档案工作管理制度

档案工作管理制度档案工作管理制度第一章总则第一条为规范企业档案管理工作，科学管理企业档案，保护企业全面发展和国家利益，制定本制度。第二条本制度适用于本企业的所有档案管理工作。第三条本企业档案管理的任务是保护企业档案，提供科学决策的基础资料，开展档案史料研究与应用。第四条本企业的档案管理工作，应保持机密性、完整性、可靠性、便捷性和文化传承性。第二章组织管理第五条本企业设立档案管理中心，负责本企业档案管理工作的方针、政策制定、规章制度的编制、档案资料的采集、整理、管理、利用、公开、交换及档案安全防火工作。第六条档案管理中心设主任一名，具体行政职务为_____；副主任一名，具体行政职务为_____；主任和副主任由企业任免，聘任期限三年，可以连任。第七条档案管理中心的人员编制由企业根据档案管理工作的需要组建。档案管理中心的人员必须经过正规的档案管理培训，并持有国家档案管理部门颁发的资格证书。第八条档案管理中心应定期召开工作汇报会议和培训会议，研究档案管理工作的重大问题，总结经验和提出改进建议。第九条档案管理中心的档案管理人员仅能在档案管理室、档案仓库等设施进行工作，不准在办公用房内和其他场所存放和处理档案。第三章档案的采集、整理和管理第十条本企业的档案采集应遵循国家有关档案管理法律法规，并以该企业存在的各种档案类型为主要对象进行采集。第十一条本企业档案分为电子档案和纸质档案两类，采集、整理和管理均应进行科学、规范、制度化。第十二条本企业对新获得的档案及时登记，并按照时间序列编号，并依据档案材料的性质和用途，归类、整理、装订。第十三条本企业对被污损、变形及对原标识不清的档案进行处理，如茶渍、泥沙等面积大于原始空间15%的档案进行复原处理、纸变形的可采取上党、泼药法进行整理，无法处理的应按照要求封存、销毁。第十四条本企业应定期检查档案的安全保密，如检查发现台账有误、收录不全、遗漏，应按照程序重新整理档案并更正台账。第四章档案的利用第十五条本企业的档案利用应当遵循国家规定，并严格按照程序、条件、方式等要求实施。第十六条因电子档案的便捷性，本企业鼓励职工利用企业网上的档案数据检索功能查找需要的档案信息，企业档案管理中心应按照档案使用的规定，对查询人员进行身份验证，并对查询记录进行备份和存储，保证查询记录的安全和保密。第十七条本企业允许其他单位或个人利用本企业已公开的档案进行教育、环保、科研、文化等非营利性利用，或按照规定向外提供资料，但应保证档案使用的安全和档案管理的完整性。第五章档案的保护第十八条本企业应当切实加强对档案的保护，保障企业档案的完整性、可读性和安全性。第十九条本企业应当在电子化管理方面采取多层次的措施，确保档案数据的安全。第二十条档案室、档案仓库等设施应符合档案保护需要，安装必要防护对设施进行专项维修和防范，防止火灾、水灾、盗窃等危险事件的发生。第二十一条在档案的备份和存储上，本企业应严格按照国家有关规定规范操作，制定合理的安全备份的方案，以保障企业敏感资料的安全。第二十二条本企业拒绝向没有合法资格的单位和个人提供任何档案信息。第六章档案的保管期限第二十三条本企业档案的保管期限应严格按照国家有关规定实行，对已经具备销毁条件的档案予以安全销毁。生产经营成果记录、会计凭证、税务凭证以及其他按照国家有关规定短于原则规定的保管期限，须在期满后及时销毁。第二十四条本企业档案的销毁必须先征得档案管理中心的同意，按照审批程序进行，由档案管理员出具评审报告。第七章附则第二十五条本制度的解释权归本