企业信息管理报告

Word第第页企业信息管理报告关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理的优秀调查报告

企业管理是一个老话题，但管理如何细化，制度如何硬化，手段如何强化，长期以来却没有解决好。烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件，主动探究企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理，活化了资金，加强了监控，促进了企业管理的深化、细化和硬化，其阅历值得借鉴。

一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理

烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3．2亿元资产的中型企业，主要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。1993年以来，该厂产品销售收入虽然逐年增加，但经济效益却大幅下滑，生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境，企业感到原有阅历式的管理模式、落后的管理手段和不透亮的信息反馈机制已特别不适应新的形势，迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。

一是本钱的核算与掌握迫切要求企业利用计算机进行管理。由于汽车产品结构冗杂、零部件繁多，在产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳动，连续几天几夜工作也只能算出也许的综合本钱，难以准时精确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次消失新产品投产后，才发觉新产品的设计本钱过高，价格无法为市场接受而被迫停产的状况。

二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行掌握。该厂销售环节占用的资金余额上亿元，大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处，企业难以准时、精确把握各销售点上的存货变动状况，账物不符、账账不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商核对发出商品和应收账款，发觉企业本身的账簿记录过失1100多笔，仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中，传统的手工操作只能供应库存材料、备件的账面价值总量，但详细材料、备件的存放时间、库存数量却不把握，致使存货超储、积压、损坏等状况特别严峻。企业盘点时曾发觉仓库中的三角带可满意企业10余年的生产需要。

三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看，基础数据缺乏，材料消耗定额、工时消耗定额不准，谈不上实施精细生产，挖潜降耗，也无法对生产车间、销售部门、选购部门和仓储部门实施科学的考核。特殊是财务信息滞后于物流信息和市场改变信息，再加上数据经常失真，决策者难以准时了解把握企业财务状况的变动状况和内部各种资源的配置状况快速对市场改变做出反应。

四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行，有章不循、有章难循的弊端难以克服，道德风险无法掌握，科学规范的管理程序难以硬化。

二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化

1996年以来，该厂针对选购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题，以财务管理为中心，以本钱掌握为重点，联合山东浪潮国强软件公司，本着先易后难的原则，先后投资两百余万元开发了“烟台汽车制造厂现代企业管理信息系统”。该系统基于一台主服务器，在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站，将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起，做到了“信息集成、过程集成、功能集成”，实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，为企业提高财务资金管理水平供应了强有力的手段。财务管理子系统建立了统一的计算机平台，变多级核算为一级核算，一张原始凭证〔销货发票、购货发票、入库单、领料单等〕一次录入，仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成，可以敏捷地查询、统计和打印账表。

销售管理子系统与金税系统连接，利用金税系统录入和打印销售发票后，自动转入销售管理子系统，自动编制销售凭证，自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估量，实现了销售业务管理与核算一体化。

选购管理子系统对选购订单、选购到货以及入库状况进行全过程管理，为选购部门和财务部门供应精确准时的信息；自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态改变状况。另外，该子系统还可以进行材料选购本钱的考核与监督，非合同供应商、超过合同的选购价，软件系统可以自动警告，要求审核。

仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算，准时精确地把握每件存货的耗用状况，把各类存货本钱归集到各本钱项目和本钱对象上，为企业的本钱核算供应基础数据，并动态反映存货资金的增减变动状况。

生产打算子系统依据生产打算和上月末实际库存状况，软件系统能根据装配物料清单计算物料的毛需求和净需求，自动运算出零部件选购打算、自制件的生产打算，将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理，实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。

关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理地调查报告

企业管理是一个老话题，但管理如何细化，制度如何硬化，手段如何强化，长期以来却没有解决好。烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件，主动探究企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理，活化了资金，加强了监控，促进了企业管理的深化、细化和硬化，其阅历值得借鉴。

一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理

烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3．2亿元资产的中型企业，主要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。1993年以来，该厂产品销售收入虽然逐年增加，但经济效益却大幅下滑，生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境，企业感到原有阅历式的管理模式、落后的管理手段和不透亮的信息反馈机制已特别不适应新的形势，迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。

一是本钱的核算与掌握迫切要求企业利用计算机进行管理。由于汽车产品结构冗杂、零部件繁多，在产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳动，连续几天几夜工作也只能算出也许的综合本钱，难以准时精确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次消失新产品投产后，才发觉新产品的设计本钱过高，价格无法为市场接受而被迫停产的状况。

二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行掌握。该厂销售环节占用的资金余额上亿元，大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处，企业难以准时、精确把握各销售点上的存货变动状况，账物不符、账账不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商核对发出商品和应收账款，发觉企业本身的账簿记录过失1100多笔，仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中，传统的手工操作只能供应库存材料、备件的账面价值总量，但详细材料、备件的存放时间、库存数量却不把握，致使存货超储、积压、损坏等状况特别严峻。企业盘点时曾发觉仓库中的三角带可满意企业10余年的生产需要。

三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看，基础数据缺乏，材料消耗定额、工时消耗定额不准，谈不上实施精细生产，挖潜降耗，也无法对生产车间、销售部门、选购部门和仓储部门实施科学的考核。特殊是财务信息滞后于物流信息和市场改变信息，再加上数据经常失真，决策者难以准时了解把握企业财务状况的变动状况和内部各种资源的配置状况快速对市场改变做出反应。

四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行，有章不循、有章难循的弊端难以克服，道德风险无法掌握，科学规范的管理程序难以硬化。

二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化

1996年以来，该厂针对选购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题，以财务管理为中心，以本钱掌握为重点，联合山东浪潮国强软件公司，本着先易后难的原则，先后投资两百余万元开发了烟台汽车制造厂现代企业管理信息系统。该系统基于一台主服务器，在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站，将各子系统通过财务管理子系统紧密地在一起，做到了信息集成、过程集成、功能集成，实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，为企业提高财务资金管理水平供应了强有力的手段。财务管理子系统建立了统一的计算机平台，变多级核算为一级核算，一张原始凭证〔销货发票、购货发票、入库单、领料单等〕一次录入，仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成，可以敏捷地查询、统计和打印账表。

销售管理子系统与金税系统连接，利用金税系统录入和打印销售发票后，自动转入销售管理子系统，自动编制销售凭证，自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估量，实现了销售业务管理与核算一体化。

选购管理子系统对选购订单、选购到货以及入库状况进行全过程管理，为选购部门和财务部门供应精确准时的信息；自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态改变状况。另外，该子系统还可以进行材料选购本钱的考核与监督，非合同供应商、超过合同的选购价，软件系统可以自动警告，要求审核。

仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算，准时精确地把握每件存货的耗用状况，把各类存货本钱归集到各本钱项目和本钱对象上，为企业的本钱核算供应基础数据，并动态反映存货资金的增减变动状况。

生产打算子系统依据生产打算和上月末实际库存状况，软件系统能根据装配物料清单计算物料的毛需求和净需求，自动运算出零部件选购打算、自制件的生产打算，将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理，实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。

本钱核算子系统能够完成产品或零部件标准本钱的制定，计算入库产成品或自制半成品的标准本钱和标准本钱差异，能够从价格本钱差异和用量本钱差异方面进行掌握，为企业分析生产本钱变动的缘由供应了具体资料，为实施标准本钱法和责任本钱法供应了可能。

基础数据子系统可为生产打算系统供应工艺过程信息、产品结构信息，为本钱掌握供应工时定额和材料消耗定额标准信息，并能够通过装配物料清单自动读取选购发票的最新单价，瞬间计算出产品的材料本钱，为产品投产决策供应第一手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计本钱，为企业开发适销对路的产品供应了有力的支持手段。

三、取得的成效

1．提高了对薄弱环节的监控管理力量

从选购环节看，如今能够精确地把握某一时段的选购品种、总量、该品种的上年选购单价、选购本钱、当期选购单价等，从而能准时精确地计算出选购本钱的降低额和降低率，计算出各部门的材料选购节省状况，并依此进行奖惩。这就使选购管理得到强化，仅1999年就节省选购本钱900多万元。

从仓储环节看，系统可对各种库存零部件进行层层分解，一个汽车总成所包含的零部件可分解到7级直至螺钉。材料的编码、型号、规格、名称也都能在系统中得到明细的反映，不但可以从总额上反映储备资金占用状况，而且可以分品种统计每一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额，并对原材料超储备占用实行自动报警，从而为掌握存货本钱、提高存货周转率、削减不合理的资金占用供应了可能。从销售环节看，通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等具体资料，避开了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。还可精确反映应收账款的账龄结构，有效地掌握了应收账款的规模，削减了呆坏账损失。同时，通过计算机直接处理原始凭证，使应收账款的错账率几乎为零，解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。

促进烟汽应用计算机信息技术加强企业管理的调查讨论报告

促进烟汽应用计算机信息技术加强企业管理的调查讨论报告

企业管理是一个老话题，但管理如何细化，制度如何硬化，手段如何强化，长期以来却没有解决好。烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件，主动探究企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理，活化了资金，加强了监控，促进了企业管理的深化、细化和硬化，其阅历值得借鉴。

一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理。

烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3.2亿元资产的中型企业，主要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。1993年以来，该厂产品销售收入虽然逐年增加，但经济效益却大幅下滑，生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境，企业感到原有阅历式的管理模式、落后的管理手段和不透亮的信息反馈机制已特别不适应新的形势，迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。

一是本钱的核算与掌握迫切要求企业利用计算机进行管理。由于汽车产品结构冗杂、零部件繁多，在产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳动，连续几天几夜工作也只能算出也许的综合本钱，难以准时精确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次消失新产品投产后，才发觉新产品的设计本钱过高，价格无法为市场接受而被迫停产的状况。

二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行掌握。该厂销售环节占用的资金余额上亿元，大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处，企业难以准时、精确把握各销售点上的存货变动状况，账物不符、账账不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商核对发出商品和应收账款，发觉企业本身的账簿记录过失1100多笔，仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中，传统的手工操作只能供应库存材料、备件的账面价值总量，但详细材料、备件的存放时间、库存数量却不把握，致使存货超储、积压、损坏等状况特别严峻。企业盘点时曾发觉仓库中的三角带可满意企业10余年的生产需要。

三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看，基础数据缺乏，材料消耗定额、工时消耗定额不准，谈不上实施精细生产，挖潜降耗，也无法对生产车间、销售部门、选购部门和仓储部门实施科学的考核。特殊是财务信息滞后于物流信息和市场改变信息，再加上数据经常失真，决策者难以准时了解把握企业财务状况的变动状况和内部各种资源的配置状况快速对市场改变做出反应。

四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行，有章不循、有章难循的弊端难以克服，道德风险无法掌握，科学规范的管理程序难以硬化。

二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化

1996年以来，该厂针对选购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题，以财务管理为中心，以本钱掌握为重点，联合山东浪潮国强软件公司，本着先易后难的原则，先后投资两百余万元开发了烟台汽车制造厂现代企业管理信息系统。该系统基于一台主服务器，在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站，将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起，做到了信息集成、过程集成、功能集成，实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，为企业提高财务资金管理水平供应了强有力的手段。财务管理子系统建立了统一的计算机平台，变多级核算为一级核算，一张原始凭证(销货发票、购货发票、入库单、领料单等)一次录入，仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成，可以敏捷地查询、统计和打印账表。

销售管理子系统与金税系统连接，利用金税系统录入和打印销售发票后，自动转入销售管理子系统，自动编制销售凭证，自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估量，实现了销售业务管理与核算一体化。

选购管理子系统对选购订单、选购到货以及入库状况进行全过程管理，为选购部门和财务部门供应精确准时的信息;自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态改变状况。另外，该子系统还可以进行材料选购本钱的考核与监督，非合同供应商、超过合同的选购价，软件系统可以自动警告，要求审核。

仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算，准时精确地把握每件存货的耗用状况，把各类存货本钱归集到各本钱项目和本钱对象上，为企业的本钱核算供应基础数据，并动态反映存货资金的增减变动状况。

生产打算子系统依据生产打算和上月末实际库存状况，软件系统能根据装配物料清单计算物料的毛需求和净需求，自动运算出零部件选购打算、自制件的生产打算，将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理，实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。

本钱核算子系统能够完成产品或零部件标准本钱的制定，计算入库产成品或自制半成品的标准本钱和标准本钱差异，能够从价格本钱差异和用量本钱差异方面进行掌握，为企业分析生产本钱变动的缘由供应了具体资料，为实施标准本钱法和责任本钱法供应了可能。

基础数据子系统可为生产打算系统供应工艺过程信息、产品结构信息，为本钱掌握供应工时定额和材料消耗定额标准信息，并能够通过装配物料清单自动读取选购发票的最新单价，瞬间计算出产品的材料本钱，为产品投产决策供应第一手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计本钱，为企业开发适销对路的产品供应了有力的支持手段。

三、取得的成效

1.提高了对薄弱环节的监控管理力量

从选购环节看，如今能够精确地把握某一时段的选购品种、总量、该品种的上年选购单价、选购本钱、当期选购单价等，从而能准时精确地计算出选购本钱的降低额和降低率，计算出各部门的材料选购节省状况，并依此进行奖惩。这就使选购管理得到强化，仅1999年就节省选购本钱900多万元。

从仓储环节看，系统可对各种库存零部件进行层层分解，一个汽车总成所包含的零部件可分解到7级直至螺钉。材料的编码、型号、规格、名称也都能在系统中得到明细的反映，不但可以从总额上反映储备资金占用状况，而且可以分品种统计每一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额，并对原材料超储备占用实行自动报警，从而为掌握存货本钱、提高存货周转率、削减不合理的资金占用供应了可能。从销售环节看，通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等具体资料，避开了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。还可精确反映应收账款的账龄结构，有效地掌握了应收账款的规模，削减了呆坏账损失。同时，通过计算机直接处理原始凭证，使应收账款的错账率几乎为零，解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。

从本钱掌握环节看，系统便利快捷地供应了产品本钱构成的具体数据，将标准本钱掌握与责任本钱考核相结合，用标准本钱与实际本钱差异进行比较，作为对车间考核的根据，把本钱掌握真正落实到车间、班组和个人，使经济责任制考核有所根据，实现了由本钱核算向本钱掌握的转变。

2.削减了资金占用

3.提高了财务管理工作的质量和水平

通过使用财务与业务一体化的管理软件，从根本上解决了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务信息沟通不畅、账账不符、账证不符、账物不符的信息孤岛问题，架起了财务信息与物流信息的桥梁。如今上至厂长、下至一般管理人员都可在自己的办公室内，依据自己的权限随时调阅所需的'信息，以往的重要信息集中于少数关键岗位与个人的信息不对称问题也随之迎刃而解。计算机管理软件的应用，不仅大大提高了会计工作的效率，而且延长了会计工作的领域，使核算会计向管理睬计迈出了一大步。

4.促进了管理制度的硬化

通过使用统一的软件，将企业的各项规章制度硬化到计算机程序中，使生产经营行为得到了规范。如今不按制度规定的程序办，计算机就无法运行，即便是企业领导人，也必需在自己的权限之内严格遵守法定程序，组织生产经营活动。以往那种有章不循的状况在计算机铁面无私的程序前基本得到杜绝，大大削减了人为因素的干扰。

四、几点启示

1.企业管理细化、深化要有新手段

企业管理工作做深、做细，必需有大量的基础数据作支撑。本钱核算不准、消耗定额不清，规章制度就难落实，考核就无根据。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息，不仅速度慢、效率低，而且也不精确。因此，要解决管理上手短的问题，只有借助于计算机手段，从根本上转变传统、落后的管理方式，才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。随着计算机信息技术的成熟、微机的普及、操作技能的简洁化以及企业管理人员观念的转变，企业运用计算机网络和统一的财务软件全面加强和改善管理的时机已经成熟。

2.管理的创新与提高决不仅仅是买新的计算机与软件

引入计算机技术改善企业管理，不仅仅是买几台新的计算机、联上网、装上新的软件，而是企业管理理念、内部财务管理体制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的重大变革。因此，上到企业领导班子、下到全体员工都要更新观念，提高素养，勇于接受、采纳新的管理手段，才能充分发挥计算机和管理软件的作用，实现管理创新。

3.通过应用计算机程序可以提高资金监管的规范化水平

目前企业现有的各项管理和监督制度不行谓不全，规章条例也不少，但在实际执行中往往打了不少折扣。烟台汽车厂的做法说明，运用计算机网络和财务软件，可从两方面提高监管水平。一是把企业的各种规章制度尽量变成计算机的应用管理程序，从而把规章制度硬化。二是适时把握企业经营中的资金与物流信息，从而可把事后的监管变为事中的监管。

4.加强企业管理要以财务管理为主线

财务信息是企业各类信息的交汇点，也是支撑经营决策的基础。企业运用计算机网络和管理软件要遵循企业信息化进展的一般规律。从国内很多企业的阅历看，以财务管理为主线，从财务管理、物流管理、生产管理由低到高的次序逐步推动计算机和软件的应用是可行的途径。企业要从当前亟待解决的问题入手，以财务信息为主线，根据总体规划、分步实施、突出重点、先易后难的原则，实现物流、资金流、信息流的集成，逐步建立起以财务本钱管理为核心的内部信息管理系统，为企业全面的科学管理打下基础。

*公司应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告

_____股份有限公司

应用计算机信息技术加强企业管理的

调查报告

×传动轴股份有限公司是中汽公司定点汽车传动轴的专业厂家，属东汽公司的成员单位和一汽集团的定点生产厂家，隶属湖北汽车集团公司。公司下辖传动轴、汽缸套、锻造三个专业厂和摩林机电制造有限公司。主要产品有重、中、轻、微型轿车传动轴总成和热挤压汽车发电机。其中，主导产品eq140－1?'商标为湖北省有名商标。近两年开发的64重型车传动轴总成，市场前景宽阔。公司拥有'精密模锻'和'汽车发电机精锻模具'两项国家创造专利。汽车发电机被国家经贸委认定为'一九九九年度国家级新产品'及国家科技火炬打算项目'，目前已到达年产160万件的生产规模，属替代进口产品，月销售额在100万元以上。公司即将通过湖北省高新技术企业认定，朝着科技型、外向型方向进展。

一、企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理

1993年以来，该厂产品销售收入虽然逐年增加，但经济效益却下滑，生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境，企业感到原有阅历式的管理模式、落后的管理手段和不透亮的信息反馈机制已特别不适应新的形势，迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。

一是本钱的核算与掌握迫切要求企业利用计算机进行管理。在产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳动，连续几天几夜工作也只能算出也许的综合本钱，难以准时精确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次消失新产品投产后，才发觉新产品的设计本钱过高，价格无法为市场接受而被迫停产的状况。

二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行掌握。该厂销售环节占用的资金余额上亿元，大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处，企业难以准时、精确把握各销售点上的存货变动状况，账物不符、账账不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商核对发出商品和应收账款，发觉企业本身的账簿记录过失100多笔，仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中，传统的手工操作只能供应库存材料、备件的账面价值总量，但详细材料、备件的存放时间、库存数量却不把握，致使存货超储、积压、损坏等状况特别严峻。

三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看，基础数据缺乏，材料消耗定额、工时消耗定额不准，谈不上实施精细生产，挖潜降耗，也无法对生产车间、销售部门、选购部门和仓储部门实施科学的考核。特殊是财务信息滞后于物流信息和市场改变信息，再加上数据经常失真，决策者难以准时了解把握企业财务状况的变动状况和内部各种资源的配置状况快速对市场改变做出反应。

四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行，有章不循、有章难循的弊端难以克服，道德风险无法掌握，科学规范的管理程序难以硬化。

二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化

1996年以来，该厂针对选购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题，以财务管理为中心，以本钱掌握为重点，本着先易后难的原则，先后投资两百余万元开发了企业管理信息系统。该系统基于一台主服务器，在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了40多个工作站，将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起，做到了“信息集成、过程集成、功能集成”，实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，为企业提高财务资金管理水平供应了强有力的手段。

财务管理子系统建立了统一的计算机平台，变多级核算为一级核算，一张原始凭证〔销货发票、购货发票、入库单、领料单等〕一次录入，仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成，可以敏捷地查询、统计和打印账表。

销售管理子系统与金税系统连接，利用金税系统录入和打印销售发票后，自动转入销售管理子系统，自动编制销售凭证，自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估量，实现了销售业务管理与核算一体化。

选购管理子系统对选购订单、选购到货以及入库状况进行全过程管理，为选购部门和财务部门供应精确准时的信息；自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态改变状况。另外，该子系统还可以进行材料选购本钱的考核与监督，非合同供应商、超过合同的选购价，软件系统可以自动警告，要求审核。

仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算，准时精确地把握每件存货的耗用状况，把各类存货本钱归集到各本钱项目和本钱对象上，为企业的本钱核算供应基础数据，并动态反映存货资金的增减变动状况。

生产打算子系统依据生产打算和上月末实际库存状况，软件系统能根据装配物料清单计算物料的毛需求和净需求，自动运算出零部件选购打算、自制件的生产打算，将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理，实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。

本钱核算子系统能够完成产品或零部件标准本钱的制定，计算入库产成品或自制半成品的标准本钱和标准本钱差异，能够从价格本钱差异和用量本钱差异方面进行掌握，为企业分析生产本钱变动的缘由供应了具体资料，为实施标准本钱法和责任本钱法供应了可能。

基础数据子系统可为生产打算系统供应工艺过程信息、产品结构信息，为本钱掌握供应工时定额和材料消耗定额标准信息，并能够通过装配物料清单自动读取选购发票的最新单价，瞬间计算出产品的材料本钱，为产品投产决策供应第一手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计本钱，为企业开发适销对路的产品供应了有力的支持手段。

三、取得的成效

1．提高了对薄弱环节的监控管理力量

从选购环节看，如今能够精确地把握某一时段的选购品种、总量、该品种的上年选购单价、选购本钱、当期选购单价等，从而能准时精确地计算出选购本钱的降低额和降低率，计算出各部门的材料选购节省状况，并依此进行奖惩。这就使选购管理得到强化，仅1999年就节省选购本钱900多万元。

从仓储环节看，系统可对各种库存进行层层分解，不但可以从总额上反映储备资金占用状况，而且可以分品种统计每一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额，并对原材料超储备占用实行自动报警，从而为掌握存货本钱、提高存货周转率、削减不合理的资金占用供应了可能。从销售环节看，通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等具体资料，避开了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。还可精确反映应收账款的账龄结构，有效地掌握了应收账款的规模，削减了呆坏账损失。同时，通过计算机直接处理原始凭证，使应收账款的错账率几乎为零，解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。

从本钱掌握环节看，系统便利快捷地供应了产品本钱构成的具体数据，将标准本钱掌握与责任本钱考核相结合，用标准本钱与实际本钱差异进行比较，作为对车间考核的根据，把本钱掌握真正落实到车间、班组和个人，使经济责任制考核有所根据，实现了由本钱核算向本钱掌握的转变。

2．削减了资金占用

如今该厂可以全面把握库存产品和发出商品的型号、数量存放时间，这就为准时盘活存量资产，避开库存商品长期存放的损失制造了条件。几年来，仓储部门适时处理积压商品，回收货款2900万元；销售部门通过账龄分析，对应收账款的状况了如指掌，催收货款有理有据，使全国经销商的应收账款账龄基本掌握在3个月之内，极大地降低了坏账风险。

3．提高了财务管理工作的质量和水平

通过使用财务与业务一体化的管理软件，从根本上解决了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务信息沟通不畅、账账不符、账证不符、账物不符的信息孤岛问题，架起了财务信息与物流信息的桥梁。如今上至厂长、下至一般管理人员都可在自己的办公室内，依据自己的权限随时调阅所需的信息，以往的重要信息集中于少数关键岗位与个人的信息不对称问题也随之迎刃而解。计算机管理软件的应用，不仅大大提高了会计工作的效率，而且延长了会计工作的领域，使核算会计向管理睬计迈出了一大步。

4．促进了管理制度的硬化

通过使用统一的软件，将企业的各项规章制度硬化到计算机程序中，使生产经营行为得到了规范。如今不按制度规定的程序办，计算机就无法运行，即便是企业领导人，也必需在自己的权限之内严格遵守法定程序，组织生产经营活动。以往那种有章不循的状况在计算机铁面无私的程序前基本得到杜绝，大大削减了人为因素的干扰。

四、几点启示

1．企业管理细化、深化要有新手段

企业管理工作做深、做细，必需有大量的基础数据作支撑。本钱核算不准、消耗定额不清，规章制度就难落实，考核就无根据。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息，不仅速度慢、效率低，而且也不精确。因此，要解决管理上“手短”的问题，只有借助于计算机手段，从根本上转变传统、落后的管理方式，才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。随着计算机信息技术的成熟、微机的普及、操作技能的简洁化以及企业管理人员观念的转变，企业运用计算机网络和统一的财务软件全面加强和改善管理的时机已经成熟。

2．管理的创新与提高决不仅仅是买新的计算机与软件

引入计算机技术改善企业管理，不仅仅是买几台新的计算机、联上网、装上新的软件，而是企业管理理念、内部财务管理体制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的重大变革。因此，上到企业领导班子、下到全体员工都要更新观念，提高素养，勇于接受、采纳新的管理手段，才能充分发挥计算机和管理软件的作用，实现管理创新。

3．通过应用计算机程序可以提高资金监管的规范化水平

目前企业现有的各项管理和监督制度不行谓不全，规章条例也不少，但在实际执行中往往打了不少折扣。实践说明，运用计算机网络和财务软件，可从两方面提高监管水平。一是把企业的各种规章制度尽量变成计算机的应用管理程序，从而把规章制度硬化。二是适时把握企业经营中的资金与物流信息，从而可把事后的监管变为事中的监管。

4．加强企业管理要以财务管理为主线

财务信息是企业各类信息的交汇点，也是支撑经营决策的基础。企业运用计算机网络和管理软件要遵循企业信息化进展的一般规律。从国内很多企业的阅历看，以财务管理为主线，从财务管理、物流管理、生产管理由低到高的次序逐步推动计算机和软件的应用是可行的途径。企业要从当前亟待解决的问题入手，以财务信息为主线，根据“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则，实现物流、资金流、信息流的集成，逐步建立起以财务本钱管理为核心的内部信息管理系统，为企业全面的科学管理打下基础。

关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理的优调查报告

企业管理是一个老话题，但管理如何细化，制度如何硬化，手段如何强化，长期以来却没有解决好。烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件，主动探究企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理，活化了资金，加强了监控，促进了企业管理的深化、细化和硬化，其阅历值得借鉴。

一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理

烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3．2亿元资产的中型企业，主要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。1993年以来，该厂产品销售收入虽然逐年增加，但经济效益却大幅下滑，生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境，企业感到原有阅历式的管理模式、落后的管理手段和不透亮的信息反馈机制已特别不适应新的形势，迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。

一是本钱的核算与掌握迫切要求企业利用计算机进行管理。由于汽车产品结构冗杂、零部件繁多，在产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳动，连续几天几夜工作也只能算出也许的综合本钱，难以准时精确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次消失新产品投产后，才发觉新产品的设计本钱过高，价格无法为市场接受而被迫停产的状况。

二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行掌握。该厂销售环节占用的资金余额上亿元，大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处，企业难以准时、精确把握各销售点上的存货变动状况，账物不符、账账不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商核对发出商品和应收账款，发觉企业本身的账簿记录过失1100多笔，仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中，传统的手工操作只能供应库存材料、备件的账面价值总量，但详细材料、备件的存放时间、库存数量却不把握，致使存货超储、积压、损坏等状况特别严峻。企业盘点时曾发觉仓库中的三角带可满意企业10余年的生产需要。

三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看，基础数据缺乏，材料消耗定额、工时消耗定额不准，谈不上实施精细生产，挖潜降耗，也无法对生产车间、销售部门、选购部门和仓储部门实施科学的考核。特殊是财务信息滞后于物流信息和市场改变信息，再加上数据经常失真，决策者难以准时了解把握企业财务状况的变动状况和内部各种资源的配置状况快速对市场改变做出反应。

四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行，有章不循、有章难循的弊端难以克服，道德风险无法掌握，科学规范的管理程序难以硬化。

二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化

1996年以来，该厂针对选购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题，以财务管理为中心，以本钱掌握为重点，联合山东浪潮国强软件公司，本着先易后难的原则，先后投资两百余万元开发了烟台汽车制造厂现代企业管理信息系统。该系统基于一台主服务器，在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站，将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起，做到了信息集成、过程集成、功能集成，实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，为企业提高财务资金管理水平供应了强有力的手段。

财务管理子系统建立了统一的计算机平台，变多级核算为一级核算，一张原始凭证〔销货发票、购货发票、入库单、领料单等〕一次录入，仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成，可以敏捷地查询、统计和打印账表。

销售管理子系统与金税系统连接，利用金税系统录入和打印销售发票后，自动转入销售管理子系统，自动编制销售凭证，自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估量，实现了销售业务管理与核算一体化。

选购管理子系统对选购订单、选购到货以及入库状况进行全过程管理，为选购部门和财务部门供应精确准时的信息；自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态改变状况。另外，该子系统还可以进行材料选购本钱的考核与监督，非合同供应商、超过合同的选购价，软件系统可以自动警告，要求审核。

仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算，准时精确地把握每件存货的耗用状况，把各类存货本钱归集到各本钱项目和本钱对象上，为企业的本钱核算供应基础数据，并动态反映存货资金的增减变动状况。

生产打算子系统依据生产打算和上月末实际库存状况，软件系统能根据装配物料清单计算物料的毛需求和净需求，自动运算出零部件选购打算、自制件的生产打算，将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理，实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。

应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告

应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告1

企业管理是一个老话题，但管理如何细化，制度如何硬化，手段如何强化，长期以来却没有解决好。烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件，主动探究企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理，活化了资金，加强了监控，促进了企业管理的深化、细化和硬化，其阅历值得借鉴。

一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理

烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3．2亿元资产的中型企业，主要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。1993年以来，该厂产品销售收入虽然逐年增加，但经济效益却大幅下滑，生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境，企业感到原有阅历式的管理模式、落后的管理手段和不透亮的信息反馈机制已特别不适应新的形势，迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。

一是本钱的核算与掌握迫切要求企业利用计算机进行管理。由于汽车产品结构冗杂、零部件繁多，在产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳动，连续几天几夜工作也只能算出也许的综合本钱，难以准时精确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次消失新产品投产后，才发觉新产品的设计本钱过高，价格无法为市场接受而被迫停产的状况。

二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行掌握。该厂销售环节占用的资金余额上亿元，大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处，企业难以准时、压滤机滤布精确把握各销售点上的存货变动状况，账物不符、账账不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商核对发出商品和应收账款，发觉企业本身的账簿记录过失1100多笔，仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中，传统的手工操作只能供应库存材料、备件的账面价值总量，但详细材料、备件的存放时间、库存数量却不把握，致使存货超储、积压、损坏等状况特别严峻。企业盘点时曾发觉仓库中的三角带可满意企业10余年的生产需要。

三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看，基础数据缺乏，材料消耗定额、工时消耗定额不准，谈不上实施精细生产，挖潜降耗，也无法对生产车间、销售部门、选购部门和仓储部门实施科学的考核。特殊是财务信息滞后于物流信息和市场改变信息，再加上数据经常失真，决策者难以准时了解把握企业财务状况的变动状况和内部各种资源的配置状况快速对市场改变做出反应。

四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行，有章不循、有章难循的弊端难以克服，道德风险无法掌握，科学规范的管理程序难以硬化。

二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化

1996年以来，该厂针对选购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题，以财务管理为中心，以本钱掌握为重点，联合山东浪潮国强软件公司，本着先易后难的原则，先后投资两百余万元开发了“烟台汽车制造厂现代企业管理信息系统”。该系统基于一台主服务器，在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站，将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起，做到了“信息集成、过程集成、功能集成”，实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，为企业提高财务资金管理水平供应了强有力的手段。财务管理子系统建立了统一的计算机平台，变多级核算为一级核算，一张原始凭证〔销货发票、购货发票、入库单、领料单等〕一次录入，仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成，可以敏捷地查询、统计和打印账表。

销售管理子系统与金税系统连接，利用金税系统录入和打印销售发票后，自动转入销售管理子系统，自动编制销售凭证，自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估量，实现了销售业务管理与核算一体化。

选购管理子系统对选购订单、选购到货以及入库状况进行全过程管理，为选购部门和财务部门供应精确准时的信息；自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态改变状况。另外，该子系统还可以进行材料选购本钱的考核与监督，非合同供应商、超过合同的选购价，软件系统可以自动警告，要求审核。

仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算，准时精确地把握每件存货的耗用状况，把各类存货本钱归集到各本钱项目和本钱对象上，为企业的本钱核算供应基础数据，并动态反映存货资金的增减变动状况。

生产打算子系统依据生产打算和上月末实际库存状况，软件系统能根据装配物料清单计算物料的毛需求和净需求，自动运算出零部件选购打算、自制件的生产打算，将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理，实现了各种物流、滤布业务流自始至终连贯起来的全过程管理。

本钱核算子系统能够完成产品或零部件标准本钱的制定，计算入库产成品或自制半成品的标准本钱和标准本钱差异，能够从价格本钱差异和用量本钱差异方面进行掌握，为企业分析生产本钱变动的缘由供应了具体资料，为实施标准本钱法和责任本钱法供应了可能。

基础数据子系统可为生产打算系统供应工艺过程信息、产品结构信息，为本钱掌握供应工时定额和材料消耗定额标准信息，并能够通过装配物料清单自动读取选购发票的最新单价，瞬间计算出产品的材料本钱，为产品投产决策供应第一手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计本钱，为企业开发适销对路的产品供应了有力的支持手段。

三、取得的成效

1．提高了对薄弱环节的监控管理力量

从选购环节看，如今能够精确地把握某一时段的选购品种、总量、该品种的上年选购单价、选购本钱、当期选购单价等，从而能准时精确地计算出选购本钱的降低额和降低率，计算出各部门的材料选购节省状况，并依此进行奖惩。这就使选购管理得到强化，仅1999年就节省选购本钱900多万元。

从仓储环节看，系统可对各种库存零部件进行层层分解，一个汽车总成所包含的零部件可分解到7级直至螺钉。材料的编码、型号、规格、名称也都能在系统中得到明细的反映，不但可以从总额上反映储备资金占用状况，而且可以分品种统计每一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额，并对原材料超储备占用实行自动报警，从而为掌握存货本钱、提高存货周转率、削减不合理的资金占用供应了可能。从销售环节看，通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等具体资料，避开了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。还可精确反映应收账款的账龄结构，有效地掌握了应收账款的规模，削减了呆坏账损失。同时，通过计算机直接处理原始凭证，使应收账款的错账率几乎为零，解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。

从本钱掌握环节看，系统便利快捷地供应了产品本钱构成的具体数据，将标准本钱掌握与责任本钱考核相结合，用标准本钱与实际本钱差异进行比较，作为对车间考核的根据，把本钱掌握真正落实到车间、班组和个人，使经济责任制考核有所根据，实现了由本钱核算向本钱掌握的转变。

2．削减了资金占用

如今该厂可以全面把握库存产品和发出商品的型号、数量存放时间，这就为准时盘活存量资产，避开库存商品长期存放的损失制造了条件。几年来，仓储部门适时处理积压商品车1245辆，回收货款2900万元；销售部门通过账龄分析，对应收账款的状况了如指掌，催收货款有理有据，使全国430个经销商的应收账款账龄基本掌握在3个月之内，极大地降低了坏账风险；选购部门依据计算机自动报警系统的适时提示，主动清退生产上不需要的发动机、前后桥等十几种零部件存货，削减资金占用达553．2万元。

3．提高了财务管理工作的质量和水平

通过使用财务与业务一体化的管理软件，从根本上解决了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务信息沟通不畅、账账不符、账证不符、账物不符的信息孤岛问题，架起了财务信息与物流信息的桥梁。如今上至厂长、下至一般管理人员都可在自己的办公室内，依据自己的权限随时调阅所需的信息，以往的重要信息集中于少数关键岗位与个人的信息不对称问题也随之迎刃而解。计算机管理软件的应用，不仅大大提高了会计工作的效率，而且延长了会计工作的领域，使核算会计向管理睬计迈出了一大步。

4．促进了管理制度的硬化

通过使用统一的软件，将企业的各项规章制度硬化到计算机程序中，使生产经营行为得到了规范。如今不按制度规定的程序办，计算机就无法运行，即便是企业领导人，也必需在自己的权限之内严格遵守法定程序，组织生产经营活动。以往那种有章不循的状况在计算机铁面无私的程序前基本得到杜绝，大大削减了人为因素的干扰。

四、几点启示

1．企业管理细化、深化要有新手段

企业管理工作做深、做细，必需有大量的基础数据作支撑。本钱核算不准、消耗定额不清，规章制度就难落实，考核就无根据。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息，不仅速度慢、效率低，而且也不精确。因此，要解决管理上“手短”的问题，只有借助于计算机手段，从根本上转变传统、落后的管理方式，才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。随着计算机信息技术的成熟、微机的普及、操作技能的简洁化以及企业管理人员观念的转变，企业运用计算机网络和统一的财务软件全面加强和改善管理的时机已经成熟。

2．管理的创新与提高决不仅仅是买新的计算机与软件

引入计算机技术改善企业管理，不仅仅是买几台新的计算机、联上网、装上新的软件，而是企业管理理念、内部财务管理体制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的重大变革。因此，上到企业领导班子、下到全体员工都要更新观念，提高素养，勇于接受、采纳新的管理手段，才能充分发挥计算机和管理软件的作用，实现管理创新。

3．通过应用计算机程序可以提高资金监管的规范化水平

目前企业现有的各项管理和监督制度不行谓不全，规章条例也不少，但在实际执行中往往打了不少折扣。烟台汽车厂的做法说明，运用计算机网络和财务软件，可从两方面提高监管水平。一是把企业的各种规章制度尽量变成计算机的应用管理程序，从而把规章制度硬化。二是适时把握企业经营中的资金与物流信息，从而可把事后的监管变为事中的监管。

4．加强企业管理要以财务管理为主线

财务信息是企业各类信息的交汇点，也是支撑经营决策的基础。企业运用计算机网络和管理软件要遵循企业信息化进展的一般规律。从国内很多企业的阅历看，以财务管理为主线，从财务管理、物流管理、生产管理由低到高的次序逐步推动计算机和软件的应用是可行的途径。企业要从当前亟待解决的问题入手，以财务信息为主线，根据“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则，实现物流、资金流、信息流的集成，逐步建立起以财务本钱管理为核心的`内部信息管理系统，为企业全面的科学管理打下基础。

应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告2

xx传动轴股份有限公司是中汽公司定点汽车传动轴的专业厂家，属东汽公司的成员单位和一汽集团的定点生产厂家，隶属湖北汽车集团公司。公司下辖传动轴、汽缸套、锻造三个专业厂和摩林机电制造有限公司。主要产品有重、中、轻、微型轿车传动轴总成和热挤压汽车发电机。其中，主导产品eq140－1'商标为湖北省有名商标。近两年开发的64重型车传动轴总成，市场前景宽阔。公司拥有'精密模锻'和'汽车发电机精锻模具'两项国家创造专利。汽车发电机被国家经贸委认定为'一九九九年度国家级新产品'及国家科技火炬打算项目'，目前已到达年产160万件的生产规模，属替代进口产品，月销售额在100万元以上。公司即将通过湖北省高新技术企业认定，朝着科技型、外向型方向进展。

一、企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理

1993年以来，该厂产品销售收入虽然逐年增加，但经济效益却下滑，生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境，企业感到原有阅历式的管理模式、落后的管理手段和不透亮的信息反馈机制已特别不适应新的形势，迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。

一是本钱的核算与掌握迫切要求企业利用计算机进行管理。在产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳动，连续几天几夜工作也只能算出也许的综合本钱，难以准时精确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次消失新产品投产后，才发觉新产品的设计本钱过高，价格无法为市场接受而被迫停产的状况。

二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行掌握。该厂销售环节占用的资金余额上亿元，大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处，企业难以准时、精确把握各销售点上的存货变动状况，账物不符、账账不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商核对发出商品和应收账款，发觉企业本身的账簿记录过失100多笔，仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中，传统的手工操作只能供应库存材料、备件的账面价值总量，但详细材料、备件的存放时间、库存数量却不把握，致使存货超储、积压、损坏等状况特别严峻。

三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看，基础数据缺乏，材料消耗定额、工时消耗定额不准，谈不上实施精细生产，挖潜降耗，也无法对生产车间、销售部门、选购部门和仓储部门实施科学的考核。特殊是财务信息滞后于物流信息和市场改变信息，再加上数据经常失真，决策者难以准时了解把握企业财务状况的变动状况和内部各种资源的配置状况快速对市场改变做出反应。

四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行，有章不循、有章难循的弊端难以克服，道德风险无法掌握，科学规范的管理程序难以硬化。

二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化

1996年以来，该厂针对选购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题，以财务管理为中心，以本钱掌握为重点，本着先易后难的原则，先后投资两百余万元开发了企业管理信息系统。该系统基于一台主服务器，在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了40多个工作站，将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起，做到了“信息集成、过程集成、功能集成”，实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，为企业提高财务资金管理水平供应了强有力的手段。

财务管理子系统建立了统一的计算机平台，变多级核算为一级核算，一张原始凭证〔销货发票、购货发票、入库单、领料单等〕一次录入，仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成，可以敏捷地查询、统计和打印账表。

销售管理子系统与金税系统连接，利用金税系统录入和打印销售发票后，自动转入销售管理子系统，自动编制销售凭证，自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估量，实现了销售业务管理与核算一体化。

选购管理子系统对选购订单、选购到货以及入库状况进行全过程管理，为选购部门和财务部门供应精确准时的信息；自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态改变状况。另外，该子系统还可以进行材料选购本钱的考核与监督，非合同供应商、超过合同的选购价，软件系统可以自动警告，要求审核。

仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算，准时精确地把握每件存货的耗用状况，把各类存货本钱归集到各本钱项目和本钱对象上，为企业的本钱核算供应基础数据，并动态反映存货资金的增减变动状况。

生产打算子系统依据生产打算和上月末实际库存状况，软件系统能根据装配物料清单计算物料的毛需求和净需求，自动运算出零部件选购打算、自制件的生产打算，将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理，实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。

本钱核算子系统能够完成产品或零部件标准本钱的制定，计算入库产成品或自制半成品的标准本钱和标准本钱差异，能够从价格本钱差异和用量本钱差异方面进行掌握，为企业分析生产本钱变动的缘由供应了具体资料，为实施标准本钱法和责任本钱法供应了可能。

基础数据子系统可为生产打算系统供应工艺过程信息、产品结构信息，为本钱掌握供应工时定额和材料消耗定额标准信息，并能够通过装配物料清单自动读取选购发票的最新单价，瞬间计算出产品的材料本钱，为产品投产决策供应第一手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计本钱，为企业开发适销对路的产品供应了有力的支持手段。

三、取得的成效

1．提高了对薄弱环节的监控管理力量

从选购环节看，如今能够精确地把握某一时段的选购品种、总量、该品种的上年选购单价、选购本钱、当期选购单价等，从而能准时精确地计算出选购本钱的降低额和降低率，计算出各部门的材料选购节省状况，并依此进行奖惩。这就使选购管理得到强化，仅1999年就节省选购本钱900多万元。

从仓储环节看，系统可对各种库存进行层层分解，不但可以从总额上反映储备资金占用状况，而且可以分品种统计每一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额，并对原材料超储备占用实行自动报警，从而为掌握存货本钱、提高存货周转率、削减不合理的资金占用供应了可能。从销售环节看，通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等具体资料，避开了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。还可精确反映应收账款的账龄结构，有效地掌握了应收账款的规模，削减了呆坏账损失。同时，通过计算机直接处理原始凭证，使应收账款的错账率几乎为零，解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。

从本钱掌握环节看，系统便利快捷地供应了产品本钱构成的具体数据，将标准本钱掌握与责任本钱考核相结合，用标准本钱与实际本钱差异进行比较，作为对车间考核的根据，把本钱掌握真正落实到车间、班组和个人，使经济责任制考核有所根据，实现了由本钱核算向本钱掌握的转变。

2．削减了资金占用

如今该厂可以全面把握库存产品和发出商品的型号、数量存放时间，这就为准时盘活存量资产，避开库存商品长期存放的损失制造了条件。几年来，仓储部门适时处理积压商品，回收货款2900万元；销售部门通过账龄分析，对应收账款的状况了如指掌，催收货款有理有据，使全国经销商的应收账款账龄基本掌握在3个月之内，极大地降低了坏账风险。

3．提高了财务管理工作的质量和水平

通过使用财务与业务一体化的管理软件，从根本上解决了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务信息沟通不畅、账账不符、账证不符、账物不符的信息孤岛问题，架起了财务信息与物流信息的桥梁。如今上至厂长、下至一般管理人员都可在自己的办公室内，依据自己的权限随时调阅所需的信息，以往的重要信息集中于少数关键岗位与个人的信息不对称问题也随之迎刃而解。计算机管理软件的应用，不仅大大提高了会计工作的效率，而且延长了会计工作的领域，使核算会计向管理睬计迈出了一大步。

4．促进了管理制度的硬化

通过使用统一的软件，将企业的各项规章制度硬化到计算机程序中，使生产经营行为得到了规范。如今不按制度规定的程序办，计算机就无法运行，即便是企业领导人，也必需在自己的权限之内严格遵守法定程序，组织生产经营活动。以往那种有章不循的状况在计算机铁面无私的程序前基本得到杜绝，大大削减了人为因素的干扰。

四、几点启示

1．企业管理细化、深化要有新手段

企业管理工作做深、做细，必需有大量的基础数据作支撑。本钱核算不准、消耗定额不清，规章制度就难落实，考核就无根据。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息，不仅速度慢、效率低，而且也不精确。因此，要解决管理上“手短”的问题，只有借助于计算机手段，从根本上转变传统、落后的管理方式，才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。随着计算机信息技术的成熟、微机的普及、操作技能的简洁化以及企业管理人员观念的转变，企业运用计算机网络和统一的财务软件全面加强和改善管理的时机已经成熟。

2．管理的创新与提高决不仅仅是买新的计算机与软件

引入计算机技术改善企业管理，不仅仅是买几台新的计算机、联上网、装上新的软件，而是企业管理理念、内部财务管理体制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的重大变革。因此，上到企业领导班子、下到全体员工都要更新观念，提高素养，勇于接受、采纳新的管理手段，才能充分发挥计算机和管理软件的作用，实现管理创新。

3．通过应用计算机程序可以提高资金监管的规范化水平

目前企业现有的各项管理和监督制度不行谓不全，规章条例也不少，但在实际执行中往往打了不少折扣。实践说明，运用计算机网络和财务软件，可从两方面提高监管水平。一是把企业的各种规章制度尽量变成计算机的应用管理程序，从而把规章制度硬化。二是适时把握企业经营中的资金与物流信息，从而可把事后的监管变为事中的监管。

4．加强企业管理要以财务管理为主线

财务信息是企业各类信息的交汇点，也是支撑经营决策的基础。企业运用计算机网络和管理软件要遵循企业信息化进展的一般规律。从国内很多企业的阅历看，以财务管理为主线，从财务管理、物流管理、生产管理由低到高的次序逐步推动计算机和软件的应用是可行的途径。企业要从当前亟待解决的问题入手，以财务信息为主线，根据“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则，实现物流、资金流、信息流的集成，逐步建立起以财务本钱管理为核心的内部信息管理系统，为企业全面的科学管理打下基础。

应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告3

xx传动轴股份有限公司是中汽公司定点汽车传动轴的专业厂家，属东汽公司的成员单位和一汽集团的定点生产厂家，隶属某省汽车集团公司。公司下辖传动轴、汽缸套、锻造三个专业厂和摩林机电制造有限公司。主要产品有重、中、轻、微型轿车传动轴总成和热挤压汽车发电机。其中，主导产品eq传动轴总成被评为部优和消费者满足产品。'多力'商标为某省省有名商标。近两年开发的重型车传动轴总成，市场前景宽阔。公司拥有属网资料'精密模锻'和'汽车发电机精锻模具'两项国家创造专利。汽车发电机被国家经贸委认定为'一九九九年度国家级新产品'及国家科技火炬打算项目，目前已到达年产xx万件的生产规模，属替代进口产品，月销售额在xx万元以上。公司即将通过某省省高新技术企业认定，朝着科技型、外向型方向进展。

一、企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理

xx年以来，该厂产品销售收入虽然逐年增加，但经济效益却下滑，生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境，企业感到原有〕阅历式的管理模式、落后的管理手段和不透亮的信息反馈机制已特别不适应新的形势，迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。

一是本钱的核算与掌握迫切要求企业利用计算机进行管理。在产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳动，连续几天几夜工作也只能算出也许的综合本钱，难以准时精确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次消失新产品投产后，才发觉新产品的设计本钱过高，价格无法为市场接受而被迫停产的状况。

二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行掌握。该厂销售环节占用的资金余额上亿元，大多以发出商品的形态存放在全国各地的多个经销商处，企业难以准时、精确把握各销售点上的存货变动状况，账物不符、账账不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防范。xx年该厂曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商核对发出商品和应收账款，发觉企业本身的账簿记录过失多笔，仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中，传统的手工操作只能供应库存材料、备件的账面价值总量，但详细材料、备件的存放时间、库存数量却不把握，致使存货超储、积压、损坏等状况特别严峻。

三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看，基础数据缺乏，材料消耗定额、工时消耗定额不准，谈不上实施精细生产，挖潜降耗，也无法对生产车间、销售部门、选购部门和仓储部门实施科学的考核。特殊是财务信息滞后于物流信息和市场改变信息，再加上数据经常失真，决策者难以准时了解把握企业财务状况的变动状况和内部各种资源的配置状况快速对市场改变做出反应。

四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行，有章不循、有章难循的弊端难以克服，道德风险无法掌握，科学规范的管理程序难以硬化。

二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化

xx年以来，该厂针对选购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题，以财务管理为中心，以本钱掌握为重点，本着先易后难的原则，先后投资两百余万元开发了企业管理信息系统。该系统基于一台主服务器，在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了多个工作站，将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起，做到了“信息集成、过程集成、功能集成”，实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，为企业提高财务资金管理水