正航软件仓库模块操作手册

文件编号:CK-00201慈溪市鸣鹤兴华电器配件厂本:版文件名正航软件仓库模块操作手册码:页文件编号:CK-00201慈溪市鸣鹤兴华电器配件厂本:版文件名正航软件仓库模块操作手册码:页10页共页15****************************************************本文件的版权归兴华电器全部，未经许可，不得复制**************************起 草 陈俭审 核批 准总经办:生产部:财务部:品质部:行政部:选购部:仓库:目录目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3范围„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„33．术语及定义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„34．参考文件„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3．内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4．附录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15目的通过梳理正航进销存软件仓库模块操作过程并用文字记录以文件形式发行作模式以便稽核。范围适用于兴华电器仓库治理模块术语及定义：单击：用鼠标左键或右键点击一次窗口：把电脑的显示屏幕划分成很多的框，即为窗口选项后，该选单会向下延长出具有其他选项的另一个选单。转单：通过单子怕递进下推生成相关联的单据菜单：引申指电子计算机程序进展中消灭在显示屏上的选项列表，中，位于窗口最顶部，显示当前名、文件名等权限及职责仓库:负责单据的制作生成/传递/归档/维护;选购:负责选购订单的下达及供方资料的维护;财务:负责应收/应付的核算及对仓库的稽核;业务:负责业务订单的汇总下达客户资料维护及销售单的制作;内容选购请购单请制作选购请购单；登录界面后，单击“选购治理”；-弹出“选购请购单〔增中…..〕”窗口，标识蓝色字样的栏目为必填项，库存消耗完到货交期做到不断料连接。在窗口的左下角“请购人员”单击选择下拉菜单中请购人员确定，“请购成选购请购单；悉后，在增选购订单中选择转单既可生成选购订单内容。选购入库单选购入库单依据外购料件经申购/选购/供方交货环抑制作生成的入库凭证。登录界面后，单击“选购治理”；-弹出“选购入库〔增中…..〕窗口，标识蓝色字样的栏目为必填项。选购入库单分两类；择“选购订单转入”，制单人员依据验收后供方送货单对送货工程及数量进展修改，信息核对无误后在窗口的左下角“选购人员”栏下拉菜单中选择相关选购人员确定后单击标题栏“保存”生成选购入库单；未制作选购请购单的。在供给商下拉菜单项选择择相关供给商名称，“单据号码”及“单据日期”“币别”系统默认自动生成；“物料编码”参照《正航进销存软件物料编码规章》过滤条件确定送货物资的物料代码，在“仓库编号”栏双击跳出的窗口中选择04的物资我们通常把它存在于虚拟外购库中，“数量栏”依据送货单验收后数量或重量进展填写，将收货物资的重量填在“分录备注”栏，信息核对无误后在窗口的左下角“选购人员”栏下拉菜单中选择相关选购人员确定后单击标题栏“保存”生成选购入库单；-据选择栏”前面的浮标选择“当前此笔”，在“报表设置”栏中“报表格式”浮标选择“自定”菜单中“外购入库单”打印模板，点击“预览”进-选购入库单”窗口菜单栏中点击“打印”将关于此笔入库单打印出来的。制单人员将送货单及打印相关联外购入库单红色联装订传递至财务会计作底装订归档以备查验。产品入库单产品入库指由各车间制造的产品办理入库再进入到其它流通环节，制造产入库，向外单位订购的产品入库作应付结算归为外购入库。通过主界面单击“库存治理”；-增”，系统跳出“入库单-增中，，，，”窗口，标识蓝色字样的栏目为必填项，“单据号码”及“单据日期”系统自动生成；单击“入库类型”下拉菜单项选择定“01产品入库单”；“仓库”栏可视状况从下拉菜单项选择择，如入库的产品全属一个仓库类型可在“仓库”栏选填，假设入库的产品不对制单过程中仓库取向产生误用系统默认从而产生错用；在“内容”栏的“产品编号”列参照《正航进销存软件物料编码规章》过在仓库类型，我们把由各车间生产入库且不经过二道工序的产品归为“02”〔不包含酸洗及烘烤工序〕，“数量”列填入相应产品入库的单击标题栏“保存”生成产品入库单；点击菜单栏选择“打印”按钮，系统跳出“打印-入库单”窗口，在“单据浮标选择“自定”菜单中“D363产品入库单”打印模板，点击“预览”进入单据预览模式，在跳出“预览-入库单”窗口菜单栏中点击“打印”将关于此笔入库单打印出来的。制单人员将产品入库单红色联装订传递至财务会计作工时结算，白色联传产品委外加工入库单我们把经产能评审不能消化的订单交给外单位来生产或订单下推过程中工需制产品委外加工入库单交财会作加工费用核算依据。通过主界面单击“库存治理”；-数据清单”窗口，单击菜单栏目为必填项，“单据号码”及“单据日期”系统自动生成；单击“入库下拉菜单项选择择，如入库的产品全属一个仓库类型可在“仓库”栏选填所要入库的仓库类型，不然可跳过此项；在“内容”栏的“产品编号”列参照《正航进销存软件物料编码规章》过滤条件确定所要委外加工入库物资的产品编号，“仓库编号”双击选填入库产品所在仓库类型，经委外加工入库的产品选择的仓库类型为虚拟仓库“05委外仓库”，“数量”列填入相应产品入库的数量，通过比重折算或库人员”栏下拉菜单中选择相关入库人员确定后单击标题栏“保存”生成产品委外加工入库单；D363-将关于此笔入库单打印出来。制单人员将产品委外加工入库单红色联装订传递至财务会计作委外加工应留底装订归档以备查验。委外电镀产品入库单委外电镀产品入库附属于委外加工入库，按目前制造业财务做帐指向，外从物资安全治理占到比重较为重要。因同属于委外产品加工入库范畴我就不再赘述，请参照5.4.2--5.4.6章节，其它产品入库品入库以及客供入库。通过主界面单击“库存治理”；-数据清单”窗口，单击菜单栏目为必填项，“单据号码”及“单据日期”系统自动生成；单击“入库择，如入库的产品全属一个仓库类型可在“仓库”栏选填所要入库的仓库类型，不然可跳过此项；在“内容”栏的“产品编号”列参照《正航进销存软件物料编码规章》过滤条件确定所要委外加工入库物资的产品编号，“仓库编号”双击选填入算或称重得来的重量以及需要备注的信息填入“分录备注”列，信息核对无误后在窗口的左下角“入库人员”栏下拉菜单中选择相关入库人员确定后单击标题栏“保存”生成其它入库单；浮标选择“自定”菜单中“D363其它入库单”打印模板，点击“预览”进单据预览模式，在跳出“预览-入库单”窗口菜单栏中点击“打印”将关于此笔入库单打印出来。制单人员将其它入库单红色联装订传递至财务会计作备案监管，白色联传查验。成品入库单成品入库是指生产单位领料通过组装工序完成产品制程交付仓库。通过主界面单击“库存治理”；-数据清单”窗口，单击菜单栏目为必填项，“单据号码”及“单据日期”系统自动生成；单击“入库择，如入库的产品全属一个仓库类型可在“仓库”栏选填所要入库的仓库类型，不然可跳过此项；在“内容”栏的“产品编号”列参照《正航进销存软件物料编码规章》过滤条件确定成品入库的产品编号，“仓库编号”双击选填入库产品所在仓产品入库的数量，通过比重折算或称重得来的重量以及需要备注的信息填入“分录备注”列，信息核对无误后在窗口的左下角“入库人员”栏下拉菜单中选择相关入库人员确定后单击标题栏“保存”生成成品入库单；浮标选择“自定”菜单中“D363成品入库单”打印模板，点击“预览”进入单据预览模式，在跳出“预览-入库单”窗口菜单栏中点击“打印”将关于此笔入库单打印出来成品仓库治理员将成品入库单红色联装订传递至财务会计作工时核算监装订归档以备查验，蓝色联交由生产单位留存。调拨单A物料做成“外购仓库”，这个时候就要用到调拨单把A物料从“外购仓库”调回“自制仓库”，制造行业通常给委外加工商建虚拟仓通过仓位转换用于物资安全监管；通过主界面单击“库存治理”；-必填项，“单据号码”及“单据日期”系统自动生成；如产品调拨涉及多批次或多重仓库，“调出仓库”栏及“调入仓库”栏可无视，如涉及调拨产品单一可在“调出仓库”及“调入仓库”下拉菜单中选择相关仓库；在“内容”栏的“产品编号”列参照《正航进销存软件物料编码规章》过拨单-数据清单”里找到相关单据开放再做“复核”备案，不做打印纸质单据及传递；盘点单点单调帐到达帐物全都；通过主界面单击“库存治理”；-增”，系统跳出“盘点单-增中，，，，”窗口，标识蓝色字样的栏目为拉菜单项选择择需要进展调帐物料所在的仓库类型；在“内容”栏的“产品编号”列参照《正航进销存软件物料编码规章》过就此事向仓库主管说明，由仓库主管在“盘点单-数据清单”里找到相关单据开放再做“复核”备案，不做打印纸质单据及传递；选购退货单里牵涉到财务应付冲抵，财务核算依据来自于仓库传递的单据；通过主界面单击“选购治理”栏；-数据清单”，单击菜单栏“增”，弹出“选购退货单〔增中…..〕窗口，标识蓝色字样的栏目为必填项，“单据号码”及“单据日期”“币别”系统自动生成；“供给商”栏从下拉菜单中选择需要退货的供方点击确定，“产品编号”列参照从下拉菜单项选择择“06不良品仓库”。这里有一个特别状况需特别说明，通IQC从事进料检验，一般进料验收在初验阶段就会实施退货不会流入仓库，后期退货通过来料检验报告进展，而在入库阶段送货单联同来料检验报告就把该批次的不良品入在“不良品仓库”，所以，自然退货也就从不良品仓库退货；结合我厂现阶段可从当时入库的“外购仓库”直接退货，不然就得先通过“调拨单”转换仓位。在“来源单号”栏填入相关联该批次物料作选购入库的单号，通过比重折算或称重得来的重量以及需要备注的信息填入“分录备注”列，信息核对无误后在窗口的左下角“选购人员”栏下拉菜单中选择相关选购人员确定后单击标题栏“保存”生成选购退货单；-据选择栏”前面的浮标选择“当前此笔”，在“报表设置”栏中“报表格D363-将关于此笔选购退货单打印出来〔需有供方签字确认〕传递至财务会计作冲抵核算，白色联传递至仓库主管作“复核”留存，黄色联以月为单位分类留底装订归档以备查验。销售退货单销售退货指客户因各种缘由退回成品仓库产品；通过主界面单击“销售治理”栏；单栏“增”，弹出“销售退货单〔增中…..〕窗口，标识蓝色字样的户”栏从下拉菜单中选择退货的客户名称点击确定，“产品编号”列参照《正航进销存软件物料编码规章》过滤条件确定该批产品的产品代码，在“数量”栏中填上退货的数量，“仓库编号”列双击默认为“06不良品仓库”，但我们厂有一个状况需作说明，AB客户是允许的，所以在退货仓位的选择上有商榷空间；通过比重折算或称重得来的重量以及需要备注的信息填入“分录备注”列，信息核对无误后在窗口的左下角“入库人员”栏下拉菜单中选择相关入库人员确定后单击标题栏“保存”生成销售退货单；-据选择栏”前面的浮标选择“当前此笔”，在“报表设置”栏中“报表格D363-将关于此笔销售退货单打印出来；传递至财务会计作冲抵核算，白色联传递至仓库主管作“复核”留存，黄色联以月为单位分类留底装订归档以备查验。领料单是内部物料交接载体，这个内部包括江西分厂及师桥分厂，一般适用于财务本钱核算及监管；通过主界面单击“库存治理”栏；-数据清单”窗口，单击菜单栏“增”，弹出“出库单〔增中…..〕窗口，“出库类型”栏从下拉菜01据日期”系统自动生成。“仓库”栏可视状况从下拉菜单项选择择，如出库的跳过此项；在“内容”栏的“产品编号”列参照《正航进销存软件物料编码规章》过滤条件确定领料的产品编号，“仓库编号”列双击选填出库产品所在仓库重量以及需要备注的信息填入“分录备注”列，信息核对无误后在窗口的存”生成领料单；-出库单”窗口，在“单据浮标选择“自定”菜单中“XU83领料单”打印模板，点击“预览”进入单据预览模式，在跳出“预览-出库单”窗口菜单栏中点击“打印”将关于此笔领料单打印出来；委外加工出库单委外加工出库是指公司业务订单经分解需委外二次加工的工程或业务订管；通过主界面单击“库存治理”栏；-数据清单”窗口，单击菜单栏“增”，弹出“出库单〔增中…..〕窗口，“出库类型”栏从下拉菜单项选择择“02委外加工出库单”，标识蓝色字样的栏目为必填项，“单据号不然可跳过此项；在“内容”栏的“产品编号”列参照《正航进销存软件物料编码规章》过滤条件确定委外发出的产品编号，“仓库编号”列双击选填出库产品所在来的重量以及需要备注的信息填入“分录备注”列，信息核对无误后在窗口的左下角“出库人员”栏下拉菜单中选择相关委外加工单位确定后单击标题栏“保存”生成委外加工出库单；-出库单”窗口，在“单据浮标选择“自定”菜单中“XU83委外加工出库单”打印模板，点击“预-将关于此笔委外加工出库打印出来；打印出来的委外加工单交委外加工方验收签字确认，制单人员将签好字的留存，黄色联以月为单位分类留底装订归档以备查验。委外电镀加工出库单加工出库是其中小项，通过细分委外加工出库就有了委外电镀加工出库，针对于委外加工电镀监管的重要性，故把委外电镀加工剔除出来单独做；5.13.2--5.13.6章节操作，把其中的“产品委外加工出库单”转换为“委外电镀加工产品出库单”即可；其它出库单通过主界面单击“库存治理”；-数据清单”窗口，单击菜单栏“增”，系统跳出“入库单-增中，，，，”窗口，标识蓝色字库类型”下拉菜单项选择定“04其它出库单”；“仓库”栏可视状况从下拉的仓库类型，不然可跳过此项；在仓库类型，“数量”列填入相应产品入库的数量，通过比重折算或称菜单栏“保存”生成其它出库单；点击菜单栏选择“打印”按钮，系统跳出“打印-出库单”窗口，在“单据选择栏”前面的浮标选择“当前此笔”，在“报表设置”栏中“报表格式”浮标选择“自定”菜单中“XU83其它出库单”打印模板，点击“预将关于此笔其它出库单打印出来。查验。流程图选购请购单【主界面】→【选购治理】→【选购请购单】→【选购请购单－数据清单】→【增】→【选购请购单〔…..〕】→【选购请购类型】→【产品编码】→【数量】→【需求日期】→【请购人员】→【保存】→【传递】→【归档】选购入库单A、已做选购单增】→【选购入库单〔…..〕】→【转单】→【选购人员】→【保存】→【打印】→【传递】→【归档】B、未做选购单增】→【选购入库单〔增中…..〕】→【供给商】→【产品编号】→【仓→【传递】→【归档】产品入库单【主界面】→【库存治理】→【其它入库单】→【入库单－数据清单】→【增】→【入库单〔…..〕】→【入库类型】→【产品编号】→【仓库编号】递】→【归档】调拨单【主界面】→【库存治理】→【调拨单】→【调拨单－数据清单】→【增】→仓编号】→【数量】→【分录备注】→【保存】盘点单【主界面】→【库存治理】→【盘点单】→【盘点单－数据清单】→【增】→【盘点仓库】→【产品编号】→【盘点数量】→【盘点人员】→【保存】选购退货单增】→【选购退货单〔增中〕【保存】→【打印】→【传递】→【归档】销售退货单【销售退货单－数据清单增】→【选购退货单〔增中〕】→【客户】→【产品编号】→【仓库编号】【数量】→【分录备注】→【入库人员】→【保存】→【打印】→【传递→【归档】领料单【主界面】→【库存治理】→【其它出库单】→【出库单－数据清单】→【→【出库单〔增中〕】→【出库类型】→【01【仓库编号】→【分录备注】→【数量】→【入库人员】→【保存】→【打→【传递】→【归档】委外加工出库单【主界面】→【库存治理】→【其它出库单】→【出库单－数据清单】→【增】→【出库单〔增中〕02→【打印】→【传递】→【归档】仓库仓库类型：〔依据账务结算业务〕成品仓库：为成品入库在正航软件而建的虚拟仓，对口各组装车间；自制品仓库：为注塑/冲压/及自动化车间产品入库在正航而建虚拟仓；配件在正航建的虚拟仓仓库04外购仓库：为从外单位选购的物资办理入库而在正航建的虚拟仓；05委外仓库：指由本单位供给产品由外单位加工入库而建的虚拟仓；不良品仓库：便利不良品治理在正航建的虚拟仓；边角料仓库：符合我厂特色的边料治理在正航建的虚拟仓；/技术判定的物资在正航建的虚拟仓；2半成品…...201温控半成品〔定性包含温控自制、委外正航虚拟仓的物资〕….202一般开关半成品(定性包含一般开关自制、委外正航虚拟仓的物资)….203