资料发给客户，但有些图像资料文件很大，用QQ传输很慢。小谭告诉小张，可以先用WinRAR软件将文件压缩后再传。下面我们和小谭、小张一起来学习使用压缩/解压缩软件WinRAR。◆项目要求掌握WinRAR软件的使用方法。1◆相关知识压缩是指将一个或多个文件转换成压缩格式的文件，以减少文件大小，从而方便存储或在网络上传输。解压缩是指将具有压缩格式的文件还原为压缩之前的文件。WinRAR是目前最流行的压缩/解压缩工具，具有压缩率高、支持的压缩文件格式多等特点。◆项目实施使用WinRAR压缩/解压缩图片文件夹将WinRAR安装在计算机中后，可执行以下操作来压缩文件或文件夹。一选中要压缩的文件或文件夹（可同时选中多个），右击所选文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“添加到‘×××.rar’”选项，如图所示。◆项目实施一稍微等待一会儿，WinRAR会按默认设置，将所选文件或文件夹压缩成一个压缩格式的文件，如图所示。◆相关知识若在右击文件或文件夹后弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件…”选项，将打开“压缩文件名和参数”对话框。在该对话框的“常规”选项卡中，用户可设置压缩文件名及路径，选择压缩文件格式、压缩方式，为压缩文件设置解压缩密码。当压缩文件较大时，还可设置是否将压缩文件分卷，以及每个卷的大小，如上图所示。要将压缩格式的文件快速还原为压缩前的文件，可右击该文件，在弹出的快捷菜单中选择“解压到当前文件夹”或“解压到×××”选项，WinRAR会自动将该文件解压到当前文件夹或指定的文件夹中，如下图所示。◆相关知识若双击压缩文件，将打开WinRAR软件的操作界面，如图所示。在该界面中可以进行的常用操作如下。查看文件在界面下方的列表中可查看压缩文件中的文件。添加文件单击界面上方的“添加”按钮，可将其他文件添加到此压缩文件中。◆相关知识解压文件在界面下方选择需要解压的文件，单击“解压到”按钮，可将所选文件单独解压出来。测试文件选择要测试的文件，单击“测试”按钮，可测试文件是否损坏。删除文件选择要删除的文件，单击“删除”按钮，可删除所选文件。◆情景描述

小谭的朋友小张在处理日常工作时，有时还会遇到一些陌生的外文单词，此时，他都会用计算机中安装的金山词霸进行翻译。小谭告诉小张，也可以使用免费的在线翻译工具进行翻译。目前使用比较广泛的在线翻译工具有“百度翻译”（）“有道翻译”（）和“谷歌翻译”（）等。下面我们和小谭、小张一起来学习使用“有道词典”翻译多国语言。◆项目要求掌握免费在线翻译软件的使用方法。1◆相关知识有道词典是由网易有道出品的全球首款基于搜索引擎技术的全能免费语言翻译软件。它词库大而全，查词快且准，并集成中、英、日、韩、法多语种专业词典，可快速翻译所需内容，网页版有道词典翻译还支持中、英、日、韩、法、西、俄7种语言互译。◆项目实施使用有道词典翻译多国语言一安装并启动“有道词典”，在打开的有道词典主界面的“查词翻译”分类的编辑框中输入要翻译的文本，例如，输入英文单词“scientific”，在窗口中会显示该单词的解释，如图所示。◆项目实施二在互译语言选择下拉列表中选择互译的语言，例如，选择“俄汉互译”，然后输入要翻译的文本，例如，输入“胜利”，即可显示对应的译文，如图所示。◆项目实施三有道词典有一个非常实用的功能就是取词，在软件操作界面左侧选中或取消“取词”复选框可开启或关闭该功能。当开启取词功能后，将鼠标指针移到需要翻译的单词上，有道词典会弹出一个浮动窗口显示对该词的解释信息，如图所示。◆项目实施四有道词典还有一个功能是划词翻译，在软件操作界面左侧选中或取消“划词”复选框可开启或关闭该功能。当开启划词功能后，选中需要翻译的文本内容，此时在其旁边会出现一个红色按钮，单击该按钮可将其展开并对选中文本进行翻译，如图所示。

小谭的朋友小张新买了一本关于使用Photoshop处理图像的书，里面的操作步骤很详细，图示清楚，参数明了，不像有的书中图的参数和效果图都模糊不清。操作步骤中有不明白的，通过扫描书中的二维码观看里面的小视频。他很想知道，书中每一步处理操作的图片是怎么截取的，小视频是怎么录制的。小谭告诉小张，使用屏幕捕捉工具就可以做到。下面，我们和小谭、小张一起来学习两款屏幕捕捉工具的使用方法。◆

情景描述◆项目要求掌握屏幕捕捉工具的使用方法。1◆相关知识HyperSnap是一款著名的屏幕截图工具，支持标准桌面程序、DirectX、3DfxGlide游戏、视频或DVD屏幕图片抓取，还支持以20多种图像格式保存并阅读图片，并可以对截取的图片进行编辑处理。BBFlashBack是一款屏幕捕捉和记录软件，支持将抓屏结果存为flash动画或avi文件。◆项目实施任务一使用屏幕截图工具一安装并启动HyperSnap8，在打开的HyperSnap8窗口中切换到“捕捉”选项卡，如图所示。使用计算机时，用户可用截图工具将所需的窗口、桌面等界面以图像格式保存到计算机中。目前，常用的截图工具有“QQ截图工具”“Snagit”“Snipaste”“FSCapture”和“HyperSnap”等。下面介绍使用HyperSnap8截取屏幕图像的方法。单击“捕捉图像”组中的某一按钮可捕捉对应的对象◆项目实施二单击“热键”按钮，打开“屏幕捕捉热键”对话框，如图所示。◆项目实施三单击“自定义键盘”按钮，打开“自定义”对话框，在“分类和命令”下拉列表中选择“捕获”选项，在其下方的列表中选择“区域”选项，单击“按新快捷键”编辑框，然后按一下“F4”键，再单击“分配”按钮，即可将“F4”键设置为截取屏幕区域的快捷键，接着选中“启用该热键，即使主窗口最小化”复选框，最后单击“关闭”按钮关闭对话框，如图所示。◆项目实施四按一下“F4”键，然后按住鼠标左键并拖动鼠标，将要抓取的屏幕内容选中，再释放鼠标左键，即可抓取选中的屏幕画面，如图所示。◆项目实施五按“Ctrl+S”组合键，或单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，选择文件的保存位置，在“文件名”编辑框中输入文件名“截图1”，在“保存类型”下拉列表中选择文件的保存类型（见图），单击“保存”按钮，即可保存文件抓取的截图。◆项目实施任务二使用屏幕录制工具一安装并启动BBFlashBack，在打开的对话框中单击“录制您的屏幕”按钮，

如图所示。利用屏幕录制工具可轻松录制视频短片，并能对录制的内容进行编辑，生成可播放的多媒体文件。目前常用的屏幕录制工具有“CamtasiaStudio”“IcecreamScreenRecorder”“BBFlashBack”和“WinCaptureEditor”等。下面介绍使用BBFlashBack录制屏幕的方法。◆项目实施二打开“FlashBackPro5录像机”对话框，在“录制”下拉列表中选择录制对象（全屏幕、区域和窗口），本例选择“区域”选项，然后单击“录制”按钮，如图所示。◆项目实施三按住鼠标左键并拖动，在屏幕上绘制要录制的大概区域后释放鼠标左键。如果需要的话，还可通过拖动录制区域左上角的按钮来调整录制区域的位置，通过在“宽度”“高度”“左侧”“顶部”编辑框中输入具体数值精确调整录制区域的大小和位置。最后单击“录制”按钮，开始录制屏幕，如图所示。◆项目实施四当屏幕录制完成时，单击“停止”按钮（单击“暂停”按钮可暂停录制，再次单击该按钮可继续录制），在弹出的对话框中单击“保存”按钮，如图所示。◆项目实施五打开“另存为”对话框，选择文件的保存位置，在“文件名”编辑框中输入文件名“录制的视频”，然后单击“保存”按钮保存录制的视频，如图所示。◆项目实施六保存视频后，会弹出“录制完成”对话框（见图），单击“打开”按

钮可打开视频文件，单击“分享”按钮可在线分享视频，本例单击“导出”按钮，将视频导出为其他格式，如“MP4”格式。◆项目实施七打开“选择导出格式”对话框，选择“MPEG4”单选按钮，然后单击“确

定”按钮，如图所示。◆项目实施八打开“导出到MPEG4”对话框，在该对话框中可设置MPEG4视频的分辨率、视频和声音质量等参数，本例保持默认设置，单击“导出”按钮，如图所示。◆项目实施九打开“另存为”对话框，选择文件的保存位置，然后输入文件名“录制的视频”，最后单击“保存”按钮保存文件，如图所示。◆小结掌握使用WinRAR软件压缩/解压