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5.1劳务派遣实施方案5.1.1劳务派遣方案描述一、公司简介:XXX劳务有限公司是经人力资源和社会保障局正式批准的劳务派遣服务有限公司,同时具备劳务派遣和人力资源相关资质,与数家单位形成长期劳务合作关系,在同行业中具有较好的口碑。我公司具备优良的工作团队,拥有资深的人力资源管理人士及丰富的人力资源工作经验。公司本着诚信、规范、务实、创新的工作理念,为用工单位和劳务员工提供专业、高效、便捷的服务。公司主要服务项目为劳务派遣,人事代理,人才招聘,人力资源信息咨询,法律法规政策咨询和职业技能培训等。公司可以帮助企事业单位合理配置人力资源、规范劳动用工,可以为员工办理入职、离职、档案管理、工资发放、社会保险及公积金缴纳、处理工伤、解决劳动纠纷等方面的事务。通过全方位的专业服务帮助用工单位简化流程、节约时间和成本,使之可以专注其战略核心,也使员工获得更多更好的福利选择,提高员工的工作满意度。企业优势:公司拥有一批熟悉劳动保障法律法规和人力资源管理的高素质员工组成的专业团队,90%以上具有人力资源及其相关专业本科以上学历,平均年龄35岁,能够为用工单位提供专业化服务,规范化管理,提升派遣内涵,倡导雇主式派遣,对被派遣劳动者在承担着劳动法律责任的同时,对被派遣劳动者还承担着教育培训责任、职业生涯规划和企业文化培养的责任以及为被派遣劳动者构建互相尊重,心情舒畅、快乐和谐的工作氛围和良好人际关系的责任。二、劳务派遣服务综述:定义“你用人,我管人,不求所有,但求所用”,是劳务派遣用人模式的独特机制。劳务派遣,是指我公司根据用工单位的需求,依据与用工单位订立的劳务派遣协议,招聘符合用工单位岗位要求的劳动者并在与其建立劳动关系后,将劳动者派遣到用工单位工作的一种新型的灵活用人形式。劳务派遣,即我公司凭借自身丰富的管理经验,充足的人力资源储备与人力资源招聘渠道,满足劳动密集型用工单位编制外或具有临时性、季节性、可替代性岗位实施人力资源派遣服务的一种用工形式,可以解决用工单位对于编制外、流动性大、管理难度大的岗位的管理需求,从而简化其用工程序、减少其人力资源管理成本、降低其用工风险,使其从烦琐的人力资源招聘、培训、管理等工作中解脱出来,更好地关注核心业务,有效促进其发展。服务内容员工招聘入职体检入职培训春节返乡服务劳动合同管理人事档案考勤管理意外伤害保险社会保险管理薪酬管理住房公积金管理补充医疗保险综合福利保障绩效管理员工关系管理企业年金代办劳动争议处理党团工会活动后勤管理驻厂服务优势解决用工单位因体制性、政策性障碍所带来的人事管理弊端;通过专业、快捷、高效的服务,降低用工单位人力资源管理的风险成本,带来增值服务;帮助用工单位理顺劳动关系,规范用工行为,建立和谐稳定的劳动关系;帮助用工单位人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱出来,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力;使用工单位的人事管理趋向规范化、科学化。操作流程1、业务咨询初步了解双方意向,确认合法资质,交换双方基本情况并加以说明;2、业务考察依据用工单位提出的要求,对实际用工环境、岗位进行了解,如有必要可进行考察。3、派遣方案的确定根据用工单位要求及现状,提供劳务派遣方案;双方研究、协商劳务派遣方案内容,并在合法用工的前提下修改、完善劳务派遣方案。4、签订《劳务派遣协议》明确双方权利、义务,分清法律责任,依法签订《劳务派遣协议》。5、实施派遣、提供服务与员工签订劳动合同,严格执行《劳务派遣协议》的各项约定。三、用工单位实施劳务派遣需做的工作及承担费用1、按招国家相关法律法规,合法规范用工。完善各项派遣员工管理制度,负责对派遣员工进行岗位培训及相适应的技能培训;2、向派遣公司提交派遣要求、计划;3、承担派遣员工的各项费用:a、支付派遣员工工资、加班费、福利费、工会会费;b、支付用工单位应为派遣员工交纳的社会保险;c、支付劳务派遣业务服务费、税金和其他费用等。四、劳务派遣服务与管理派遣员工的招聘及入职(一)公司通过以下渠道建立了人才储备库1、通过人才市场、劳务市场、人才培训机构等途径寻找人才;2、举办专场招聘会,定向吸引专门人才;3、与邢台周边各大高校、中职技校和就业机构搭建合作平台;4、通过专业招聘、求职网站(京津冀人力资源服务网)、微信公众号(京津冀人力资源网)、QQ群(劳务求职招聘群)等长期发布人员需求信息;5、与市级、区县级劳动部门、民政部门、劳务办、街道、社区建立长期合作关系;6、在员工中作好宣传工作,通过员工举荐同行业人才等。(二)具体操作流程1、用工单位提出用工需求,注明岗位(工种)、资格要求及人员数量、薪资福利待遇等;2、公司从人才库里提取符合用工单位需求的人员,由我公司与用工单位共同面试;若人才库中无匹配人选,立即采取其他渠道招聘。3、初试合格者由我公司开具《劳务派遣介绍信》,带上相关证件到用工单位进行复试(含实际操作);4、复试合格者(若有体检要求,须到指定医院进行体检),带上相关证件(身份证复印件,毕业证复印件,岗位资质证,社保接续卡、照片,体检证明等),与我公司建立劳动合同关系后,凭《劳务派遣通知书》,正式派往用工单位工作。5、协助用工单位完成安全教育、职业操守等入职培训,申缴有关社会保险、办理员工银行工资卡;6、试用不合格者,用工单位按规定开具《退工通知书》将员工退回我公司,由我公司通知测试人员,并立即推荐新的员工进行试用。二、员工档案建立与管理(一)按相关规定,我公司对派遣员工进行建档、管理,并及时将其奖惩、考核和晋升情况入档。(二)具体操作流程1、用工单位对准备转移派遣的员工花名册进行收集、整理,注明员工基本情况、劳动期限、工作内容等相关信息;(用工单位老员工反派到我公司)2、公司档案管理员接收员工档案,审核相关资料并予以补充和完善,进行立卷归档;3、无档案的员工按规定新建立劳动档案;三、员工离职管理(一)用工单位退回员工流程1、外派员工未能通过贵单位面试的,我公司将其纳入公司内部人才储备库,将其派遣至其他单位;2、外派员工在试用期内经贵单位证实不能满足用工需求的,须在试用期内退回我公司,由我公司做好员工解释工作,将其纳入公司内部人才储备库,等待其他推荐;3、试用期合格后,在合同期未满前,由于用工单位自身原因的需要退还给我公司的,必须出具我公司提供的《员工退回通知书》,写明退回原因。4、若因员工违法或严重违反贵单位规章制度,则须写明违法违纪事实,特别要注明违反贵单位具体规章制度的名称、条款和具体内容,以便公司根据实际情况进行处理;5、员工退回后,我公司将继续补充符合需求的派遣员工,并与用工单位结算退回员工的薪资手续;6、根据退回员工的实际情况作出处理,是否与员工解除或终止劳动合同关系,对用工单位造成经济损失的且需由员工承担经济损失的,由我公司向派遣员工出具《处理通知书》。7、公司与解除或终止劳动合同关系的员工结算保险和财务手续。(二)员工辞职流程1、外派员工提前30日向我公司书面提出辞职,用工单位签署意见并以《退工通知书》形式函告我公司;2、业务专管员与贵单位接洽该员工工作状况,是否有违法违纪现象或因违规为贵单位造成经济损失;3、员工持贵单位《退工通知书》及辞职申请书到公司办理辞职手续,经确认该员工无任何违纪现象,公司出具《解除合同通知书》;4、派经审批相关手续无误,财务部与辞职员工进行工资结算,办理保险停、转手续;(三)员工擅自离职流程1、派遣员工无故自动离职,贵单位应及时通知我公司,派遣事业部通知保险专员立即减少离职员工的社保办理,并补充新员工进入贵单位;2、派遣事业部协助贵单位进行劳动岗位交接手续处理,与贵单位结算离职员工薪资;3、及时调查了解员工工作状况,是否有违规违纪现象,是否产生经济损失,如外派员工给贵单位造成损失的,按照双方单位规章制度进行经济赔偿;4、开具《解除合同通知书》和《处理决定书》并以法定形式送达员工本人,同时向贵单位反馈情况;5、通知员工本人到公司办理社会保险转移手续和财务结算,由派遣事业部经理审查无误后,财务部及保险部与员工进行工资结算。四、工资发放派遣工工资标准以政府规定的工资福利制度为基准,参照当前地方、行业工资福利标准及用工单位现行工资等级实施同工同酬,并按照用工单位、派遣单位、劳动者三方派遣约定执行。为保证派遣员工工资发放的准确、及时、连续性,我公司将按照以下流程支付员工工资:(一)用工单位在规定时间内将外派员工的出勤表(含加班、值班、请假等情况)进行统计,核算外派员工工资明细、各项保险费及管理费后以电子版文档及书面形式提供给我公司;双方核实无误后签字备案;(二)我公司出具财务收据,用工单位在指定时间内将所有费用款项,转入我公司专用账户;(三)我公司在收到款项后,扣除个人社保缴费及个人所得税部分,在规定时间内将工资划入各外派员工的银行工资卡内;五、突发性疾病和工伤工亡处理发生工伤事故,用工单位应采取紧急措施救助伤员,保护好现场,并立即通知我公司:(一)外派员工发生工伤后,用工单位应立即将其送就近医疗机构抢救,并在12小时内通知我公司,我公司将派专人赶赴现场(一般工伤事故在3日内向管辖的社保工伤科报告,若出现重大事故如高端截肢、死亡等,必须在24小时内通知社保局工伤保险科,如遇法定节假日顺延),职业病患者由职业病诊断机构诊断确认;(二)我公司在现场处理完毕后立即与用工单位一道研究该次工伤亡事故的处理方案,确定适用的治疗方案、处理方案和理赔方案;(三)按照法定程序进行工伤亡的申报、工伤性质认定、劳动能力鉴定;(四)我公司与受伤员工进行协商,处理理赔的有关事宜;(五)若协商不成,产生仲裁或诉讼,由我公司出庭应诉;(六)突发性疾病和工亡参照上述程序进行。六、非因工受伤处理(一)外派员工非因工受伤,有关医疗费用按照国家规定的医保政策执行,由医保机构和个人承担,用工单位不承担;(二)在医疗期内,用工单位不得将该员工退回我公司,并按照有关政策规定及合同约定支付员工薪资;(三)针对特殊工种非因公受伤引发的各种纠纷,由我公司代为处理。七、劳动争议处理(一)劳动争议的涵义用人单位和劳动者之间在用工管理过程中所发生的各种纠纷。下列事项属于劳动争议仲裁委员会受理范围:1、因企业开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职发生的争议;2、因执行国家有关工资、保险、福利、培训、劳动保险的规定发生的争议;3、因履行劳动合同发生的争议(如解除、终止、变更劳动合同或未签订劳动合同及事实劳动关系的认定等情况引发的争议);4、法律、法规规定应当依照《中华人民共和国劳动争议处理条例》处理的其他劳动争议。(二)操作流程1、发生劳动争议后,用工单位向我公司提出处理意见,我公司启动应急机制,处理履行相应法律行为;2、由我公司负责进行劳动争议调解,遵循当事人双方自愿原则,经调解达成协议的,制作调解协议书;3、调解不成的,我公司将在劳动争议发生之日起60日内向劳动争议仲裁委员会提出书面申请;4、仲裁裁决一般应在受理申请之日起60日内做出,对仲裁裁决不服的,我公司将在收到仲裁裁决书之日起15日内向法院提起诉讼。八、具体服务方案1、派遣的模式劳务派遣的模式,采用完全派遣模式。即由我公司承担一整套员工派遣服务工作,包括协助贵学院招聘、负责培训、员工派遣、劳动管理,劳动政策法规咨询服务,处理劳务纠纷等等。2、派遣服务内容及项目根据贵学院用工条件和要求,我公司拟提供如下服务内容及项目。1)协助人员招聘、录用(劳动派遣)由我公司协助提供所需要的员工。包括人员招募、筛选等管理工作。由我司动用现有的招聘网络资源,以及各种媒体招聘广告发布招聘信息,在各职高、技校及大中专院校招聘等组织所需人力资源。(2)入职培训对于贵学院确认的录用人员,我公司可根据单位的需求,对派遣人员进行相应的入职培训。如:用工模式、管理体制和政策、制度等入职应知事项,与贵学院协商制作入职手册。继而由学院进行专业技能的培训,我公司可进行进一步的跟踪服务。(3)档案管理服务我公司对派遣员工进行系统建档,并移交人事局人才交流中心,实行统一管理。主要包括:为新招聘人员办理招工备案手续;为调入人员办理人事档案接转手续;按规定代办有关档案中记载的材料证明手续,存档期间工龄计算;人事档案的调职调级等;办理调离人员的档案调转、终止手续;派遣协议到期,根据贵学院及临时聘用人员要求,代办档案续存或转移等。(4)代办社会保险按照人社局核定的社保费用缴交基数及比例规定,我公司将按规定为临时聘用人员具体缴纳社会保险并办理相关手续。1)由我公司于
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