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文档简介
微软office、WPS和永中office办公软件的差异一、简介a)MicrosoftofficeMicrosoftOffice是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage等。目前最新版本为Office2012。b)WPSWPS(WordProcessingSystem),中文意为文字编辑系统,是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年,在微软Windows系统出现以前,DOS系统盛行的年代,WPS曾是中国最流行的文字处理软件,现在WPS最新正式版为WPS2012,另外WPS2012专业版也已面世。C)永中office
永中Office是一款功能强大的办公软件。该产品在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用。基于创新的数据对象存储藏库专利技术,有效解决了Office各应用之间的数据集成问题,构成了一套独具特色的集成办公软件。d)国内外形势我国市场上的办公软件有:微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、等。下表是用户对office品牌的认知度的数据显示:
产品MicrosoftOffice2003MicrosoftOffice2007金山WPSOffice永中
集成Office其他品牌认知度56.9%17.5%11.5%5.2%8.9%从表中我们不难发现,占据中国office市场的三大软件分别是Microsoftoffice、WPS以及永中集成office,。虽然相较于Microsoftoffice,WPS和永中集成office还有一段差距,但值得关注的是从2001年12月28日,中国政府首次进行大规模正版软件的采购,经过半年的甄选,WPS成为政府部门的首选软件以后WPS成为我国政府机关的标准办公平台,他在中国的发展开始呈逐步上升趋势。不仅在中国,WPSoffice还在国外市场占有一席之地,在海外市场WPSoffice仍有不俗的表现,据2009年亚洲财经新闻报道WPSoffice在日本市场表现强劲占有率排名第二。永中集成office无论与微软office还是金山wps相比,不管从知名度、市场占用率以及软件本身的应用方面都存在着不小的差距。我们从下列表格具体看看三者的区别主要功能对比MSOffce2010WPS永中文件格式*.docx*.wps*.eio输出PDF支持支持,PDF文件权限设置支持,PDF文件权限设置批注普通标注普通标注普通标注、手动批注界面与office2003区别大基本吻合office2003界面类似与Office2003有自己的特色字体Windows字体Windows字体Windows字体、永中字体启动速度4秒4秒3秒文件转换(8M的文件)Office文档直接打开3-4秒3秒占用资源内存66M内存53M内存34M二、简介三者各自的优点以及不足Microsoftoffice优势自打MicrosoftOffice2010面世以来,笔者所发都是“民间”资讯(无非是“原版下载”和“有效激活”之类)。即便是“答疑解惑”,也是散发着”草根“泥土味上不了大雅之堂的。可能网友会说:来自“民间”用于“民间”,唯有实用才是硬道理。这话不错。但就宏观而言,毕竟微软才是Office2010之母。关于“十大比较优势”和“十大问题解答”,只有微软才更权威——自打MicrosoftOffice2010面世以来,笔者所发都是“民间”资讯(无非是“原版下载”和“有效激活”之类)。即便是“答疑解惑”,也是散发着”草根“泥土味上不了大雅之堂的。可能网友会说:来自“民间”用于“民间”,唯有实用才是硬道理。这话不错。但就宏观而言,毕竟微软才是Office2010之母。关于“十大比较优势”和“十大问题解答”,只有微软才更权威——十大比较优势:(1)更直观地表达想法Office2010开创了一些设计方法,让用户可以将想法生动地表达出来。使用新增的和改进的图片格式工具(例如,颜色饱和度和艺术效果)可以将文档画面转换为艺术品。在Office2010中,将这些工具与大量预置的新Office主题和SmartArt?图形布局配合使用,可以更淋漓尽致地表达出自己的想法。(2)协作的绩效更高在团队工作中,大家集思广益可以获得更好的解决方案并能更快地在限期内完成工作。当使用Microsoft?Word2010、MicrosoftPowerPoint2010、Microsoft?ExcelWebApp和MicrosoftOneNoteSharedNotebooks与其他人合作时,可以与他们同时处理一个文件,甚至可以身处各不相同的地方。(3)从更多地点更多设备上享受熟悉的Office体验使用Office2010,您可以从更多地点更多设备上更轻松地完成任务。可以在智能手机或几乎每台连接至Internet的计算机上,随时随地进行工作。Microsoft?OfficeWebApps。将Office2010体验扩展到Web。可以在线存储Word、Excel、PowerPoint和OneNote文件,然后通过Web访问、查看、编辑和共享文件内容。Microsoft?OfficeMobile2010。使用WindowsMobile智能手机专用的增强型移动版Office2010应用程序,用户可以实时了解信息并快速回应。(4)提供强大的数据分析和可视化功能使用Excel2010中的数据分析和可视化功能可以跟踪和亮显重要的趋势。使用新增的Sparklines功能可以在工作表单元格中使用小图表来清晰简洁地表达数据。使用Slicers功能可以在多个层对PivotTable数据进行过滤和拆分,从而可以减少格式设置时间,增加分析时间。(5)创建出类拔萃的演示文稿可以在演示文稿中使用个性化的视频来吸引观众。可以直接在PowerPoint2010中插入和自定义视频,然后修剪、添加淡化方式和效果,或者在视频中标出关键点来引起观众对选定场景的注意。现在,插入的视频默认嵌入在文件中,这为用户省去了管理和发送额外视频文件的麻烦。(6)轻松管理大量电子邮件可以将很长的电子邮件会话压缩成一些对话,并可对这些对话进行分类、存档、忽略和清除。使用新增的“快速步骤”功能,只需单击一下鼠标便可执行多个命令任务,例如回复并删除电子邮件,这样即节省时间又节约收件箱空间。(7)在一个位置存储并跟踪自己的所有想法和笔记使用OneNote2010,即可在终极数字笔记本上跟踪、组织和共享文字、图片、视频和音频笔记。使用“版本跟踪”、“自动突出显示”和“链接笔记”等新功能,可以更好地管理笔记,从而始终能掌握自己的思路并能在团队协作过程中了解最新更改信息。(8)即时传递消息可以将PowerPoint演示文稿广播给远程观众,不管他们有没有安装PowerPoint。5使用新增的“广播幻灯片”功能,可以通过Web浏览器快速分享演示文稿,无需执行其他任何设置。(9)更快、更轻松地完成任务MicrosoftOfficeBackstage?视图代替了传统的“文件”菜单,将所有文件管理任务(例如保存、共享、打印和发布功能)都集中到一个位置。所有Office2010应用程序都增强了功能区界面,让用户可以快速访问命令,以及自定义选项卡实现个性化体验。(10)在不同的设备和平台上访问工作信息您可以享受在更多地点更多设备上使用Office2010的自由。使用Microsoft?Office2010时,无论您身在何处,均可以通过PC、智能手机和Web浏览器来获得熟悉、直观的Office体验。十大问题解答:(1)Microsoft?Office2010套件与以前版本相比主要有哪些重大更新?无论在单位、家中或学校,借助计算机、基于WindowsMobile的Smartphone或Web浏览器,您都能使用MicrosoftOffice2010提供的丰富、强大的功能,以全新的方式交出最佳作品。1通过使用增强和易于使用的工具、可自定义的模板、配色方案以及照片编辑功能,您可以在很短的时间内以极富创意的方式抓住受众的注意力,让您的想法给他们以启发。全新的共同创作体验让您可以同时与不同地点的人员进行协作。Office2010还提供了更多的文件访问途径,让您可以不受地点的限制,根据日程安排掌控各项工作的完成进程。Office2010可以让工作任务化繁为简,创造出令人惊叹的工作成果-这一切都能随时随地实现。(2)MicrosoftOfficeProfessionalPlus2010包括哪些组件??MicrosoftAccess2010?MicrosoftExcel2010?MicrosoftInfoPathDesigner2010?MicrosoftInfoPathFiller2010?MicrosoftOneNote2010?MicrosoftOutlook2010?MicrosoftPowerPoint2010?MicrosoftPublisher2010?MicrosoftSharePointWorkspace2010?MicrosoftWord2010(3)MicrosoftOfficeProfessional2010包括哪些组件??MicrosoftExcel2010?MicrosoftOutlook2010?MicrosoftPowerPoint2010?MicrosoftWord2010?MicrosoftAccess2010?MicrosoftPublisher2010?MicrosoftOneNote2010(4)MicrosoftOfficeHomeandBusiness2010包括哪些组件??MicrosoftExcel2010?MicrosoftOutlook2010?MicrosoftPowerPoint2010?MicrosoftWord2010?MicrosoftOneNote2010(5)MicrosoftOfficeStandard2010包括哪些组件??MicrosoftExcel2010?MicrosoftOutlook2010?MicrosoftPowerPoint2010?MicrosoftWord2010?MicrosoftOneNote2010?MicrosoftPublisher2010(6)MicrosoftOfficeHomeandStudent2010包括哪些组件??MicrosoftExcel2010?MicrosoftPowerPoint2010?MicrosoftWord2010?MicrosoftOneNote2010(7)什么是OfficeWebApps?OfficeWebApps提供基于浏览器对Word2010、Excel2010、PowerPoint2010和OneNote2010文件进行查看和轻量编辑的功能,让您可以从更多的地点、在更多的设备上处理MicrosoftOffice文件。您可以在任何时候通过具备Internet连接的Smartphone或计算机访问您的工作。2OfficeWebApps用来与InternetExplorer、Safari和Firefox协作,并要求具备SharePoint2010或WindowsLive帐户。注意:OfficeWebApps将在技术预览期间的晚些时候通过WindowsLive提供,但是在这一阶段,它的功能会受到限制。(8)OfficeWebApps支持哪些浏览器?OfficeWebApps用来与InternetExplorer、Safari和Firefox进行协作。(9)是否可以在Office2010中打开以前版本的MicrosoftOffice文件?是的。在以前版本的MicrosoftOffice中创建的文件可以使用这些应用程序的Office2010版本打开。支持的文件因产品而异。(10)运行Office2010是否有一些特殊的系统要求??WindowsXPSP3、WindowsVista或Windows7。?无需更换可以运行2007的硬件;这些硬件也支持Office2010。?处理器:500MHz或更快的处理器。?内存:256MB或更大。?硬盘:1.5GB;如果将原始下载软件包从硬盘驱动器上删除,则软件安装后将会释放一部分磁盘空间。Microsoftoffice最大的劣势就是不是免费软件以及不能再linux以及安卓平台使用。2)WPS优势从版权上讲从市场调查可知MicrosoftOffice2010家庭和学生版报价在278元(特价后),标准版2800元,小型企业版3339元,专业版为4899元,我们再来看看WPS,WPS针对个人用户是完全免费的,同系列企业版报价为1020-1200元之间。相比较而言再价格方面WPS更受大众的欢迎。很多人选择用不花钱的MicrosoftOffice,坦白点说就是盗版软件。从法律上说这种行为是不合法的,从使用上说安装盗版的MicrosoftOffice还要为序列号和破解码而烦恼,而WPSOffice2012针对个人用户完全免费,只要下载安装包就可直接安装使用全部功能。b)从功能上讲安装简洁:WPSOffice2012个人版安装包体积仅42.09M,而MicrosoftOffice家庭和学生版为788M,对于WPS用户不必耗时等待下载,也不必为安装费时头疼,1分钟即可完成下载与安装。WPSOffice还实现了让用户在时尚界面与经典界面之间一键切换。使用快捷方便:WPS与金山快盘相整合,支持在线存储,容量可以达到数GB,而且WPSOffice2012可以同KingsoftOffice移动版以及金山快盘结合使用,使用户除了桌面办公外,还可通过手机和平板电脑办公,让用户随时随地地阅读、编辑和保存Office文档,还可将文档共享给工作伙伴,实现多人协同办公。帮助用户真正实现随时随地办公,高效又快捷,简单又轻松。与越来越强调方便高效的理念相一致,在未来的发展有良好的前景。为中国人专门开发的软件:更加贴近中国用户特别提供10大文档创作工具文件标签受各网络浏览器使用习惯的影响,在文件切换时,有些用户习惯于采用直观的文档标签方式。在WPSOffice中对这种应用提供了两种选择,即传统的窗口切换方式和文件标签方式,让用户可以按照自己的喜好进行使用。文字工具在早期的WPSOffice版本里,就有一组很让用户称道的文字工具(删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段),这组功能对于那些需要经常从互联网上转摘文字的用户来说,非常方便。因为我们都知道,在转摘文章时,经常会出现大量的空格、空段,如果没有这项功能,那用户还要自己再去编辑,很麻烦。稿纸方式稿纸作为金山文字的特色之一,在WPSOffice中不但能够将全篇文档都设置为稿纸,而且还可以通过将文档分节实现稿纸格式和空白格式的混合排版。表格中人民币大写在表格制作时,很多用户都有使用人民币大写的需要,在WPS2005的表格中,就提供了一个特殊的功能:提供阿拉伯数字自动转换为人民币大写的功能,满足广大财会人员制作报表的需要。中文表格的表元斜线应用在表格编辑时,我们经常会使用到斜线表头功能,国外主流Office的斜线表头,在使用上比较麻烦,比如在改变表头大小时,斜线不会跟随其自动缩放,致使版式混乱。而WPS2005中,不论表格大小如何调整,斜线表头都能够保持一致。强大的PDF输出功能现在,PDF文件已经成为世界上通用文件格式的之一,很多用户在日常使用中,都会使用到PDF输出功能。与其他Office不同,WPS2005在PDF输出时,能够完整保留原文档各种特殊内容,并提供完善的PDF文件权限设置功能,而且自动形成目录,带有索引功能。丰富的打印功能WPS2005三个功能软件中提供的打印功能很让我服气。比如她特别提供了反片打印功能,可以轻松打印幻灯片,另外还有拼版、双面打印、文件套打等功能,真是方便又实用。修订功能在日常办公中,我们会经常使用到修订功能,但有时间是好几个人在同一篇文件上进行修订和批注,如果是电子格式,还可以根据颜色不同进行区分,但如果是打印稿,颜色都差不多,修订、批注者的身份就无法区分了。在WPS2005中,就针对这种情况,WPS2005实现了能够记录作者身份的功能点。能区分修订者身份的修订功能全面的演示功能在WPS演示中,除了具有国外主流Office的功能外,还多了一项为用户提供了不同效果的幻灯片、讲义、备注页打印,如每页3张备注页等效果,非常方便实用。当然,WPS2005的贴心功能并不仅限于这些,其它的如电子表格支持中国纸张规格、支持蒙文竖排等特殊排版方式、文本框间的文字绕排,都很实用,但受到篇幅的制约,无法一一展开。开发者的福音WPS2005对于那些有二次开发需求的用户来说,会有很强的吸引力,因为她不仅提供与VBA、VB、JAVA、DELPHI、VC等多种开发语言的开发接口,并在开发版中还提供VBA开发环境。开发接口采用标准COM接口,数量多达256类,使得OA用户可以快速平滑迁移应用。至于可扩展的插件、控件机制,与电子政务的无缝链接,WPSOffice2005政府版都已经有了成功的应用案例,WPSOffice2005专业版应该也不会存在什么问题。新增文字八爪鱼可以让你直观地手动调节文字间距、行距的一项功能。
文字八爪鱼 以往要调整图文之间、段落之间的间距,都需要通过调整段落菜单的数值 才能实现,不是很直观。而通过WPS2012的文字八爪鱼工具,就可以 直接用鼠标拖动段落的间距框进行调整。WPS表格各种实用公式计算个人所得税、多条件求和等常用公式都可以快速得到,不用到处搜索了。网上资源:WPSOffice2012在线模板首页全新升级,更新上百个热门标签让你更方便查找,你还可以收藏多个模板,并将模板一键分享到论坛、微博。无论是节假日还是热点事件,模板库都会“与时俱进”随时更新。(4)从兼容性上讲:现在金山WPS存盘格式已经完全与Office软件格式兼容。金山WPS还可以由用户在安装前设定是否由WPS默认打开那些.doc、.xls、.ppt文件,这些都是常见的微软MSOffice文件类型。WPS软件由三个模块构成,WPS文字、WPS表格,WPS演示严格对于应MSOffice的Word、Excel、PowerPoint,不管WPS哪个模块软件,咱们看到的都是典型XP风格的操作界面,工具栏和一些功能按钮的设置几乎与MSOffice完全一致,如果不是文件左上角的图标提醒,用户其实难分彼此。同MicrosoftOffice连结一致,实现对于用户操作习惯的兼容,用户才能真正做到“零时间”上手,这样大大减低了软件推广使用的难度,同时有效削减培训时间,三)永中office优劣九大优势永中Office开创性地将三大应用集成于一体,并通过创新的数据对象储藏库专利技术,有效解决了Office各应用之间的数据集成、应用集成、文档集成等问题,构成了一套独具特色的集成办公解决方案,引领新一代办公革命。应用集成开创性地将三大应用集成在一个界面之中,统一的交互方式更便于用户的使用。应用集成同时也成为各应用间的数据集成的基础。数据集成永中集成Office以电子表格作为数据对象储藏库,每个单元格储存一个数据对象,可以储藏图片、多媒体、表格、图表等多种数据类型;三大应用中的数据建立链接关系后,互相引用,同步更新,使数据管理和维护工作变的得应手。文件集成多个文字处理、电子表格、简报制作文档可集成于一个集成文件中。产品特有的数据对象储藏库技术支持在电子表格中存放文字处理、简报制作应用,及其他多种数据对象,对文档及数据管理工作带来了极大的便利。跨平台支持在Windows、Linux和MacOS等操作系统上运行,并确保用户一致的使用体验。永中Office进一步扩展了系统平台,可在WindowsVista操作系统中直接安装和运行。同时支持在最新MID设备及U盘上直接运行,给用户带来全新的移动办公体验。精确兼容该产品可双向精确兼容微软Office97、2000、2003各版本的文档,同时支持微软最新的Office版本2007。可打开和保存doc、xls和ppt文件;微软Office模板文件(dot、xlt和pot文件),并可打开微软Office产生的碎片文件及加密的微软Office文档。三大应用均可存取纯文本TXT格式,也支持带编码的TXT文件并可进行编码转换;文字处理应用支持存取丰富文本格式;电子表格可打开DBF、DB等数据库文件,支持存取CSV文件,文字处理和简报制作文档可保存为一组图片。支持国家标准UOFUOF是由国家电子政务总体组所属的中文办公软件基础标准工作组组织制定的《中文办公软件文档格式规范》国家标准(即UOF—UnifiedOfficedocumentFormat,中文简称“标文通”)是我国拥有自主知识产权的文档格式标准,该标准将为我国建立自主可控的信息产业发挥重要作用。永中Office2010全面兼容UOF,开启中国UOF标准新纪元!中文特色永中Office具有符合国人使用习惯的特性,提供极其丰富的中文特色功能:文本竖排、稿纸信笺、自加注拼音、简繁体转换、中文项目编号、中文信封模板、中文斜线表格、信封打印工具、中文版式、文字工具、中文数字分节、内码转换、首字下沉、带圈字符。科教功能产品提供涵盖数学、物理、化学、生物、地理、语言等多个领域,2000多种常用素材和多种管理工具。用户也可根据需要通过科教管理器或科教面板进行素材的管理和使用。产品支持素材的自定义,数理化公式编辑,实验器材以及生物地理等素材应用,函数图像动态呈现等实用的科教功能。强大的二次开发永中Office针对企业应用系统开发整合需求,在二次开发方面参照微软Office定义和实现的二次开发接口,结合永中Office的自主创新,用JAVA语言设计出了一整套Office接口和对象层次,使得熟悉面向对象设计的程序员更加容易地对永中Office进行二次开发。永中Office提供功能强大的宏编辑器和丰富的二次开发接口API,支持Office内部开发和外部调用。宏编辑器(MacroEditor)可编辑和运行Java代码,开发环境简单易学。永中Office提供了符合COM规范的接口,通过COM接口可支持使用C++、VB、Delphi等开发语言调用Office功能。永中Office可通过Applet方式或ActiveX方式嵌入浏览器或者其他应用程序运行。通过插件可对Office内部功能进行扩展,永中公司提供了基于永中Office的插件规范,按照该规范开发的第三方插件,均可在永中产品中应用。永中Office2010全面支持电子政务平台,能够实现OA系统平滑移植,满足政府和企业信息化的需求。Microsoftoffice与WPS和永中office相比的优势所在Microsoftoffice相比于WPS和永中办公软件而言,除了三者共同拥有的文字处理、电子表格、幻灯片应用以外还具有以下的应用程序,下面我们简单介绍一下这些组件:OneNote:数字化墨水OneNote是Office中新增添的一款极具创造性和方便性的软件。它同时支持手写输入和键盘输入,记录的内容可以利用索引按科目进行分类整理。OneNote不但可以轻松记录各种信息,而且还可以进行横向检索。这种检索就是指输入特定的单词后,可以从OneNote中的大量记录中检索到所需内容,完全就像是词典软件一样。
另外,在平板电脑中使用时,还可以对手写文字进行检索。OneNote还可以进行语音输入,具有时间图章的功能。比如,在会议等场合一边利用文本进行记录,一边记录声音,声音与文本记录将被赋予关联性。InfoPath:让信息无处不在
Office2003最重要的革新就是:Office2003是专门针对信息协作策略而设计的一款产品,基于XML的信息交换系统贯穿于Office2003的每一个组件。InfoPath(之前被称为Xdocs)就是为了实现这个设计意念而应运而生的产物。
特别是SharePointPortalServer2.0结合BizTalkServer以及其他微软服务器软件,可以创建出一整套InfoPath为前端的协作信息手机共享系统。所有的这些改变,都会深深的影响到各企业的信息管理部门与及它们的信息技术策略。
Outlook:随时随地发信息、找信息
在Office2003中,界面变化最大的是Outlook。新颖的三列式视角可以通览更多内容,用户也可以按照个人品味安排布局的样式。新版本Outlook在默认时不再显示HTML内容,当然如果愿意还可以继续看到HTML,垃圾邮件处理工具也增强了对垃圾邮件的防范措施。
Outlook的另一个最大的改进之处是更加易于查找到邮件。邮件列表的显示,不仅能够像过去那样重新排列“日期”和“发送者”等信息,而且还能够在邮件到达时将邮件按“昨天”和“本周”等进行分类。另外如果使用“SearchFolders(检索过滤器)”,不仅能够对邮件检索条件进行判断并保存到过滤器中,而且还能够按相同的检索条件多次提取邮件。
新版的Office除上述这些强大的功能以外,还增加了许多惊人的变化,例如Publisher这款组件是微软用来扩张市场的重要组成部分,它的诞生将会对CRM软件市场产生强大的冲击。对XML(ExtensibleMarkupLanguage)即“可扩展的标记语言”的全面支持,并将之作为第二种数据格式,这对于希望扩展数据交换能力的企业用户来说有很大的吸引力。
虽然Office2003Beta2为我们带了新的使用界面和诸多新的功能,不过它对系统配置的要求也相当的高,微软公司仅允许Office2003在Windows2000/XP两个高版本的操作系统中安装运行,而且即使是Windows2000也要求安装了SP3补丁,那些仍然在使用Windows9x/Me/NT的用户看来不得不升级操作系统才能够享受这款软件了。MicrosoftPictureLibrary:图片资源库,有些类似于WindowsMediaPlayer中的媒体库,利用它可以搜索系统中的所有图片文件,并自动生成略缩图,除可以对图片进行裁剪、翻转、缩放等简单的编辑处理外,还可以针对亮度、对比度、色彩、大小、红眼、角度等属性进行编辑。
除了以WPS和永中office所不具有的软件外,我们就本身三个办公软件所共有的程序进行一些对比,看看谈们的差别:1.WORD、WPS文字和永中文字的比较:a)从外观来看WPS文字和永中文字在点开之后提供模板:(WPS界面,联网才能打开在线模板界面,种类较多)(永中文字界面,提供摸板种类齐全,联网打开)WPS和永中office不足的一面:坦白的讲,WPS在技术含量上比MicrosoftOffice还差着很大一截,并且WPS只有文字、表格、演示三个组件,没有数据库、网页制作、个人事务管理等组件,在功能方面,远没有MicrosoftOffice强大。在二次开发、复杂功能方面,则MicrosoftOffice在技术上仍然是老大。MicrosoftOffice常用组件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage(网页制作)、outlook(邮件收发),Binder、InfoPath(信息收集)、OneNote(记事本)、Publisher(排版制作)、Vision(流程图)、SharePoint。而WPS只有1、WPS文字对应MicrosoftOfficeWord2、WPS表格对应MicrosoftOfficeExcel3、WPS演示对应MicrosoftOfficePowerPoint举例一:在Micro
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